25 de las mejores herramientas de construcción de formularios para 2021

25 de las mejores herramientas de construcción de formularios para 2021

Lo has oído antes – los formularios son el estándar de oro cuando se trata de captar clientes potenciales, aprender sobre las tendencias de la industria, hacer una investigación de mercado, e incluso simplemente obtener algunos comentarios de los clientes. Puede que sea uno de los métodos más antiguos del libro, pero lo antiguo es oro.

Antes de sumergirnos en las mejores herramientas de construcción de formularios para 2020, sin embargo, vamos a hablar de lo que es exactamente un constructor de formularios.

Sin escasez de opciones, las mejores aplicaciones de construcción de formularios tienden a ser bastante similares y fáciles de usar. Ya sea que quiera hacer un formulario de contacto, un formulario de registro o una encuesta, las herramientas de formularios son la forma más fácil de crear formularios web, con preguntas de arrastrar y soltar, múltiples campos de formulario y diferentes opciones de color y estructura.

Una vez que sus respuestas comienzan a llegar, la mayoría de los formularios también importarán cada entrada en una hoja de cálculo o base de datos centralizada y le enviarán notificaciones cuando la gente los complete.

Independientemente del constructor de formularios que elija, hay algunos pasos clave que querrá seguir al crear un formulario con el propósito de generar clientes potenciales:

Identifique los objetivos del formulario.

¿Pretende generar clientes potenciales de ventas o simplemente piensa añadir contactos a su lista de correo electrónico. Una vez que identifique lo que busca de sus clientes potenciales, podrá determinar qué información necesitará obtener de ellos en el formulario.

Elija una herramienta de creación de formularios.

Muchos creadores de formularios en línea son gratuitos o muy asequibles, pero puede que no tengan todas las características que necesita. Por ejemplo, algunos podrían no integrarse bien en el sitio que usted utiliza debido a su CMS. Por otro lado, otros podrían no estar vinculados a tu software de marketing por correo electrónico o a tu CRM. Averigüe qué herramienta es la que mejor se adapta a las necesidades de su negocio.

Incluya un campo de nombre.

Este paso se explica por sí mismo. Al comenzar a crear un formulario, obviamente querrá obtener el nombre y el apellido de su visitante.

Solicite cualquier información demográfica que pueda necesitar.

Si simplemente está buscando agregar personas a su lista de correo electrónico, probablemente no necesitará demasiado sobre ellos. Pero, si está enviando un formulario para generar clientes potenciales o aprender más sobre su público objetivo, es posible que desee hacer algunas preguntas más específicas, como la edad, el género o la ubicación, para tener una idea de quiénes son sus clientes potenciales.

Incluya un área en la que el usuario pueda identificar una función.

Además de la información demográfica, es posible que desee averiguar información sobre la función de su cliente potencial. Esto puede darle una visión adicional sobre la vida diaria de su prospecto y señalar cuánto poder de compra o de decisión tiene dentro de su empresa. Por ejemplo, si un director general rellena su formulario, podría ser un cliente potencial más fuerte que un becario sin poder de compra.

Pida información de contacto como un correo electrónico o un número de teléfono.

Obviamente, tendrá que ponerse en contacto con un cliente potencial o un cliente potencial en algún momento. Sin embargo, tenga en cuenta que querrá pedir una cantidad adecuada de información de contacto. Por ejemplo, si alguien se está inscribiendo en tu boletín de marketing, es posible que sólo quiera dar su correo electrónico. En cambio, si alguien está interesado en obtener una demostración de su producto, es más probable que dé su número de teléfono o la dirección de su trabajo.

Incluya una casilla de empresa.

Además de conocer la función de una persona, es posible que también quiera saber más sobre su empresa para hacerse una idea de las organizaciones que podrían estar interesadas en su producto o servicio. Por este motivo, incluya un área de formulario en la que puedan anotar dónde trabajan, dónde se encuentra su oficina y a qué tipo de categoría empresarial pertenece su empresa.

