Wat zijn de werkelijke kosten van het starten van een wervingsbureau?
Als recruiter is het starten van je eigen bureau het begin van een spannende reis – maar het komt met een paar basis setup-kosten.
Hoewel je alleen je telefoon en laptop nodig hebt om te beginnen, is het de moeite waard om in het begin wat extra geld neer te leggen om je kansen op succes te maximaliseren.
Om u op weg te helpen, hebben we de basiskosten voor het starten van een agentschap in twee delen uitgesplitst:
(£12 vooraf, £30/maand)
- Registreer uw bedrijf
- Geef een goed telefooncontract
- Stel een zakelijke bankrekening op
- Ontwerp een overtuigende merkidentiteit
- Maak uw website
- Bouw een LinkedIn-bedrijfspagina
- Start met het plaatsen van vacatures
Deel twee: De extra’s (een extra £10 – £120 vooraf, plus ongeveer £75-150/maand
- Investeer in een CRM
- Get LinkedIn Premium
- Verken factoring opties
Klaar om te beginnen? Laten we beginnen.
Deel één: De benodigdheden
Als u meteen aan de slag wilt, zijn dit uw absolute benodigdheden. Hoewel ze niet allemaal kosten met zich meebrengen, is het belangrijk om er de tijd voor te nemen en een basis voor de toekomst te leggen.
Registreer uw bedrijf (£12, eenmalig)
Wordt vaak beschouwd als een ontmoedigende taak voor nieuwe ondernemers, het registreren van uw bedrijf is eigenlijk een van de gemakkelijkste stappen bij het opzetten van een nieuw wervingsbureau.
Hier is wat u nodig heeft:
- Bedrijfsnaam en UK kantooradres
- Nieuwe directeur naam, adres, nationaliteit, geboortedatum en beroep
- Gegevens aandelenkapitaal
- Gegevens abonnee en adres
- Valuta en aantal aandelen
- Een voorkeursvorm van betaling
- Betaal eenmalig £12
Geef een goed telefooncontract(£15 – £30/maand)
Als recruiter, is je telefoon je levensader. Hoewel het in principe een gegeven is dat je al een telefooncontract hebt, moet je ervoor zorgen dat je een abonnement hebt met onbeperkte minuten en een flinke hoeveelheid data.
Je zou dit moeten kunnen doen voor ongeveer £15 – £30 per maand.
Zorg voor een zakelijke bankrekening (GRATIS)
Het is een goede gewoonte om voor jezelf een zakelijke bankrekening te openen. U kunt uw zakelijke rekening koppelen aan uw geregistreerde bedrijf en alles op één plek bewaren wanneer u uw belastingaangifte doet.
Gelukkig genoeg is de markt voor flexibele zakelijke rekeningen booming, met fintechs zoals Starling, Tide en Revolut die gratis zakelijke rekeningen met verschillende extraatjes aanbieden. Het is de moeite waard om rond te shoppen om iets te vinden dat bij je past (en vergeet niet om niet te betalen voor extra’s die je niet nodig hebt).
Creëer een overtuigende merkidentiteit (£15-£120+, eenmalig)
Merkidentiteit is een absoluut cruciaal onderdeel van het opzetten van je wervingsbureau.
Zelfs iets simpels als een goed ontworpen logo en een set merkkleuren helpt je op te vallen bij je potentiële klanten.
Business cards zijn ook een eenvoudig maar belangrijk onderdeel van je merk, en kosten £5 per 100 als algemeen tarief.
Als je eenmaal een merkidentiteit hebt samengesteld, kun je je logo en kleuren gebruiken op je social media kanalen en officieel briefpapier. Websites zoals 99designs, Looka, en veel doe-het-zelf webaanbieders (waaronder Squarespace) bieden logomakers en merkpakketten aan, voor zo weinig als £10.
Als je iets meer op maat wilt, dan zul je een ontwerper moeten betalen. (Reken op tarieven van meer dan £30/uur). En voor op maat gemaakte, volledige merk-ID’s zult u met een communicatiebureau moeten praten. Dit werk moet van uitzonderlijke kwaliteit zijn, narratief-gedreven, en zal u veel meer kosten (£2000 minimum).
