Tips och support för IMG:s av IMG:s.

Tips och support för IMG:s av IMG:s.

Vad du ska göra efter intervjun

Det kan krävas mycket arbete för att förbereda sig inför din intervju och prestera bra under hela intervjudagen, men arbetet är ännu inte över efter intervjun.

Du kanske är trött efter intervjun, men det finns några steg du kan ta för att göra uppgiften att skriva ett tackbrev enklare och starkare. När du har slagit dig till ro för kvällen kan du till exempel anteckna hur dagen har gått.

Fråga dig själv:

”Vad var mitt helhetsintryck av programmet?”

”Vem spenderade jag tid med/gjorde en kontakt med?”

”Var det något jag såg om lokalerna eller hur programmet genomfördes som verkligen imponerade på mig?”

Att ha alla dessa detaljer nedskrivna medan de fortfarande är färska hjälper dig att anpassa ditt tackbrev och visar att du var uppmärksam under hela dagen.

Ett tackbrev är kanske inte en ”obligatorisk” del av ansökningsprocessen för en tjänstgöring som läkare, men det är en viktig gest som visar ditt engagemang, din beslutsamhet och ditt varaktiga intresse för programmet. Inte bara det, utan det kan också förbättra programmets intryck av dig när du har lämnat programmet och höja din ställning bland de andra kandidaterna när det gäller rangordning.

De vanligaste frågorna om tackbrev är:

”Vem ska jag skicka tackbrevet till?”

Det är praktiskt taget självklart att du bör skicka ett tackbrev till åtminstone programdirektören. Du kan dock också skicka ett kort brev eller en lapp till alla som tillbringade tillräckligt mycket tid med dig för att du ska känna att du fick en kontakt. Detta kan vara programsamordnaren eller någon annan som du intervjuade med.

Med avseende på programkoordinatorn, om de hjälpte dig mycket under intervjuprocessen, kom ihåg att skicka ett eget tackbrev till dem. Om du inte fick chansen att verkligen lära känna dem kan du ändå nämna dem i ditt tackbrev till programdirektören för det arbete du vet att de har gjort för programmet och alla intervjupersoner.

”När skickar jag tackbrevet?”

I allmänhet vill du ha tackbrevet skrivet inom 48 timmar efter intervjun. Skicka brevet så att det kommer fram senast en vecka efter intervjun.

”Hur ska jag skicka tackbrevet?”

De två huvudsakliga metoderna för att skicka ett tackbrev är e-post och post.

Om programmet har gett några indikationer på att de kommer att fatta sina beslut inom kort, överväg e-post. E-post når programmen snabbare, men riskerar att ignoreras bland de många e-postmeddelanden som programmen tar emot eller sorteras in i mappen Spam/Junk och gå förlorade.

Om du har mer tid att arbeta med, skicka ett brev eller kort med posten.

Om du har en läsbar handstil kan du skriva brevet för hand, men om din handstil är tvivelaktig eller svår att läsa, skriv ut brevet och signera det för hand. Du kan skicka ett brev på vanligt papper, papper med rubrik eller ett kort. Om du väljer att skicka ett kort ska du se till att det är konservativt. Minimal design, liten användning av färg och inga glitter.

Om det finns ett lämpligt tillfälle efter intervjun kan du fråga programsamordnaren om det bästa sättet att skicka tackbrev. Vissa program har ett önskemål, andra inte, men det skadar inte att fråga.

”Vad ska jag säga i tackbrevet?”

Det viktigaste är naturligtvis innehållet i brevet. Det allmänna formatet för ett tackbrev förblir detsamma. Brevet ska vara kort men snällt. Generellt sett bör du hålla det runt två till tre stycken. Om det är längre kanske programmet inte läser allt.

Det bör inledas med ditt tack, specifika aspekter av dagen som du gillade och en bekräftelse på att du hoppas få träffa dem igen.

Vissa möjliga ämnen är:

• Vad du såg
• Vem du träffade
• Goda upplevelser du hade

En anmärkning att komma ihåg: Det är okej att titta på exempel för att få inspiration, men dina ord måste vara helt dina egna. Använd inte mallar eller någon annans ord för att skriva ditt tackbrev.

Vad du INTE ska säga

Tackbrevet är inte rätt ställe att ta upp:

• Något negativt eller klagomål om programmet eller din tid där
• Förmåner som semester, lön, färre arbetstimmar och så vidare
• Säg inte rakt ut: ”Jag kommer att placera dig som nummer ett på min lista” i ditt tackbrev. På sin höjd kan du bara visa intresse för att du kommer att rangordna dem. Kom ihåg att du kan tala mer om rangordning i din avsiktsförklaring i januari.

Ett tackbrev är det bästa sättet att följa upp en intervjuupplevelse. Det är här du kan uttrycka för programmet att du är genuint glad över att bli en del av deras team för specialistläkare. Du behöver inte överdriva det, håll det bara ärligt, entusiastiskt och tacksamt så kommer du att få fram rätt budskap.

Om du har fått några intervjuer tidigare, eller om du deltar i intervjuer den här säsongen, dela med dig av din unika intervjuerfarenhet till gruppen av kandidater. Alla dina anonyma bidrag kommer också att bidra till att utveckla funktionen InterviewLink (I-Link).
Förmedla din feedback genom att följa den här länken: https://www.matcharesident.com/interview-feedback