Pregunte por el tamaño de la empresa.

Si bien es posible que una empresa emergente no pueda comprar un producto empresarial, una compañía empresarial podría querer un producto más intrincado o avanzado. Saber el tamaño de la empresa a la que vas a intentar vender es importante Por esta razón, puede ser útil tener la casilla del tamaño de la empresa en un formulario.

Cree un correo electrónico de seguimiento que se active cuando se completen los formularios.

Después de que alguien se tome el tiempo de rellenar su información, parece educado, creíble y profesional enviar un correo electrónico de agradecimiento o que aparezca un «Gracias» en la pantalla. Esto muestra al visitante que usted valora su información y que ha recibido su formulario.

25+ Herramientas de construcción de formularios en línea

Las herramientas de formularios de hoy en día suelen ofrecer también muchas características diferentes, como perfiles progresivos, campos inteligentes e interactividad.

En definitiva, hay un formulario para cada una de las necesidades y objetivos de su negocio – y estamos aquí para ayudarle a elegir la herramienta más adecuada específicamente para usted.

1. Constructor de formularios online gratuito de HubSpot

El constructor de formularios online de HubSpot es una de las herramientas de construcción de formularios más potentes disponibles. La herramienta combina los fundamentos de la creación de formularios con tecnología de vanguardia para ofrecerte mucha más capacidad de la que puede ofrecer un constructor de formularios en línea normal, y además es gratuita.

Aunque es una de las herramientas de construcción de formularios más avanzadas, no necesitas ninguna experiencia técnica cuando utilizas el constructor de formularios de HubSpot. Puedes crear rápidamente formularios con el constructor de formularios de arrastrar y soltar y convertir a los visitantes anónimos del sitio web en clientes potenciales con un número ilimitado de formularios, campos, envíos y formularios personalizados que se conectan a tu base de datos de contactos.

Una vez que alguien rellena tu formulario, se dirige automáticamente a HubSpot CRM. Una vez que están en tu sistema CRM, puedes establecer tareas de recordatorio, llamarlos y enviarles correos electrónicos personalizados uno a uno, lo que te permite gestionar y nutrir mejor las relaciones con tus contactos.

El creador de formularios de HubSpot también tiene enriquecimiento de datos para los perfiles de los contactos y una profunda integración con el hub de marketing de HubSpot, lo que lo convierte en una buena opción para los equipos que quieren un único sistema para gestionar sus formularios, contactos y esfuerzos de marketing.

El plugin para WordPress de HubSpot

¿Tienes un sitio de WordPress pero quieres aprovechar las herramientas de HubSpot para generar clientes potenciales? Con el plugin para WordPress de HubSpot, puedes crear formularios, asignarlos dentro de un flujo de trabajo y utilizarlos para generar clientes potenciales en la página de aterrizaje. Los contactos generados con tus formularios también se pueden almacenar en tu CRM de HubSpot.

La herramienta también facilita el proceso de creación de formularios. Aunque es de HubSpot, no necesitas salir de tu tablero de WordPress para obtener la misma experiencia de creación de formularios que puedes encontrar en nuestro Marketing Hub.

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Gravity Forms

Otro plugin impulsado por WordPress, Gravity Forms te ayuda a crear increíbles formularios con la ayuda de formularios multipágina/multipasos y una serie de características que te permiten ahorrar tiempo.

Con esta herramienta, tienes acceso a una variedad de opciones de integración y complementos para software de correo electrónico, plataformas de mensajería, opciones de pago y software de automatización. También puedes crear formularios avanzados, pero, para los que no son técnicos, pueden ser un poco complicados de configurar.

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JotForm

JotForm es un constructor de formularios en línea con un editor visual intuitivo, conocido por hacer que la construcción de formularios sea más rápida que nunca.

La herramienta tiene todas las capacidades normales de construcción de formularios, así como campos únicos para personalizar sus propios formularios. También se integra con casi todas las plataformas de marketing.El plan gratuito tiene un tope de 5 formularios, con un máximo de 100 entradas al mes.

