Exemplu de politică privind hărțuirea la locul de muncă
se angajează să mențină un loc de muncă lipsit de hărțuire sexuală. Hărțuirea sexuală este o formă de discriminare la locul de muncă. Toți angajații sunt obligați să lucreze într-un mod care să prevină hărțuirea sexuală la locul de muncă. Această politică este o componentă a angajamentului față de un mediu de lucru fără discriminare. Hărțuirea sexuală este împotriva legii și toți angajații au dreptul legal la un loc de muncă lipsit de hărțuire sexuală, iar angajații sunt îndemnați să raporteze hărțuirea sexuală prin depunerea unei plângeri pe plan intern la . Angajații pot, de asemenea, să depună o plângere la o agenție guvernamentală sau în instanță, în conformitate cu legile federale, de stat sau locale împotriva discriminării.
Politica
Politica se aplică tuturor angajaților, candidaților la angajare, stagiarilor, plătiți sau neplătiți, contractanților și persoanelor care desfășoară activități comerciale, indiferent de statutul de imigrare, cu . În restul acestui document, termenul „angajați” se referă la acest grup colectiv.
Hărțuirea sexuală nu va fi tolerată. Orice angajat sau persoană vizată de această politică care se angajează în hărțuire sexuală sau represalii va face obiectul unor măsuri de remediere și/sau disciplinare (de exemplu, consiliere, suspendare, concediere).
Interzicerea represaliilor: Nicio persoană acoperită de această politică nu va fi supusă unei acțiuni adverse pentru că angajatul raportează un incident de hărțuire sexuală, furnizează informații sau ajută în alt mod la orice investigație a unei plângeri de hărțuire sexuală. nu va tolera astfel de represalii împotriva oricărei persoane care, cu bună credință, raportează sau furnizează informații despre suspiciunea de hărțuire sexuală. Orice angajat al care recurge la represalii împotriva oricărei persoane implicate într-o anchetă de hărțuire sexuală va fi supus unor măsuri disciplinare, care pot ajunge până la concediere. Toți angajații, stagiarii plătiți sau neplătiți sau non-angajații care lucrează la locul de muncă și care consideră că au fost ținta unor astfel de represalii trebuie să informeze un supervizor, un manager sau . Toți angajații, stagiarii plătiți sau neplătiți sau non-angajații care consideră că au fost ținta unor astfel de represalii pot, de asemenea, să solicite despăgubiri în alte foruri disponibile, așa cum se explică mai jos în secțiunea privind Protecția juridică.
Hărțuirea sexuală este ofensatoare, reprezintă o încălcare a politicilor noastre, este ilegală și poate fi supusă răspunderii pentru daunele cauzate țintelor hărțuirii sexuale. Hărțuitorii pot fi, de asemenea, supuși individual la răspundere. Angajații de orice nivel care se angajează în hărțuire sexuală, inclusiv managerii și supervizorii care se angajează în hărțuire sexuală sau care permit ca un astfel de comportament să continue, vor fi sancționați pentru o astfel de conduită.
va efectua o investigație promptă și completă care să asigure un proces echitabil pentru toate părțile, ori de câte ori conducerea primește o plângere privind hărțuirea sexuală sau are cunoștință în alt mod de o posibilă hărțuire sexuală care are loc. va păstra confidențialitatea investigației în măsura în care este posibil. Se vor lua măsuri corective eficiente ori de câte ori se constată că a avut loc hărțuirea sexuală. Toți angajații, inclusiv managerii și supervizorii, sunt obligați să coopereze cu orice investigație internă privind hărțuirea sexuală.
Toți angajații sunt încurajați să raporteze orice hărțuire sau comportamente care încalcă această politică. va pune la dispoziția tuturor angajaților un formular de plângere pentru ca angajații să raporteze hărțuirea și să depună plângeri.
Managerii și supervizorii sunt obligați să raporteze orice plângere pe care o primesc sau orice hărțuire pe care o observă sau de care iau cunoștință, la .
Această politică se aplică tuturor angajaților, stagiarilor plătiți sau neplătiți și non-angajaților și toți trebuie să urmeze și să respecte această politică. Această politică trebuie să fie furnizată tuturor angajaților și ar trebui să fie afișată în mod vizibil în toate locurile de muncă, în măsura în care acest lucru este posibil (de exemplu, într-un birou principal, nu într-o locație de lucru în afara locului de muncă) și să fie furnizată angajaților la angajare.
