40+ Grant Proposal Templates [NSF, Non-Profit, Research]
¿Has aprendido alguna vez a escribir una propuesta de subvención? Has visto alguna vez un modelo de propuesta de subvención? Sabes qué es y para qué sirve? En pocas palabras, es un documento que escriben los miembros de una organización (normalmente sin ánimo de lucro) para solicitar dinero o fondos. Es una herramienta que se puede utilizar para poder iniciar un proyecto o cualquier tipo de cambio positivo dentro de la organización. La organización podrá utilizar los fondos de la subvención para apoyar su misión o su causa.
Cuando se mira desde el punto de vista del financiador o benefactor, una subvención puede ser una forma de invertir en un cambio positivo. Sería una forma de que el benefactor tuviera un gran impacto en proyectos, eventos o temas que le interesan.
Muestras de propuestas de subvención
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Así que en realidad, cuando se hace una plantilla de propuesta de subvención, sería como hacer una llamada a la acción. Es un llamamiento a un fundador o a un benefactor para que se asocie con una organización sin ánimo de lucro para poder alcanzar objetivos específicos o resultados deseados. Es esencial que los miembros clave de una organización sin ánimo de lucro sepan cómo hacer este tipo de propuestas para que, si surge la necesidad, puedan hacer una fácilmente.
Este artículo trata sobre las propuestas para una subvención, desde los elementos básicos, los tipos e incluso los consejos y sugerencias para hacer una. Sigue leyendo y déjate guiar por toda esta útil información.
Partes/elementos básicos de una plantilla de propuesta de subvención
Antes de empezar a hacer una propuesta para enviarla a generosos benefactores, primero tendrías que conocer las partes y elementos más básicos de una propuesta efectiva. Todos los años, las grandes empresas y los organismos del gobierno conceden miles de millones de dólares en subvenciones a diferentes empresas y organizaciones sin ánimo de lucro para financiar proyectos y abordar cuestiones que les interesan. Así que ser capaz de escribir una gran propuesta podría calificarse como una habilidad muy valiosa. Para ayudarte a conseguirlo, echemos un vistazo a las partes y elementos básicos de una propuesta:
Abstracto
Este sería un breve resumen de todo el documento y debería tener una extensión de aproximadamente media página. Debe explicar y describir en detalle el proyecto que propone, de forma similar a un resumen ejecutivo de un plan de negocios.
Declaración de necesidades
Se refiere al problema, la cuestión, la inquietud o la situación que tratará su propuesta, junto con todas las pruebas de apoyo. Debe centrarse en un problema que espera resolver con el dinero que solicita en la subvención. Tendrás que demostrar que el problema puede resolverse, que tu agencia u organización es la más idónea para solucionarlo y que el problema es lo suficientemente importante como para necesitar financiación.
Descripción del proyecto
Esto describirá todo el proyecto que estás planeando llevar a cabo en el que explicarás cómo podrá resolver el problema en cuestión. Redáctalo de forma que el lector esté tan convencido como tú.
Objetivos a alcanzar
Aquí establecerías y explicarías los resultados que te gustaría obtener de tu proyecto. Tendrías que identificar los objetivos a corto y largo plazo junto con todos los efectos que se van a conseguir y todos los medios que piensas utilizar. Todos los objetivos deben ser razonables, medibles y planificados en un plazo de tiempo concreto.
Plan de Acción
Se trata de una relación paso a paso de todas las actividades (ordenadas en secuencia) que deben realizarse para poder alcanzar los objetivos. Debe ser específico y claro en cuanto a quién realizará cada uno de los pasos y cuándo se llevarán a cabo.
Evaluación
Aquí se explicaría cómo se realizará el seguimiento del proyecto a lo largo del mismo y cómo se evaluarán los resultados. Debe establecer los criterios para medir el progreso, identificar a las personas que llevarán a cabo las evaluaciones y cuándo se llevarán a cabo.
Presupuesto estimado
Esta es una parte importante, ya que aquí establecerá en qué utilizará el dinero que solicita. El presupuesto de tu proyecto debe estar dentro de la cantidad de dinero que estás pidiendo. Recuerda ser realista y añadir sólo los gastos que sean apropiados. Asegúrate también de escribir todo con claridad y con todo detalle para que no haya confusión.
