Policy för datoranvändning
POLICYINSTITUTIONAL COMPUTER USE POLICYColumbia-Greene Community College
Uppdaterad 2018-05-21
A. SYFTE
Columbia-Greene Community College äger och driver en rad olika datorsystem som används av C-GCC:s studenter, fakultet och personal för att hjälpa till att stödja collegeprogrammen. Datorsystemen får endast användas för utbildning, forskning, akademisk utveckling och offentliga tjänster. Kommersiell användning är uttryckligen utesluten. Användare med särskilt tillstånd ska följa dessa riktlinjer och får inte störa C-GCC:s fakultets, studenters och personals behov. Alla användare är ansvariga för att använda datorerna och maskinerna på ett effektivt, ändamålsenligt, etiskt och lagligt sätt.
Detta dokument fastställer regler och förbud som definierar godtagbar användning av dessa system. Oacceptabel användning är förbjuden och utgör grund för disciplin eller rättsliga påföljder enligt federala, statliga, lokala lagar och collegeförordningar.
College förbehåller sig rätten att ändra denna policy när som helst och utan förvarning.
B. PUBLIK OCH AVTAL
Alla användare måste läsa, förstå och följa de riktlinjer som upprättats av administratörerna av systemen (The Academic Support Center computer lab, datorklassrum, administrativa/akademiska system och biblioteket). Genom att använda något av dessa system godkänner användarna att de har läst, förstått och kommer att följa dessa riktlinjer.
Studenterna får endast använda datorer i de avsedda datorklassrummen, datorlabben och biblioteket. Studenterna får under inga omständigheter ladda eller radera program på någon universitetsdator.
C. RÄTTIGHETER
C-GCC förbehåller sig alla rättigheter, inklusive uppsägning av tjänsten utan förvarning, till de datorresurser som man ger tillgång till. Dessa förfaranden ska inte tolkas som ett avstående från C-GCC:s rättigheter och de ska inte heller strida mot tillämpliga rättsakter. C-GCC förbehåller sig rätten att övervaka och registrera alla användares aktiviteter i nätverket. Användarna har rättigheter som kan skyddas av federala, statliga och lokala lagar samt av högskolans föreskrifter.
D. PRIVILEGER
Access och privilegier på C-GCC:s datorsystem tilldelas och hanteras av administratörerna för specifika enskilda system. Berättigade personer kan bli auktoriserade användare av ett system och beviljas lämplig åtkomst och privilegier genom att följa de godkännande steg som föreskrivs för det systemet.
E. ANSVAR
Användarna är ansvariga för att upprätthålla följande:
- En miljö där tillgången till alla C-GCC:s datorresurser delas rättvist mellan användarna: Systemadministratören fastställer minimiriktlinjer inom vilka användarna måste utföra sina aktiviteter.
- En miljö som främjar arbete och lärande: En användare som använder högskolans datorsystem för att trakassera eller göra ärekränkande uttalanden ska bära det fulla ansvaret för sina handlingar. Genom att använda dessa system samtycker användarna dessutom till att C-GCC:s roll i förvaltningen av dessa system endast är som informationsbärare och att de aldrig kommer att betrakta överföring via dessa system som ett godkännande av denna överföring från C-GCC:s sida. När användarna går in på Internet är de medvetna om att de kan stöta på material som kan betraktas som stötande eller stötande till sin natur eller sitt innehåll. Användarna upplyses vidare om att C-GCC inte tar ansvar för innehållet i något av dessa externa nätverk. Användaren samtycker till att följa riktlinjerna för godtagbar användning för alla externa nätverk eller tjänster som han/hon får tillgång till via C-GCC:s system. Användaren samtycker dessutom till att följa god etikett i de externa nätverken. Användaren förbinder sig att aldrig försöka överföra eller låta överföra något meddelande vars ursprung är medvetet vilseledande. Användaren samtycker till att i det osannolika fallet att någon överför eller låter överföra ett meddelande som inte är förenligt med en miljö som främjar arbete eller inlärning eller som har ett vilseledande ursprung, kommer den person som genomförde överföringen att vara ensam ansvarig för meddelandet, inte C-GCC, som endast agerar som informationsbärare.