Ce este „hărțuirea sexuală”?
Hărțuirea sexuală este o formă de discriminare sexuală și este ilegală în conformitate cu legislația federală, de stat și (dacă este cazul) locală. Hărțuirea sexuală include hărțuirea pe baza sexului, a orientării sexuale, a sexului autoidentificat sau perceput, a expresiei de gen, a identității de gen și a statutului de transsexual.
Hărțuirea sexuală include un comportament nedorit care este fie de natură sexuală, fie este îndreptat către o persoană din cauza sexului acesteia, atunci când:
- Un astfel de comportament are scopul sau efectul de a interfera în mod nejustificat cu performanța profesională a unei persoane sau de a crea un mediu de lucru intimidant, ostil sau ofensator, chiar dacă persoana care raportează nu este ținta intenționată a hărțuirii sexuale;
- Un astfel de comportament devine în mod explicit sau implicit un termen sau o condiție de angajare; sau
- Supunerea sau respingerea unui astfel de comportament este folosită ca bază pentru deciziile de angajare care afectează angajarea unei persoane.
Un mediu de lucru ostil de hărțuire sexuală include, dar nu se limitează la, cuvinte, semne, glume, farse, intimidare sau violență fizică care sunt de natură sexuală sau care sunt îndreptate împotriva unei persoane din cauza sexului acesteia. Hărțuirea sexuală constă, de asemenea, în orice avansuri verbale sau fizice nedorite, declarații depreciative cu caracter sexual explicit sau remarci discriminatorii din punct de vedere sexual făcute de cineva, care sunt jignitoare sau reprobabile pentru cel care le primește, care îi provoacă disconfort sau umilință, care interferează cu performanța profesională a celui care le primește.
Hărțuirea sexuală apare, de asemenea, atunci când o persoană cu autoritate încearcă să schimbe beneficiile profesionale cu favoruri sexuale. Acest lucru poate include angajarea, promovarea, continuarea contractului de muncă sau orice alți termeni, condiții sau privilegii de angajare. Aceasta se mai numește și hărțuire „quid pro quo”.
Care angajat care se simte hărțuit trebuie să raporteze, astfel încât orice încălcare a acestei politici să poată fi corectată cu promptitudine. Orice comportament de hărțuire, chiar și un singur incident, poate fi abordat în cadrul acestei politici.
Exemple de hărțuire sexuală
Angajații pot fi supuși unor măsuri disciplinare pentru represalii împotriva altora.
În cele ce urmează sunt descrise câteva dintre tipurile de acte care pot constitui hărțuire sexuală ilegală și care sunt strict interzise:
- Acte fizice de natură sexuală, cum ar fi:
- Atingerea, ciupirea, mângâierea, mângâierea, sărutul, îmbrățișarea, apucarea, frecarea de corpul unui alt angajat sau împingerea corpului unui alt angajat;
- Violul, agresiunea sexuală, molestarea sau tentativele de a comite aceste agresiuni.
- Avansuri sau propuneri sexuale nedorite, cum ar fi:
- Solicitări de favoruri sexuale însoțite de amenințări implicite sau evidente cu privire la evaluarea performanțelor profesionale ale țintei, la o promovare sau la alte beneficii sau prejudicii profesionale;
- Presiuni subtile sau evidente pentru activități sexuale nedorite.
- Gesturi, zgomote, remarci sau glume cu tentă sexuală sau comentarii despre sexualitatea sau experiența sexuală a unei persoane, care creează un mediu de lucru ostil.
- Stereotipurile sexuale apar atunci când comportamentul sau trăsăturile de personalitate sunt considerate nepotrivite pur și simplu pentru că s-ar putea să nu fie conforme cu ideile sau percepțiile altor persoane despre cum ar trebui să acționeze sau să arate indivizii de un anumit sex.
- Afișaje sau publicații sexuale sau discriminatorii oriunde la locul de muncă, cum ar fi:
- Afișarea de imagini, postere, calendare, graffiti, obiecte, materiale promoționale, materiale de lectură sau alte materiale care sunt înjositoare din punct de vedere sexual sau pornografice. Aceasta include astfel de afișaje cu caracter sexual pe computerele sau telefoanele mobile de la locul de muncă și partajarea unor astfel de afișaje în timp ce se află la locul de muncă.
