Blogg
Inventarstyrningssystem är otroligt viktiga för alla företag som aktivt använder sig av lagertjänster – främst inom tillverkning och distribution. Lager krävs för att ta emot och lagra inkommande gods för att uppfylla kundorder, och alla projekt som kräver lagerhållning är mer än troligt att de flyttar en hel del produkter. Tyvärr kan frekventa, stora inkommande och utgående förflyttningar av varor leda till bristande lagerhantering. Lyckligtvis finns det några enkla formler och processer som du kan använda för att förbättra dina rutiner för orderuppfyllnad, till exempel artikelfyllnadsgrad (IFR) och lagerhantering.
För att dyka ner i artikelfyllnadsgrad och lagerhantering, vad de är och hur man beräknar dem, ska vi lägga grunden för varför de är viktiga. Alla företag som hanterar mycket inkommande och utgående gods måste förstå att kundservice inte slutar i slutet av en försäljning. Faktum är att de flesta konsumenter anser att kundtjänstdelen av leveranskedjan börjar efter försäljningen. Därför har alla metoder för lagerhantering ett direkt samband med företagets kundservicenivåer. Dålig lagerstyrning innebär potentiella efterbeställningar, lageruppfyllnad och förlorad försäljning. God lagerhantering innebär större produktflöde, ökad försäljning, minskade lagerkostnader och effektivt hanterade logistikkostnader. Artikeluppfyllnadsgrad och lagerhantering kan hjälpa dig att effektivisera din lagerverksamhet och dina rutiner.
Artikeluppfyllnadsgrad
Artikeluppfyllnadsgrad är ett enkelt sätt att mäta produktlagret i förhållande till kundbeställningar. Det tar inte hänsyn till efterbeställningar eller lageruttag, eftersom detta skulle leda till en negativ fyllnadsgrad.
För att beräkna en fyllnadsgrad för artiklar måste du veta hur många lagerenheter som beställdes av dig som köpare och hur många enheter som beställdes av dina kunder. Ta följande exempel. Anta att du säljer däck. När vintersäsongen börjar närma sig beställer du 800 däck för att vara säker. Försäljningen är dock lägre än du förväntade dig och du säljer bara 552 däck. Du beräknar artikelfyllnadsgraden genom att dividera antalet sålda artiklar med antalet inköpta artiklar. I det här fallet skulle du alltså dividera 552/800 och få en fyllnadsgrad på 0,69, eller 69 %.
Om din fyllnadsgrad någonsin överstiger 100 % betyder det att du beställer varor i efterhand på grund av lagerbrist. Detta är aldrig bra. Värre än att ha överskottslager är att förlora försäljning och kundservicekvalitet på grund av att försäljningen överstiger ditt lager. I slutändan är målet för alla lagerföretag att ha en fyllnadsgrad på 100 % – varken mindre eller mer. Men med antagandet att de flesta företag kommer att beställa mer än de kommer att sälja är det bra att sikta på 85-95 % för en bra IFR. Artikelfyllnadsgrad och lagerhantering kan vara svårt om man inte förstår hur detta går till.
Lagerhantering och produktlivscykeln
Produktlivscykeln bestämmer helt och hållet den efterfrågan som kommer att finnas på en viss produkt. Att förstå produktlivscykeln för din produkt, relaterade produkter och alla produkter inom din bransch kan hjälpa dig att bättre hantera dina lagernivåer och maximera din artikelfyllnadsgrad.
Produktlivscykeln
Alla produkter har en ”livscykel” som beskriver hur efterfrågan på en produkt kommer att se ut från början till slut. Det finns fyra steg som kännetecknar en produkts livscykel:
- Introduktion: Forskning, utveckling och den första lanseringen av en produkt ingår i introduktionsfasen. Detta kan ses som processens ”början”. Av uppenbara skäl är efterfrågan på produkten relativt låg i denna fas. Även om efterfrågan på en produkt är rekordhög i branschen kommer konsumenternas efterfrågan att vara liten eller obefintlig under introduktionsfasen för din produkt. I detta skede av processen kommer därför din fyllnadsgrad av artiklar förmodligen aldrig att överstiga 20 %, utan kan till och med pendla mellan 0-5 %.