Estos son los elementos más básicos que debes incluir cuando escribas tu propia propuesta. Cuando incluya todos estos elementos, su propuesta será lo suficientemente efectiva como para que pueda conseguir lo que está pidiendo.
Plantillas de Propuestas de Subvención
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Tipos de propuestas de subvención
Si te sientes abrumado cuando piensas en cómo escribir una propuesta de subvención, no tienes que preocuparte. En realidad, hay diferentes tipos de propuestas y cada una de ellas tiene diferente extensión y contenido, dependiendo de cuál sea tu propósito para pedir realmente una subvención. Echemos un vistazo a los tres tipos más comunes:
Carta de Investigación (LOI)
Este tipo de propuestas se suelen hacer a las fundaciones. Es una forma de captar la atención y el interés de una fundación para que financie o apoye económicamente su proyecto. Cuando haga una LOI, puede enviarla a varias fundaciones diferentes y ver cuál de ellas le daría una respuesta positiva.
Una LOI sólo tendría 2 ó 3 páginas, que en realidad serían un resumen de todo su proyecto. Cuando obtengas una buena respuesta de una de las fundaciones a las que hayas enviado la carta, puedes dar un paso más y entregarles una propuesta más larga que contendría muchos más detalles.
Al hacer una LOI, tendrías que explicar la necesidad, hacer un esbozo de tu plan para satisfacer la necesidad y establecer cómo encajaría tu proyecto en las prioridades de la fundación.
Propuesta completa
Este es el tipo de muestra de propuesta de subvención más completa que se puede presentar. Utilizará un formato relativamente estándar que contendrá una carta de presentación, un resumen completo de su proyecto y el presupuesto o la cantidad de dinero que necesitará para realizar su proyecto.
Una propuesta completa puede ser tan corta como 5 páginas y tan larga como 25 páginas. Asegúrese de seguir todas las instrucciones del financiador en cuanto a la forma en que desea configurar la propuesta.
Propuesta de carta
Muchas grandes empresas y agencias prefieren una propuesta de carta en lugar de una completa. Esto se debe a que algunas propuestas completas pueden ser demasiado largas y las personas clave en las corporaciones pueden no tener tiempo para revisarlas.
Una propuesta de carta sólo tendría unas 3-4 páginas y debería contener una descripción del proyecto, una explicación de su organización y de qué se trata y, por supuesto, la cantidad de dinero que está solicitando al benefactor/es.
Como puedes ver, el tipo de propuesta que harías dependería totalmente de ti, pero también deberías tener en cuenta a los benefactores o financiadores a los que piensas enviar tu propuesta. Esto te permitiría tomar buenas decisiones a lo largo de todo el proceso de la propuesta. Ahora pasemos a algunos consejos útiles que le ayudarían incluso antes de empezar a escribir su documento.
Ejemplos de propuestas de subvención
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Algunos consejos antes de empezar a escribir la plantilla de tu propuesta de subvención
Para poder hacer una gran propuesta, tendrías que prepararte primero y preparar todo lo que necesitarías para que todo el proceso de escritura sea fluido. Aquí tienes algunos consejos útiles que te ayudarán antes de empezar a escribir tu propuesta:
Comienza el proceso pronto y trata de solicitarlo a más de un benefactor para tener más posibilidades de obtener una buena respuesta.Asegúrate de que tu propuesta tiene una carta de presentación e intenta pensar en todas las preguntas que te harán para poder responderlas en tu solicitud. No se dé por vencido si su propuesta es rechazada: haga algunas revisiones e intente presentarla de nuevo.
Investiga para conocer todas las directrices de la solicitud y poder seguirlas con exactitud. Utilice siempre frases y afirmaciones claras y específicas en su documento. Recuerda también que debes ser práctico y realista a la hora de crear tu propuesta.
Establece todas tus necesidades y céntrate en la tarea que tienes entre manos, que es hacer tu propuesta. He aquí algunas preguntas que pueden ayudarle a empezar:
- ¿Busca financiación para una investigación o para resolver un problema o cuestión?
- ¿Está a punto de solicitar financiación para un proyecto que puede durar mucho tiempo o que se terminará en un plazo más corto?
- ¿Cuál es el objetivo de su proyecto y por qué necesita financiación para él?
