County Clerk
The Jefferson County Clerk
Vores vision
At forudse, opfylde og overgå vores kunders og kollegers forventninger.
Vores strategi
- Levere enestående kundeservice
- Være effektiv og virkningsfuld
- Gvinde offentlighedens tillid og tryghed
- Fremme en positiv arbejdsplads
Vores mission
At beskytte, bevare og vedligeholde de offentlige dokumenter samt valgprocessen med integritet og ansvarlighed; at støtte De Forenede Staters forfatning og West Virginias forfatning og samtidig yde den mest præcise og professionelle service til vores kunder og kolleger.
Vores værdier
- Respekterer alle.
- Handler med integritet.
- Opnå mangfoldighed.
- Opbygger relationer.
- Er ansvarlig.
- Lær gennem innovation.
Kontorets åbningstider
Jefferson County Clerk’s kontor er åbent mandag til fredag kl. 9:00.m. – 17:00 p.m.
Som reaktion på det høje antal COVID-19 sager i hele staten, herunder Eastern Panhandle, vil Jefferson County Clerk’s Office kun være åbent efter aftale fra den 30. november 2020. Af hensyn til offentlighedens og vores medarbejderes sikkerhed opfordrer vi kraftigt til, at du bruger vores onlinetjenester eller alternative kommunikationsformer som beskrevet nedenfor. Det er påkrævet at bære ansigtsbeklædning til enhver tid, når man opholder sig på vores kontorer.
Registrering/Dokumentundersøgelse
Vi opfordrer indtrængende alle til at benytte sig af vores mulighed for online registrering med Simplifile eller CSC. Dokumenterne indsendes online, og problemer kan løses samme dag, når denne tjeneste anvendes. Du kan også sende dit dokument med posten til PO Box 208, Charles Town eller bruge dropboxen ved retsbygningens hoveddør (100 E Washington St, Charles Town) for dokumenter i papirudgave. Du kan sende henvendelser pr. e-mail til [email protected] eller ringe til vores kontor på 304-728-3215.
Dokumenter kan ses på vores websted på www.jeffersoncountywv.org. Vi vil begrænse vores arkivrum til én person ad gangen, og det vil være nødvendigt med en aftale.
Vitale statistikker: Fødselsattester, dødsattester, ægteskabserklæringer
Skynd dig at sende en e-mail til [email protected] eller ring til vores kontor på 304-728-3215 for at se, om din anmodning kan håndteres via e-mail eller online, eller om det er nødvendigt med en personlig aftale.
Valgeregistrering & Valg
Du kan registrere dig som vælger og ændre din adresse eller dit partitilhørsforhold online på www.govotewv.com. Vælger & Valgkontoret kan kontaktes pr. e-mail på [email protected] eller pr. telefon på 304-728-3386.
Probate
Kontakt venligst vores probate clerks på 304-728-3210 for at se, om din anmodning kan håndteres pr. e-mail, eller om en personlig aftale vil være nødvendig.
Tak for din tålmodighed og forståelse i denne tid.
Jacki Shadle, Jefferson County Clerk
*Et servicegebyr på 2,5 % (minimum 2,00 $) af det samlede gebyr vil blive opkrævet for alle kreditkorttransaktioner.
Nyttige links
Dokumentforespørgsel
Trustesalg
Plat Search
County Commission Agendas & Minutes
Jefferson County Budget and Annual Documents
Courthouse Historical Significance
En kort oversigt over de generelle indekser til skøder og skødebøger
John Browns Trial
John Browns testamente (fra 1859, registreret i Will Book 16 på side 143)
Trustee’s Sale of Slaves (fra den 24. februar 1838, registreret i Deed Book 22 på side 367)
Northern New York Tombstone Transcription Project (John Brown Farm Cemetery in New York)
Kennedy Farm House (Oplysninger om John Brown)
West Virginia Archives and History
WWV GeoExplorer Project
Video indsendt af Rob Aitcheson, Historic Landmarks Commission.