Dirigir un negocio desde casa: 30 consejos para tener éxito |

Dirigir un negocio desde casa: 30 consejos para tener éxito |

Casi todas las historias de éxito empresarial comienzan siendo pequeñas. Eso significa que si usted tiene una idea de pequeña empresa en ciernes que vale la pena perseguir, no debe tener miedo de empezar a trabajar desde casa.

De hecho, tanto Amazon como Apple empezaron en los garajes de las casas. Además de esto, la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) descubrió que el 50% de todas las empresas en los Estados Unidos están basadas en el hogar.

Si eso no es suficiente estímulo para que usted comience su pequeña empresa desde casa, entonces siga leyendo para obtener 30 consejos de negocios para lograr el éxito.

Cómo dirigir una pequeña empresa desde casa

Usted cree en su idea de negocio. Tu motivación es inquebrantable. Todo lo que necesitas es un lugar para canalizar tus esfuerzos. Si eres como muchos propietarios de pequeñas empresas, el lugar ideal puede ser tu propia casa. Para ayudar a garantizar su éxito, tenga en cuenta estos consejos para operar un negocio en casa:

Cree un entorno de trabajo positivo.

Para tener éxito, va a querer invertir tiempo en la búsqueda de equipos y muebles que se sientan bien para usted. Las consideraciones clave a la hora de configurar su entorno incluyen:

• Ergonomía en su puesto de trabajo. El ordenador, el escritorio, la silla y el teclado deben adaptarse a usted. Esto le ayudará a ser lo más productivo posible.
• La iluminación de su oficina en casa. La iluminación de su oficina no debe ser ni demasiado brillante ni demasiado oscura. Por ejemplo, el resplandor del monitor de su ordenador puede causar fatiga ocular, al igual que la iluminación tenue.

Mantenga sus costes bajos.

Al establecer su nueva pequeña empresa, la emoción puede apoderarse de ella. Puede ser fácil querer invertir en tecnología costosa, equipos e incluso materiales de marketing de inmediato. Sin embargo, antes de invertir demasiado dinero, recuerde que gastar en exceso puede hacer que su negocio fracase. Invierta sólo en lo que necesita para ponerse en marcha y mantenga los gastos generales lo más bajos posible. Los gastos generales incluyen:

• Alquiler
• Servicios
• Seguro
• Salarios
• Suministros y equipos de oficina
• Gastos de marketing

Encuentra personas afines para formar tu equipo.

Si su negocio no va a ser una empresa en solitario, empiece a identificar a posibles miembros del equipo. Al entrevistar a los candidatos, explique la visión de su negocio. Vea si los candidatos se alinean con sus valores y expectativas. Considere la posibilidad de hablar con cada candidato sobre:

• La cultura de trabajo que quiere fomentar
• El futuro de su pequeña empresa
• El ambiente de trabajo de su pequeña empresa
• El papel que quiere que desempeñen en su pequeña empresa

Revise a fondo la idea de su pequeña empresa.

No querrás malgastar tu tiempo, energía y dinero en una idea que nunca llegará a cuajar. Para comprobar la solidez de la idea de tu pequeña empresa, ten en cuenta estos pasos:

• Busca en Google, YouTube y otros sitios para asegurarte de que el producto o servicio que ofreces no existe ya.
• Si existe, busca formas de mejorarlo o hacerlo más distinguible.
• Crea un plan de negocio que te ayude a organizar tus ideas.
• Crea un producto mínimo viable o prototipo que te ayude a determinar cómo recibirá el mercado tu producto.
• Determina el precio adecuado para tu producto, observando lo que cobran los competidores de tu sector y lo que ya pagan los clientes por él.
• Evalúe si podrá obtener beneficios, comparando los gastos estimados con los beneficios estimados.
• Tenga en cuenta que los productos y servicios de éxito suelen resolver un problema al que se enfrentan los clientes.

Si usted navega a través de estos pasos con facilidad, su idea de producto o servicio es probable que valga la pena el esfuerzo.

