County Clerk
Der Jefferson County Clerk
Unsere Vision
Wir wollen die Erwartungen unserer Kunden und Kollegen voraussehen, erfüllen und übertreffen.
Unsere Strategie
- Hervorragender Kundenservice
- Effektiv und effizient sein
- Gewinnung des öffentlichen Vertrauens
- Förderung eines positiven Arbeitsplatzes
Unser Auftrag
Schutz, Erhaltung und Pflege der öffentlichen Aufzeichnungen sowie des Wahlprozesses mit Integrität und Verantwortlichkeit; die Verfassung der Vereinigten Staaten und die Verfassung von West Virginia zu unterstützen und gleichzeitig unseren Kunden und Kollegen einen möglichst genauen und professionellen Service zu bieten.
Unsere Werte
- Respektiere jeden.
- Handle mit Integrität.
- Begrüße die Vielfalt.
- Baue Beziehungen auf.
- Verantwortlich sein.
- Lernen durch Innovation.
Bürozeiten
Das Büro des Jefferson County Clerks ist von Montag bis Freitag von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr geöffnet.m. – 5:00 p.m.
Als Reaktion auf die hohe Anzahl von COVID-19-Fällen im gesamten Bundesstaat, einschließlich des Eastern Panhandle, wird das Jefferson County Clerk’s Office ab dem 30. November 2020 nur noch nach Vereinbarung geöffnet sein. Zur Sicherheit der Öffentlichkeit und unserer Mitarbeiter empfehlen wir Ihnen dringend, unsere Online-Dienste oder alternative Kommunikationsformen wie unten beschrieben zu nutzen. Während des Aufenthalts in unseren Büros ist das Tragen eines Gesichtsschutzes erforderlich.
Aufnahme/Dokumentenabfrage
Wir bitten alle dringend, unsere Online-Aufnahmeoption mit Simplifile oder CSC zu nutzen. Die Dokumente werden online eingereicht, und Probleme können bei Nutzung dieses Dienstes noch am selben Tag gelöst werden. Sie können Ihr Dokument auch per Post an PO Box 208, Charles Town, schicken oder den Einwurfkasten an der Eingangstür des Gerichtsgebäudes (100 E Washington St, Charles Town) für Dokumente in Papierform benutzen. E-Mail-Anfragen können unter [email protected] gestellt werden oder Sie können unser Büro unter 304-728-3215 anrufen.
Dokumente können auf unserer Website unter www.jeffersoncountywv.org eingesehen werden. Die Einsichtnahme ist jeweils nur für eine Person möglich, und eine Terminvereinbarung ist erforderlich.
Wichtige Statistiken: Geburtsurkunden, Sterbeurkunden, Heiratsurkunden
Bitte senden Sie eine E-Mail an [email protected] oder rufen Sie unser Büro unter 304-728-3215 an, um zu erfahren, ob Ihre Anfrage per E-Mail oder online bearbeitet werden kann oder ob eine persönliche Vorsprache erforderlich ist.
Wählerregistrierung & Wahlen
Sie können sich online unter www.govotewv.com zur Wahl anmelden und Ihre Adresse oder Parteizugehörigkeit ändern. Das Wählerbüro & Wahlen kann per E-Mail unter [email protected] oder telefonisch unter 304-728-3386 kontaktiert werden.
Nachlässe
Bitte kontaktieren Sie unsere Nachlasssachbearbeiter unter 304-728-3210, um zu erfahren, ob Ihr Anliegen per E-Mail bearbeitet werden kann oder ob ein persönlicher Termin erforderlich ist.
Danke für Ihre Geduld und Ihr Verständnis während dieser Zeit.
Jacki Shadle, Jefferson County Clerk
*Für alle Kreditkartentransaktionen wird eine Servicegebühr von 2,5 % (mindestens $2,00) des Gesamtbetrags erhoben.
Nützliche Links
Dokumentenabfrage
Trustee Sales
Plat Search
County Commission Agendas & Minutes
Jefferson County Budget and Annual Dokumente
Historische Bedeutung des Gerichtsgebäudes
Eine kurze Zusammenfassung der allgemeinen Verzeichnisse der Urkunden und Urkundenbücher
John Browns Prozess
John Browns Testament (von 1859, aufgezeichnet in Will Book 16 auf Seite 143)
Trustee’s Sale of Slaves (vom 24. Februar 1838, aufgezeichnet in Deed Book 22 auf Seite 367)
Northern New York Tombstone Transcription Project (John Brown Farm Cemetery in New York)
Kennedy Farm House (Informationen über John Brown)
West Virginia Archives and History
WV GeoExplorer Project
Video veröffentlicht von Rob Aitcheson, Historic Landmarks Commission.