Maak uw website (£6.99 – £30/maand DIY, of £25-£75/uur voor een webdesigner)
Een legitieme wervingsactiviteit heeft een website nodig. Plain and simple. Cold calling prospects of kandidaten zonder een website erodeert het vertrouwen vanaf het begin en zal ondermijnen uw merk.
Zodra u begint met het plaatsen van vacatures, zal uw website uitgegroeid tot een onschatbaar onderdeel van uw lead funnel. Je zult ook in staat zijn om het harde werk van het vinden van klanten te automatiseren door ze je te laten vinden via inbound marketing, in de vorm van blogs, ebooks en white papers.
Bedenk, als je je website kunt zien als een conversiepunt, in plaats van slechts een online brochure, ben je al een stap voor op de curve.
Je hoeft niet per se een ontwerper in te huren als je comfortabel bent met het bouwen van je eigen site. Er zijn een heleboel goede doe-het-zelf-aanbieders, dus het kost u geen arm en een been om op te zetten, en velen komen met functionaliteit waarmee u uw eigen vacatures kunt maken.
Squarespace (vanaf £10/maand)
- Een populaire allrounder met dynamische sjablonen en een fantastische selectie van ontwerpen. Hoewel het misschien intimiderend lijkt in het begin, ontvouwt de site builder zich prachtig en hun klantenondersteuning is fantastisch. Squarespace heeft ook een enorme catalogus met ondersteuningsgidsen, inhoud van gebruikersforums en veelgestelde vragen om u te helpen bijna elk probleem op te lossen dat u kunt tegenkomen.
- Tip: u kunt ook vacatures op uw website maken met behulp van Squarespace’s ‘formulier’-functies.
- De plannen beginnen bij £10/maand voor persoonlijke websites, maar misschien wilt u gaan voor het zakelijke plan van £15 (compleet met e-mailadressen, analyses en betere integratieopties).
Create.net (vanaf £6,99/maand)
- Create is een in het Verenigd Koninkrijk gevestigde provider die bekend staat om zijn uitzonderlijke klantenservice. Met plannen vanaf £6,99 per maand is dit een perfecte keuze voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een beetje meer persoonlijke ondersteuning./li>
Webflow (vanaf £10/maand)
- Webflow is iets ingewikkelder in het gebruik, maar zit boordevol fantastische sjablonen, dynamische scroll-elementen en kant-en-klare lay-outs op maat gemaakt door professionele ontwerpers. /li>
- Met een enorme selectie gratis sjablonen kunt u voor niets aan de slag met het bouwen van uw website, maar hostingplannen beginnen bij $12 (VS) per maand.
Huur een webdesigner (£25-£75/uur of vergoeding per project)
- Als u weinig tijd hebt, liggen de tarieven voor een webdesigner doorgaans tussen £25-75 per uur, afhankelijk van uw ervaring. Houd er rekening mee dat met veranderingen en updates, uw kosten per uur kan beginnen te kruipen omhoog. Daarom kiezen sommige bedrijven ervoor om per project in te huren./li>
- Het is ook mogelijk om een webdesigner te vinden op sites als fiverr.com – maar zorg ervoor dat u geen kwaliteit opgeeft voor de prijs (controleer voor de zekerheid de beoordelingen van de ontwerper en eerdere projecten).
Bouw een LinkedIn bedrijfspagina (GRATIS)
Een absolute must als je een recruitment bedrijf start; LinkedIn is het primaire jachtterrein voor zowel recruiters als kandidaten. Het opzetten van uw bedrijfspagina duurt vijf minuten, en het is een essentieel onderdeel van het creëren van uw online aanwezigheid.
Bij het opzetten van uw pagina, zorg ervoor dat u voldoende informatie opneemt om te informeren en resoneren met gebruikers die op zoek zijn naar uw diensten.
In ieder geval raadt LinkedIn het volgende aan:
Bedrijfsoverzicht:
- Leidt met relevante zoektermen die beschrijven wie u bent en wat u doet.