Cree la identidad de su pequeña empresa.

No hay una pequeña empresa exitosa por ahí que no tenga una marca fuerte. Para ello, vas a tener que crear una estrategia o plan de marca. A medida que desarrolle su plan, querrá desarrollar:

• Un logotipo
• Un sitio web
• Materiales de embalaje únicos
• Otros materiales de marketing, como folletos, cupones y carteles

Obtenga la protección de seguro adecuada.

No importa dónde se encuentre su pequeña empresa: Usted querrá la protección adecuada de seguro de negocio basado en el hogar. Normalmente, los negocios desde casa necesitan un seguro de responsabilidad civil profesional y un seguro de responsabilidad civil general. Dependiendo de cómo opere y de la industria a la que pertenezca, puede necesitar más cobertura. En algunos casos, una Póliza de Propietario de Negocio (BOP) es una buena idea.

Obtenga una licencia comercial general.

En la mayoría de los casos, las pequeñas empresas necesitan al menos una licencia comercial general. Esto permite que sus ingresos sean rastreados para los impuestos. Esto es especialmente cierto si usted planea vender bienes o servicios a los clientes. Compruebe lo que exige su localidad o ciudad.

Entender los impuestos de las pequeñas empresas.

Antes de poner en marcha su pequeña empresa, va a necesitar conocer las leyes fiscales que pueden afectar a su negocio en casa, incluyendo qué gastos empresariales son deducibles y cuáles no. Además, bajo la nueva ley de impuestos, en vigor para los impuestos de 2018, muchos negocios de paso -que incluyen a los propietarios únicos, sociedades y LLC- ahora pueden recibir una deducción del 20 por ciento de los ingresos comerciales calificados.

Continúe buscando formas de evolucionar su producto e ideas.

El mundo siempre está cambiando, y eso significa que tendrá que cambiar con él para mantenerse relevante. El hecho de que hayas logrado concretar una idea de negocio, no significa que no tengas que hacer modificaciones en función de la nueva tecnología que surja. Estar atento y ser adaptable puede ayudar a asegurar que su producto o servicio no se convierta en algo anticuado en su mercado.

¿Es legal dirigir su negocio desde casa?

Empezar su pequeña empresa desde casa probablemente se sienta como la opción más segura y fácil para lograr el éxito. Sin embargo, no es ideal en todos los lugares.

En algunas zonas, puede ser ilegal dirigir un negocio desde su casa. Esto puede depender de su contrato de alquiler o de las normas de zonificación de su zona. Por ejemplo, digamos que su casa está en un barrio residencial. Muchas zonas residenciales prohíben las operaciones comerciales.

Sin embargo, si este es su caso, no se desanime todavía. Consulte estos consejos para montar el negocio de sus sueños sin dejar de cumplir la ley:

Obtenga una varianza.

Si ha determinado que es ilegal tener un negocio en casa en su zona, una varianza comercial es su faro de esperanza. Usted obtiene una varianza cuando su gobierno local hace una excepción especial para su negocio. Las pequeñas empresas que no tienen clientes que visitan sus locales tienen más probabilidades de recibir una varianza. Otros factores que pueden impedir que su pequeño negocio obtenga una varianza son:

• El aumento del flujo de tráfico en su vecindario resultante de su operación
• Un gran letrero de negocio que disgusta a los vecinos
• Extraños que visitan su vecindario con frecuencia

Para obtener una varianza, querrá ponerse en contacto con los funcionarios de su ciudad o pueblo.

Si alquila, lea detenidamente su contrato de arrendamiento.

Los contratos de arrendamiento suelen describir lo que está o no está permitido en su apartamento o casa alquilada, por lo que deberá leer detenidamente su contrato de arrendamiento para ver cómo afecta a la puesta en marcha de un negocio en casa. Por ejemplo, digamos que tienes un contrato de alquiler silencioso. Esto significa que no puedes tener un negocio que haga ruido y moleste a los vecinos. En este caso, puede tener un negocio siempre que no haga ruido.

