Cómo iniciar un negocio de guardaespaldas

Cómo iniciar un negocio de guardaespaldas

Inicia un negocio de guardaespaldas siguiendo estos 9 pasos:

Has encontrado la idea de negocio perfecta, y ahora estás listo para dar el siguiente paso. Empezar un negocio es algo más que registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de guardaespaldas. Estos pasos le asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como empresario. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y a descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a tener en cuenta son:

• ¿Cuáles son los costes de puesta en marcha y de mantenimiento?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo llamará a su negocio?

Por suerte hemos hecho gran parte de esta investigación por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de guardaespaldas?

Los costos para iniciar un negocio de guardaespaldas van desde 10.000 a 50.000 dólares. Estos fondos se destinan a:

• Una oficina
• Equipamiento
• Formación
• Licencias y permisos
• Publicidad

Los propietarios de negocios que tienen fondos iniciales limitados podrían reducir un poco sus costes de oficina y publicidad, pero es difícil ahorrar en los otros gastos.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de guardaespaldas?

Los gastos corrientes de un negocio de guardaespaldas son considerables. Incluyen el alquiler, los servicios públicos y los salarios de los empleados. Los gastos de viaje y otros costes especiales suelen estar incluidos en las facturas de los clientes.

¿Quién es el mercado objetivo?

Hay muchas personas que pueden necesitar servicios de escolta. Los guardaespaldas trabajan para famosos, empresarios y políticos. En algunas zonas, también protegen a periodistas y activistas.

¿Cómo gana dinero un negocio de guardaespaldas?

Un negocio de guardaespaldas gana dinero cobrando a los clientes por los servicios de escolta que necesitan. Los clientes pueden querer protección para un solo evento, para un periodo de tiempo prolongado o de forma continua e indefinida.

¿Cuánto se puede cobrar a los clientes?

Contratar guardaespaldas no es barato. En Hollywood, los guardaespaldas individuales cuestan entre 500 y 1000 dólares por un día en la ciudad. Viajar a otra ciudad puede aumentar ese coste a más de 2.000 dólares por guardaespaldas, por día.

Si bien las empresas de otros lugares de Estados Unidos no pueden imponer estas tarifas, las que ofrecen servicios internacionales pueden cobrar incluso más.

¿Cuál es el beneficio que puede obtener un negocio de guardaespaldas?

Los negocios de guardaespaldas pueden aportar unos ingresos importantes independientemente del tipo de servicios que presten. Los propietarios de un negocio autónomo sin empleados podrían ganar entre 1.000 y 2.000 dólares a la semana mientras sólo protegen a los clientes los fines de semana. Una empresa que ofrece servicios a los clientes mientras viajan podría ingresar 9.000 dólares o más en un fin de semana.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Los guardaespaldas pueden aumentar fácilmente sus ingresos ofreciendo servicios adicionales a los clientes. Vender sistemas de alarma, sesiones de entrenamiento con armas de fuego y adiestramiento de perros guardianes es fácil porque los clientes ya están interesados en los servicios de protección y confían en sus guardaespaldas.

Los guardaespaldas pueden ofrecer personalmente estos servicios a cambio de una tarifa adicional, o pueden recomendar a socios de confianza que ofrezcan una comisión.

¿Cómo va a llamar a su negocio?

Elegir el nombre adecuado es importante y supone un reto. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar un negocio u obtenga ayuda para hacer una lluvia de ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de negocios para guardaespaldas

Si usted opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre de negocio que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Cuando registre un nombre de empresa, le recomendamos que investigue su nombre de empresa comprobando:

• Los registros comerciales de su estado
• Los registros de marcas federales y estatales
• Las plataformas de medios sociales
• La disponibilidad del dominio web.

Es muy importante asegurar su nombre de dominio antes de que lo haga otro.

PASO 2: Formar una entidad legal

Los tipos de estructura empresarial más comunes son la empresa unipersonal, la sociedad, la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y la sociedad anónima.

Establecer una entidad empresarial legal, como una LLC o una sociedad anónima, te protege de ser responsable personalmente si tu negocio de guardaespaldas es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar sólo los costos mínimos estatales de LLC o contratar uno de los Mejores Servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.

Paso 3: Registro de impuestos

Usted tendrá que registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de que pueda abrir el negocio.

Para registrarse para los impuestos tendrá que solicitar un EIN. Es realmente fácil y gratuito!

Aprenda cómo obtener un EIN en nuestra guía Qué es un EIN o encuentre su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN.