- En miljö som är fri från olagliga eller illasinnade handlingar: Användaren förbinder sig att aldrig använda ett system för att utföra en olaglig eller illvillig handling. Varje försök att öka den nivå av åtkomst som (s)en är auktoriserad till, eller varje försök att beröva andra auktoriserade användare resurser eller åtkomst till något av C-GCC:s datorsystem, ska betraktas som illvilligt och kan behandlas som en olaglig handling.
- En säker miljö: Varje användare som upptäcker en möjlig säkerhetsbrist i ett system är skyldig att omedelbart rapportera detta till systemadministratören och/eller till kontoret för datainformationssystem (CIS). Kunskap om lösenord eller om kryphål i datasäkerhetssystem får inte användas för att skada datorresurser, få extra resurser, ta resurser från en annan användare, få obehörig tillgång till resurser eller på annat sätt använda datorresurser för vilka vederbörlig auktorisation inte har getts. Alla användare skall vidta lämpliga försiktighetsåtgärder för att hålla sina system- och kontolösenord säkra. Användarna får inte lämna lösenord skrivna eller uppställda där en obehörig användare kan se dem. Användarna får inte ge sina lösenord till andra användare och kommer att hållas ansvariga för den användarens handlingar om de gör det. Alla användare får inte lämna sin dator obevakad när de har tillgång till program, data eller system av säker karaktär utan att vidta lämpliga åtgärder för att säkra datorn från obehörig åtkomst under sin frånvaro.
Alla användare som har tillgång till högskolans administrativa nätverk och program påminns om att de är ansvariga för att upprätthålla integriteten hos de databaser som de har tillgång till och att de ska vidta alla säkerhetsåtgärder som är nödvändiga för att se till att databasens integritet upprätthålls. CIS-kontoret tillhandahåller begränsade konton för begränsad användning för anställdas tillgång till det administrativa nätverket och applikationerna. Dessa konton har höga säkerhetsåtgärder implementerade och rekommenderas för användare som inte behöver full tillgång till den administrativa databasen.
Som en säkerhetsåtgärd får studenterna inte använda någon dator som är avsedd för anställdas användning, inklusive de datorer som finns på de anställdas kontor. Detta gäller även studentanställda, såvida inte den studentanställde har delegerats arbetsuppgifter som kräver datoranvändning och har fått tillstånd av avdelningens chef att använda datorn.
- Starka lösenord som skyddar användarna och deras data: Följande rekommendationer ges för val av lösenord:
- Välj lösenord som är svåra att gissa för någon.
- Undvik ord som kan förekomma i ordboken.
- Välj lösenord som har inbäddade siffror/punktueringar eller består av flera ord.
- Skriver inte ditt lösenord på en plats där det kan hittas av en obehörig användare.
- Sundt datorsystem och sund miljö:
- Medarbetarna ska, när det är möjligt, utföra rutinmässiga rengöringsuppgifter på de datorer som de har hand om, t.ex. rengöring av diskstationer, tangentbord och skärmar.
- Medarbetarna ska kontakta CIS-kontoret för att begära uppgraderingar av programvara eller maskinvara för datorer. Alla uppgraderingar kommer att utföras av CIS-kontoret, av en anställd vid högskolan som utsetts av CIS-kontoret eller, på CIS-kontorets begäran, av en extern tjänsteleverantör. CIS-kontoret kan klassificera vissa datorer på campus som mycket integrerade, antingen på grund av den funktion som datorn utför eller på grund av specialiserad programvara som installerats på datorn. Anställda som använder en dator som betecknas som sådan får inte göra några ändringar i sitt system, inte ens de minsta ändringarna, t.ex. ändra skärmfärger, skärmsläckare eller bakgrundsbilder, utan godkännande från CIS-kontoret.
- Anställda får inte använda någon mjukvara eller maskinvara för att utföra systemdiagnoser.
- Anställda får inte hindra CIS-kontoret från att utföra någon av de uppgifter som anges här och får inte vägra eller neka CIS-kontoret tillträde till sina system för att utföra någon av de uppgifter som anges här.
