Voorbeeld Memo’s voor 90-dagen functioneringsgesprekken
Een goede documentatie is belangrijk voor 90-dagen functioneringsgesprekken, die meestal bestaan uit een evaluatieformulier en een memo aan de werknemer met een samenvatting van de belangrijkste punten. Natuurlijk is het ook belangrijk om met de werknemer in gesprek te gaan over zijn of haar prestaties en over eventuele vragen of zorgen die moeten worden besproken.
90 dagen werknemer prestatie-evaluatie memo sjablonen
Gebruik de onderstaande voorbeeldmemo’s als uitgangspunt voor inspiratie en pas ze indien nodig aan op basis van het beleid van uw bedrijf en de situatie van elke individuele werknemer. Denk goed na over de formulering en gebruik de juiste zinnen voor het schrijven van een functioneringsgesprek. Klik gewoon op de juiste memo op basis van of de prestaties van de werknemer bevredigend zijn of dat ze onder de verwachtingen liggen. Raadpleeg deze gids voor printables als u meer hulp nodig hebt.
Voorbeeldmemo voor positieve prestaties
Als de werknemer die u beoordeelt prestaties heeft laten zien die na 90 dagen aan de verwachtingen voldoen of deze overtreffen, gebruikt u deze versie van een evaluatiememo voor drie maanden als startpunt.
Voorbeeldmemo voor prestaties onder de verwachtingen
Als u feedback moet geven aan een werknemer wiens prestaties nog niet zijn wat ze moeten zijn, gebruik dan deze versie, ervan uitgaande dat de werknemer extra tijd krijgt om zich te verbeteren. Zo niet, dan moet u de procedure van uw bedrijf volgen voor beëindiging van het dienstverband op basis van prestatie. Wanneer u deze memo gebruikt, zorg er dan voor dat u precies aangeeft wat de werknemer moet bereiken en binnen welk tijdsbestek, en wat de consequenties zijn als hij dat niet doet. U zult ook met de werknemer moeten samenwerken om een prestatieverbeteringsplan op te stellen.
Gemeenschappelijk feedbackproces voor werknemers
Het is niet ongebruikelijk dat bedrijven managers verplichten om nieuwe werknemers na de eerste 90 dagen van het dienstverband een formeel functioneringsgesprek te geven. Hoewel beoordelingen na drie maanden gebruikelijk zijn, voeren sommige bedrijven zelfs al eerder formele beoordelingen uit – bij de 30- of 60-dagenmarkering. Dit helpt managers om zich ervan te vergewissen hoe de nieuwe werknemers zich aanpassen aan hun nieuwe rol in het bedrijf. Dit proces is een krachtige manier om al vroeg in de arbeidsrelatie een open communicatie in twee richtingen tot stand te brengen tussen managers en werknemers. Het dient ook als een formele feedbackmethode waarmee managers verwachtingen kunnen verduidelijken zodat teamleden precies weten waar ze aan toe zijn en waarom, en waarmee supervisors nieuwe medewerkers kunnen identificeren die misschien niet de juiste rol voor hen hebben. Als u meer hulp nodig hebt, kunt u deze voorbeelden van ingevulde evaluatieformulieren voor werknemers bekijken.