MnDOT Policies
Bakgrundskontroller
MnDOT Policy HR3.13
Se/tryck undertecknad policy (PDF)
Se/tryck riktlinjer (PDF)
Policyförklaring
Minnesotas transportdepartement har som policy att som en del av anställningsförfarandet genomföra en kontroll av den sökandes brottsliga bakgrund innan ett fast anställningserbjudande ges.
För att ge ett fast anställningserbjudande kommer det anställande kontoret/distriktet att förse Mn/DOT Office of Human Resources, Labor Relations Section, med information om den sökande i syfte att genomföra en kontroll av brottslig bakgrund. Arbetsmarknadsavdelningen kommer att utvärdera resultaten av den kriminella bakgrundskontrollen i enlighet med Minnesota Statutes 364.03 och avgöra om den sökande ska övervägas ytterligare för anställning.
I samband med utvärderingen av resultaten av kontrollen av brottslig bakgrund kommer arbetsrelationsavdelningen först att fastställa om sökanden har en brottsdom. Om den sökande har en straffrättslig fällande dom kommer arbetsrelationer att avgöra om den straffrättsliga fällande domen har ett direkt samband med den sökta tjänsten.
Om det inte finns något direkt samband mellan den straffrättsliga domen och den sökta befattningen ska arbetsmarknadsavdelningen inte diskvalificera den sökande enbart eller delvis på grund av den tidigare domen.
Om det finns ett direkt samband mellan den straffrättsliga domen och den sökta tjänsten ska arbetsmarknadsavdelningen, innan den diskvalificerar den sökande, först utvärdera den sökandes bevis på rehabilitering och lämplighet för att utföra arbetsuppgifterna i den sökta tjänsten innan den fattar ett slutgiltigt beslut.
Bakgrund
Minnesotas transportdepartement har som policy att erbjuda anställningsmöjligheter till alla kvalificerade personer. Detta innefattar att uppmuntra och bidra till rehabilitering av brottslingar och att hjälpa dem att återuppta medborgarskapets skyldigheter. Myndigheten är också ansvarig för att tillhandahålla en säker miljö för anställda och kunder och för att skydda och värna om myndighetens finansiella, fysiska och intellektuella tillgångar. För att se till att båda dessa ansvarsområden uppfylls kommer MN/DOT att genomföra kontroller av brottslig bakgrund för alla nyanställda. Den information som erhålls genom sådana kontroller kommer att utvärderas inom ramen för Minnesota Statues Chapter 364 Criminal Offenders, Rehabilitation, som anger villkoren för att personer med brottsdomar ska kunna beviljas eller nekas anställning. Att kränka de rättigheter som fastställs i Minnesota Statutes Chapter 364 utgör en kränkning av en persons medborgerliga rättigheter.
Syftet med denna policy och riktlinje är att tillhandahålla ett konsekvent tillvägagångssätt för att genomföra kontroller av brottslig bakgrund på alla nyanställda och att följa Minnesota Statutes Chapter 364.
Vem behöver känna till denna policy
- Alla anställda inom MnDOT
Definitioner
Dom för ett eller flera brott
Något av följande som accepterats och registrerats av domstolen: Ett erkännande av skuld eller en dom av en jury eller en dom av en domstol som förklarar sig skyldig. Denna definition ska begränsas till fällande domar för brott, grova förseelser och förseelser för vilka ett fängelsestraff kan utdömas. Inga andra brottmålsdomar skall beaktas.
Dokument som styrker rehabilitering
- Kopia av lokal, statlig eller federal frigivningsorder och;
- Bevis som visar att minst ett år har förflutit sedan frigivningen från en lokal, statlig eller federal kriminalvårdsanstalt utan att någon efterföljande fällande dom för ett brott har meddelats och bevis som visar att alla villkor för villkorlig frigivning eller prövotid har följts, eller;
- Kopia av relevant utskrivningskrav från kriminalvårdsdepartementet eller andra dokument som visar att övervakningen av villkorlig frigivning eller prövotid har slutförts.
Felony
Ett brott för vilket ett fängelsestraff på mer än ett år kan utdömas.
Gross Misdemeanor
Ett brott som inte är ett felony eller misdemeanor och för vilket högsta bötesbelopp är 3 000 dollar. (Mn/DOT tar endast hänsyn till grova förseelser för vilka ett fängelsestraff kan utdömas. Grova förseelser för vilka endast böter kan utdömas kommer inte att beaktas.)