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Pabbly Form Builder

Pabbly Form Builder ofrece envíos ilimitados de formularios, carga de archivos, herramientas de cobro, usuarios, almacenamiento, formularios multipágina, lógica condicional y características de optimización de la tasa de conversión.

La herramienta incluye un constructor de formularios altamente personalizable que le permite crear, personalizar, personalizar cada formulario que construya. Puede ajustar el espacio entre los diferentes campos del formulario, personalizar los colores, las sombras, los bordes, el fondo, el estilo de la fuente y mucho más.

Pabbly también ofrece múltiples tipos de formularios para incrustar en su sitio web, formularios deslizantes y emergentes que puede utilizar para captar clientes potenciales para su negocio.

Cuando se trata de organizar sus envíos de formularios, puede gestionar fácilmente los envíos entrantes con una variedad de filtros pre-construidos, como «nuevo» o «necesita respuesta».

Paperform

Paperform es un potente constructor de formularios con una moderna UX que hace que sea fácil crear un formulario en cuestión de minutos. Con un enfoque en la personalización, Paperform es una gran solución para crear formularios hermosos y avanzados que se adaptan a sus necesidades específicas.
La herramienta cuenta con una amplia gama de tipos de preguntas, así como la lógica condicional y campos de cálculo para ayudarle a crear un formulario inteligente que interactúa con sus encuestados en tiempo real. También ofrece elementos totalmente personalizables, incluidos los medios de comunicación, la tipografía y la posibilidad de añadir HTML y CSS personalizados según sea necesario.
Paperform también es compatible con los pagos en línea y ofrece más de 1000 integraciones de aplicaciones para automatizar completamente sus flujos de trabajo. Incrusta y comparte fácilmente tus formularios, accede a análisis avanzados de formularios y configura respuestas automáticas por correo electrónico.

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Forminator

Forminator es un plugin para WordPress que te permite crear formularios altamente personalizables utilizando su constructor de formularios de arrastrar y soltar. Lo que hace que Forminator sea único en comparación con todos los plugins de formularios modernos populares que existen es que es completamente gratuito. En este momento, todas las características e integraciones se incluyen fuera de la caja.

Eso no quiere decir que carece de funcionalidad tampoco. Las características comunes de los formularios premium, como las encuestas, los cuestionarios, la publicación en el frontend, los cálculos e incluso la aceptación de pagos a través de Stripe y PayPal, son todas gratuitas. Es uno de los plugins de formularios gratuitos más ricos que existen.

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Google Forms

El punto de venta único de Google Forms es que es rápido, gratuito y fácil de usar, con formularios y entradas ilimitadas. También está integrado en la suite Google Docs, por lo que automáticamente extrae sus datos en una hoja de Google para que usted pueda analizarlos.

Aunque el diseño de Google Forms puede no ser personalizable, esta herramienta de formularios es mejor para las encuestas de mercado rápidas, en lugar de una encuesta profesional o un formulario de captación de clientes potenciales colocado en su sitio web.

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Ultimate Form Builder Lite

Ultimate Form Builder Lite es un plugin gratuito para WordPress. La herramienta incluye cinco hermosas plantillas de formularios prediseñados que puedes elegir. Puedes crear tantos formularios como quieras y también puedes previsualizarlos antes de usarlos en tu sitio. Los formularios se almacenan en una base de datos que se puede exportar a .csv.

Typeform

Typeform adopta un enfoque innovador en el mundo de la creación de formularios. Con un diseño intuitivo, la herramienta le guía a través del proceso de creación de formularios pregunta por pregunta y hace que la experiencia de construir una encuesta sea divertida e interactiva.

Typeform también es genial para las encuestas a clientes y la investigación de usuarios – puede crear y enviar enlaces de encuestas independientes a su lista. Si desea probar algo con una experiencia de usuario atractiva y directa, la herramienta es una opción sólida.

