Lee esta lista de qué hacer y qué no hacer antes de tu próxima recaudación de fondos de la unidad
¿Dónde te llevará tu próxima aventura scout? Sólo está limitado por su imaginación – y, sí, por su presupuesto.
Las recaudaciones de fondos realizadas a través de su concilio Scout local, como la venta de palomitas de maíz para los Scouts, son una obviedad. Ya han sido revisadas, lo que significa que siguen todas las reglas y regulaciones de BSA.
Pero a algunas unidades Scout les gusta ganar fondos adicionales para el escultismo complementando esos proyectos con los suyos propios. Eso está bien, siempre y cuando se siga esta lista de lo que se debe y no se debe hacer para recaudar fondos. Viene de Russ McNamer, consejero general asociado de BSA para todo lo relacionado con los impuestos.
Lo que hay que hacer para recaudar fondos
- Presente una solicitud de proyecto de la unidad para ganar dinero para que la aprueben tanto el concilio local como la organización fundadora. Envíe esta solicitud al centro de servicio de su concilio por lo menos dos semanas antes de la fecha propuesta para su proyecto.
- Verifique las leyes locales con respecto a las reglas y permisos de solicitación.
- Seleccione proyectos de recaudación de dinero que se adapten a las edades y habilidades de los jóvenes participantes.
- Seleccione proyectos de recaudación de dinero que enseñen a los miembros jóvenes a ganar su propio camino.
- Siga las prácticas seguras enumeradas en la Guía para un Escultismo Seguro.
Lo que no se debe hacer para recaudar fondos
- No solicite fondos en nombre del Movimiento Scout; sólo los concilios locales tienen la autoridad para solicitar fondos.
- No lleve a cabo proyectos de recaudación de dinero de la unidad sin la adecuada supervisión de un adulto.
- No olvide usar el sistema de compañeros y no vaya a áreas inseguras o desconocidas.
- No lleve a cabo proyectos de recaudación de dinero de la unidad después de que oscurezca o en áreas peatonales inseguras.
- No venda fuegos artificiales como un proyecto de recaudación de dinero de la unidad. Esa es una actividad no autorizada.
Aún más orientación
Preste atención a la segunda página de la solicitud del proyecto para ganar dinero de la unidad. Allí encontrarás una guía para los proyectos de recaudación de dinero de la unidad con ocho preguntas y respuestas sobre la recaudación de fondos. La he pegado a continuación para su conveniencia:
Los métodos de recaudación de dinero de una unidad deben reflejar los valores básicos del Escultismo. Siempre que su unidad esté planeando un proyecto para ganar dinero, esta lista de verificación puede servirle de guía. Si su respuesta es «Sí» a todas las preguntas que siguen, es probable que el proyecto se ajuste a las normas del Movimiento Scout y sea aprobado.
1. Realmente necesitas un proyecto de recaudación de fondos?
Debe haber una necesidad real de recaudar dinero basada en el programa de su unidad. Las unidades no deben involucrarse en proyectos de recaudación de dinero simplemente porque alguien ha ofrecido un plan atractivo. Recuerde que se espera que cada miembro de la juventud se gane su propio camino. La necesidad debe ir más allá de las partidas presupuestarias normales cubiertas por las cuotas.
2. Si se va a firmar algún contrato, ¿lo firmará un individuo, sin hacer referencia a Boy Scouts of America y sin obligar al concilio local, a Boy Scouts of America o a la organización autorizada?
Antes de que cualquier persona de su unidad firme un contrato, debe asegurarse de que la empresa es legítima y digna. Si se firma un contrato, ellos son personalmente responsables. No pueden firmar en nombre del concilio local o de Boy Scouts of America, ni pueden obligar a la organización autorizada sin su autorización por escrito. Si no está seguro, consulte con su ejecutivo de distrito para obtener ayuda.
3. ¿Impedirá su recaudación de fondos que los promotores comercien con el nombre y la buena voluntad de Boy Scouts of America?
Debido a la buena reputación del escultismo, los clientes rara vez cuestionan la calidad o el precio de un producto. La red nacional de unidades Scouting no debe convertirse en una colmena de intereses comerciales.
4. ¿La actividad de recaudación de fondos mantendrá el buen nombre de BSA? ¿Evita los juegos de azar, las apuestas, etc.?
Vender boletos de rifa u otros juegos de azar es una violación directa de las Reglas y Reglamentos de BSA, que prohíben las apuestas. El producto no debe desvirtuar los ideales y principios de BSA.
5. Si se va a vender un producto comercial, ¿se venderá por sus propios méritos y sin referencia a las necesidades del Escultismo?
Todos los productos comerciales deben venderse por sus propios méritos, no por el beneficio recibido por los Boy Scouts of America. El principio del valor recibido es crítico al elegir lo que se va a vender.
6. Si se va a vender un producto comercial, ¿la actividad de recaudación de fondos cumplirá con la política de BSA sobre el uso del uniforme?
El uniforme oficial está destinado a ser usado principalmente en relación con las actividades de Scouting. Sin embargo, las juntas ejecutivas del concilio pueden aprobar el uso del uniforme para cualquier actividad de recaudación de fondos. Por lo general, la venta de palomitas de maíz del concilio o la venta de boletos para espectáculos Scout son actividades aprobadas para recaudar fondos con el uniforme.
7. ¿Evitará el proyecto de recaudación de fondos solicitar dinero o regalos?
Las Reglas y Reglamentos de BSA establecen que «no se permitirá a los miembros jóvenes servir como solicitantes de dinero para sus organizaciones constituidas, para el concilio local o en apoyo de otras organizaciones. Los miembros adultos y jóvenes no podrán servir como solicitantes de dinero para apoyar la participación personal o de la unidad en eventos locales, nacionales o internacionales». Por ejemplo: Los Scouts BSA/Cub Scouts y los líderes no deben identificarse como miembros de Scouts BSA/Cub Scouts o como tropa/paquete participar en el programa de Toque de Campanas de Navidad de The Salvation Army. Esto sería recaudar dinero para otra organización. En ningún momento se permite que las unidades soliciten contribuciones para los programas de la unidad.
8. ¿Evita la actividad de recaudación de fondos la competencia con otras unidades, su organización autorizada, su concilio local y United Way?
Compruebe con el representante de su organización autorizada y su ejecutivo de distrito para asegurarse de que su organización autorizada y el concilio estén de acuerdo con las fechas y el tipo de recaudación de fondos.