Cómo cancelar a mano tus invitaciones de boda
Un hecho poco conocido sobre el correo (hasta que tengas que enviar 100 invitaciones de boda): Cada sobre enviado por correo con un sello postal se «cancela». Básicamente, la oficina de correos se asegura de que el sello que has puesto en el sobre no pueda ser reutilizado de nuevo, estampando sobre él un sello de tinta.
A menos que solicites específicamente que tus invitaciones de boda sean canceladas a mano, serán procesadas y selladas por una máquina, que podría romperlas o mancharlas. Para evitar que se dañen tus invitaciones de boda, deberás pedir a la oficina de correos que cancele (selle a mano) tus sobres. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
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Paso 1: Comprueba dos veces el franqueo
Esto puede parecer tedioso, pero si no compruebas los sellos, podrías acabar lidiando con invitaciones devueltas por un franqueo insuficiente. Evita ese lío y tómate el tiempo de ir a la oficina de correos y pesar un conjunto completo de invitaciones para saber exactamente cuánto franqueo requiere cada una. La diseñadora de invitaciones de boda de lujo Ceci Johnson, de Ceci New York, siempre aconseja a sus parejas que confirmen el franqueo un día o dos antes de enviarlo. «No hay nada peor que recibir una invitación devuelta por falta de franqueo», dice. No te olvides de tomar nota de la fundadora y directora creativa de Regas Studio, Meredith Kurosko: Para cualquier envío del que se encargue su equipo, añaden a cada invitación un franqueo ligeramente superior al presupuestado para asegurarse de que está cubierto.
Paso 2: Organiza, organiza, organiza
Diseña una estrategia para organizar tus invitaciones. No podemos hacer suficiente hincapié en esto, y los profesionales están de acuerdo. Hay varias maneras de hacerlo. Puedes organizar las invitaciones en montones por familia y estado (si tienes muchos invitados de fuera), por orden alfabético o por orden de la lista de invitados. Lo que tenga más sentido para ti y funcione para tu lista de invitados. Una idea del equipo de Johnson: Coloca las invitaciones en bolsas de plástico transparentes, en grupos de 10. Así te resultará más fácil organizar las invitaciones. Así te resultará más fácil contar el número de invitaciones que envías (y asegurarte de que no se te olvida nadie).
Paso 3: Haz un plan internacional
En cuanto a las invitaciones internacionales, éstas deben ir en bolsas separadas con etiquetas claramente distinguibles. «Rellene los documentos de aduana para sus invitados internacionales antes de acercarse a un cajero», dice Johnson. «Hará que su experiencia sea mucho más agradable y rápida». Confirme el franqueo para los diferentes países de forma individual.
Paso 4: Conozca la política de su oficina de correos
Ponga una gran estrella junto a este consejo porque, dependiendo de dónde viva, su oficina de correos tendrá una política diferente para cancelar en mano. Algunas no le cobrarán nada y otras sí. La mayoría de las oficinas de correos no cobran por las primeras 25 o 50 invitaciones. Las siguientes invitaciones suelen costar entre 5 y 25 céntimos cada una. Asegúrate de que conoces sus normas para que no te cobren una tarifa inesperada.
Paso 5: Entrégalos
Ahora sí que estás ahí. Lo único que tienes que hacer es entregar las invitaciones al cajero de la oficina de correos para que las cancelen a mano. Kurosko sugiere coger las invitaciones a primera hora de la mañana para evitar la multitud del almuerzo. Y créenos, en el momento en que pases las invitaciones, te vas a emocionar. Esto está sucediendo!
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