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Microsoft Forms

Microsoft Forms es un creador de formularios sencillo y fácil de usar que se integra con el paquete de Microsoft Office. Con completas opciones de personalización, los usuarios pueden crear rápidamente encuestas, formularios de comentarios, cuestionarios y formularios de captación de clientes potenciales.

Como los formularios de Microsoft no se integran directamente con un CMS en línea, la herramienta podría no ser la mejor opción para la generación de clientes potenciales. Pero el constructor de formularios puede recopilar datos en tiempo real e importar todas sus respuestas en una hoja de cálculo de Excel, por lo que puede realizar un análisis potente pero sencillo con filtros y tablas dinámicas de Excel.

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Form Crafts

Form Crafts es una herramienta básica de construcción de formularios que tiene una interfaz fácil de usar y un diseño simple.

El plugin de WordPress le permite crear formularios de captura de plomo moderadamente personalizables, formularios de registro de correo electrónico, encuestas y formularios de recolección de comentarios. Una de las mejores características de Form Crafts es que te enviará notificaciones por correo electrónico sobre tu proceso de generación de leads, por lo que ya no tendrás que controlar constantemente tus resultados.

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FormTools

FormTools es un creador de formularios flexible que se centra en la retroalimentación, los datos, los conocimientos y la construcción de formularios hermosos.

La herramienta de construcción de formularios le permite crear la mayoría de los tipos de formularios y realiza un seguimiento de sus resultados en un tablero visualmente atractivo. FormTools también te da la opción de integrar su aplicación con un proveedor de terceros de tu elección, como Salesforce o Dropbox.

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Wufoo

Parte de la familia SurveyMonkey, Wufoo es una de las herramientas de formularios más antiguas del espacio. Puedes diseñar algunos atractivos formularios en línea con ella y es súper fácil de usar.

La aplicación también te permite incrustar formularios en tu sitio web, configurar campos de pago que son compatibles con una serie de servicios de procesamiento de pagos, y activar las notificaciones automáticas por correo electrónico para alertarte cuando alguien llena tu formulario.

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Ninja Forms

Ninja Forms es una poderosa herramienta de formularios de WordPress que es utilizada por una amplia gama de vendedores, desde los principiantes hasta los gurús.

La herramienta es gratuita, se integra rápida y fácilmente con un número de diferentes herramientas, y puede impulsar en gran medida sus esfuerzos de marketing. Ninja Forms también ofrece formularios, campos y envíos ilimitados. Pero, a veces, la herramienta carece de documentación clara y puede ser difícil de usar cuando se quiere personalizar sus formularios.

Cognito Forms

Si usted está buscando un constructor de formularios con ramas lógicas sólidas y campos de pago robustos, Cognito Forms es para usted. La herramienta de formularios también ofrece campos calculados, lógica condicional, campos repetidos y mucho más, lo que facilita y simplifica la creación de formularios avanzados.

Cognito Forms se integra con Stripe, PayPal y Square y ofrece una versión gratuita que incluye formularios ilimitados con 500 entradas al mes.

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FormStack

FormStack se centra principalmente en la construcción de formularios de estilo empresarial y profesional. Las mejores características de la herramienta incluyen formularios inteligentes, flujos de trabajo incorporados e integraciones perfectas con Google Sheets, PayPal y MailChimp (y otros a través de su API).

Una de las características más sofisticadas de FormStack es una herramienta de pruebas A/B que puede comparar diferentes versiones de sus formularios y decirle cuál rinde más.

La herramienta también ofrece firmas y pagos electrónicos, y los usuarios pueden guardar sus borradores de formularios y volver más tarde para terminarlos.

FormSite

FormSite tiene todas las características esenciales que necesita para crear algunos formularios web «prototípicos» rápidos. Como uno de los constructores de formularios más básicos, a menudo se utiliza para los formularios de contacto o de retroalimentación simples.

La herramienta también tiene una serie de planes de precios que pueden adaptarse a sus necesidades comerciales específicas. La versión gratuita ofrece 5 formularios cada mes con 10 resultados por formulario.

