10 programas de contabilidad más utilizados para el crecimiento de las empresas 2021
El departamento de informes financieros y contabilidad de una empresa es su columna vertebral en todos los sentidos. Este departamento es responsable de manejar y mantener los registros de los datos financieros completos y las transacciones.
Los métodos adoptados por los contadores en el pasado han sido exitosos con seguridad, pero la creciente demanda de acceso rápido a los registros financieros que tienen 100% de precisión ha hecho que los contadores luchen con los métodos tradicionales.
La tecnología ha avanzado a un gran ritmo, y cada negocio se está agilizando con su uso de una manera u otra. Los nuevos retos contables se resuelven mejor con las nuevas soluciones contables, es decir, adoptando el uso del último software contable.
Con los contables que se ocupan de múltiples transacciones a diario, la necesidad de una práctica contable libre de errores y aceptable se satisface exclusivamente con el último software contable.
¿Cómo ayuda el software contable en el crecimiento del negocio?
En nuestro post, conocerá los beneficios del software contable que le ayudará en el crecimiento de su negocio y lo llevará al siguiente nivel. Con la ayuda de herramientas de contabilidad, puede ahorrar mucho tiempo y gestionar sus tareas financieras de manera más eficiente.
Aparte de esto, le permite acelerar el proceso de contabilidad, junto con proporcionar una vista de pantalla única de todos los datos financieros.
Procesos de negocio optimizados
Con el uso del último software de contabilidad, puede optimizar sus procesos de negocio en gran medida. Este software le hace trabajar de forma más inteligente y no más dura. El tiempo y el esfuerzo que invierte en la gestión de la contabilidad y otras tareas contables se puede utilizar para centrarse en las actividades principales del negocio.
Además, le permite acelerar el proceso de contabilidad, junto con proporcionar una vista de pantalla única de todos los datos financieros.
Seguridad &Contabilidad precisa
El software de contabilidad proporciona una excelente seguridad a los datos financieros eliminando cualquier posibilidad de acceso no autorizado o de compartirlos de forma no informada con terceros, junto con un alcance cero de pérdida de datos debido a su estructura sin papel. La precisión se logra con perfección a través del software de contabilidad con su potencial de manejo de cálculos matemáticos complejos durante la preparación de impuestos y otros.
Compartir la carga de trabajo
La carga de trabajo de la contabilidad es complicada ya que hay múltiples tareas que deben ser abordadas por personas con diferentes conocimientos. Asignar estas tareas a varios expertos del equipo, como un contable, un auditor, un preparador o un contador público, a través de un inicio de sesión, es mucho más fácil que ocuparse manualmente de las mismas.
Acabar con las conjeturas
Debido a la gestión manual de los enormes datos financieros, los contables eran incapaces de obtener una visión clara de los beneficios/pérdidas, las tendencias de los ingresos, el flujo de caja, los activos/pasivos, confiando más en las conjeturas. Sin embargo, el software de contabilidad le proporciona herramientas analíticas para mostrarle el escenario financiero actual y tomar decisiones financieras basadas en hechos y cifras reales.
Trabajo contable relajado
El método manual de contabilidad en papel y escala apenas se utiliza en los tiempos actuales. Todas las empresas buscan agilizar sus operaciones contables a través de la automatización mediante el uso de software de contabilidad que comprende las últimas características como el procesamiento automático de facturas, la actualización de la información relacionada con los impuestos con regularidad, las características gráficas para una mejor interfaz, el manejo de cálculos complejos, y mucho más.
Genera informes rápidos &Ahorra costes, tiempo
A través del software de contabilidad, la creación de balances, libros de contabilidad y libros de caja se convierte en un esfuerzo, lo que le hace ahorrar mucho tiempo en el trabajo a realizar. La reducción de los esfuerzos humanos supone un ahorro considerable en costes manuales y de infraestructura. Los informes financieros se generan rápidamente, proporcionando una visión clara de sus ingresos y gastos, lo que finalmente le ayuda a tomar mejores decisiones financieras.
