Cómo hacer un seguimiento de los gastos y organizar tus facturas

Cómo hacer un seguimiento de los gastos y organizar tus facturas

Hoy quiero centrarme en cómo organizar tus facturas y crear un sistema de archivo que te funcione.

Si quieres ceñirte a un presupuesto mensual, necesitas llevar un control de todas tus facturas.

¡Antes de llevar un presupuesto, mis finanzas eran un desastre!

No organizaba ninguna de mis facturas y nunca las mantenía juntas.

Tenía unas cuantas facturas en papel que recibía por correo, un par de facturas que pagaba por Internet y otras que se descontaban automáticamente de mi cuenta bancaria.

Esta era una forma realmente difícil de pagar mis facturas cada mes.

Finalmente me di cuenta de que mi vida sería mucho más fácil si pudiera sentarme y dedicar algo de tiempo a reunir todas mis facturas.

Una vez que empecé a organizarme y a ceñirme a un presupuesto, empecé a gestionar adecuadamente mis gastos y a organizar mis facturas.

Esto también me ayudó a reducir mucho el estrés diario. Antes de organizarme, nunca sabía qué día iba a pagar las facturas y siempre era una sorpresa cuando miraba mi cuenta bancaria.

Ahora estoy mucho más organizada y me siento más en control de mi vida.

Aquí te cuento cómo lo hice y cómo puedes empezar a organizar tus facturas también.

Lectura relacionada:

• 7 maneras de ahorrar 500 dólares ahora mismo
• 17 maneras indoloras de ahorrar más de 300 dólares en 30 días
• Cómo hacer un seguimiento de tus gastos
• Consejos para un día, semana o mes sin gastos
• Rastreador de días sin gastos

Lista todas tus facturas

Primero, revisa todas tus facturas y haz una lista para que no se te escape nada.

Para empezar, repasé todas las facturas que tenía e hice una lista de cómo recibía y pagaba cada una de ellas: correo postal, correo electrónico, borrador automático y llamada telefónica automática.

Es sencillo anotar toda esta información en un cuaderno. Como tengo un nuevo amor por las hojas de cálculo, aquí hay un ejemplo:

Como puedes ver, esto es sólo una pequeña muestra de algunos gastos mensuales. Ya son 4 formas de pago diferentes que se dan con sólo 7 facturas. Eso es demasiado!

Evalué mis facturas y decidí qué método de pago preferiría utilizar para todas o la mayoría de mis facturas.

Como estoy tratando de reducir el desorden y el papel, decidí que pagar mis facturas en línea sería mi método de pago preferido.

Creé una nueva dirección de correo electrónico que sería estrictamente para recibir correos electrónicos relacionados con mis facturas.

Este correo electrónico también recibe todos los recibos después de pagar mis facturas. Esta es una forma muy sencilla de mantenerse organizado y mantener las facturas en un solo lugar.

Aunque me llevó algo de tiempo, revisé cada factura y me inscribí en eBills utilizando mi nueva dirección de correo electrónico. Pude inscribirme en la facturación en línea con todas las facturas que tenía. Estaba tan emocionada de destruir mis facturas de papel.

Considere el pago automático de facturas

A continuación, decida si desea que alguna de sus facturas se extraiga automáticamente de su cuenta bancaria mediante el pago automático.

¡Una de las ventajas del pago automático es que nunca se producirá un retraso en el pago y no habrá cargos por retraso! Una de las desventajas de utilizar el pago automático es el sobregiro accidental si no gestiona su cuenta bancaria adecuadamente.

Decidí inscribirme en el pago automático para todas las facturas posibles.

Ahora que hago un seguimiento de mi presupuesto mensual y utilizo una hoja de cálculo de registro de cheques, sé cuánto dinero tengo en todo momento.

Además, si estoy ocupado con la vida, no quiero preocuparme por olvidarme accidentalmente de hacer un pago.

Es importante anotar la fecha del pago automático en la hoja de registro de la chequera. Me gusta ver mis finanzas y saber qué día se va a retirar el pago de mi cuenta bancaria.

Además, muchas empresas colaboran con usted si desea volver a seleccionar una fecha de retiro del pago automático.

¡Tenía varias facturas que se retiraban de mi cuenta a principios de mes y eso realmente vaciaba mi cuenta bancaria!

Pude cambiar la fecha de vencimiento a mediados de mes en algunas facturas sin ningún cargo adicional. Esto realmente me ayudó a hacer malabares con mis gastos y me dio un poco de espacio para respirar.

Seguimiento de sus gastos

Esta es una tarea muy importante para comprometerse a si usted va a organizar sus cuentas cualquier pagar todo a tiempo.

Usted quiere asegurarse de que usted sabe lo que está entrando y lo que está saliendo, incluso si usted decide obtener ayuda de una aplicación o sistema de software.

Una gran manera de hacer esto es con una hoja de cálculo. A continuación se muestra un ejemplo de cómo se puede ver una vez que se establece todo.

Esta hoja de cálculo de registro de cheques se correlaciona con la hoja de cálculo del presupuesto mensual de muestra de este post.

Aquí es cómo hacer que la hoja de cálculo de registro de cheques funcione para usted:

Paso 1: Inicie la hoja de cálculo con su saldo bancario actual. Si empieza desde cero, introduzca 0$.

Paso 2: Añada todos los ingresos previstos para el mes. A mí me pagan cada dos semanas, así que normalmente tengo 2 líneas de ingresos para el mes.

Registro las fechas de pago previstas y el total de la paga. También miro mi calendario para ver si tengo algún ingreso extra que llegue a mi cuenta bancaria por compras misteriosas y por uno de mis trabajos secundarios.

Paso 3: A continuación miro todas las facturas mensuales. Hice una lista de todos mis gastos «fijos» para el mes en orden por fecha de vencimiento y el total de la factura.

También hice una lista de todas las fechas de vencimiento previstas para mis otros gastos «variables». Esto incluye facturas como mis servicios públicos.

Sé la fecha de vencimiento de la factura cada mes, pero esta cantidad siempre cambia. Basándome en las facturas anteriores, he hecho una estimación de la cantidad prevista.

Cuando tengo dudas, supongo que es alta. Prefiero planificar una factura más alta y sorprenderme cuando llegue más baja de lo que esperaba.

Paso 4: Después de enumerar todos los ingresos y gastos, incorpore todos los gastos de las categorías enumeradas en la hoja de presupuesto completada anteriormente.

Esto incluye gastos como la compra de alimentos, artículos para el hogar, comida para mascotas, etc.

Por ejemplo, hago la compra de alimentos una vez cada semana o dos y me ciño a una cantidad presupuestada. Tomé este gasto y lo añadí a mi hoja de cálculo. Incluso añadí la fecha en la que esperaba ir a la tienda de comestibles, ya que por lo general parecía coincidir con uno de mis días libres en el trabajo.

Sugeriría hacer algo similar a lo que he mencionado anteriormente cuando se trata de aplicar este tipo de gastos categorizados.

¡Al escribir mis gastos planificados con antelación, esto me ayudó a planificar a dónde va mi dinero cada semana!

Consejo – Me encanta usar diferentes colores en mis hojas de cálculo. No sólo es útil para diferenciar los ingresos de los gastos, sino que es más fácil de leer!

También puedes hacer un seguimiento de los gastos utilizando una cuenta bancaria y una aplicación como Qapital.

Si necesitas ayuda para crear un presupuesto que te ayude a ahorrar dinero, a pagar deudas o simplemente a gestionar tus gastos generales, ¡consulta el curso Love Your Budget!

¿Qué método utilizas para pagar tus facturas?