- Anställda får inte utföra någon åtgärd på sitt datorsystem som resulterar i att skyddet för centralenheten avlägsnas och/eller att de interna komponenterna exponeras. Användarna får inte använda systemunderhålls-/skyddsprogram med undantag för det standardprogram för skanning av media som tillhandahålls av datorns operativsystem eller ett antivirusprogram som godkänts för användning av CIS-kontoret.
- Användarna får inte installera eller ominstallera programvaror, uppgraderingar eller operativsystem med undantag för periodiska uppgraderingar av definitioner av antivirusprogram på de anställdas datorer. Alla diagnoser och reparationer av skadade datorer kommer att utföras av CIS-kontoret, av en anställd vid högskolan som utsetts av CIS-kontoret eller, på CIS-kontorets begäran, av en extern tjänsteleverantör. Studenter eller studentanställda har inte rätt att utföra någon av de åtgärder som anges här.
F. OTROLIG ANVÄNDNING
Användarna måste vara medvetna om att de gemensamma anläggningarna är offentliga. Beteendet reflekterar både på individen och på högskolan. Dator- och nätverksresurser får endast användas i enlighet med denna policy. Varje avsiktligt beteende med avseende på den elektroniska miljön som stör kollegiegemenskapens uppdrag eller verksamhet kommer att betraktas som oetiskt och kan leda till disciplinära åtgärder i enlighet med kollegiets standardregler för tjänstefel och befintliga rättsliga, disciplinära eller personalrelaterade förfaranden. Exempel på olämplig och oacceptabel användning av datorsystemet är bland annat följande:
- Skapa, visa, skriva ut, ladda ner eller överföra information som bryter mot kollegiets policy för sexuella trakasserier. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, att visa sexuellt explicita, grafiskt störande eller sexuellt trakasserande bilder eller text.
- Spela spel. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, PC-baserade spel, onlinespel eller någon annan typ av interaktiv spelwebbplats för onlinespel.
- Anställdas användning av sociala medier är tillåten för arbetsrelaterade aktiviteter i begränsad omfattning och endast med förhandsgodkännande från berörd dekanus. Anställdas användning av sociala medier utan föregående tillstånd bryter mot denna policy.
- Visst eller oaktsamt köra eller installera på ett datorsystem eller nätverk, eller ge till en annan användare, ett program som är avsett att skada eller lägga överdriven belastning på ett datorsystem eller nätverk eller att beröva behörig personal resurser eller tillgång till något av universitetets datorsystem. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, program som kallas datavirus, trojanska hästar och maskar.
- Användning av ett användarnamn eller konto som tillhör en annan person eller tillåtelse att låta ditt konto användas av en annan person.
- Användning av lösenord för college-konton med något annat konto, inklusive personliga konton.
- Försöka få tillgång till data som överförs via nätverket eller filer på en dator som är ansluten till nätverket utan ägarens tillstånd.
- Installera, ändra eller ta bort programvara på ett datorsystem. Detta innefattar, men är inte begränsat till, ändring av systemets standardvärden, anpassning av inställningar till dina egna preferenser, radering av filer från systemet som inte tillhör dig själv eller lagring av datafiler på någon annan plats än den dator som systemadministratören har beviljat dig.
- Medvetet slöseri med eller överbelastning av datorresurser. Detta inkluderar men är inte begränsat till att skriva ut flera kopior av ett dokument eller skriva ut stora dokument som kan finnas tillgängliga online och som kan påverka andra användares utskriftsresurser avsevärt. Användarna ska spara resurser genom att undvika onödiga filöverföringar. Större filöverföringar bör göras under icke-spetstimmar (kl. 20.00-8.00 på vardagar och när som helst på lördagar, söndagar och helgdagar).
- Användning av datorresurser för att trakassera, skrämma eller på annat sätt irritera en annan person, t.ex. genom att sända oönskade meddelanden eller meddelanden som är kända för att vara oönskade. Detta gäller även material som har sitt ursprung på detta campus men som skickas till andra webbplatser eller personer på Internet. Kedjebrev, massutskick (SPAM) och annonser hör till denna kategori och är oacceptabla användningsområden för datorsystemet.