Facturación simplificada
La gestión de la tesorería es, de hecho, una de las principales prioridades de las empresas, y el procesamiento de las facturas forma parte integral de la misma. Un sistema de facturación integrado le permite recaudar efectivo mediante la automatización de los recordatorios de facturas a los clientes, lo que le ahorra pérdidas financieras debido a cualquier impago.
Cumplimiento de impuestos sin complicaciones
Las facturas requieren impuestos y el software de contabilidad le proporciona una plataforma que automatiza el importe de los impuestos en cada factura generada. Esto hace que la auditoría y los preparativos de impuestos sean extremadamente fáciles, junto con la opción de integración con el fin de comparar ITRs y hacer cambios de cálculo de acuerdo con las últimas políticas.
Integración múltiple
El software de contabilidad automatizado le permite integrarse con otros sistemas tales como e-filing y banca en línea. Esto definitivamente le ahorra una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo como se llega a hacer diferentes ejecuciones financieras en una sola plataforma itself.
Boosting Client-Employee Relationship
Con la contabilidad automatizada, no hay alcance de los retrasos de pago y recordatorios de facturas. La información se transmite, por otro lado, de forma rápida y oportuna, proporcionando tiempo suficiente a los clientes para los pagos. Este procesamiento estructurado de las transacciones conduce a una mejor relación entre los clientes y los empleados.
Seguimiento del inventario
Es imprescindible saber la cantidad de existencias que tiene a mano, y el software de contabilidad le ayuda a hacer un seguimiento exacto de las mismas, incluso cuando se procesan los pedidos. Esto elimina cualquier tipo de vulnerabilidad de quedarse sin existencias, ya que siempre tiene la opción de pedir más por adelantado.
La selección del software de contabilidad que constituye la gestión del inventario exige tanto dinero como tiempo. Es esencial para evaluar cuidadosamente las necesidades de su negocio antes de elegir cualquier software, con un enfoque clave en su actual proceso de seguimiento de inventario mientras que la compra.
Multiple Currencies Dealing
Tratar con múltiples monedas, junto con la gestión de una plétora de tareas de contabilidad de forma manual es como pedir mucho. Con un software de contabilidad eficiente, puede negociar en múltiples monedas y relajarse por los cambios relacionados con el tipo de cambio.
Supervisar el flujo de caja
Supervisar el flujo de caja es una tarea difícil, ya que uno necesita hacer un seguimiento de cada transacción de efectivo que sale o entra en el negocio. El software le permite hacer un seguimiento de las facturas, el efectivo entrante y los pagos atrasados, lo que le permite estar al tanto de cualquier transacción financiera importante.
Se pueden hacer previsiones de flujo de caja en el futuro ya que la función de cuentas por pagar hace un seguimiento de las facturas a su llegada. Por lo tanto, vamos a ver que todo el software tiene el potencial de proporcionarle todos los beneficios antes mencionados.
Los 10 mejores software de contabilidad para el crecimiento del negocio
Si nos guiamos por las estadísticas, QuickBooks lidera el paquete con aproximadamente 6.00.000 clientes y 12.000.000 de usuarios con 49.100/231.911/191.803 seguidores en Twitter/Facebook/Linkedin, respectivamente. Ahora, vamos a discutir en detalle a continuación los que llegan a la lista de los 10 primeros en el orden reversible.
Kashoo Online Accounting
Kashoo es un software de contabilidad en la nube fácil de usar para las empresas que quieren tener un enfoque simplista hacia la gestión y el control de sus libros. A partir de 16,65 dólares al mes, Kashoo está disponible en forma de iOS, así como la versión web.
Este software de contabilidad viene con una opción multidivisa con conexiones ilimitadas y facturas a más de 5.000 instituciones financieras en línea para conciliar las cuentas con. Aparte de esto, el software de contabilidad Kashoo es una buena opción para la gestión de ingresos y gastos, proporcionando una variada asistencia al cliente en forma de teléfono, medios sociales, correo electrónico, chat en vivo, y más.
