Excel Avanzado – Gráfico de Medición

Excel Avanzado – Gráfico de Medición

Un Medidor es un dispositivo para medir la cantidad o el tamaño de algo, por ejemplo, medidor de combustible/lluvia/temperatura.

Hay varios escenarios en los que se utiliza un Gauge –

• Para medir la temperatura de una persona, se utiliza un termómetro.
• Para medir la velocidad de un automóvil, se utiliza un velocímetro.
• Para medir el rendimiento de un estudiante, se utiliza una hoja de notas.

Los gráficos de Gauge se utilizaron para visualizar el rendimiento en comparación con un objetivo establecido. Los gráficos de indicadores se basan en el concepto de velocímetro de los automóviles. Se han convertido en los gráficos preferidos por los ejecutivos, para saber de un vistazo si los valores están dentro de un valor aceptable (verde) o fuera del valor aceptable (rojo).

¿Qué es un gráfico de indicadores?

Los gráficos de indicadores, también conocidos como gráficos de esferas o gráficos de velocímetros, utilizan un puntero o una aguja para mostrar la información como una lectura en una esfera. Un gráfico de manómetros muestra el mínimo, el máximo y el valor actual, indicando la distancia a la que se encuentra el máximo. Alternativamente, puede tener dos o tres rangos entre los valores mínimos y máximos y visualizar en qué rango está cayendo el valor actual.

Un gráfico Gauge tiene el aspecto que se muestra a continuación –

Ventajas de los gráficos Gauge

Los gráficos Gauge pueden utilizarse para mostrar un valor relativo a uno o tres rangos de datos. Se utilizan comúnmente para visualizar lo siguiente –

• Trabajo completado frente al trabajo total.
• Ventas comparadas con un objetivo.
• Tickets de servicio cerrados frente al total de tickets de servicio recibidos.
• Beneficios comparados con el objetivo fijado.

Desventajas de los gráficos de indicadores

Aunque los gráficos de indicadores siguen siendo los preferidos por la mayoría de los ejecutivos, existen ciertos inconvenientes con ellos. Son –

• Muy simples por naturaleza y no pueden retratar el contexto.

• A menudo inducen a error al omitir información clave, lo que es posible en las necesidades actuales de visualización de Big Data.

• Perdieron espacio en caso de que se utilizaran múltiples gráficos. Por ejemplo, para mostrar la información relativa a diferentes coches en un solo tablero.

• No son amigables para los daltónicos.

Por estas razones, los Bullet charts, introducidos por Stephen Few, se están volviendo prominentes. Los analistas de datos consideran que los gráficos de viñetas son el medio para el análisis de datos.

Creación de un gráfico de gálibo

Se pueden crear gráficos de gálibo de dos maneras –

• Creación de un gráfico de gálibo simple con un valor – Este gráfico de gálibo simple se basa en un gráfico circular.

• Creación de un gráfico de calibre con más rangos – Este gráfico de calibre se basa en la combinación de un gráfico Doughnut y un gráfico Pie.

Gráfico Gauge simple con un solo valor

Aprendemos a preparar los datos y a crear un gráfico Gauge simple con un solo valor.

Preparación de los datos

Considere los siguientes datos –

Paso 1 – Cree los datos para el gráfico Gauge como se muestra a continuación.

Paso 2 – Los datos tendrán el siguiente aspecto –

Se puede observar lo siguiente –

• C7 contiene el valor correspondiente a C2.
• C5 tiene el 100% para representar la mitad del gráfico circular.
• C6 tiene un valor para que C6 y C7 sean el 100% que hace la segunda mitad del gráfico circular.

Crear un gráfico circular simple

Los siguientes son los pasos para crear un gráfico circular simple con un valor –

Paso 1 – Seleccionar los datos – C5:C7.

Paso 2 – Insertar un gráfico circular.

Paso 3 – Hacer clic con el botón derecho del ratón en el gráfico.

Paso 4 – Seleccione Formato de serie de datos en la lista desplegable.

Paso 5 – Haga clic en OPCIONES DE SERIE.

Paso 6 – Escriba 90 en el cuadro – Ángulo de la primera rebanada.

Como puede observar, la mitad superior del gráfico circular es la que va a convertir en un gráfico de calibre.

Paso 7 – Haga clic con el botón derecho del ratón en la rebanada circular inferior.

Paso 8 – Haga clic en Relleno. Seleccione Sin relleno.

Esto hará que la rebanada circular inferior sea invisible.

Puede ver que la rebanada circular de la derecha representa el % de ganancia.

Paso 9 – Haga que el gráfico sea atractivo de la siguiente manera.