- Tillväxt: Tillväxt följer på införandet av en ny produkt. Graden av tillväxt kommer att vara osäker, men beroende på din forskning om konkurrenter, branschen och relaterade produkter bör du kunna göra en grov prognos om vad du kan förvänta dig för försäljning i denna fas. Alla företag hoppas att tillväxten fortsätter att skjuta i höjden, men vid någon tidpunkt planar den ut. Detta är den mest volatila fasen i processen när det gäller din fyllnadsgrad av artiklar. Beroende på hur optimistisk du var och hur snabbt produkten växer kan fyllnadsgraden ligga mellan 30 % och 100 %+ (du vill naturligtvis undvika att överskrida 100 % och att produkterna beställs i efterhand).
- Mognad: Mognadsfasen är ett bitterljuvt skede. Tillväxten av en viss produkt har stannat av och försäljningen har stabiliserats. Även om den uppenbara nackdelen är att tillväxtfasen upphör, erbjuder mognadsfasen fördelen av förutsägbarhet. I den här fasen bör du kunna maximera fyllnadsgraden för dina artiklar till uppemot 85-95 %. Flödet av varor och beställningar bör vara relativt förutsägbart, vilket minskar sannolikheten för lagerbrist eller överskottslager.
- Nedgång: Nedgångsfasen är slutet av produktens livscykel. Även om produktförsäljningen kan fortsätta att rinna, har marknaden börjat gå över till nästa generations produkter. Vid denna tidpunkt bör företagen börja sälja resten av sina lager och säkerhetslager. Förhoppningsvis ökar fyllnadsgraden för artiklarna från 85 % tills alla enheter är sålda. Hantera din produktmarknadsföring på ett effektivt sätt för att se till att inlägg inte listas när fyllnadsgraden har nått 100 %.
Produktlivscykeln är viktig att förstå när det gäller fyllnadsgrad och lagerhantering, eftersom den dikterar varornas säkerhet/osäkerhet och efterfrågenivå. Genom att bättre förstå hur din artikelfyllnadsgrad kommer att reagera på varje steg i processen kan du förbättra dina metoder för lagerhantering och effektivisera din lagerverksamhet.
Slutsats
Det är enkelt men det är inte lätt. Det är det bästa sättet att beskriva fyllnadsgraden för artiklar. Konceptet är inte alls svårt att förstå, men att hantera det kan vara svårt. Det är komplicerat och stressigt att effektivt styra ditt lager för att matcha fyllnadsgraden på en lämplig nivå. Mycket av det handlar om att ha ett bra grepp om produktens livscykel.
När släpps din produkt och hur mycket lager behöver du ha innan den släpps? Baserat på produktmarknadsundersökningar och branschen, hur snabbt och i vilken grad förväntar du dig att produktförsäljningen kommer att öka? När produktförsäljningen har stabiliserats, hur kan du upprätthålla ett jämnt varuflöde och maximera din artikelfyllnadsgrad och lagerhantering? Vad är din exitstrategi?
En bra fyllnadsgrad ligger mellan 85-95 %. Varufyllnadsgrad och lagerhantering är otroligt viktiga när det gäller kundservice och försäljning. Du vill aldrig ha överskottslager eller obeställda produkter, eftersom det påverkar ditt företags kundservicenivå negativt och är en orsak till förlorad försäljning. Allt under 85 % innebär att du sitter på produkter som inte är likviderade och förlorar pengar. Allt över 95 % innebär att du går in i farozonen för lagerutförsäljning. Se till att göra din forskning och analys för att få bästa möjliga insikt i din prognostiserade produktförsäljning. Enkla verktyg som artikelfyllnadsgrad kan hjälpa dig med effektiv lagerhantering.
Om du har några frågor om artikelfyllnadsgrad och lagerhantering kan du ringa oss, så hjälper vi dig gärna! Vi har hjälpt många företag att hitta effektiva och ändamålsenliga lagerlösningar och delar gärna med oss av våra tankar!