- Acțiuni ostile întreprinse împotriva unei persoane din cauza sexului, a orientării sexuale, a identității de gen și a statutului de transsexual al persoanei respective, cum ar fi:
- Interferirea, distrugerea sau deteriorarea postului de lucru, a instrumentelor sau a echipamentului unei persoane, sau interferența în alt mod cu capacitatea individului de a-și îndeplini munca;
- Sabotarea muncii unui individ;
- Intimidarea, strigătul, adresarea de nume.
Cine poate fi ținta hărțuirii sexuale?
Hărțuirea sexuală poate avea loc între orice individ, indiferent de sexul sau genul acestuia. Legea din New York protejează angajații, stagiarii plătiți sau neplătiți și non-angajații, inclusiv contractorii independenți și cei angajați de companii care contractează servicii la locul de muncă. Hărțuitorii pot fi un superior, un subordonat, un coleg de muncă sau orice persoană de la locul de muncă, inclusiv un contractant independent, un lucrător sub contract, un furnizor, un client, un client sau un vizitator.
Unde poate avea loc hărțuirea sexuală?
Hărțuirea sexuală ilegală nu se limitează la locul de muncă fizic în sine. Ea poate avea loc în timp ce angajații călătoresc în interes de serviciu sau la evenimente sau petreceri sponsorizate de angajator. Apelurile, mesajele text, e-mailurile și utilizarea rețelelor de socializare de către angajați pot constitui hărțuire ilegală la locul de muncă, chiar dacă acestea au loc în afara locului de muncă, pe dispozitive personale sau în afara orelor de lucru.
Represalii
Represaliile ilegale pot fi orice acțiune care ar putea descuraja un lucrător să iasă în față pentru a face sau a susține o reclamație de hărțuire sexuală. Nu este necesar ca acțiunea adversă să fie legată de locul de muncă sau să aibă loc la locul de muncă pentru a constitui represalii ilegale (de exemplu, amenințări de violență fizică în afara orelor de lucru).
O astfel de represalii sunt ilegale în conformitate cu legislația federală, de stat și (dacă este cazul) locală. Legea de stat privind drepturile omului protejează orice persoană care s-a angajat într-o „activitate protejată”. Activitatea protejată are loc atunci când o persoană a:
- a depus o plângere de hărțuire sexuală, fie pe plan intern, fie la orice agenție antidiscriminare;
- a depus mărturie sau a asistat la o procedură care implică hărțuirea sexuală în temeiul Legii drepturilor omului sau al altei legi antidiscriminare;
- se opune hărțuirii sexuale prin depunerea unei plângeri verbale sau informale la conducere sau prin simpla informare a unui supervizor sau manager cu privire la hărțuire;
- a raportat că un alt angajat a fost hărțuit sexual; sau
- a încurajat un coleg angajat să raporteze hărțuirea.
Chiar dacă presupusa hărțuire nu se dovedește a se ridica la nivelul unei încălcări a legii, individul este protejat de represalii dacă persoana a avut o convingere de bună credință că practicile erau ilegale. Cu toate acestea, dispoziția privind represaliile nu este menită să protejeze persoanele care fac acuzații intenționat false de hărțuire.
Raportarea hărțuirii sexuale
Prevenirea hărțuirii sexuale este responsabilitatea fiecăruia dintre noi.
nu poate preveni sau remedia hărțuirea sexuală dacă nu are cunoștință despre aceasta. Orice angajat, stagiar plătit sau neplătit sau non-angajat care a fost supus unui comportament care poate constitui hărțuire sexuală este încurajat să raporteze un astfel de comportament unui supraveghetor, manager sau . Orice persoană care este martoră sau ia cunoștință de potențiale cazuri de hărțuire sexuală ar trebui să raporteze un astfel de comportament unui supraveghetor, manager sau .
Raportările de hărțuire sexuală pot fi făcute verbal sau în scris. Un formular pentru depunerea unei plângeri scrise este atașat la această politică, iar toți angajații sunt încurajați să utilizeze acest formular de plângere. Angajații care raportează hărțuirea sexuală în numele altor angajați ar trebui să utilizeze formularul de plângere și să noteze că este în numele altui angajat.
Angajații, stagiarii plătiți sau neplătiți sau non-angajații care consideră că au fost ținta hărțuirii sexuale pot, de asemenea, să solicite asistență în alte forumuri disponibile, așa cum se explică mai jos în secțiunea privind protecția juridică.
