County Clerk
Jefferson County Clerk
Vår vision
Att förutse, möta och överträffa våra kunders och kollegors förväntningar.
Vår strategi
- Leverera enastående kundservice
- Var effektiv och ändamålsenlig
- Vinna allmänhetens förtroende och tillit
- Förstärk en positiv arbetsplats
Vårt uppdrag
För att skydda, bevara och underhålla de offentliga registren, samt valprocessen, med integritet och ansvarighet; Att stödja Förenta staternas konstitution och West Virginias konstitution samtidigt som vi ger våra kunder och kollegor ytterst korrekt och professionell service.
Våra värderingar
- Respektera alla.
- Agera med integritet.
- Utnyttja mångfald.
- Skapa relationer.
- Var ansvarsfull.
- Lär genom innovation.
Kontorets öppettider
Jefferson County Clerk’s kontor är öppet måndag till fredag kl. 9:00.
Med anledning av det höga antalet COVID-19-fall i hela delstaten, inklusive Eastern Panhandle, kommer Jefferson County Clerk’s Office att vara öppet endast efter tidsbeställning från och med den 30 november 2020. För allmänhetens och vår personals säkerhet rekommenderar vi starkt att du använder våra onlinetjänster eller alternativa former av kommunikation enligt nedan. Ansiktsskydd måste alltid bäras när du befinner dig på våra kontor.
Registrering/Dokumentförfrågan
Vi uppmanar alla att dra nytta av vår möjlighet att registrera online med Simplifile eller CSC. Dokumenten skickas in online och frågor kan lösas samma dag när man använder denna tjänst. Du kan också posta ditt dokument till PO Box 208, Charles Town eller använda den inlämningslåda som finns vid domstolens ytterdörr (100 E Washington St, Charles Town) för dokument i pappersform. Förfrågningar via e-post kan göras på [email protected] eller du kan ringa vårt kontor på 304-728-3215.
Dokument kan ses på vår webbplats www.jeffersoncountywv.org. Vi kommer att begränsa vårt arkivrum till en person åt gången och en tidsbeställning kommer att krävas.
Vital statistik: Födelsebevis, dödsbevis, vigselbevis
Vänligen skicka ett e-postmeddelande till [email protected] eller ring vårt kontor på 304-728-3215 för att se om din begäran kan hanteras via e-post eller online eller om det krävs ett personligt möte.
Registrering av väljare & Val
Du kan registrera dig för att rösta och ändra din adress eller partitillhörighet online på www.govotewv.com. Voter & Elections Office kan kontaktas via e-post på [email protected] eller per telefon på 304-728-3386.
Probate
Vänligen kontakta våra probate clerks på 304-728-3210 för att se om din förfrågan kan hanteras via e-post eller om ett personligt möte kommer att vara nödvändigt.
Tack för ditt tålamod och din förståelse under denna tid.
Jacki Shadle, Jefferson County Clerk
*En serviceavgift på 2,5 % (minst 2,00 dollar) av den totala avgiften kommer att tillämpas för alla kreditkortstransaktioner.
Användbara länkar
Dokumentförfrågan
Trustee Sales
Plat Search
County Commission Agendas & Minutes
Jefferson County Budget and Annual Dokument
Rättens historiska betydelse
En kort sammanfattning av de allmänna indexen till handlingar och handlingar
John Browns rättegång
John Browns testamente (från 1859, registrerat i Will Book 16 på sidan 143)
Trustee’s Sale of Slaves (från den 24 februari 1838, registrerad i Deed Book 22 at Page 367)
Northern New York Tombstone Transcription Project (John Brown Farm Cemetery in New York)
Kennedy Farm House (Information om John Brown)
West Virginia Archives and History
WVV GeoExplorer Project
Video publicerad av Rob Aitcheson, Historic Landmarks Commission.