Kashoo se utiliza principalmente en China, Asia, Oriente Medio, Australia, el Reino Unido, África y los Estados Unidos. Si hablamos de la oferta de prueba gratuita de Kashoo, llega a un buen número de 14 días, con 180 países que pagan el hogar de más de 150.000 usuarios registrados.
NetSuite
Si hablamos de la solución ERP número 1 en la nube, NetSuite llega a la cima. Ayuda a agilizar todos los procesos de back-office como CRM, comercio electrónico, contabilidad, etc. Es una opción adecuada cuando se trata de centrarse en los procesos que generan ingresos en lugar de preocuparse por las tareas improductivas de back-office.
Algunas de sus aplicaciones clave incluyen la facturación y la gestión de pedidos, el análisis financiero y la presentación de informes, la contabilidad, el inventario y la gestión de la cadena de suministro, y más.
El precio de NetSuite satisface las necesidades de cada cliente en forma de requisito de módulos adicionales, la configuración del ERP, el recuento total de usuarios, basado en datos definidos, la duración del contrato, y más. Si hablamos de los costes mensuales de la licencia, asciende a 999 dólares, con costes de acceso de 99 dólares al mes para cada usuario.
En más de 110 países y más de 40.000 empresas, NetSuite ha sentado sus bases de forma significativa, con la etiqueta de «Mejor Software ERP» para empresas de tamaño medio. NetSuite se dirige a las empresas independientemente de su tamaño en su plataforma, junto con la comercialización directa a los CIOs, CEOs, Controladores y CFOs.
ZipBooks
Cuando se trata de ZipBooks, un montón de características lo constituyen. Desde el envío de facturas profesionales hasta la autofacturación de los pagos y los recordatorios, la conciliación de cuentas y la posibilidad de que los clientes dejen sus comentarios, se diferencia mucho de sus competidores por el precio que tiene. Países soportados: son los Estados Unidos y Canadá.
Puede añadir tantos miembros del equipo como desee con ZipBooks, independientemente del tamaño de su empresa.
ZipBooks es un software de contabilidad que utiliza la plataforma web para ayudar a los contratistas, los autónomos y las empresas en crecimiento a gestionar sus necesidades de contabilidad y teneduría de libros con una rápida asignación de pagos, etc.
PCLaw by LexisNexis
Para la contabilidad legal, PCLaw by LexisNexis está considerado como uno de los mejores software de contabilidad. Le permite facturar las horas en las que el trabajo se realiza fuera de las instalaciones de la oficina con la ayuda de Interest on Lawyer Trust Accounts (IOLTA). La entrada de tiempo manual, junto con el seguimiento del trabajo en tiempo real, junto con los gastos del cliente está disponible para los abogados para la gestión financiera libre de errores en el futuro.
Aparte de esto, otras características del producto como recordatorios automáticos de la factura, pre-populación de búsquedas de asuntos, recordatorios automáticos para la facturación, entrada de datos habilitada por voz, corrección ortográfica, y actualizaciones de un vistazo en las horas facturables también están disponibles. PCLaw de LexisNexis es una solución integral para la gestión de la práctica que sirve a 10.000 empleados en más de 175 países, con una sólida red de confianza de 13.000 bufetes de abogados.
Xero
El software de contabilidad Xero está basado en la nube y es fácilmente accesible desde cualquier dispositivo y ordenador. La contabilidad de Xero permite integrar sus programas empresariales con más de 700 aplicaciones o programas personalizados según las necesidades del negocio. Sus servicios incluyen la gestión y el seguimiento de los gastos, la elaboración de presupuestos sencillos, el acceso ilimitado de los usuarios, los informes configurables y mucho más.
Si hablamos del uso del software Xero, se utiliza en más de 180 países con más de 1,2 millones de clientes que representan 8800 empresas de contabilidad. Uno tiene la oportunidad de añadir ‘N’ número de usuarios a cada plan, que es poco probable que sus competidores que cobran según el número de usuarios que se añaden.
FreshBooks
FreshBooks es un famoso servicio de contabilidad comercializado y desarrollado por 2ndsite, Inc. que está alojado en la nube. El software de contabilidad FreshBooks tiene características tales como el seguimiento de los gastos, la facturación, el seguimiento del tiempo, la opción de pagos con tarjeta de crédito, junto con una gran cantidad de informes de negocios.