No tenga miedo de mudarse.

Si tiene una nueva y poderosa idea de negocio o su actual negocio en casa está prosperando, no tire la toalla todavía. Si la zonificación o el contrato de arrendamiento prohíben las iniciativas de su pequeña empresa y limitan su crecimiento, puede valer la pena mudarse.

Deducciones fiscales para una oficina en casa

Si está entusiasmado con la flexibilidad de las horas de trabajo y la reducción de los gastos que conllevan los negocios en casa, la cosa se pone aún mejor.

La deducción fiscal por oficina en casa

Los negocios en casa también pueden tener derecho a beneficios fiscales como la deducción fiscal por oficina en casa. Según las normas del IRS, esta deducción le permite deducir:

• Alquileres
• Utilidades
• Impuestos sobre bienes inmuebles
• Reparaciones
• Mantenimiento

Tenga en cuenta que sólo puede deducir estos elementos cuando utilice parte de su casa «exclusiva y regularmente» para realizar actividades empresariales. Esta deducción puede aplicarse a los propietarios e inquilinos que residen en una casa unifamiliar, un apartamento, un condominio o incluso una casa flotante. No se puede aplicar a las situaciones de vida temporal como los hoteles.

La deducción fiscal por oficina en casa se basa en la cantidad de su casa que se dedica a sus actividades comerciales. Para calcular esto, usted querrá calcular el porcentaje que utiliza. Una forma de calcular esto es encontrar los pies cuadrados de su área.

Por ejemplo, digamos que su oficina en casa mide 100 pies cuadrados, y el área total de su casa es de 1.100 pies cuadrados. Su porcentaje de uso del negocio sería el 9% o (100 / 1,100).

Los preparadores profesionales de impuestos y programas como TurboTax también pueden ayudarle a determinar cuál sería su deducción.

Financiación de su negocio en casa

Aunque un negocio en casa puede implicar menores costos, eso no significa que sea barato. Por suerte, hay algunas formas de conseguir financiación para su inicio en casa. Entre ellas están:

El Programa de Micropréstamos de la SBA

El Programa de Micropréstamos de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) ofrece hasta 50.000 dólares a las pequeñas empresas. Según la SBA, el tamaño medio de los micropréstamos es de 13.000 dólares. Puede utilizar estos préstamos para:

• Capital de trabajo
• Inventario o suministros
• Muebles o instalaciones
• Maquinaria o equipos

Tenga en cuenta que no puede utilizar estos préstamos para pagar sus deudas. Tampoco puede utilizarlos para comprar bienes inmuebles.

Factorización de pequeñas empresas

Se trata de vender las facturas impagadas de su pequeña empresa para obtener efectivo de inmediato. Por ejemplo, digamos que usted vende facturas por un valor total de 15.000 dólares a una empresa de factoring. Esta empresa le cobrará una comisión y le proporcionará un anticipo de efectivo.

En este caso, digamos que cobran una comisión del 4%; el 4% de 15.000 dólares son 600 dólares. A continuación, le proporcionarán un anticipo inicial de efectivo. Este anticipo será una parte determinada de los 15.000 dólares. Una vez que hayan cobrado las facturas impagadas de tus clientes, te proporcionarán el importe restante de los 15.000 $. El total que su pequeña empresa recibe al final es de 15.000 dólares menos 600 dólares, lo que supone 14.400 dólares. El principal beneficio del factoring para las pequeñas empresas es recibir dinero en efectivo rápidamente cuando lo necesita.