- Användning av datorutrustning för ekonomisk vinning eller kommersiella syften.
- Användning av datorresurser för personligt bruk.
- Överträdelse av upphovsrätt till programvara och avtal om användningslicenser.
- Överträdelse av användningsriktlinjer och -regler för de nätverk som högskolan är medlem av eller har rätt att använda.
- Akademisk ohederlighet (t.ex. plagiat eller fusk).
- Användning av datorsystem för att strömma ljud/video i andra syften än utbildning, forskning, akademisk utveckling eller offentliga tjänster.
- Anställda och studenter har tillåtelse att få tillgång till personliga e-postkonton utanför skolan så länge som det sker på ett sätt som är förenligt med denna policy. Det är förbjudet att använda e-postadresser som tillhandahålls av högskolan för personligt bruk.
- Användning av datorutrustning som inte är från högskolan eller personlig datorutrustning, fristående eller bärbara datorer i samband med högskolans datorutrustning är inte tillåten eller stöds. Användning av personliga enheter är begränsad till trådlös användning, tillgång till offentliga Wi-Fi-nätverk eller fristående användning, eftersom CIS-kontoret förbjuder anslutning av personliga enheter till college-nätverket eller någon perifer nätverksenhet i detta. Ingen användare får byta ut eller installera någon intern eller perifer datorkomponent som ägs av högskolan i en dator som inte ägs av högskolan och får inte heller byta ut eller installera någon intern eller perifer datorkomponent som inte ägs av högskolan i en dator som ägs av högskolan. CIS-kontoret kommer inte att stödja utrustning som inte ägs av högskolan, såvida det inte finns särskilda arrangemang för användning av en viss utrustning under en viss tid som godkänts i förväg av CIS och avdelningens chef.
- Det är förbjudet att använda en e-postadress från högskolan för att skapa konton på webbplatser från tredje part för personligt bruk.
G. TILLTRÄDE TILL PUBLIKT LAN
Studenter och besökare från allmänheten får använda enheter som inte tillhör högskolan på det offentliga Wi-Fi-nätverket. Ingen får ansluta en icke-collegeägd enhet till något nätverksuttag. Tjänsten och säkerheten på det offentliga Wi-Fi-nätverket är inte garanterad och är avsedd att användas ”på egen risk”.” Det rekommenderas att användarna har anti-virusprogram installerat på sina enheter med de senaste anti-virusdefinitionerna tillsammans med kritiska operativsystemspatchar eller uppdateringar innan de får tillgång till det offentliga Wi-Fi-nätverket. Infekterade enheter som upptäcks hämma nätverkstrafiken kommer att tas bort från nätverket tills enheten är fri från infektion eller funktionsfel. College tar inget ansvar för eventuella skador på personlig programvara eller hårdvara vid användning av det offentliga Wi-Fi-nätverket. Användning av det offentliga Wi-Fi-nätverket innebär att man accepterar och följer samma rättigheter, privilegier och ansvar för godtagbar användning som beskrivs i denna policy.
H. VIOLATIONS
En individs datoranvändningsprivilegier kan stängas av omedelbart vid upptäckt av en möjlig överträdelse av dessa policyer.
Sådana misstänkta överträdelser av studenter kommer att rapporteras till lämplig systemadministratör och till dekanen i enlighet med ”Rules for the Maintenance of Public Order at C-GCC (Code of Conduct)”.”
Sådana misstänkta överträdelser av anställda kommer att rapporteras till CIS-kontoret och till den misstänktes närmaste chef.”
Överträdelser av dessa riktlinjer kommer att behandlas på samma sätt som överträdelser av andra riktlinjer på högskolan och kan resultera i en disciplinär prövning. Vid en sådan prövning är hela skalan av disciplinära påföljder tillgänglig, inklusive förlust av datoranvändningsprivilegier, avsked från kollegiet och rättsliga åtgärder. Överträdelser av vissa av ovanstående riktlinjer kan utgöra ett brott.