Cómo usar Gmail con tu propio nombre de dominio (2 métodos, 1 es gratis)

Cómo usar Gmail con tu propio nombre de dominio (2 métodos, 1 es gratis)

¿Quieres usar Gmail con tu propio nombre de dominio? Gmail es súper conveniente en muchos aspectos, pero no parece muy profesional usar una dirección @gmail.com para aplicaciones serias.

Específicamente, voy a mostrarte dos maneras de usar Gmail con tu propio nombre de dominio:

1. Método gratuito: siempre y cuando ya tengas alojamiento de correo electrónico (por ejemplo, de tu proveedor de alojamiento web), puedes conectar Gmail a tu propio nombre de dominio de forma gratuita utilizando credenciales SMTP/POP3 (no te preocupes si aún no tienes idea de lo que significan esos términos). 👉 Salta al tutorial para este método.
2. Método Google Workspace / G Suite: si estás dispuesto a pagar, puedes utilizar Google Workspace (antes G Suite) para tener una cuenta de Gmail dedicada para tu propio nombre de dominio personalizado (incluyendo otras bondades como almacenamiento dedicado en Drive, Docs/Hojas de cálculo separadas y más). 👉 Salta al tutorial de este método.

Cómo usar Gmail con tu propio nombre de dominio de forma gratuita

En este primer método, te mostraré cómo configurar Gmail con tu correo electrónico personalizado de forma gratuita.

Con este método, podrás vincular tu nombre de dominio personalizado a una cuenta de Gmail gratuita normal (por ejemplo, [email protected]). A continuación, podrás enviar/recibir correos electrónicos utilizando tu dominio personalizado desde tu cuenta de Gmail habitual.

Cuando redactes un nuevo mensaje, podrás elegir entre tu dirección gratuita @gmail.com y tu nombre de dominio personalizado. Si recibes un correo electrónico en tu dominio personalizado, Gmail responderá automáticamente utilizando ese correo electrónico:

Algunas notas importantes sobre este método

Aunque la parte de Gmail de este método es 100% gratuita, hay algunas advertencias sobre este método en el sentido de que necesitarás tener ya alojamiento de correo electrónico para que funcione. Por ejemplo, si aloja su sitio web con Bluehost, Bluehost también le ayuda a crear su propia dirección de correo electrónico personalizada como parte de su servicio (esta es la parte de alojamiento de correo electrónico).

Si no posee un dominio, aquí hay una herramienta rápida que puede utilizar para averiguar si el nombre de dominio que le interesa está disponible:

Una vez que configures tu dirección de correo electrónico con Bluehost, el método de este tutorial te permitiría usar Gmail para enviar/recibir esos correos electrónicos sin coste adicional. Lamentablemente, tener ya este alojamiento de correo electrónico es un requisito básico para el método gratuito.

Para la creación de su sitio web y la configuración de la cuenta de correo electrónico personalizada para usar con Gmail, recomendamos Bluehost. Los planes comienzan en sólo 2,95 dólares al mes y eso incluye el alojamiento de su sitio web, el alojamiento de su cuenta de correo electrónico, además de un nombre de dominio gratuito.

Si no necesita un sitio web, otra opción sería comprar el alojamiento de correo electrónico a través de su registrador de dominios. Por ejemplo, si usted registró su dominio a través de Namecheap, Namecheap vende un servicio de alojamiento de correo electrónico barato a partir de sólo $ 0,79 por mes.

Para el resto de este tutorial, vamos a utilizar Bluehost para nuestras capturas de pantalla de ejemplo. Sin embargo, los mismos principios básicos se aplicarán a cualquier anfitrión – la interfaz sólo será un poco diferente.

Crear una cuenta de Gmail libre regular

Para empezar, crear una cuenta de Gmail libre regular – por ejemplo, [email protected]. Si ya tienes una cuenta de Gmail, puedes utilizar tu cuenta existente.

Sin embargo, recuerda que los correos electrónicos para tu dominio personalizado se mezclarán con cualquier correo electrónico a tu cuenta de Gmail regular, por lo que podría ser más simple crear una cuenta separada si ya estás recibiendo una gran cantidad de correo electrónico en tu dirección de Gmail.