- ¿Su organización podrá resolver el problema con el personal actual que tiene?
Empiece a determinar qué tipo de subvención va a utilizar antes de empezar a redactar o hacer su propuesta. Dado que existen diferentes tipos, tendrás que pensar cuál es el que mejor se adapta a tu proyecto y utilizar ese formato para elaborar tu contenido.También debes empezar a investigar qué empresas o agencias pueden financiar potencialmente tu proyecto. Este proceso puede llevar mucho tiempo, por lo que deberías empezarlo mucho antes y no dejarlo como último paso, después de que tu propuesta ya esté redactada.
Cuando escribas una propuesta, tendrías que tener en cuenta algunas cosas para poder elaborar un modelo de propuesta de subvención eficaz que probablemente sea aprobado. Estos factores son:
Su público
Dado que ya ha investigado sobre los diferentes organismos o empresas que pueden financiar su proyecto, investigue también sobre ellos. De este modo, podrás hacerte una idea más clara del tipo de personas que leerán tu documento. Asegúrate de que escribes tu documento pensando en tu audiencia para poder establecer el tono adecuado y utilizar las palabras correctas para explicar el contenido de tu propuesta. También puedes tener en cuenta a tu audiencia cuando pienses en lo largo o corto que será tu documento. Esto aumentará las posibilidades de que su propuesta sea leída en su totalidad.
El estilo de redacción
La forma en que escriba su propuesta dirá mucho sobre quién es usted y de qué trata su organización. Cuando los financiadores examinen su propuesta, no sólo conocerán su proyecto, sino que también empezarán a hacerse una idea de lo que es usted. Por eso debes asegurarte siempre de que el contenido de tu documento sea profesional y respetuoso. Pero tampoco lo hagas demasiado formal, ya que podría acabar siendo aburrido o robótico. Utiliza un tono conversacional siempre que lo consideres apropiado, especialmente cuando hables de las razones por las que estás haciendo tu propuesta en primer lugar.
Desarrolla una buena propuesta general, así como un presupuesto inicial para tu proyecto. Puede pedir todo el presupuesto a una empresa o agencia o puede pedir varias cantidades más pequeñas a diferentes fuentes. Si optas por esto último, puede que tengas mucho más trabajo, ya que estarías haciendo diferentes propuestas con diferentes presupuestos para cubrir todas las partes de tu proyecto. Además, cuando hagas diferentes propuestas, ten mucho cuidado al enviarlas. No querrás acabar enviando una propuesta a una empresa que no estaba destinada a ella. Eso te aseguraría no conseguir la subvención.
Cuando organices tu propuesta después de que hayas ideado todo el contenido, tendrás que organizar las partes y elementos en un formato específico:
- La portada
- El resumen
- La introducción que incluiría el planteamiento de las necesidades, la finalidad u objetivos y la importancia de tu proyecto
- El plan de acción paso a paso
- Los procedimientos de evaluación y por supuesto, el presupuesto y la justificación del mismo.
Estos útiles consejos pueden resultarte muy útiles a la hora de elaborar tu propuesta. Ahora veamos algunos pasos para escribir una.
Carta de presentación de la propuesta de subvención
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Cómo escribir una propuesta de subvención
Ahora que tienes mucha información útil sobre los ejemplos de propuestas de subvención, podemos hablar de cómo escribir realmente una. Aprender los pasos útiles para crear una propuesta sería muy útil, tanto si eres nuevo en la escritura como si ya has intentado hacer propuestas antes. En cualquier caso, he aquí algunos pasos para guiarte:
Comienza por pensar en la necesidad o el propósito que la subvención que quieres solicitar tendría que cumplir. Piense en lo que su organización aportará al propósito y por qué su organización sería la mejor para hacerlo. Sería una buena idea establecer algunas sesiones de lluvia de ideas para poder pensar en todas las cuestiones relevantes que puedan surgir también.
Prepare su declaración resumida. Puede empezar por redactar un párrafo que describa toda su solicitud. Esto le permitirá tener una imagen clara de todo su proyecto y todo lo que tendrá que hacer después es completar los detalles. Esta declaración resumida debe incluir:
- quién es usted y de qué trata su organización
- para qué es su proyecto y qué piensa hacer
- la cantidad de dinero o financiación que solicita
Cree un esquema para su plan. Organiza y explica todos y cada uno de los pasos para que, cuando estés haciendo tu propuesta, puedas utilizarlo como referencia.