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Clearbit Forms

Clearbit Forms le permite aprovechar los formularios inteligentes y la tecnología de enriquecimiento de datos flexible para recopilar automáticamente información específica del usuario. Esto le permite crear formularios más cortos con menos campos y, a su vez, producir clientes más felices (porque ¿a quién no le gusta una encuesta corta?)

Con dos planes diseñados para startups y empresas, Clearbit definitivamente puede satisfacer sus necesidades modernas de marketing.

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FormKeep

FormKeep es una herramienta diferente a la mayoría de esta lista – es una herramienta fácil de usar que encuentra un medio feliz entre los formularios codificados y de arrastrar y soltar.

Con FormKeep, tienes la opción de codificar tu propio formulario, darle estilo de acuerdo con las directrices de tu marca, e integrarlo con Zapier para gestionar tus datos de envío.

Survey Anyplace

Survey Anyplace es una herramienta que se puede utilizar para la construcción de formularios, encuestas y evaluaciones. Con una personalización completa de su marca y un enfoque único para la construcción de formularios, puede recopilar fácilmente pistas, información y conocimientos de los encuestados y devolverles al instante un informe personalizado en PDF.

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Contact Form 7

Uno de los plugins más populares de WordPress, Contact Form 7, tiene más de 5 millones de instalaciones activas en el CMS.

Una herramienta gratuita para que todo el mundo la utilice, es un creador de formularios súper simple y básico con un fuerte enfoque en los formularios de contacto. Pero también es importante tener en cuenta que la herramienta tiene algunas limitaciones, especialmente con sus opciones de personalización.

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Conversational Form

Una plataforma de código abierto, Conversational Form te permite transformar tu formulario web en un simple chatbot.

Al utilizar una forma novedosa e inteligente de recopilar datos, este constructor de formularios está destinado a impulsar el compromiso de los usuarios. Al mismo tiempo, sin embargo, debido a su nueva entrada en el espacio de marketing, podría ser difícil aprender su camino alrededor de la herramienta.

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FormBakery

Como una de las herramientas de formularios más fáciles de arrastrar y soltar que existen, FormBakery le permite construir formularios profesionales de la manera más directa posible.

Para aquellos que buscan construir un formulario súper simple en menos de 5 minutos, la herramienta es una gran opción. Puedes personalizar rápidamente los formularios con tus propios diseños, sin necesidad de codificación. Sin embargo, si está buscando construir un formulario más avanzado, FormBakery puede no ser la opción correcta para usted.

DeviceMagic

DeviceMagic es una solución de formularios móviles con la misión de deshacerse de todo el papeleo, automatizar los procesos de generación de leads y mejorar la recolección de datos.

Dado que la herramienta se centra exclusivamente en la construcción de formularios móviles, tiene una serie de grandes beneficios sobre otros constructores de formularios, como la recopilación de datos rápida y precisa, la reducción de los costos de las operaciones, y menos tiempo perdido en el trabajo administrativo.

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123 Form Builder

123 Form Builder es uno de los constructores de formularios en línea originales y ha existido durante más de una década. En total, la herramienta tiene 3 millones de suscriptores y más de 200 millones de envíos.

123 Form Builder es la opción de construcción de formularios más popular en Wix y sirve a clientes empresariales como Hilti, ABB, Toyota y más. Con innumerables plantillas y más de 80 integraciones, 123 Form Builder puede ser la herramienta de construcción de formularios para usted.

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Sus opciones de herramientas de construcción de formularios son infinitas

La mayoría de los constructores de formularios ofrecen todo lo esencial necesario para hacer un formulario básico, pero sus opciones comienzan a reducirse cuando desea una mejor personalización y un análisis de datos más profundo. En última instancia, para usted, la mejor herramienta de formularios depende del propósito de su equipo y de las necesidades particulares de su negocio.

Nota del editor: Este post se publicó originalmente en abril de 2019 y se ha actualizado para que sea más completo.