Arrendamiento

Los equipos pueden ser caros, pero eso no significa que tengan que estar fuera de su alcance. Es posible que pueda alquilar el costoso equipo que necesita su pequeña empresa. Los equipos pueden alquilarse mensualmente con pagos mensuales más asequibles. Al igual que con otros acuerdos de arrendamiento, puede tener la opción de comprar el equipo al final del arrendamiento. Los tipos de equipos empresariales que puede alquilar incluyen:

• Copiadoras, impresoras y escáneres
• Sistemas telefónicos
• Sistemas de videovigilancia
• Equipos para plantas y almacenes

Peer-to-Peer Lending

En lugar de obtener un préstamo del banco, puede acudir a una empresa de préstamos entre particulares. Estas empresas ponen en contacto a los prestatarios con los inversores. A través de este proceso de emparejamiento, los inversores pueden elegir los préstamos que quieren financiar.

Línea de crédito con garantía hipotecaria

Puede utilizar su línea de crédito con garantía hipotecaria para obtener un préstamo para su pequeña empresa. Esta opción es más barata que otras, pero conlleva un riesgo notable. Por ejemplo, si no paga su préstamo o su negocio fracasa por completo, podría perder su casa.

Tarjetas de crédito

Esta es una opción a la que recurren innumerables propietarios de pequeñas empresas. Como probablemente ya sepa, si no paga sus tarjetas de crédito a tiempo, corre el riesgo de acumular costosos intereses o incluso arruinar su crédito personal.

Familiares

Pedir un préstamo a los familiares es una opción. Sin embargo, si no paga el préstamo, podría correr el riesgo de dañar su relación. Esto puede ser especialmente cierto si se trata de un préstamo de miles de dólares.

Comercialización de su negocio en casa

Para establecer su marca, correr la voz y construir una reputación, querrá comenzar a comercializar su negocio en casa. Empezar es fácil. Consulte estos consejos e ideas:

Identifique su mercado objetivo.

Toda campaña de marketing comienza con la identificación de su mercado objetivo o audiencia. Para ello, querrá:

• Investigar a los clientes potenciales y determinar quiénes pueden estar interesados en su producto o servicio
• Identificar el grupo demográfico al que quiere llegar

• Revisar cualquier competidor existente del sector
• Identificar las características que quiere destacar de sus productos y servicios

Crear un sitio web.

La tecnología se ha convertido en una parte integral de nuestra sociedad, y las cosas no van a cambiar pronto, excepto para ser aún más móviles. Esto significa que la creación de un sitio web de la empresa es una necesidad. Para ello, deberá:

Decidir qué nombre de dominio desea. Puedes comprar nombres de dominio a través de proveedores como GoDaddy, Squarespace, Wix o Web.com. Normalmente, querrás elegir un nombre de dominio que sea fácil de recordar y que esté relacionado con tu marca. Esto significa que debe ser corto y utilizar palabras clave. También debe evitar los números y los guiones.

Escoge el alojamiento de tu sitio web. Su sitio web tendrá que estar ubicado en un servidor o «host». Entre sus opciones de servicios de alojamiento están:

• Bluehost
• GoDaddy Web Hosting
• 1&1 IONOS
• Hostgator
• InMotion Hosting

Diseñe sus páginas y diseños. Hay numerosas opciones para diseñar y construir el sitio web de su negocio en casa. Puedes construir tu sitio web en sitios como:

• Wix
• Squarespace
• Weebly
• WordPress
• Shopify

Al diseñar el diseño de tu sitio web, intenta incorporar:

• Una página de inicio o de aterrizaje inicial convincente, para captar la atención de los clientes
• Mensajes concisos
• Fotografías de calidad y auténticas

• Lenguaje conversacional
• Una navegación o menú que ayude a los visitantes a moverse por su sitio con facilidad

También debe evitar el desorden visual y mantener siempre actualizado el contenido de sus páginas web. También puede ser beneficioso colocar llamadas a la acción estratégicas en todo su sitio web. Estas llamadas a la acción pueden incluir botones de «registro» o «suscripción» colocados en lugares destacados.