• Cambie los colores de relleno de las rebanadas circulares.
• Haga clic en la rebanada de tarta de la derecha, seleccione FORMATO 3D como Bisel superior y elija Ángulo.
• Haga clic en la rebanada de tarta de la izquierda, seleccione FORMATO 3D como Bisel superior y elija Divot.
• Haga clic en la rebanada de tarta de la derecha, seleccione 1% como Explosión de puntos en OPCIONES DE SERIE.
• Haga clic en la rebanada derecha de la tarta y añada la etiqueta de datos.
• Tamaño y posición de la etiqueta de datos.
• Deseleccione la leyenda en los elementos del gráfico.
• Dé el título del gráfico como Profit % y colóquelo.

Su gráfico Gauge está listo.

Gráfico con múltiples rangos

Ahora vamos a ver cómo hacer un gráfico con más rangos.

Preparación de los datos

Organice los datos para los valores como se indica a continuación.

Estos datos se utilizarán para el gráfico Doughnut. Organice los datos para el Puntero como se indica a continuación.

Puede observar lo siguiente –

• El valor en la celda C8 es el valor que desea mostrar en el gráfico de Medición.

• El valor en la celda C9 es el tamaño del Puntero. Puede tomarlo como 5 por brevedad en el formato y luego cambiarlo a 1, para que sea un puntero fino.

• El valor en la celda C10 se calcula como 200 – (C8+C9). Esto es para completar el gráfico circular.

Creación de un gráfico circular con múltiples rangos

Puede crear el gráfico circular con un gráfico Doughnut que muestre diferentes regiones correspondientes a diferentes valores y un gráfico circular que denote el puntero. Este tipo de gráfico tiene el siguiente aspecto –

Paso 1 – Seleccione los datos de los valores y cree un gráfico Doughnut.

Paso 2 – Haga doble clic en la mitad del gráfico Doughnut (que se muestra en color amarillo en el gráfico anterior).

Paso 3 – Haga clic con el botón derecho del ratón y, en la categoría Relleno, seleccione Sin relleno.

Paso 4 – Deseleccione el Título del gráfico y la Leyenda de los Elementos del gráfico.

Paso 5 – Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Formato de serie de datos.

Paso 6 – Escriba 271 en la casilla – Ángulo del primer corte en las OPCIONES DE SERIE del panel Formato de serie de datos.

Paso 7 – Cambie el Tamaño del agujero de la rosquilla al 50% en las OPCIONES DE SERIE en el panel Formato de la serie de datos.

Paso 8 – Cambie los colores para que el gráfico sea atractivo.

Como puede observar, el gráfico Gauge está completo en cuanto a valores. El siguiente paso es disponer de un puntero o aguja que muestre el estado.

Paso 9 – Crear el puntero con un gráfico de tarta de la siguiente manera.

• Haga clic en el gráfico Doughnut.
• Haga clic en la pestaña DISEÑO de la cinta de opciones.
• Haga clic en Seleccionar datos en el grupo Datos.
• Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos. Haga clic en el botón Añadir.

Paso 10 – Aparece el cuadro de diálogo Editar serie.

• Seleccione la celda que contiene el nombre Puntero para el nombre de la serie.

• Seleccione las celdas que contienen datos para Valor, Puntero y Fin, es decir, C8:C10 para los valores de la serie. Haga clic en Aceptar.

Paso 11 – Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos.

• Haga clic en la ficha DISEÑO de la cinta de opciones.

• Haga clic en Cambiar tipo de gráfico en el grupo Tipo.

• Aparece el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico. Seleccione Combo en la pestaña Todos los gráficos.

• Seleccione los tipos de gráfico como se indica a continuación –

  • Donuts para la serie Valor.

  • Pie para la serie Puntero.

• Marque la casilla Eje secundario para la serie Puntero. Haga clic en Aceptar.

Su gráfico tiene el aspecto que se muestra a continuación.

Paso 12 – Haga clic con el botón derecho del ratón en cada uno de los dos cortes de tarta más grandes.

• Haga clic en Relleno y luego seleccione Sin relleno. Haga clic con el botón derecho del ratón en la rebanada circular del puntero y seleccione Formato de serie de datos.

• Escriba 270 para el ángulo de la primera rebanada en las OPCIONES DE SERIE. Su gráfico se ve como se muestra a continuación.

Paso 13 – Haga clic con el botón derecho en la rebanada Pointer Pie.

• Haga clic en Formato de serie de datos.
• Haga clic en Relleno & Línea.
• Seleccione Relleno sólido para Relleno y seleccione el color como negro.
• Seleccione Línea sólida para Borde y seleccione el color como negro.

Paso 14 – Cambie el valor de Puntero de 5 a 1 en los datos para que la rebanada de pastel de puntero sea una línea delgada.

Paso 15 – Añada una etiqueta de datos que represente el % completo.

Su gráfico Gauge está listo.