Misdemeanor
Ett brott för vilket ett straff på högst 90 dagar eller böter på högst 700,00 dollar eller båda kan utdömas. (Mn/DOT tar endast hänsyn till förseelser för vilka ett fängelsestraff kan utdömas. Förseelser för vilka endast böter kan utdömas kommer inte att beaktas.)
Ny arbetssökande
Alla personer som ansöker om en anställning inom Mn/DOT och som är nya för Mn/DOT, inklusive alla nuvarande anställda vid en annan statlig myndighet eller alla tidigare statsanställda. Mn/DOT förbehåller sig rätten att utföra en kontroll av brottslig bakgrund på en person som för närvarande är anställd inom Mn/DOT och som utses till en ny tjänst.
Register som inte får användas:
(i) Register över gripanden som inte följts av en giltig fällande dom,
(ii) fällande domar som enligt lag har upphävts eller utplånats,
(iii) fällande domar för förseelser för vilka inget fängelsestraff kan utdömas,
(iv) fällande domar för vilka mer än 15 år har gått sedan domen avkunnades.
Kriterier
När kontrollen av brottsregistret kommer att genomföras
En kontroll av brottsregistret kommer att genomföras på den framgångsrika arbetssökande innan ett fast erbjudande om anställning lämnas
.
Sökande utan brottsdomar
Sökande utan brottsdomar klarar automatiskt kontrollen av brottslig bakgrund
.
Sökande med brottsdomar
Sökande med brottsdomar diskvalificeras inte automatiskt från anställning. Hänsyn måste först tas till följande:
- Om den straffrättsliga domen har ett direkt samband med den sökta tjänsten eller inte.
- Om det inte finns något direkt samband mellan den straffrättsliga domen och den sökta tjänsten får myndigheten inte diskvalificera den sökande enbart eller delvis på grund av en tidigare straffrättslig dom.
- Om Arbetsmarknadsförvaltningen fastställer att den straffrättsliga domen har ett direkt samband med den sökta befattningen, måste den sökande lägga fram kompetenta bevis för tillräcklig rehabilitering och lämplighet för att utföra arbetsuppgifter för den sökta befattningen.
Ansvar
Chefer/arbetsledare
Var väl förtrogen med Mn/DOT:s policy för bakgrundskontroller av brottslig bakgrund och Minnesota Statutes Chapter 364 Criminal Offenders, Rehabilitation. En kränkning av de rättigheter som fastställs i Minnesota Statutes Chapter 364 utgör en kränkning av en persons medborgerliga rättigheter. För att begränsa personligt och avdelningsansvar måste därför chefer och arbetsledare följa denna policy och lagen i alla avseenden.
Applicants:
När de ombeds ge myndigheten tillstånd att genomföra en kontroll av brottslig bakgrund genom att läsa och underteckna Informed Consent Form for Criminal Background Check (formulär för informerat samtycke till kontroll av brottslig bakgrund). I formuläret efterfrågas sökandens namn, eventuella tidigare namn, födelsedatum, personnummer och underskrift.
Office/District Human Resource Designee:
- Inhämta Informed Consent Form for Criminal Background Check (formulär för informerat samtycke till kontroll av brottslig bakgrund) från den sökande. Kontrollera att den är klar.
- Gruppvis begäran om att göra en kontroll av brottslig bakgrund till sektionen för arbetsrelationer. Inkludera i begäran sökandens namn, eventuella tidigare namn och födelsedatum.
- Behåll sökandens informerade samtyckesblankett för kontroll av brottslig bakgrund i sökandens personalakt.
- På begäran av arbetsrelationssektionen, skicka den ifyllda och undertecknade blanketten med interoffice-post till: Labor Relations Section, Mail Stop 200.
Labor Relations Section:
- Kontrollera om det finns Groupwise-förfrågningar om kontroll av brottslig bakgrund minst en gång om dagen.
- Se över förfrågningar för att se till att de är fullständiga.
- Gör en kontroll av brottslig bakgrund.
- Förvara register över alla genomförda kontroller av brottslig bakgrund.
- Om ingen brottsdom meddelar du distriktet/kontoret att den sökande har klarat kontrollen och att de kan anställa den sökande.