Con FreshBooks, usted tiene la opción de operar el software en hasta 12 idiomas, que incluye francés, inglés, español, alemán, y más. A 10 dólares por persona como miembro del equipo, el software se utiliza en más de 120 países.
Zoho Accounting
Este asequible software de contabilidad en línea le permite acceder a su cuenta desde cualquier parte del mundo. Con características automatizadas como recordatorios de pago automáticos y facturas recurrentes, ahorra su tiempo y esfuerzos en gran medida, con fáciles opciones de seguimiento a través de los portales de los clientes en los pagos y cotizaciones.
Con Zoho Books, puede integrar con múltiples opciones de pago como Stripe, Braintree, Paypal, y más. Algunas de sus otras características incluyen el seguimiento de toda la gama de inventario de productos con precios personalizados por el cliente, la adición de varios proyectos a través de la adición de tareas de los empleados y la asignación, etc.
Las variaciones del plan están disponibles desde tan básico como $ 9 por mes a $ 90 por mes para usted y su contador (dos usuarios), junto con la opción de añadir 5 flujo de trabajo automatizado y 50 contactos. Si desea más usuarios, contactos y flujo de trabajo, también están disponibles otros planes.
Wave Accounting
Wave Financial Inc. proporciona herramientas y software que se alojan en la nube y se pueden integrar en cualquier momento. Los servicios incluyen procesamiento de pagos y nóminas, facturación, contabilidad, finanzas personales, así como herramientas de gestión de recibos. A través de la contabilidad de Wave, puede obtener acceso a los datos desde cualquier lugar, además de tener un único inicio de sesión para un número ilimitado de colaboradores.
En enero de 2018, Wave Accounting está disponible en más de 200 países y cuenta con 3 millones de clientes. Puede obtener acceso a sus datos desde cualquier lugar debido a su característica basada en la nube, junto con tener un único inicio de sesión para colaboradores ilimitados y gestionar el trabajo.
Sage Accounting
El software de contabilidad de Sage proporciona acceso a las actividades diarias como el seguimiento del tiempo, los gastos, la facturación desde cualquier lugar y en cualquier momento, junto con ser multidivisa y multilingüe. Con este software se puede acceder a información financiera operativa y en tiempo real, además de automatizar los procesos que son críticos.
Sage, con sede en Inglaterra, cuenta con 6,1 millones de clientes y oficinas en 24 países y es una empresa multinacional de software, que representa el tercer mayor proveedor de software de planificación de recursos empresariales y la segunda mayor empresa tecnológica británica.
QuickBooks Online
El software de contabilidad QuickBooks de Intuit ofrece soluciones para la conciliación bancaria, la elaboración de facturas, el seguimiento de los gastos, el control de los informes financieros, etc. También permite a los usuarios tomar fotos de facturas y utilizarlas como prueba de presentación de gastos, además de proporcionar una opción de plantilla personalizada de marca con el campo deseado y el logotipo de la empresa para generar facturas, informes y facturas.
Los productos de QuickBooks son principalmente para las medianas empresas que ofrecen versiones basadas en la nube y aplicaciones de contabilidad en las instalaciones que pagan y gestionan las facturas, aceptan los pagos de las empresas, junto con la gestión de las funciones de nómina.
Destacados de QuickBooks:
- Disponibilidad de prueba gratuita durante 30 días
- 2 millones de usuarios en todo el mundo
- Cuatro niveles de precios que le permiten añadir de 1 a 25 usuarios según el plan
Conclusión
Los programas de contabilidad empresarial mencionados anteriormente son sin duda los 10 mejores programas de contabilidad para medianas y grandes empresas. Estos programas no sólo ayudan a agilizar los procesos contables, sino que permiten a los propietarios de las empresas centrarse más en la productividad del trabajo y en el crecimiento del negocio.
Las características difieren enormemente y, dependiendo de los requisitos de su negocio, debe optar por el que satisfaga sus necesidades al máximo nivel.