Montana Public Records
Staten Montana har en av de äldsta traditionerna av lagar om informationsfrihet i landet. Den införde först lagar som främjar allmänhetens tillgång till handlingar 1895. Delstaten utarbetade en ny konstitution 1972 som krävde att den skulle skriva om lagarna för Freedom of Information Act (FOIA).
Även om detta låter bra är det svårt att vinna FOIA-ärenden i Montana eftersom det inte finns några påföljder för statliga myndigheter som brutit mot lagen och det finns inte heller något administrativt överklagande. Montana har inte heller någon förvaltare av offentliga handlingar, så det finns praktiskt taget inget sätt att tvinga myndigheter att lämna ut information.
För att hjälpa dig att få tillgång till offentliga handlingar i Montana ger den här delstatsspecifika guiden anvisningar om hur du kan hitta kriminalregister, uppgifter om fångar, domstolsregister och viktiga uppgifter.
Vad säger lagen om offentliga handlingar i Montana?
Alla medborgare från vilken delstat som helst kan begära offentlig information från myndigheter i delstaten Montana. Inga statliga avdelningar, filialer eller byråer är undantagna. Undantagen är dock extremt breda så många specifika saker kan undantas. De två undantag som anges är till exempel privata skrifter och sådana med integritetsfrågor, t.ex. enskilda eller allmänna säkerhetsfrågor samt affärshemligheter. Dessa kan tolkas på en mängd olika sätt.
Notera också att det inte finns någon verkställighet av lagen om informationsfrihet i Montana och att det inte finns något administrativt överklagande.
Det finns ingen specificerad tidsram för regeringstjänstemän i Montana att svara på FOIA-förfrågningar. Det finns ingen rättspraxis som likställer ett fördröjt svar på en begäran med ett avslag. Allt detta gör det otroligt svårt att överklaga i domstol.
För att få veta mer om sökning efter offentliga handlingar och vad som står i Montanas konstitution kan du besöka Mt.gov.
Hur kan en person få tillgång till offentliga handlingar i Montana?
För att få tillgång till offentliga handlingar i Montana måste en person lämna in en begäran om offentliga handlingar. Begäran skickas via post, e-post, post eller telefon till den registerhållande avdelningen.
Alla avdelningar är olika, så räkna med en viss variation i reglerna om du får tillgång till handlingar från flera olika ställen.
I allmänhet ska en begäran om offentliga handlingar innehålla följande:
- Ditt namn och dina kontaktuppgifter, inklusive e-post, telefonnummer och postadress
- Namnet på den handling du vill ha tillgång till med så många detaljer som möjligt
- En specifik tidsperiod som du vill ha materialet senast
- Hur du ska leverera handlingarna, oavsett om det sker via e-post eller post
På grund av COVID-19 kan vissa offentliga kontor ha begränsade öppettider. Därför är onlineförfrågningar bäst, men om du vill gå personligen bör du ringa i förväg.
Minnesotas kriminalregister
Öppenheten kan få tillgång till kriminalregister för personer i Montana, men det är en utmaning eftersom de flesta måste gå via enskilda domstolar för att få ut fallbeskrivningar. De som tenderar att söka brottsregister är arbetsgivare som gör bakgrundskontroller. Vissa välgörenhetsgrupper och kyrkor kräver också en bakgrundskontroll innan de godkänner en volontärs ansökan. De som vill adoptera eller fostra ett barn kan också förvänta sig att ingå i en bakgrundskontroll.
Vad finns i ett kriminalregister?
Ett kriminalregister är ett dokument som listar alla kontakter och interaktioner med brottsbekämpande myndigheter och brottmålsdomstolar. Beroende på delstaten kanske det inte omfattar fall där en person har åtalats men befunnits oskyldig. Det listar dock fällande domar och tid i fängelse.