- Om den sökande har en brottsdom avgör du om brottsdom har ett direkt samband med den sökta tjänsten med hjälp av följande kriterier:
a. Karaktären och allvaret av det eller de brott som personen dömdes för.
b. Förhållandet mellan brottet eller brotten och syftet med att reglera den sökta offentliga anställningen.
c. Förhållandet mellan brottet och den förmåga, kapacitet och lämplighet som krävs för att utföra arbetsuppgifter och fullgöra ansvaret för anställningen. - Om det fastställs att den sökta tjänsten inte har någon direkt koppling till den straffrättsliga domen, informera distriktet eller kontoret om att de kan anställa den sökande. Labor Relations får inte diskvalificera sökanden enbart eller delvis på grund av brottmålsdom.
- Om det fastställs att den sökta tjänsten har direkt samband med brottmålsdom, utvärdera bevis på rehabilitering och lämplighet för att utföra arbetsuppgifterna i tjänsten genom att kontakta sökanden och begära att han/hon tillhandahåller:
a. En kopia av det lokala, statliga eller federala frigivningsbeslutet, och
b. Bevis som visar att minst ett år har förflutit sedan frigivningen från en lokal, statlig eller federal kriminalvårdsanstalt utan att någon senare fällande dom för ett brott har meddelats, och bevis som visar att alla villkor för villkorlig frigivning eller villkorlig frigivning har följts, eller
c. En kopia av en relevant order om utskrivning från kriminalvårdsdepartementet eller andra dokument som visar att övervakningen av villkorlig frigivning eller villkorlig frigivning är avslutad.
Avdelningen för arbetsmarknadsrelationer ska ta hänsyn till ovanstående information plus ytterligare relevant information, inklusive dokumentation som den sökande lägger fram om:
a. Karaktären och allvaret av det brott eller de brott som den dömde har dömts för.
b. Alla omständigheter i samband med brottet eller brotten, inklusive förmildrande omständigheter eller sociala förhållanden kring brottet eller brotten;
c. Personens ålder när brottet eller brotten begicks;
d. Den tid som förflutit sedan brottet eller brotten begicks;
e. Alla andra kompetenta bevis på rehabilitering och nuvarande lämplighet, inklusive, men inte begränsat till, referensbrev från personer som har varit i kontakt med den sökande sedan den sökande släpptes från en lokal, statlig eller federal kriminalvårdsanstalt. - Om Labor Relations fastställer att den sökande bör nekas anställning enbart eller delvis på grund av individens tidigare brottsdomar, ska Labor Relations och det anställande kontoret/distriktet träffas för att diskutera rekommendationen.
- Om komplexa frågor uppstår ska Labor Relations samråda med Minnesota State Attorney General’s Office.
- Om ett beslut fattas om att neka anställning helt eller delvis på grund av individens tidigare brottmålsdom ska Labor Relations skriftligen underrätta individen om följande:
a. Grunderna och skälen för avslaget eller diskvalificeringen.
b. Det tillämpliga klagomåls- och besvärsförfarandet enligt Minnesota Statute Chapter 14, the Administrative Procedures Act.
c. Det tidigaste datumet då personen kan söka en tjänst på nytt.
d. Att alla kompetenta bevis på rehabilitering som presenteras kommer att beaktas
vid en ny ansökan. - Sektionen för arbetsrelationer ska föra ett register över alla sökande som nekas anställning på grund av brottmålsdomar.
Relaterad information
- Repatienter som begått brott (Minnesota Statutes Chapter 364)
- Minnesota Government Data Practices Act (Minnesota Statutes Chapter 13)
- Mn/DOT Position Statement Admin No. 92-1A-G-1, Driver’s License Policy and Guidelines
- Mn/DOT Position Statement Admin. No. 93-1A. Nolltolerans mot våld på arbetsplatsen, policy och riktlinjer
- Mn/DOT Position Statement Human Resources Admin. No. 3.10 Verifiering av information om arbetssökande och referenskontroller
Historik
Ändrat/reviderat
- Första revidering: September 26, 2000
Gäller
November 21, 1995
Ägarförhållanden
Vänligen gå till MnDOT Org Chart för att hitta specifik kontaktinformation: Org Chart.
Responsible Senior Officer
Deputy Commissioner/Chief Engineer