Crea tu dirección de correo electrónico personalizada a través de tu alojamiento de correo electrónico

A continuación, tienes que crear tu dirección de correo electrónico personalizada utilizando tu alojamiento de correo electrónico si no lo has hecho ya. Por ejemplo, [email protected]

Si está utilizando Bluehost, puede utilizar la herramienta de cuenta de correo electrónico de Bluehost para crear su dirección de correo electrónico desde la pestaña Correo electrónico & Oficina:

Cuando cree su cuenta de correo electrónico, asegúrese de recordar la contraseña que elija para su cuenta de correo electrónico.

Permitir que Gmail reciba correos electrónicos mediante POP3

Una vez que tengas tu cuenta de correo electrónico personalizada, vas a utilizar algo llamado POP3 para conectar Gmail a tu dirección de correo electrónico personalizada. Esencialmente, esta configuración permite que su cuenta de Gmail gratuita importe los correos electrónicos de su alojamiento de correo electrónico (Bluehost en nuestro ejemplo, pero podría ser diferente para usted).

Para empezar, necesita encontrar la configuración POP3 de su correo electrónico. En Bluehost, puede hacerlo haciendo clic en la pestaña Conectar dispositivos cuando está editando su cuenta de correo electrónico. Esto es lo que parece:

Si tu alojamiento de correo electrónico es otro, deberás consultar la documentación de tu servicio o ponerte en contacto con su servicio de asistencia si no puedes encontrar la información de POP3.

Entonces:

• Abre la configuración de Gmail haciendo clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha y seleccionando Ver toda la configuración.
• Ve a la pestaña Cuentas e importación.
• Busca el ajuste Comprobar el correo de otras cuentas.
• Haz clic en Añadir una cuenta de correo.

Eso debería abrir una ventana emergente con varios pasos.

En el primer paso, introduce tu dirección de correo electrónico personalizada – por ejemplo. [email protected]:

En el siguiente paso, elija Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3):

Ingrese la siguiente información:

• Nombre de usuario – normalmente, esta es su dirección de correo electrónico completa, pero a veces es sólo la parte que viene antes de @.
• Contraseña – la contraseña que estableció al crear su dirección de correo electrónico personalizada.
• Servidor y puerto POP – de su host de correo electrónico.
• Marque la casilla Dejar una copia….
• Marque la casilla Usar siempre una conexión segura…
• Elija opcionalmente añadir una etiqueta.
• Haz clic en Añadir cuenta para finalizar el proceso.

Autoriza a Gmail a enviar correos electrónicos mediante SMTP

En este punto, los nuevos correos electrónicos a tu dominio personalizado deberían aparecer en tu cuenta de Gmail. Sin embargo, aún no podrás responder a ellos desde tu dominio de correo electrónico personalizado.

Para solucionarlo, debes configurar tu cuenta de Gmail para que envíe a través del servidor SMTP de tu correo electrónico personalizado. Normalmente, encontrarás la información del servidor SMTP de tu correo electrónico en el mismo lugar donde encontraste la información de POP3:

Una vez que tengas la información de SMTP:

1. Vuelve al área de Cuentas e Importación en la configuración de tu cuenta de Gmail.
2. Busca la configuración de Enviar correo como.
3. Haz clic en Añadir otro correo electrónico.

Esto abrirá otra ventana emergente que tiene varios pasos.

En la primera pantalla:

• Ingresa tu nombre.
• Ingresa la dirección de correo electrónico personalizada que estás utilizando.
• Marca la casilla de Tratar como alias.

A continuación, introduzca la información SMTP de su host de correo electrónico:

• Servidor y puerto SMTP – de su host de correo electrónico.
• Nombre de usuario – normalmente, esta es su dirección de correo electrónico completa, pero a veces es sólo la parte que viene antes de @.
• Contraseña: la contraseña que estableciste al crear tu dirección de correo electrónico personalizada.
• Elige cualquier método de conexión segura que recomiende Gmail.
• Haz clic en Añadir cuenta.

Gmail enviará entonces un código de confirmación a tu dirección de correo electrónico personalizada. Tienes que hacer clic en el enlace de ese correo electrónico y hacer clic en Confirmar para finalizar el proceso.

Como ya has configurado Gmail para recibir correos electrónicos de tu nombre de dominio personalizado, deberías poder recibir este correo electrónico desde tu cuenta de Gmail. Es posible que Gmail tarde unos minutos en recuperar el correo electrónico del servidor.

¡Prueba!