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura empresarial que elija, podría tener diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede aprender más sobre los impuestos de las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos de las LLC
• Propiedad única vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC vs S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Hay impuestos estatales específicos que podrían aplicarse a su negocio. Aprenda más sobre los impuestos estatales sobre las ventas y los impuestos de franquicia en nuestras guías de impuestos estatales sobre las ventas.

PASO 4: Abrir una cuenta bancaria de negocios &tarjeta de crédito

Usar cuentas bancarias y de crédito dedicadas al negocio es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y de negocios se mezclan, sus activos personales (su casa, su coche y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En el derecho mercantil, esto se conoce como perforación del velo corporativo.

Además, aprender a crear un crédito empresarial puede ayudarle a obtener tarjetas de crédito y otras financiaciones a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tipos de interés, líneas de crédito más altas y mucho más.

Abra una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, lo cual es necesario para la protección de los activos personales.
• También facilita la contabilidad y la declaración de impuestos.

Obtenga una tarjeta de crédito empresarial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales de los de la empresa al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial de crédito de su empresa, lo que puede ser útil para conseguir dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Establecer la contabilidad del negocio

Registrar tus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para entender el rendimiento financiero de tu negocio. Llevar una contabilidad precisa y detallada también simplifica en gran medida su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

El hecho de no adquirir los permisos y licencias necesarios puede dar lugar a fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requerimientos de licencias estatales &Locales de negocio

Ciertos permisos y licencias estatales pueden ser necesarios para operar un negocio de guardaespaldas. Aprenda más sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Para obtener información sobre las licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de recursos empresariales locales de US Small Business Associations.

Certificado de Ocupación

Un negocio de guardaespaldas generalmente se dirige desde una oficina. Las empresas que operan en un lugar físico suelen necesitar un Certificado de Ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

• Si piensa alquilar un local:
• Por lo general, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de guardaespaldas.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su local va a ser renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un texto en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si tiene previsto comprar o construir un local:
• Será responsable de obtener una OC válida de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de guardaespaldas cumplirá con los requisitos y podrá obtener una OC.

Contratos de servicios

Los negocios de guardaespaldas deben considerar la posibilidad de exigir a los clientes que firmen un acuerdo de servicios antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales estableciendo los términos y condiciones de pago, las expectativas de nivel de servicio, etc..

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su negocio necesita un seguro para poder operar de forma segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos a los que puede enfrentarse su empresa, comience con el seguro de responsabilidad civil general. Esta es la cobertura más común que las pequeñas empresas necesitan, por lo que es un gran lugar para comenzar para su negocio.

Aprenda más sobre el Seguro de Responsabilidad General.

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el Seguro de Compensación de Trabajadores. Si su negocio va a tener empleados, es muy probable que su estado le exija una cobertura de compensación laboral.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que su negocio es percibido por el público. Una marca fuerte ayudará a su negocio a destacar entre los competidores.

Si no se siente seguro de diseñar el logotipo de su pequeña empresa, entonces consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le daremos consejos útiles y asesoramiento para crear el mejor logotipo único para su negocio.

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Cómo promover &el mercado de un negocio de guardaespaldas

Además de tener un sitio web fuerte y utilizar la publicidad local, los propietarios de negocios también pueden atraer a los clientes mediante el envío de cartas personales a las personas de alto perfil y la creación de redes con los agentes de policía. Muchas personas que necesitan guardaespaldas se ponen en contacto con la policía en algún momento, por lo que los agentes pueden proporcionar valiosas referencias.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Las empresas de guardaespaldas que proporcionan un servicio excelente suelen tener un elevado número de clientes que repiten. Las personas que quieren seguridad siguen contratando a la empresa en la que confían.

PASO 9: Crear el sitio web de su negocio

Después de definir su marca y crear su logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para su negocio.

Aunque la creación de un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen ninguna experiencia en la construcción de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha visto enormes avances en los últimos años que hace que la vida de los propietarios de pequeñas empresas sea mucho más simple.

Aquí están las principales razones por las que no debe retrasar la construcción de su sitio web:

• Todos los negocios legítimos tienen sitios web – y punto. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de conseguir su negocio en línea.
• Las cuentas de medios sociales como las páginas de Facebook o perfiles de negocios de LinkedIn no son un reemplazo para un sitio web de negocios que usted posee.
• Las herramientas de construcción de sitios web como el constructor de sitios web de GoDaddy han hecho la creación de un sitio web básico extremadamente simple. No necesitas contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que puedas estar orgulloso.

Usando nuestras guías de construcción de sitios web, el proceso será simple y sin dolor y no debería tomar más de 2-3 horas para completar.