Perfekta tackbrev för affärer:
Varför tackbrev?
Nya vänner är viktiga när du är småföretagare. Välskrivna och lägliga tackbrev främjar relationer. När någon får ett kort i sin brevlåda ler de. Varför tror du att folk har ”tackkort” upphängda runt sina skrivbord?Vi behöver andra människor för att lyckas, så varför inte arbeta för att odla positiva relationer? Ett tackkort kan göra det snabbt och enkelt. Enligt en studie av Emotion gör det mer sannolikt att tacka människor att de fortsätter en relation, vilket leder till fler möjligheter för dig.Till skillnad från marknadsföringskampanjer och uppdateringar av webbplatser är det gratis att visa tacksamhet. Det är bra för nya relationer och slutar med att vara bra för dig också. Tacksamhet hjälper oss att värdesätta goda upplevelser, hantera konflikter och bygga bättre relationer.Kom ihåg: Fokusera på själva tackbrevet, inte på materialet som det är skrivet på eller den potentiella försäljningen du får.
Vad varje tackbrev behöver
En hälsning
Hur börjar man? Med en hälsning, förstås! Se till att använda mottagarens namn för att göra meddelandet mer personligt.Förslag:
- Hej Steve,
- Kär Steve,
- Steve,
- Hej Steve,
En tackhälsning
Det är meningen med en tackhälsning, så gör det rätt. Var genuin och specifik, inga komplimanger eller roliga saker.Förslag:
- Tack för att du hjälpte mig med vårt 7-mils-projekt. Ditt stöd gjorde det möjligt.
- Tack för att du fanns där för mig för att prata igenom saker och ting. Dina insikter och råd fick mig att bestämma mig för att ta ett företagslån.
- Tack för råd och för din generositet. Utan det skulle jag inte veta var jag skulle börja med marknadsföring i sociala medier.
En personlig kontakt
En robot kan skriva ett tackbrev, men det kommer inte att vara särskilt meningsfullt. Det är därför du måste peppra in personliga detaljer. Visa att du kommer ihåg detaljer om mottagarens liv (utan att vara läskig!). Det visar att du inte bara lyssnade på dem utan också bryr dig om deras välbefinnande. förslag:
- Jag hoppas att vi ses på en Giants-match i sommar. Jag meddelar dig om jag har biljetter!
- Ta väl hand om ditt knä. Hoppas att du snart är på benen igen.
- Njut av solskenet i San Diego – jag önskar att vi kunde dela en öl tillsammans på stranden.
- God lycka till med ditt nya bloggprojekt – det låter spännande och jag vet att du kommer att klara det bra.
En avslutning
Nu får du avsluta det hela! Avsluta med en hälsning som känns bekväm för dig.Förslag:
- Bästa,
- Bästa önskningar,
- Härligt,
- Tack så mycket,
- Tack så mycket,
- Med tacksamhet,
- Håll kontakten,
När man skickar tackbrev
Tackbrev kan skickas när som helst, men här är några vanliga tillfällen som folk skickar dem:
- Efter en intervju. Tacka den person som intervjuade dig. Tacka dem för deras tid och för deras förklaringar om jobbet.
- Efter ett möte. Efter ett viktigt möte, tacka nyckelpersonerna för att de deltog och delade med sig av sina insikter.
- Efter evenemang. Du träffar ofta nya människor på evenemang, så tacka dem för att de är trevliga i sitt sällskap och för att de delar information med dig.
- Out of the blue. Det här är de bästa typerna av tackbrev – helt utan anledning!
- Efter en rekommendation. Om någon hänvisar en ny klient eller kund till dig, ta fram ett visitkort och skriv ett tackbrev. Detta visar din tacksamhet och uppmuntrar personen i fråga att fortsätta att hänvisa folk till dig.
- Under semestern. Semestern är en bra ursäkt för att tacka människor för ett bra år tillsammans.