Technische tips: Wat is het verschil tussen DOC- en DOCX-bestanden, en welke moet ik gebruiken?
Vraag: Wanneer ik werk met documenten die met Microsoft Word zijn gemaakt, zie ik bestanden met de extensie .DOC en andere met de extensie .DOCX. Wat is het verschil? En moet ik bij het maken van documenten de voorkeur geven aan de een boven de ander?
Antwoord: Dit is een belangrijke vraag, en een schijnbaar eenvoudige vraag; helaas, het heeft een lang en complex antwoord.
Als achtergrond, bestanden die u maakt met Microsoft Word hebben een bestandsextensie (dat wil zeggen, een deel van de bestandsnaam na de laatste punt in de naam, zoals “Mijn hond informatie.doc” of “Zondag’s Memo’s.docx”).
Deze extensie vertelt het besturingssysteem om het document in Microsoft Word te laden wanneer u dubbelklikt op het bestand, op basis van associaties tussen extensies en acties die u in Windows of OS X kunt wijzigen (hoewel u deze associaties over het algemeen niet zult wijzigen).
Het lijkt misschien vreemd dat Microsoft Word twee geassocieerde bestandsextensies heeft, maar er is een geschiedenis hier.
Toen Microsoft voor het eerst Word uitbracht, sloeg het de inhoud van het document (de tekst, opmaakinformatie, afbeeldingen, lettertypen, en meer) op in een bestand met de extensie .DOC. Het resulterende bestand dat je op schijf opsloeg bevatte informatie die eigendom was van Microsoft, en het exacte formaat (in termen van de opslag van de informatie in een schijfbestand) was privé, moeilijk om mee te werken en kwetsbaar.
Microsoft documenteerde het formaat wel, zodat andere toepassingen bestanden in Microsoft Word formaat konden lezen en schrijven, maar dat was niet gemakkelijk. Bovendien, als een .DOC bestand werd beschadigd op schijf, misschien als onderdeel van een overdracht, was het geruïneerd. Zelfs een enkele byte op de verkeerde plaats zorgde ervoor dat .DOC-bestanden waardeloze stapels bytes werden.
In 2007 herzag Microsoft het bestandsformaat, en bracht veel veranderingen aan die allemaal ten goede waren.
Microsoft Word-bestanden werden nu opgeslagen in een standaard ZIP-bestandsindeling, de bestandsindeling was eenvoudig te begrijpen en te documenteren, en elke toepassing kon gemakkelijk bestanden maken die Microsoft Word kon laden (en Microsoft Word-documenten kon openen en bewerken).
Om onderscheid te maken tussen de oude-stijl bestanden en de nieuwe, veranderde Microsoft de standaard bestandsextensie van .DOC naar .DOCX.
Vanaf Microsoft Office 2007 was de standaard bestandsindeling (dat wil zeggen, de indeling die Word gebruikte bij het maken van bestanden) de .DOCX-indeling, hoewel u de optie had en nog steeds hebt om .DOC-bestanden te maken en/of te laden.
De belangrijkste voordelen van de nieuwe indeling zijn dat het veel gemakkelijker is om een beschadigd .DOCX-bestand te repareren vanwege de manier waarop het op schijf is opgeslagen, en dat een bepaald .DOCX-bestand over het algemeen veel kleiner is dan het overeenkomstige .DOC-bestand zou zijn.
Dit maakt het opslaan en overbrengen/e-mailen van .DOCX-bestanden eenvoudiger.
Welke moet u gebruiken? Het is duidelijk dat de .DOCX-indeling eenvoudiger, veiliger en kleiner is. Als u de keus hebt, moet u die gebruiken.
Als u zich zorgen maakt over mensen met wie u documenten deelt, die de documenten kunnen openen of bewerken, is het de moeite waard op te merken dat Microsoft hulpprogramma’s heeft gemaakt waarmee oudere versies van Microsoft Office met deze bestandsindelingen kunnen werken, hoewel ze de documenten zelf niet kunnen maken.
Overigens is het vermeldenswaard dat Microsoft in 2007 soortgelijke wijzigingen heeft aangebracht voor Excel- en PowerPoint-documenten: .XLS-bestanden werden .XLSX, en .PPT-bestanden werden .PPTX-bestanden.
In elk geval is het nieuwe bestandsformaat kleiner en veiliger, en je zou ze moeten gebruiken als dat mogelijk is.
Welke antivirussoftware is het beste voor Windows 10?
Q: Ik gebruik Windows 10, en heb niet echt veel nagedacht over welke antivirussoftware ik zou moeten gebruiken. Ik neem aan dat er enige bescherming is ingebouwd, maar voor Windows 7 gebruikte ik Norton Anti-Virus. Moet ik Norton nu installeren, of ben ik beschermd?
A: Nou, een ding is $#%@ zeker: je moet een soort van anti-virus software gebruiken met Windows. Je kunt er niet omheen. Je hebt echt iets nodig om je tegen de “slechteriken” te beschermen.
Tenzij je browsing patroon veel riskanter is dan de meeste, hoef je echter geen geld uit te geven om die bescherming te krijgen.
U zou kunnen betalen voor Norton Anti-Virus, AVG, Avira, Panda, of een van de vele andere anti-virus suites die er zijn, maar in elk geval, het heeft geen zin. En in elk geval, eindig je met meer “spul” dan je nodig hebt.
Je hebt geen registeropruimers, uninstaller, e-mailbewaking en meer nodig – deze eindigen gewoon als extra “crap-ware” op je computer.
Wat je nodig hebt is een goede antivirussoftware, en Windows 10 bevat precies het ding in zijn standaardinstallatie: Windows Defender. Laat Windows zijn eigen ding doen, en je zou in orde moeten zijn.
In recente tests presteerde Windows Defender goed in vergelijking met andere antivirusproducten, en het vertraagt of “gunk up” uw computer niet; het beste van alles is dat het gratis is en geen moeite kost om te gebruiken.
Wij zijn fans van Windows Defender, en raden het de meeste gebruikers aan.
Aan de andere kant, Windows Defender is niet genoeg.
U moet er ook voor zorgen dat u niet wordt geïnfecteerd met andere soorten malware. Om ervoor te zorgen dat u gedekt bent tegen alle soorten exploits, hebt u software nodig zoals Malwarebytes, van http://www.malwarebytes.com.
Deze software, die zijn gewicht in goud waard is, helpt u bij het vinden van “Potentially Unintended Programs” (PUPs) en andere junkware.
De gratis versie van Malwarebytes scant alleen op aanvraag (wanneer u daarom vraagt) – het is de jaarlijkse abonnementskosten meer dan waard om de scan op de achtergrond te laten gebeuren, terwijl u uw computer gebruikt.
Zelfs als u de jaarlijkse kosten niet wilt betalen, is het de moeite waard om Malwarebytes regelmatig te installeren en te gebruiken om ervoor te zorgen dat uw Windows-computer malware-vrij is.
Doug Behl en Ken Getz hebben jaren besteed aan het beantwoorden van technische vragen in privé, en minimaliseren de vragen door de antwoorden preventief te publiceren. Hoor Doug en Ken’s tech tips op KNCO radio weekdagen rond 8:21 a.m. en 5:38 p.m.; vinden volledige write-ups met links naar de producten die ze noemen op http://blog.techtipguys.com. Stuur uw eigen technische vragen naar [email protected].