County Clerk
The Jefferson County Clerk
Onze visie
Om te anticiperen op de verwachtingen van onze klanten en collega’s, deze te vervullen en te overtreffen.
Onze strategie
- Uitstekende klantenservice leveren
- Doelmatig en doeltreffend zijn
- Publiek vertrouwen winnen
- Een positieve werkplek bevorderen
Onze missie
Op integere en verantwoordelijke wijze de openbare registers beschermen, bewaren en onderhouden, evenals het verkiezingsproces; om de grondwet van de Verenigde Staten en de grondwet van West Virginia te ondersteunen en tegelijkertijd de meest accurate en professionele service te bieden aan onze klanten en collega’s.
Onze waarden
- Erbied iedereen.
- Handel met integriteit.
- Omarm Diversiteit.
- Bouw relaties.
- Bereid verantwoording.
- Leren door innovatie.
Kantooruren
Het Jefferson County Clerk’s kantoor is geopend van maandag tot en met vrijdag van 9:00 uur.m. – 5:00 p.m.
In reactie op het hoge aantal COVID-19 gevallen in de hele staat, waaronder de oostelijke Panhandle, zal het Jefferson County Clerk’s Office vanaf 30 november 2020 alleen op afspraak geopend zijn. Voor de veiligheid van het publiek en onze medewerkers raden wij u ten zeerste aan gebruik te maken van onze online diensten of alternatieve vormen van communicatie zoals hieronder beschreven. U dient te allen tijde gezichtsbedekking te dragen wanneer u in onze kantoren bent.
Opname/documentopvraag
We dringen er bij iedereen op aan om gebruik te maken van onze online opnamemogelijkheid met Simplifile of CSC. De documenten worden online ingediend en problemen kunnen dezelfde dag nog worden opgelost als u deze dienst gebruikt. U kunt ook mail uw document naar PO Box 208, Charles Town of gebruik de drop box gelegen aan de voordeur van het gerechtsgebouw (100 E Washington St, Charles Town) voor hard copy documenten. Vragen per e-mail kunnen worden gesteld op [email protected] of u kunt ons kantoor bellen op 304-728-3215.
Documenten kunnen worden bekeken op onze website op www.jeffersoncountywv.org. We zullen onze record kamer te beperken tot een persoon per keer en een afspraak nodig zal zijn.
Vital Statistieken: Geboorteakten, overlijdensakten, huwelijksakten
E-mail [email protected] of bel ons kantoor op 304-728-3215 om te zien of uw verzoek kan worden behandeld via e-mail of online of dat een persoonlijke afspraak nodig zal zijn.
Kiezersregistratie & Verkiezingen
U kunt online uw stem uitbrengen en uw adres of partijlidmaatschap wijzigen op www.govotewv.com. De kiezer & Verkiezingen Bureau kan gecontacteerd worden via e-mail op [email protected] of per telefoon op 304-728-3386.
Probate
Neem contact op met onze probate griffiers op 304-728-3210 om te zien of uw verzoek kan worden behandeld via e-mail of dat een persoonlijke afspraak nodig zal zijn.
Bedankt voor uw geduld en begrip in deze periode.
Jacki Shadle, Jefferson County Clerk
*Er worden 2,5% (minimaal $2,00) servicekosten van het totaalbedrag in rekening gebracht voor alle creditcardtransacties.
Nuttige links
Documenten opvragen
Trustee Sales
Plat Search
County Commission Agendas & Minutes
Jefferson County Budget and Annual Documenten
Hof van historisch belang
Een korte samenvatting van de algemene indexen van akten en aktenboeken
John Brown’s Trial
John Brown’s Will (uit 1859, opgenomen in Will Book 16 at Page 143)
Trustee’s Sale of Slaves (uit 24 februari 1838, opgenomen in akteboek 22 op bladzijde 367)
Northern New York Tombstone Transcription Project (John Brown Farm Cemetery in New York)
Kennedy Farm House (informatie over John Brown)
West Virginia Archives and History
WV GeoExplorer Project
Video geplaatst door Rob Aitcheson, Historic Landmarks Commission.