- Kijk of u in slechts een zin of twee kunt beschrijven wat het is dat u speciaal maakt, of het nu gaat om het bedienen van een specifieke niche, of het aanbieden van een uniek prijsmodel.
- Integreer informatie over uw visie, missie en waarden. Zorg ervoor dat u consistent blijft met uw website messaging.
Key info
- Grootte en locatie van het bedrijf
- Branche
- Website URL
Logo
- Veel bedrijven gebruiken een kleiner logopictogram voor hun sociale logo’s. Als vuistregel geldt dat uw logo duidelijk en leesbaar moet zijn (als het tekst bevat) wanneer u uw pagina bekijkt in een zoekopdracht naar een bedrijf.
Aanpassen van uw CTA
- Met een aangepaste call-to-action kunt u kiezen hoe bezoekers met uw pagina’s communiceren. Momenteel kunt u kiezen uit de volgende CTA’s:
- Contacteer ons
- Lees meer
- Registreer u
- Meld u aan
- Bezoek website
Start met het plaatsen van vacatures (GRATIS)
Naast het bellen van prospects, het plaatsen van vacatures op uw website en via uw sociale kanalen, zijn er een groot aantal gratis vacaturebanken die u zullen helpen het woord te verspreiden over uw huidige vacatures, met grote aanbieders zoals Google for jobs, Glassdoor, en Indeed die zowel gratis als gesponsorde opties bieden.
Uiteraard maximaliseert het betalen voor gesponsorde vacatures de zichtbaarheid ervan, en het is de moeite waard om de prijsoptie voor gesponsorde vacatures op grotere sites als Glassdoor en LinkedIn te onderzoeken. Indeed biedt een fantastisch gelaagd prijsmodel waarbij het budget dagelijks wordt ingesteld op basis van wat u zich kunt veroorloven, voor zo weinig als £ 1,00 per dag. Hoe hoger je budget, hoe meer kandidaten je zult bereiken.
Alles wat je moet weten om je wervingsbureau op te zetten
Deel twee: de add ons
Denk aan deze kosten als ‘sterk aanbevolen’ extra’s. Dit zijn belangrijke operationele en marketingfactoren die u zullen helpen uw werkstroom op te zetten en uw aanwezigheid bij klanten te bewijzen.
Bedenk:
Als u slechts één plaatsing kunt maken, zal uw commissie alleen al het grootste deel van uw initiële overheadkosten dekken.
Investeer in een CRM (£ 18 – £ 75 per gebruiker/maand)
Om uw kandidaten, gesprekken en plaatsingen bij te houden, hebt u een customer relationship management (CRM)-platform nodig. Hoewel een CRM niet essentieel is voor het opstarten van een recruitmentbedrijf, bevestigde ons netwerk dat je zonder CRM niet echt kunt groeien.
Er zijn een paar dingen waar je rekening mee moet houden bij het kiezen van een CRM, zoals functionaliteit, licenties en – natuurlijk – de prijs.
Er zijn honderden CRM’s waaruit je kunt kiezen, dus het is de moeite waard om uit te zoeken wat het beste bij je past.
Fundamenteel gezien heb je een CRM nodig om te kunnen schalen.
Joseph Nabarro (Associate Director, Annapurna Recruitment)
Aangezien je net begint, moet je alleen betalen voor de gebruikers die je nodig hebt. De prijzen variëren per plan en aanbieder, maar reken op een minimum van £10 per hoofd per maand. Enkele van de meest populaire CRM-aanbieders voor recruiters zijn:
Zoho Recruit (£18, £36, of £54 per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd)
Zoho biedt drie prijsniveaus (standaard, professioneel, en onderneming) voor elke gebruiker, op maandelijkse basis.
Op het standaard plan, Zoho bieden een fantastische set van kernfuncties, zoals CV parsing, hiring pijplijnen, massa e-mails en vacatures.
Op het professionele niveau je echt begint te zien waar voor je geld, met functies zoals geavanceerde kandidaat matching en portals, plus sociale integraties die u kunnen helpen een breder net uit te werpen bij het vinden van kandidaten.