Establezca opciones de pago en línea. En nuestra sociedad moderna, usted quiere que sus clientes puedan comprar en línea. Usted puede configurar esto fácilmente con el software de comercio electrónico o procesadores de pago de terceros. Algunas opciones de software a considerar son:

• Shopify
• Magento
• WooCommerce
• Selz

Prepárese para publicar su sitio web. Puede utilizar las redes sociales para comercializar su sitio web entre los clientes. Sus plataformas de medios sociales deben enlazar siempre con su sitio web. Sin embargo, antes de publicar su sitio web, asegúrese de que se carga lo más rápidamente posible. Además, asegúrese de que es compatible con los dispositivos móviles. Esto es especialmente importante, ya que los teléfonos inteligentes se utilizan cada vez más para las compras en línea. Usted quiere que su sitio web sea fácil de usar, accesible y conveniente para todos sus clientes.

Cree un blog.

El blog puede ayudar a su negocio de varias maneras, incluyendo:

• Mejorar la optimización del motor de búsqueda (SEO). El blogging ayuda a mejorar el SEO de su pequeña empresa. Lo hace a través de:
  • Aumentar los enlaces de vuelta
  • Nuevo contenido, que Google valora
  • Aumentar el tráfico a su sitio web

• Mejorar su presencia en los medios sociales. Los blogs crean contenido que luego puedes promover en tus plataformas de medios sociales. Este contenido ayuda a atraer a sus clientes más allá de sus publicaciones en las redes sociales. Sus clientes también pueden hacer clic a través de su blog a su sitio web.
• Establecerse como un experto en su industria. Escribir nuevas publicaciones sobre su tema le permite compartir conocimientos con su base de clientes fácilmente. A través de este intercambio de conocimientos, puede establecerse como un experto en su campo.
• Aumentar su base de clientes. Los blogs le dan visibilidad. Permiten que otros descubran su pequeña empresa y los productos o servicios que ofrece. Puede compartir las publicaciones del blog en las plataformas de las redes sociales. Esto puede ayudar a aumentar aún más su alcance. Cada publicación de su blog debe tener como objetivo proporcionar información útil y actualizaciones sobre temas importantes y relevantes.
• Desarrollar una marca más fuerte. Las publicaciones en el blog ayudan a su marca a crear confianza con sus clientes al proporcionarles información útil. De este modo, se puede fomentar la lealtad y el conocimiento de la marca. Cuantas más publicaciones haga, más oportunidades tendrán sus clientes de interactuar con su marca. Esto puede ayudar a mantener su marca en el top of mind. Además, a medida que más personas descubren su marca, es posible que se le ofrezcan más oportunidades de negocio.
• Hacer crecer su lista de correo electrónico. Puede crear oportunidades en todo el sitio web de su blog para que los clientes se unan a su lista de correo electrónico. Por ejemplo, puede colocar oportunidades cerca de la cabecera y el pie de página de su blog. También puedes ponerlas en cada entrada del blog. La colocación depende realmente de usted.
• Obtención de comentarios de los clientes. Los blogs están diseñados para ser interactivos. Los clientes pueden comentar sus publicaciones y compartir sus opiniones. A partir de estas opiniones y publicaciones, puede mejorar su producto para servir mejor a su mercado objetivo.

Ahora que conoce los beneficios de los blogs, puede empezar a crear uno. Tendrá que registrar un nombre de dominio, o URL, para su blog y asegurar el alojamiento web, al igual que hizo con el sitio web de su empresa. A continuación, para crear tu blog, sigue estos pasos:

• Decide tu plataforma de blogging. Las plataformas de blogging gratuitas a considerar incluyen WordPress, Blogger y Medium. (Tenga en cuenta que WordPress.org se recomienda generalmente sobre WordPress.com. Esto se debe a que WordPress.org te permite alojar tu propio blog y es más versátil en comparación con WordPress.com, que hace el alojamiento web por ti.)
• Elige el tema de tu blog. El tema de tu blog depende totalmente de ti. Dicho esto, usted querrá considerar realmente el color, el tiempo de respuesta, y las características que desea. WordPress tiene temas gratuitos disponibles con los que siempre puedes empezar.
• Empieza a escribir. El contenido de tu blog es lo que te permite causar un impacto. Para cada post, querrás planificar el contenido, el titular, los elementos visuales y la estrategia de SEO. Las imágenes deben ser incorporadas para ayudar a mejorar la legibilidad y el compromiso. Y siempre edita tus posts cuidadosamente antes de publicarlos.