En este punto, deberías estar listo para la acción. Puedes enviar y recibir algunos correos electrónicos de prueba para asegurarte de que funciona.

Cuando redactes un nuevo correo electrónico en Gmail, deberías poder elegir qué correo electrónico enviar desde arriba de la línea Para:

Si todo funciona, ¡ya está todo hecho!

Cómo utilizar Gmail con tu propio nombre de dominio pagando por Google Workspace (G Suite)

Si estás dispuesto a pagar, otra forma de utilizar Gmail con tu propio nombre de dominio es pagando por el servicio Workspace de Google.

G Suite básicamente te permite crear una cuenta completa de Google con tu propio correo electrónico personalizado, en lugar de utilizar una dirección de Gmail. Esto no sólo le da acceso a Gmail con su propio nombre de dominio, sino que también le da acceso por separado a otras herramientas de Google como:

• Drive
• Docs
• Hojas de cálculo
• Meet
• Calendar
• Etc.

Si tienes una organización, también puedes configurar Google Workspace (G Suite) para toda la organización, de forma que todos podáis compartir archivos fácilmente entre vosotros.

Hay muchas cosas que te gustan de este método. Sin embargo, el inconveniente es, obviamente, que no es gratuito. Google Workspace (G Suite) cuesta a partir de 6 dólares al mes por usuario. Así que si sólo eres tú, pagarás sólo 6 dólares al mes. Sin embargo, si tu empresa tiene cinco empleados, pagarías 30 dólares al mes (5×6 dólares al mes).

A continuación compartiremos un breve tutorial sobre cómo configurarlo. Sin embargo, si estás interesado en este método, en realidad tenemos una guía completa sobre cómo configurar Google Workspace (G Suite):

👉 Guía paso a paso para configurar Google Workspace (G Suite) | Ir a Google Workspace

Crear una cuenta de G Suite y seguir el asistente

Para empezar, ve al sitio web de Google Workspace (G Suite) y sigue el asistente de configuración de la cuenta para configurar los detalles básicos, como el dominio personalizado que quieres utilizar con G Suite. Este será el nombre de dominio al final de tu dirección de correo electrónico – por ejemplo, @yoursite.com:

Si eres la única persona que utilizará Google Workspace (G Suite), habrás terminado una vez que completes el asistente. Si quieres dar a otras personas direcciones de correo electrónico personalizadas, también puedes hacerlo después de completar el asistente de configuración inicial:

Verifica tu nombre de dominio con Google Workspace (G Suite)

A continuación, tendrás que verificar tu nombre de dominio con Google Workspace (G Suite) añadiendo algo llamado registro TXT. Dependiendo de cómo tengas configuradas las cosas, puedes hacerlo en:

• Tu host web (si has apuntado tu nombre de dominio a los servidores de nombres de tu host)
• El lugar donde registraste tu nombre de dominio

Google Workspace (G Suite) proporcionará instrucciones detalladas para los hosts/registradores más populares.

Así es como se ve la adición del registro TXT utilizando cPanel (a través de mi cuenta de alojamiento de SiteGround):

Agregar registros MX para el correo electrónico

Una vez que haya verificado su nombre de dominio, también debe agregar otro tipo de registro llamado registros MX para que Google Workspace (G Suite) pueda administrar el correo electrónico para su nombre de dominio.

Puedes hacerlo a través de la misma interfaz en la que has añadido el registro TXT. O bien, muchos alojamientos web incluyen una herramienta integrada para ayudarte a añadir los registros MX de Google Workspace (G Suite).

Por ejemplo, con el panel de control de cPanel en SiteGround, obtienes una herramienta dedicada para establecer Google MX en la interfaz de entrada MX:

Y eso es todo. Deberías estar listo para utilizar Gmail con tu nombre de dominio personalizado.

Recuerda – si quieres un vistazo más detallado, echa un vistazo a nuestro tutorial completo de Google Workspace (G Suite).

Empieza a utilizar Gmail con tu propio dominio hoy mismo

Si aún no tienes alojamiento de correo electrónico y/o quieres separar completamente tu dirección de correo electrónico personalizada de tu dirección de Gmail gratuita, puede que quieras pagar por Google Workspace (G Suite) en su lugar.

¿Todavía tienes alguna pregunta sobre cómo utilizar Gmail con tu propio nombre de dominio? Pregúntanos en los comentarios.

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