De flesta kriminalregister innehåller fem grundläggande saker:
- Personens namn, nationalitet och födelsedag
- En mugshot
- En fullständig uppsättning fingeravtryck
- En lista över utmärkande kännetecken, t.ex. tatueringar
- En lista över förseelse- och grova brott med beskrivningar.
Var kan en person hitta kriminalregister från Montana?
- Resurs: Montana Department of Justice
Montanas justitiedepartement har en offentlig registersökning för delstatens kriminalregisterdatabas. Tjänsten omfattar endast delstatens offentliga kriminalregisterinformation. Det finns en avgift på 20 dollar per begäran. Du kan använda tjänsten som registrerad användare eller för offentliga användare.
Montanas register innehåller information som t.ex:
- Anteckningar om gripanden och identifierbara beskrivningar
- Anmälningar, åtal
- Information som lämnats in i domstol och eventuella relaterade dispositioner
- Förvarstaganden och domar
- Korrigeringsstatus
- Frihetsplacering
- Frihetsplacering
- Informationen i delstaten Montana omfattar fingeravtryck, foton med vissa undantag.
Montana inmate records
Montana har uppskattningsvis 1 495 fångar på alla nivåer av fängelser. Fångaregister innehåller en mängd information som kan vara till hjälp på många plan. Arbetsgivare finner det fördelaktigt att förstå en persons förflutna eller var de för närvarande befinner sig i sitt straff. På samma sätt använder journalister också dessa typer av tjänster för artiklar som rör antingen personens fall eller ett ämne som innefattar fallet. Brottsoffer kontrollerar också regelbundet gärningsmännens status för att vara förberedda om de skulle bli föremål för villkorlig frigivning eller frigivning.
Vad finns i ett register över en fånge?
Montana erbjuder grundläggande information i sina register över fångar, inklusive personens lagliga namn, kön och födelsedatum, ett foto, information om registrering av fångar, information om överföring av fångar och häktningsstatus.
Hur kan man hitta register över fångar i Montana?
- Resurs: Montana Department of Corrections
Montana har en webbplats för onlinesökning via Montana Department of Corrections som kallas Correctional Offender Network Search. Det är en kostnadsfri tjänst men de som söker information måste ha Department of Corrections identifieringsnummer och för- och efternamn för att kunna göra en sökning.
De som är intresserade kan också begära ut hela Montana Department of Corrections Offender Web-databas som innehåller information om brottsoffer, Board of Pardons and Parole samt register över sexual- och våldsbrottslingar.
Montana domstolsposter
En del av de största filerna som allmänheten kan få tag på är domstolsposter. Eftersom domstolsärenden tenderar att vara komplicerade och inbegripa många vittnesmål, inlagor och bevis kan de vara enorma filer. Rättegångshandlingar innehåller vanligtvis alla domstolsprotokoll och åtgärder i samband med ett ärende. De innehåller också registerlistor, ärendedokument, domstolsprotokoll, domstolsbeslut, straff- och domsprotokoll samt jury- och vittnesdokumentation.
Vad finns i ett domstolsprotokoll?
Domstolsprotokoll är vanligtvis stora informationsfiler och kan innehålla dokument från flera domstolar, beroende på fallet. Den kan innehålla alla domstolsprotokoll samt information om alla åtgärder i ett ärende. Några av de dokument som begärare hittar i domstolshandlingar är bland annat registerblad, domstolsprotokoll, målhandlingar, domstolsbeslut, dokumentation om dom eller strafföreläggande, juryprotokoll och -handlingar samt vittnesdokumentation.
Var kan en person hitta domstolshandlingar från Montana?
- Resurs: Montana Judicial Branch
Montana har inte ett fullständigt onlinesystem för alla rättsfall. Du kan söka upp beslut från Montanas högsta domstol via Montana Judicial Branchs webbplats och även hitta lämplig distriktsdomstol och lokal domstol för ditt område.
De som söker domstolshandlingar måste dock kontakta den lokala domstolen eller distriktsdomstolen där målet har prövats för att få fram handlingar.
