Vilket är det bästa sättet att svara på en introduktion via e-post/Linkedin?
Jag blir ofta presenterad via e-post och LinkedIn, och jag får många frågor om hur jag ska svara på det. Här är formeln jag använder för att svara:
Först tackar jag personen som presenterade mig och säger något trevligt om dem, exempel:
”Tack Jennifer för att du presenterade John, du har alltid presenterat mig för fantastiska människor”.
Detta är ett mycket autentiskt uttalande eftersom Jennifer alltid gör det. Ge inte människor komplimanger för något som de inte har gjort, för då kommer det att verka falskt. Se till att du alltid talar med din egen röst.
Sedan skulle jag lämna ett dubbelt mellanslag för att ange att jag har talat färdigt med den person som presenterade mig. Sedan börjar jag tala med den person som presenterades för mig.
Det finns ett par alternativ här; om personen som presenterade oss förklarade varför han eller hon presenterade oss, och anledningen till varför vi borde komma i kontakt med varandra, kommer mitt svar att bygga på det, så jag skulle säga något i stil med:
”Hej John,
Det är väldigt trevligt att träffa dig, Jennifer talar mycket väl om dig.
Jag är superintresserad av att få veta mer om dina äventyr, bloggskrivandet och de nya saker du arbetar med för ditt LA-projekt.”
Om Jennifer presenterade oss utan att förklara mycket skulle jag säga ungefär så här:
”Hej John,
Det är väldigt trevligt att träffa dig
Jennifer presenterar mig alltid för fantastiska människor, så jag kan inte vänta på att få lära mig mer om dig och vad du gör.”
Sedan skulle jag göra en förfrågan om att bestämma en tid för oss att träffas eller få ett samtal om de inte befinner sig i samma stad, så jag skulle säga något i stil med:
”Hur ser de kommande två veckorna ut för dig, jag är ledig på tisdag och onsdag eftermiddag och torsdag morgon. Vad fungerar bäst för dig?
Väntar mig till att höra av dig
Njut av en bra dag”
Finally, jag ser att många nämner ibland ”great to e-meet you” eller ”Great to meet you through email” det är helt okej, jag släppte bara det efter att ha använt det några gånger, eftersom det är ganska uppenbart att vi pratar över e-post och det är elektroniskt, så ”nice to meet you” gjorde susen för mig.
Det viktigaste att komma ihåg är att alltid vara autentisk och tala med din egen röst, vara uppåtriktad, positiv, tacksam mot den person som presenterade dig och välkomnande mot den person som presenteras för dig, det är så du får fler introduktioner 🙂
Note: i mejlet när jag svarar ser jag till att personen som presenterade oss står i Cc-fältet och jag flyttar personen jag vänder mig till till fältet Till. Om personen som presenterade oss är mycket viktig och upptagen flyttar jag dem till Bcc-fältet så att de vet att jag svarat och de slipper allt fram och tillbaka som kommer efteråt.
Jag hoppas att det här hjälper dig att svara bättre och effektivare på e-postintroduktioner för att bygga långvariga relationer med fantastiska människor som du.
Väldigt gärna vill jag höra från dig, dina idéer, återkoppling, erfarenheter och frågor om det här ämnet och den här artikeln.
Om du hittade värde i den här artikeln, var vänlig gilla och dela, du vet aldrig vem i ditt nätverk som kan finna den värdefull 🙂