Envía comunicados de prensa a los medios de comunicación locales y relevantes.

El envío de comunicados de prensa te permite comunicarte con la audiencia de tu pequeña empresa directamente. Puede destacar eventos importantes, nuevos productos o premios que haya recibido. También puede crear conciencia de marca a través de los comunicados de prensa.

Organice un evento para mostrar su nuevo negocio.

Organizar un evento o una jornada de puertas abiertas ayuda a publicitar su negocio y a darlo a conocer. Tanto si patrocina su propio evento como si participa con otros en una reunión de negocios o mercado local, puede mostrar productos específicos, presentar a su personal y ofrecer muestras gratuitas. Todo ello ayuda a los clientes a establecer una relación con su marca.

Cree cupones.

Ofrecer cupones a tus clientes puede ayudarte:

• Aumentar el número de nuevos clientes que recibes
• Aumentar las ventas en general y de productos específicos
• Aumentar el conocimiento de la marca
• Ofrecer premios a los clientes fieles
• Promover tus media
• Muestra tu agradecimiento a los clientes
• Aumenta tu influencia en el mercado motivando a los clientes a viajar más lejos por tus ofertas
• Ayuda a mover el inventario que se ha quedado en tus estanterías

Publicidad.

Esto es un básico para casi todos los pequeños negocios. La publicidad te permite crear mensajes que lleguen a tu público objetivo. Esto es importante porque sus competidores estarán enviando mensajes a la misma audiencia. Usted quiere asegurarse de que sus clientes conozcan su marca y se comprometan con ella. La publicidad también permite que nuevos clientes descubran su marca.

Recoge direcciones de correo electrónico a través de boletines informativos.

Puedes publicar fácilmente boletines informativos en tu blog o en las redes sociales. También puede enviarlos por correo electrónico directamente a los clientes. Estos boletines ayudan a crear confianza y relación con su base de clientes. Ayudan a establecer un canal de comunicación regular que puede conducir a una relación comercial más fuerte. A partir de ahí, sus clientes pueden sentir más lealtad a la marca y ser más propensos a elegir su producto. Estos boletines también ayudan a mostrar su experiencia en su sector. Los demás pueden empezar a verle como un líder. También son excelentes si tienes nuevos productos, servicios o promociones que quieras compartir.

Usa las redes sociales.

Utilizar los medios sociales te ayuda:

• Facilitar el conocimiento de la marca
• Aumentar el reconocimiento de la marca, la lealtad y la conciencia
• Mejorar el SEO para su pequeña empresa
• Aumentar el tráfico de clics en el sitio web de su pequeña empresa
• Ver los intereses de sus clientes, opiniones, preferencias y necesidades cambiantes

Además de estos beneficios, las redes sociales también son rentables. Crear una cuenta es gratis y da muchos de los mismos resultados que la publicidad tradicional. Dicho esto, la mejor estrategia para comercializar su negocio incluye tanto los medios sociales como la publicidad tradicional.

Crear folletos.

Crear folletos y distribuirlos es fácil y rentable. Los folletos también proporcionan mucha información a la vez que personalizan su pequeña empresa. Los materiales de marketing de este tipo ayudan a sus clientes a crear confianza y conocimiento con su marca. Son, sin duda, una estrategia de marketing clásica que no deberías pasar por alto.

No importa la idea de negocio que tengas, es probable que puedas hacerla exitosa desde tu propia casa. Sólo asegúrese de que su entorno de trabajo se adapte a usted, construya un equipo fuerte, e investigue su idea y el mercado objetivo a fondo. Además, comprueba las normas de zonificación de tu zona, ya que no querrás instalarte donde sea ilegal. Una vez hecho esto, las posibilidades son infinitas.