5 tips för att planera en överraskningsfest
Om du planerar en överraskningsfest kanske du tänker dig en skara fnissande vänner som väntar på det stora avslöjandet – och du har inte fel. Det är verkligen möjligt att överraska din hedersgäst med en fest. Födelsedagar, stora examina, befordringar och förlovningar är alla utmärkta anledningar till att anordna en överraskningsfest; de ger familj och vänner en anledning att resa eller att blockera tiden i förväg i kalendern.
Men det finns några viktiga skillnader jämfört med att planera en ”vanlig” fest (eller åtminstone en fest där hedersgästen är med på den). För att uppnå överraskningsmomentet måste du vara extra noggrann i din planering och med dina gäster. De här fem tipsen hjälper dig att ta din hedersgäst på sängen, utan att de någonsin misstänker något.
Tip #1Planera inte festen hemma
Om du inte har ett privat kontor eller inte bor tillsammans med hedersgästen, försök att inte planera överraskningsfesten när du är hemma. Detta ökar risken för att du förstör överraskningen – hedersgästen kanske får en glimt av dina anteckningar eller råkar höra ett samtal om tårta. Planera i stället evenemanget från ett lokalt kafé, en väns hus eller till och med parkerad i din bil.
Till exempel: Om du rusar in i ett annat rum för att ta emot ett samtal eller lämnar påminnelser om att ringa cateringfirman kan det förstöra överraskningen. Så håll festplaneringen till ett minimum när du är i närheten av hedersgästen!
Tip #2Sök om hjälp
Du kanske kan samordna en överraskningsfest med lätthet, men det är knepigt att utföra uppgifterna på egen hand under dagen. Du kan inte hämta tårtan, dekorera lokalen, få dit hedersgästen i tid och hälsa på gästerna. Det finns bara en av er! Be därför några vänner om hjälp och ge dem varsin uppgift. På så sätt blir ingen överväldigad – inte ens du.
Till exempel: Ta med 2-3 vänner till lokalen för att hjälpa till att dekorera. Förklara din vision och sätt igång allt tillsammans med dem. Men gå tidigt om du måste göra dig klar och hämta hedersgästen; dina vänner kommer att kunna avsluta med tillräckligt med tid för att göra sig klara.
Tip #3Nätverka gästlistan
Du kanske inte har kontaktuppgifter till alla hedersgästens vänner, och vi uppmuntrar inte till att snoka i telefoner för att få fram dem. Skicka istället e-post, sms eller Facebook-inbjudningar till de vänner du känner och be dem sprida informationen.
Till exempel: Facebook låter dig bjuda in gemensamma vänner till evenemang – du skickar helt enkelt inbjudan via plattformen och behöver inte kontakta dem direkt. Dessutom kan de se att gemensamma vänner också är inbjudna. Glöm bara inte att göra evenemanget privat så att hedersgästen inte snubblar över det!
Tip #4Establish a Cover Story
Din hedersgäst kan få nys om sin överraskningsfest i förväg, så det är bäst att ha en cover story i åtanke. Berätta inte historien frivilligt om de inte börjar ställa frågor, men om du redan har dina svar kommer du inte att snubbla runt som om du skulle ljuga. Om din hedersgäst är väldigt observant kan du överväga att bjuda in dem till sitt eget evenemang – under täckmantel av någon annans fest, förstås!
Till exempel: Har en gemensam vän födelsedag samtidigt? Eller har en familjemedlem just blivit befordrad? Berätta för hedersgästen att festen är för någon annan – och ange vem och varför. Om du har ett grundligt svar är det mindre troligt att de kommer att ställa fler frågor.
Tip #5Håller den på ett bekant ställe
Att hålla överraskningsfesten på ett bekant ställe är till fördel för både dig och din hedersgäst. För det första vet du hur du ska parkera, var badrummet ligger och du kanske till och med har en relation med de anställda. Allt detta bidrar till att evenemanget går smidigt. För det andra blir det lättare att få hedersgästen till festen – det kommer inte att kännas konstigt att besöka den vanliga platsen.
Till exempel: Det kommer inte att kännas konstigt att ta med din hedersgäst till deras favoritbar en fredagskväll; det kommer att kännas normalt! Eller kanske äter de middag på samma restaurang varje onsdag. Be vänner och familj att möta er där för en riktig överraskning.
Bonustips: Be gästerna anlända 30 minuter tidigare, så att hedersgästen inte ser någon av dem på vägen in. Dessutom ger det ett varmt mottagande.
Slutsats
Med lite extra uppmärksamhet på detaljerna kan du planera en verkligt överraskande kväll. Se förstås alltid till att din hedersgäst kan hantera en överraskning – och se till att de känner sig välklädda. Det kan sätta en dämpning på kvällen om de klätt sig för en avslappnad utekväll och alla andra är klädda i business casual. (Du kan alltid packa med en extra uppsättning kläder till dem, för säkerhets skull!)
Har någon någonsin bjudit dig på en överraskningsfest? Visste du att det var på gång, eller blev du verkligen överraskad?