Plantilla de factura de consultoría
La plantilla de factura de consultoría es un documento que permite a un consultor profesional realizar servicios para sus clientes y proporcionarles una declaración detallada de los servicios. El documento puede ser presentado en el momento del servicio para el pago o el consultor puede optar por facturar al cliente en una fecha posterior, permitiendo al cliente una fecha de vencimiento para el pago. El consultor también tendrá la posibilidad de conservar una copia del desglose de la consultoría para sus registros.
- La fecha de la factura y el identificador de la misma.
- El nombre de la empresa, la dirección y los datos de contacto.
- El nombre, la dirección y los datos de contacto del cliente.
- La descripción del servicio prestado. Incluir el total de horas y un desglose de todos los cargos (es decir, coste de cada hora, impuesto de ventas o estatal según corresponda, cargos por servicios adicionales que puedan ser opcionales, etc.).
- Los descuentos que se proporcionen o estén disponibles para el cliente.
- La fecha de vencimiento del pago y el tipo de pagos aceptados por el consultor.
- Los términos y condiciones de la factura.
Tipos de empresas que contratan consultoría
- Empresas sanitarias
- Empresas de tecnología (software y hardware)
- Empresas de venta al por menor
- Empresas de la industria alimentaria
- Empresas nuevas que tratan de obtener experiencia a medida que comienzan.
- Empresas existentes que requieren asistencia para cambiar su cultura, ventas, productos, etc.
Cómo cobrar los honorarios de consultoría
Investigar las tarifas de la competencia
Cuando se ofrecen honorarios de consultoría, los honorarios pueden variar y un consultor debe ofrecer una tarifa competitiva. En la competencia con las empresas de consultoría nacionales, esto proporciona a los consultores la oportunidad de vender al cliente que pueden proporcionar un enfoque más personal o un tiempo de respuesta más rápido, lo que puede abordar por qué el consultor puede ser de menor precio. Sin embargo, una empresa nacional puede tener más conocimientos y experiencia y, por lo tanto, un contratista querrá estar preparado para hacer frente a cualquier discrepancia o a las tarifas base si superan con creces o son increíblemente inferiores a las de las empresas nacionales u otros competidores locales.
Decidir el modelo de honorarios
Dependiendo de la consultoría que se preste se debe evaluar un modelo. Si un contratista considera que sus servicios pueden tomar sólo varias horas de manera constante, entonces la tarifa por hora puede ser para ellos. Sin embargo, si el servicio que ofrecen puede tardar semanas o meses en terminarse, una tarifa por proyecto puede ser más apropiada.
Utilice la factura de consultoría para llevar un registro del trabajo
Un consultor querrá hacer un seguimiento de todo el trabajo realizado y de los pagos efectuados. Esto será fundamental si el proyecto puede tardar entre semanas y meses en terminarse y el consultor desea que se le pague a lo largo del proyecto para garantizar que los ingresos sigan llegando.
Facturar al cliente con la factura de consultoría
Para evitar posibles problemas, se debe facturar al cliente inmediatamente después de la prestación del servicio o de la finalización del proyecto. También debe incluirse cualquier pago que se haya realizado hasta ese momento para garantizar que la factura final sea precisa. El tiempo requerido para el pago debe ser reiterado para evitar retrasos en el pago.
¿Qué es una cuota de retención?
Una cuota de retención es un costo incurrido por adelantado por un individuo con el fin de pagar por un consultor. Esto se utiliza a menudo para los freelancers o abogados (terceros) que son comúnmente utilizados por un individuo en particular. Una cuota de retención es también una forma de que el cliente se comprometa y demuestre la seriedad con la que recibe el servicio que se le ofrece. Puede haber una cuota de retención «no ganada», lo que significa que el trabajo no se ha iniciado, pero un individuo está proporcionando dinero por adelantado o cuotas de retención «ganadas», lo que significa que una parte de ese dinero se quedará con el consultor después de todo el trabajo se ha completado.