Op enterprise-niveau krijg je toegang tot Zoho’s white label-achtige diensten, waaronder een portal waarmee klanten elke fase van hun wervingsproces kunnen beheren.
Bullhorn (plannen vanaf $ 99 per gebruiker/maand)
Bullhorn is misschien wel het beste standalone applicant tracking-systeem dat er is, maar hun volledige CRM-ecosysteem kan kostenverhogend zijn voor kleinere bedrijven. Met dat gezegd hebbende, Bullhorn’s product staat bekend om het niveau van granulariteit en controle die het gebruikers geeft gedurende het hele traject, van de eerste briefing tot plaatsing.
De prijzen beginnen bij $99 per gebruiker/maand voor de Team-editie (tot 10 gebruikers), terwijl het volledige CRM wordt geprijsd afhankelijk van de bedrijfsgrootte en -vereisten.
Workable (Plannen vanaf $99 per baan/maand)
Workable biedt een uniek prijsmodel op basis van het aantal geplaatste banen, in plaats van het aantal gebruikers. Gebruikers kunnen zich aanmelden voor het ‘Hire as needed’-plan ($99/job/maand) of het ‘Hire at scale’-plan (prijs afhankelijk van bedrijfsgrootte).
Workable biedt een enorme selectie van premium vacaturebanken, sjablonen, mobielvriendelijke applicatiepagina’s en uitstekende klantenondersteuning. Met hun geavanceerde plan krijgen gebruikers toegang tot AI-gestuurde kandidaat-sourcing, vergelijkbaar met Bullhorn en Zoho’s geavanceerde aanbod.
Get LinkedIn Premium (£ 66,66/maand – jaarlijks gefactureerd)
LinkedIn Premium maakt veel meer overzicht mogelijk als recruiter, waardoor je meer flexibiliteit, schaal en granulariteit hebt in hoe je kandidaten werft. Met een LinkedIn Hiring-plan kunt u contact opnemen met elke potentiële kandidaat met InMail, tijd besparen met geavanceerde zoekfilters om precies de juiste kandidaten te vinden die aan uw eisen voldoen, en genieten van een hele reeks andere recruiter-georiënteerde functies.
Verken factoring-opties (varieert)
Als u van plan bent om tijdelijke / contractplaatsingen te maken, zal er natuurlijk een tekort zijn tussen het betalen van uw contractanten en het betaald krijgen door uw klanten, wat lastig kan zijn voor uw cashflow.
Er zijn een aantal opties voor factuurfinanciering beschikbaar om dit gat te overbruggen en uw winst vooraf te ontvangen, waardoor u het kapitaal krijgt dat u nodig hebt om te groeien.
Factoring met back-office is een voorkeursmethode voor wervingsbureaus in het Verenigd Koninkrijk. Hier is hoe het werkt:
- De financier financier financiert de plaatsing en beheert alle back-office voor u, inclusief contracten, urenstaten, facturen en betalingen.
- Zij betalen uw contractant en sturen u de factuurwinst (na aftrek van een vergoeding).
- Zij innen de betaling van uw klant, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf.
En dat is het.
Bedenk dat de meeste aanbieders meerdere standaardkosten in rekening brengen, waaronder servicekosten, rente over uw debiteurendagen, opzetkosten, en een groot aantal andere verborgen kosten.
Met Sonovate betaalt u één eenvoudige vergoeding, afgetrokken per factuur. Geen opstartkosten, geen verborgen kosten, en wij zorgen voor uw administratie zodat u zich kunt concentreren op de levering.
Samenvatting
Hoeveel geld heeft u nodig om een wervingsbureau te beginnen? Niet zoveel als u denkt.
In totaal bedragen de minimale kosten om een wervingsbureau te starten:
- Essentials: £30 vooraf, £30/maand
- Add ons: £85-150/maand
In wezen draait het bij werving om het opbouwen van relaties en het begrijpen van mensen. Hoewel uw opstartkosten waarschijnlijk lager zijn dan u zou verwachten, zal een beetje extra tijd en geld investeren in het begin u helpen een solide basis te leggen voor toekomstige groei.
Goed geluk!