Piensa en los posibles benefactores o financiadores y trata de valorar si serían de los que realmente acabarían financiando tu proyecto. Recuerde que, aunque las empresas, los organismos gubernamentales o incluso las personas ricas y famosas tengan mucho dinero, es posible que no estén interesados en su proyecto, así que elija sabiamente.
Escriba el primer borrador de su propuesta. Es posible que tenga que revisar el contenido unas cuantas veces antes de finalizar el documento. Utilice su lista de ideas y su esquema como referencia cuando vaya a redactar el borrador de su propuesta.
Enumere todos los objetivos específicos con claridad. Su propuesta debe explicar dónde se utilizará todo el dinero y para qué se utilizará todo el dinero. Cuanto mejor explique sus objetivos, mayores serán las posibilidades de que su propuesta sea aprobada.
Una vez que esté satisfecho con su borrador inicial, pula su contenido y asegúrese de que no sólo sea legible, sino también interesante. Intente leerlo en voz alta para ver si el contenido es agradable de escuchar y la fluidez es buena.
Es posible que tenga que reescribir algunos de los enunciados o cambiar algunas de las ideas antes de estar realmente satisfecho con su propuesta. Comprueba si hay palabras y frases clave en la solicitud y trata de incluirlas en la medida de lo posible.Repasa tu propuesta y asegúrate de que el pensamiento principal y los objetivos no se han modificado debido a todas las revisiones que has hecho.
Lee los requisitos de la solicitud y asegúrate de que los tienes todos. Repase también las normas y procedimientos del proceso de subvención para asegurarse de que no se le ha escapado nada.
- Compruebe cómo debe presentar su propuesta. Es posible que algunas propuestas deban enviarse por correo y otras por correo electrónico. De cualquier manera, tendrás que cumplir con las normas.
- Antes de enviar tu propuesta, asegúrate de corregirla una y otra vez. Asegúrese de que no hay errores de ortografía y gramática para que su documento parezca realmente oficial y bien pensado.
- Con la ayuda de personas ajenas a la organización, intente hacer una comprobación de la realidad. Comenta tu propuesta con personas que no pertenezcan a tu organización y rétalas para que hagan preguntas relevantes sobre ella. Si no son capaces de entender tu propuesta, las posibilidades de que sea aprobada son muy reducidas.
- Establece el presupuesto de tu proyecto. Investiga y evalúa todos los gastos que puedes tener y los fondos que necesitarías para completar el proyecto. No te limites a hacer una estimación o a hacer números, ya que de todos modos tendrías que redactar una relación detallada de para qué se utilizará el dinero. Si la cantidad que pides no parece muy exacta (porque sólo has hecho una estimación aproximada), puede que los financiadores ni siquiera se planteen aprobar tu propuesta.
- Crea un resumen de tu presupuesto. Se trata básicamente de un documento en el que se resumen todos los gastos y se clasifican en categorías tales como el salario de la mano de obra, los suministros o servicios adquiridos, las comunicaciones, el equipo, la impresión y todos los demás gastos que puedan surgir en el transcurso de su proyecto.
- Presente una justificación de su presupuesto. Se trata de una relación numérica detallada que explique cómo ha llegado a las cantidades que ha puesto en su resumen.
- Compruebe la lista de requisitos en la solicitud y asegúrese de que todos los documentos requeridos se adjuntan a su propuesta. Haz también copias de todo lo que hagas para que, en caso de necesidad, puedas presentar más copias de los documentos requeridos.
- Haz una carta de presentación que contenga el resumen de tu solicitud, todo el propósito del proyecto que piensas realizar y la cantidad de dinero que pides. También debe incluir una lista de todo el contenido de su propuesta para facilitar la consulta del donante.
- Cuando todo esté hecho, revise sus documentos – de nuevo. Incluso puede ser útil que pida a otras personas que corrijan su trabajo, ya que podrían encontrar errores que a usted se le han pasado por alto.
- Después de presentar su propuesta, espere un tiempo adecuado antes de empezar a hacer el seguimiento de su solicitud. Sea paciente y no siga llamando a los financiadores, ya que podría desanimarlos.