Responsabilități ale supervizorilor
Toți supervizorii și managerii care primesc o plângere sau informații despre suspiciunea de hărțuire sexuală, observă ceea ce ar putea fi un comportament de hărțuire sexuală sau, din orice motiv, suspectează că are loc hărțuirea sexuală, sunt obligați să raporteze o astfel de suspiciune de hărțuire sexuală către .
Pe lângă faptul că vor fi supuși unor măsuri disciplinare dacă au avut ei înșiși un comportament de hărțuire sexuală, supraveghetorii și managerii vor fi supuși unor măsuri disciplinare pentru că nu au raportat suspiciunea de hărțuire sexuală sau pentru că au permis în mod conștient ca hărțuirea sexuală să continue.
Supervizorii și managerii vor fi, de asemenea, supuși unor măsuri disciplinare pentru angajarea în orice represalii.
Denunțarea și investigarea hărțuirii sexuale
Toate plângerile sau informațiile despre hărțuirea sexuală vor fi investigate, indiferent dacă aceste informații au fost raportate în formă verbală sau scrisă. Investigațiile vor fi efectuate în timp util și vor fi confidențiale în măsura în care este posibil.
O investigație a oricărei plângeri, informații sau cunoaștere a unei suspiciuni de hărțuire sexuală va fi promptă și amănunțită, va începe imediat și se va finaliza cât mai curând posibil. Ancheta va fi păstrată confidențială în măsura în care este posibil. Toate persoanele implicate, inclusiv reclamanții, martorii și presupușii hărțuitori, vor beneficia de un proces echitabil, așa cum este descris mai jos, pentru a le proteja drepturile la o investigație corectă și imparțială.
Cărui angajat i se poate cere să coopereze, după cum este necesar, într-o investigație privind suspiciunea de hărțuire sexuală. nu va tolera represaliile împotriva angajaților care depun plângeri, susțin plângerea altuia sau participă la o investigație privind o încălcare a acestei politici.
În timp ce procesul poate varia de la caz la caz, investigațiile ar trebui să se facă în conformitate cu următorii pași:
- La primirea plângerii, se va efectua o analiză imediată a acuzațiilor și se vor lua orice măsuri provizorii (de ex, instruirea pârâtului să se abțină de la comunicarea cu reclamantul), după caz. În cazul în care plângerea este verbală, încurajați persoana în cauză să completeze în scris „Formularul de plângere”. Dacă aceasta refuză, pregătiți un „Formular de plângere” pe baza raportării verbale.
- Dacă documentele, e-mailurile sau înregistrările telefonice sunt relevante pentru anchetă, luați măsuri pentru a le obține și a le păstra.
- Solicitați și examinați toate documentele relevante, inclusiv toate comunicările electronice.
- Intervievați toate părțile implicate, inclusiv orice martori relevanți;
- Crearea unei documentații scrise a investigației (cum ar fi o scrisoare, o notă sau un e-mail), care să conțină următoarele:
- O listă a tuturor documentelor examinate, împreună cu un rezumat detaliat al documentelor relevante;
- O listă cu numele celor intervievați, împreună cu un rezumat detaliat al declarațiilor acestora;
- O cronologie a evenimentelor;
- Un rezumat al incidentelor relevante anterioare, raportate sau neraportate; și
- Bazele deciziei și soluționarea finală a plângerii, împreună cu orice acțiune (acțiuni) corectivă (corective).
- Păstrați documentația scrisă și documentele asociate într-o locație sigură și confidențială.
- Înștiințați imediat persoana care a raportat și persoana (persoanele) despre care s-a făcut plângerea cu privire la decizia finală și puneți în aplicare orice măsuri corective identificate în documentul scris.
- Informați persoana care a raportat despre dreptul de a depune o plângere sau o acuzație la nivel extern, așa cum se arată în secțiunea următoare.
Protecții legale și căi de atac externe
Hărțuirea sexuală nu este doar interzisă de , ci este, de asemenea, interzisă de legislația statală, federală și, dacă este cazul, locală.
În afară de procesul intern de la , angajații pot alege, de asemenea, să urmeze căi de atac legale la următoarele entități guvernamentale. Deși un avocat privat nu este necesar pentru a depune o plângere la o agenție guvernamentală, puteți solicita sfatul juridic al unui avocat.
În plus față de cele prezentate mai jos, angajații din anumite industrii pot avea protecții legale suplimentare.