Om du är osäker på var du ska börja är den lokala domstolssekreteraren för Superior Court ett bra ställe att börja, även om den som söker registeruppgifter kan hänvisas till en annan domstol, till exempel probate court eller magistrate court, beroende på var ärendet har prövats.
Montana vital records
De flesta amerikaner kommer att begära en vital record någon gång i sitt liv. Livsviktiga register är sådana som markerar händelser under hela livet, till exempel födelse, äktenskap, skilsmässa och dödsfall i Montana. Det är register som vanligen används för att få körkort, pass, delta i sport, gå i skolan eller släktforskning. Människor kan också behöva dem för säkerhetsprövning för ett nytt jobb eller för att bli anställd överhuvudtaget.
Vilken information behövs för att begära en vital record?
De som söker vital records kommer att behöva viss information för att få dem. Detta har blivit en viktig fråga på grund av oro för integriteten. För att begära ett register behöver sökanden ungefärligt datum och plats för händelsen, det fullständiga namnet på den berörda personen (inklusive flicknamn) och ett ärende- eller licensnummer för skilsmässo- eller äktenskapsregister.
Var kan en person hitta register från Montana?
- Resurs: Montana Department of Public Health
Den som söker efter folkbokföringsuppgifter i Montana kan göra det via delstatens Department of Public Health and Human Services webbplats. Sökande kan beställa online, ringa ett avgiftsfritt nummer till en tredjepartsleverantör som heter VitalCheck Network Inc, eller göra en beställning per post. Det finns en avgift, och den som beställer måste betala med kreditkort när han eller hon beställer online eller på telefon. De kan också skicka en check per post.
Födelseattester kostar 12 dollar styck. Dödsattester kostar 15 dollar styck.
Om du föredrar det kan du begära viktiga handlingar som dödsattester via post. Du måste skicka en ansökan och en postanvisning till Department of Public Health and Human Services, PO Box 4210, Helena, MT 59604.
Montana kräver legitimation för att behandla förfrågningar. Korrekt legitimation är antingen en bildlegitimation med signatur och födelsedatum, t.ex. körkort, statligt ID-kort, pass, militärlegitimation eller stamlegitimation, eller två former av legitimation där den ena innehåller en signatur. Dessa inkluderar saker som socialförsäkringskort, ID-kort för arbete, bilregistrering, räkningar med aktuell adress eller röstkort.
Frekventa frågor om Montanas register
Kan en begäran lämnas in av personer som inte är bosatta i delstaten?
Ja, en sökande kan bo var som helst i USA och få handlingar från Montana.
Ins finns det en registerhållare i Minnesota?
Nej, det finns ingen registerhållare i Montana.
Vilka undantag finns?
Det finns omfattande undantag från Montanas lagar om informationsfrihet. Två av dem har att göra med integritets- och säkerhetsfrågor. Båda kan tolkas extremt brett även om den strängaste tolkningen gäller affärshemligheter och personliga eller statliga säkerhetsfrågor.
Hur lång tid har staten på sig att svara?
Det finns ingen lag som kräver att statliga myndigheter i Montana ska svara inom en viss tidsram.
Innsisterar det ett överklagandeförfarande?
Ja och nej. Även om begärare kan ta FOIA-frågor till domstol finns det ingen formell överklagandeprocess i Montana. Eftersom det inte finns någon förvaltare av offentliga handlingar finns det ingen myndighet som kan överklaga ett beslut. Det enda svaret är att lämna in en stämningsansökan i domstol.
Vilka avgifter är förknippade med att begära offentliga handlingar?
Den statliga lagen säger att avgifter förknippade med offentliga handlingar är 0,10 dollar per sida för att täcka kopieringskostnader och sökningsavgifter. Den som begär handlingar får en halvtimmes gratis söktid, men debiteras därefter 8,50 dollar i timmen för arbete. Det finns inga avgiftsbefrielser.