Cunoașteți această listă de lucruri pe care trebuie să le faceți și ce nu trebuie să faceți înainte de următoarea strângere de fonduri a unității voastre
Unde vă va duce următoarea aventură de cercetași? Ești limitat doar de imaginația ta – și, da, de bugetul tău.
Coletele de strângere de fonduri desfășurate prin intermediul consiliului local de cercetași, cum ar fi vânzările de popcorn pentru cercetași, sunt un lucru de la sine înțeles. Ele au fost deja revizuite, ceea ce înseamnă că respectă toate regulile și reglementările BSA.
Dar unele unități de cercetași preferă să câștige fonduri suplimentare pentru cercetași suplimentând aceste proiecte cu propriile lor proiecte. Acest lucru este în regulă, cu condiția să respectați această listă de lucruri pe care trebuie și nu trebuie să le faceți pentru strângerea de fonduri. Ea provine de la Russ McNamer, consilier general asociat al BSA pentru tot ceea ce ține de taxe și impozite.
Fundraising do’s
- Depuneți o cerere de proiect de strângere de fonduri al unității pentru a fi aprobată atât de consiliul local, cât și de organizația fondatoare. Depuneți această cerere la centrul de servicii al consiliului dvs. cu
cel puțin două săptămâni înainte de data propusă pentru proiect. - Verificați legile locale în ceea ce privește regulile și permisele de solicitare.
- Selectați proiecte de strângere de bani care sunt potrivite vârstei și abilităților tinerilor participanți.
- Selectați proiecte de strângere de bani care îi învață pe tinerii membri să își câștige singuri existența.
- Respectați practicile de siguranță enumerate în Ghidul pentru un scoutism sigur.
Ce nu trebuie să faceți pentru strângerea de fonduri
- Nu solicitați fonduri în numele cercetașilor; numai consiliile locale au autoritatea de a solicita fonduri.
- Nu desfășurați proiecte de câștig de bani în unitate fără supravegherea adecvată a adulților.
- Nu uitați să folosiți sistemul „buddy system” și nu mergeți în zone nesigure sau necunoscute.
- Nu desfășurați proiecte de obținere a banilor de unitate după lăsarea întunericului sau în zone pietonale nesigure.
- Nu vindeți artificii ca proiect de obținere a banilor de unitate. Aceasta este o activitate neautorizată.
Încă mai multe îndrumări
Atenție la a doua pagină aplicația proiectului de câștig de bani de unitate. Acolo veți găsi un ghid pentru proiectele de câștiguri bănești ale unității cu opt întrebări și răspunsuri cu privire la strângerea de fonduri. L-am lipit mai jos pentru comoditatea dumneavoastră:
Metodele de strângere de fonduri ale unei unități ar trebui să reflecte valorile de bază ale cercetașilor. Ori de câte ori unitatea dvs. planifică un proiect de strângere de bani, această listă de verificare vă poate servi drept ghid. Dacă răspunsul dumneavoastră este „Da” la toate întrebările care urmează, este probabil ca proiectul să fie în conformitate cu standardele de scoutism și va fi aprobat.
1. Aveți cu adevărat nevoie de un proiect de strângere de fonduri?
Ar trebui să existe o nevoie reală de a strânge bani pe baza programului unității dumneavoastră. Unitățile nu ar trebui să se angajeze în proiecte de strângere de bani doar pentru că cineva a oferit un plan atractiv. Amintiți-vă că se așteaptă ca membrii tineri individuali să își câștige singuri existența. Nevoia ar trebui să fie dincolo de elementele bugetare normale acoperite de cotizații.
2. Dacă vor fi semnate contracte, acestea vor fi semnate de un individ, fără a face referire la Cercetașii Americii și fără a obliga consiliul local, Cercetașii Americii sau organizația înființată?
Înainte ca orice persoană din unitatea dumneavoastră să semneze un contract, trebuie să se asigure că întreprinderea este legitimă și demnă. Dacă un contract este semnat, ei sunt personal responsabili. Ei nu pot semna în numele consiliului local sau al Boy Scouts of America și nici nu pot angaja organizația cartată fără autorizația scrisă a acesteia. Dacă nu sunteți sigur, cereți ajutorul executivului districtual.
3. Va împiedica promotorii strângerii dvs. de fonduri să facă comerț pe baza numelui și a bunăvoinței Cercetașilor din America?
Din cauza bunei reputații a cercetașilor, clienții rareori pun la îndoială calitatea sau prețul unui produs. Rețeaua națională a unităților de scoutism nu trebuie să devină un stup de interese comerciale.
4. Activitatea de strângere de fonduri va susține bunul nume al BSA? Evită jocurile de noroc, jocurile de noroc, etc.?
Vânzarea de bilete de tombolă sau alte jocuri de noroc reprezintă o încălcare directă a Regulilor și Regulamentelor BSA, care interzic jocurile de noroc. Produsul nu trebuie să denatureze idealurile și principiile BSA.
5. Dacă va fi vândut un produs comercial, acesta va fi vândut pe baza propriilor merite și fără referire la nevoile Cercetașilor?
Toate produsele comerciale trebuie să se vândă pe baza propriilor merite, nu a beneficiilor primite de către Cercetașii din America. Principiul valorii primite este esențial în alegerea a ceea ce se vinde.
6. Dacă se va vinde un produs comercial, activitatea de strângere de fonduri va respecta politica BSA privind purtarea uniformei?
Uniforma oficială este destinată a fi purtată în primul rând pentru a fi folosită în legătură cu activitățile de scoutism. Cu toate acestea, consiliile executive ale consiliilor pot aproba utilizarea uniformei pentru orice activitate de strângere de fonduri. De obicei, vânzările de floricele de porumb de consiliu sau vânzările de bilete la spectacolele cercetașilor sunt activități de strângere de fonduri aprobate pentru uniformă.
7. Proiectul de strângere de fonduri va evita solicitarea de bani sau cadouri?
Regulamentele BSA prevăd că: „Tinerii membri nu trebuie să fie autorizați să servească drept solicitanți de bani pentru organizațiile lor autorizate, pentru consiliul local sau în sprijinul altor organizații. Membrilor adulți și tinerilor nu li se va permite să servească drept solicitanți de bani în sprijinul participării personale sau a unității la evenimente locale, naționale sau internaționale.” De exemplu: Cercetașii BSA/Cub Scouts și liderii nu trebuie să se identifice ca membri ai BSA/Cub Scouts sau ca trupă/pachet să participe, în calitate de trupă/pachet, la programul The Salvation Army’s Christmas Bell Ringing. Acest lucru ar însemna strângerea de fonduri pentru o altă organizație. Unităților nu li se permite în niciun moment să solicite contribuții pentru programele unității.
8. Activitatea de strângere de fonduri evită concurența cu alte unități, cu organizația dumneavoastră autorizată, cu consiliul local și cu United Way?
Verificați cu reprezentantul organizației autorizate și cu executivul districtual pentru a vă asigura că organizația autorizată și consiliul sunt de acord cu privire la datele și tipul de strângere de fonduri.