11 viktiga dokument som du bör ha i ditt kassaskåp
Det är viktigt att förvara de dokument som du behöver för att fastställa din identitet, din äganderätt och dina finansiella tillgångar på ett säkert ställe … vilket inte betyder i ditt arkivskåp eller staplade i en hög på ditt skrivbord. Även om du kanske har digitala kopior av ID-handlingar och skatteformulär lagrade på din dator bör du också ha en papperskopia, ifall den digitala versionen raderas av misstag eller om din dator kraschar. Vissa dokument förtjänar en mycket säker plats – som ett brandsäkert kassaskåp – i händelse av identitetsstöld, brand eller inbrott. Det här är de dokumenten som du måste lägga där.
Födelseattester och adoptionshandlingar
Var med ditt originalfödelseattest och din makes och dina anhörigas originalfödelseattester i ditt kassaskåp. Om du behöver ett som referens eller identitetsbevis, gör en kopia som du kan ha nära till hands. Eller så kan du beställa en kopia genom att kontakta Vital Records-kontoret i din delstat. Förvara också alla lagliga foster- eller adoptionshandlingar i ditt kassaskåp.
Socialförsäkringskort
Du bör aldrig bära ditt socialförsäkringskort med dig för att identifiera dig. Det bör alltid förvaras undan i ditt kassaskåp, såvida du inte behöver ta med det till en anställningsintervju eller bevisa din identitet. När du väl gör det ska du låsa in det igen.
ID-kort och naturaliseringshandlingar
Få en kopia av ditt militära ID-kort, körkort eller statligt utfärdade ID-kort, beroende på vad som är tillämpligt, och förvara kopian i ditt kassaskåp. Du bör också förvara ditt pass eller gröna kort där när du inte använder det. Alla andra dokument du har som rör ditt medborgarskap, din invandrarstatus eller naturalisering bör också förvaras i ditt kassaskåp.
Äktenskaps- och/eller skilsmässopapper
Förvara ditt äktenskapscertifikat och/eller dina skilsmässopapper i original i ditt kassaskåp. Alla juridiska dokument som rör ditt civilstånd, t.ex. äktenskapsförord, underhållsbidrag eller avtal om underhåll till barn, bör också finnas där om du skulle behöva hänvisa till dem igen senare.
Livstestamente
Om något skulle hända dig som gör att du inte kan fatta beslut om din hälsa, ger ett livstestamente instruktioner för dina nära och kära att utföra dem för din räkning. Detta kan lätta på deras börda att behöva fatta ett svårt beslut.
Tillstånd
Ett testamente är å andra sidan en detaljerad redogörelse för din egendom och listar vem som får vad när du går bort. Om du inte redan har ett juridiskt testamente bör du sammanställa ett och sedan behålla en notariellt bestyrkt kopia. (Se även: Vad du behöver veta om att skriva ett testamente)
Fullmaktshandlingar
Om du har fullmakt för någon (till exempel en äldre förälder) ska du förvara fullmakten i ditt kassaskåp. Om du dessutom har några formella överenskommelser om vård eller arrangemang för äldreomsorg, förvara även dessa där.
Bevis på förmåner och dokumentation om funktionshinder
Om du är berättigad till statliga förmåner eller stödprogram, förvara bevis på din förmånstagarstatus i ditt kassaskåp. Förvara också all officiell dokumentation om funktionshinder, arbetsskada eller militär skada i ditt kassaskåp.
Professionella värderingar
Om du har låtit göra en professionell värdering av ditt hus, eller något högvärdigt föremål som du äger (t.ex. originalkonst, arvegods-smycken eller antika möbler), ska du förvara dessa dokument i ditt kassaskåp. Om du senare bestämmer dig för att sälja dessa föremål ger denna dokumentation dig ett övertag i försäljningsprocessen.
Avhandlingar och ägarformulär
Var god för dina hypotekshandlingar eller eventuella fastighetshandlingar i ditt kassaskåp, liksom titel och registreringsbevis för alla fordon du äger. Glöm inte båtar, släpvagnar och traktorer.
Dokument för information om finansiella konton
De flesta, om inte alla, av våra finansiella dokument och utlåtanden kan nås online, men en lista över dina konton, inklusive kontonummer och institut för vart och ett av dem, skulle vara till hjälp i de fall då du eller dina nära och kära inte kommer ihåg eller inte vet vilka konton du har. Detta omfattar check- och sparkonton, pensions- och investeringskonton samt livförsäkringar och andra försäkringar. Du kanske också vill inkludera en lista över användarnamn och lösenord, även om det finns andra, säkrare, sätt att förvara och dela lösenord. Produkter som LastPass är till hjälp. (Se även: Organisera 8 viktiga områden i ditt liv med dessa 17 smarta appar)