Políticas de MnDOT

Políticas de MnDOT

Comprobación de antecedentes

Política HR3 de MnDOT.13
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Declaración de política

Es política del Departamento de Transporte de Minnesota, como parte de su procedimiento de contratación, realizar una comprobación de antecedentes penales del solicitante de empleo seleccionado antes de hacer una oferta firme de empleo.

Antes de hacer una oferta firme de empleo, la oficina/distrito contratante proporcionará a la Oficina de Recursos Humanos del Mn/DOT, Sección de Relaciones Laborales, información sobre el solicitante con el fin de realizar una comprobación de antecedentes penales. La Sección de Relaciones Laborales evaluará los resultados de la comprobación de los antecedentes penales según lo establecido en los Estatutos de Minnesota 364.03 y determinará si se sigue considerando al solicitante para el empleo.

Al evaluar los resultados de la verificación de antecedentes penales, la Sección de Relaciones Laborales determinará primero si el solicitante tiene una condena penal. Si el solicitante tiene una condena penal, la Sección de Relaciones Laborales determinará si la condena penal está directamente relacionada con el puesto solicitado.

Si no hay una relación directa entre la condena penal y el puesto buscado, Relaciones Laborales no descalificará al solicitante sólo o en parte debido a la condena anterior.

Si existe una relación directa entre la condena penal y el puesto solicitado, antes de descalificar al solicitante, Relaciones Laborales evaluará primero las pruebas de rehabilitación del solicitante y su aptitud para desempeñar las funciones del puesto solicitado antes de tomar una decisión definitiva.

Antecedentes

La política del Departamento de Transporte de Minnesota es ofrecer oportunidades de empleo a cualquier persona cualificada. Esto incluye fomentar y contribuir a la rehabilitación de los delincuentes y ayudarles a retomar las responsabilidades de la ciudadanía. La agencia también es responsable de proporcionar un entorno seguro para los empleados y clientes y de proteger y salvaguardar los activos financieros, físicos e intelectuales de la agencia. Para garantizar el cumplimiento de estas dos responsabilidades, MN/DOT realizará comprobaciones de los antecedentes penales de todos los nuevos contratados. La información obtenida de dichas comprobaciones se evaluará dentro de los parámetros del capítulo 364 de los Estatutos de Minnesota sobre delincuentes, rehabilitación, que describe las condiciones en las que se puede conceder o denegar el empleo a personas con condenas penales. La violación de los derechos establecidos en el Capítulo 364 de los Estatutos de Minnesota constituye una violación de los derechos civiles de una persona.

El objetivo de esta política y directriz es proporcionar un enfoque coherente para realizar comprobaciones de antecedentes penales a todos los nuevos empleados y cumplir con el Capítulo 364 de los Estatutos de Minnesota.

Quién debe conocer esta política

• Todos los empleados de MnDOT

Definiciones

Convicción de delito o delitos

Cualquiera de los siguientes aceptados y registrados por el tribunal: Una declaración de culpabilidad o un veredicto de culpabilidad por un jurado o una declaración de culpabilidad por el tribunal. Esta definición se limitará a las condenas por delitos graves, faltas graves y delitos menores por los que se pueda imponer una pena de cárcel. No se considerará ninguna otra condena penal.

Pruebas documentales de rehabilitación

• Copia de la orden de excarcelación local, estatal o federal y;
• Pruebas que demuestren que ha transcurrido al menos un año desde la excarcelación de cualquier institución correccional local, estatal o federal sin que se haya producido una condena posterior por un delito y pruebas que demuestren el cumplimiento de todos los términos y condiciones de la libertad condicional o la libertad vigilada o;
• Copia de la orden de excarcelación del Departamento Correccional correspondiente u otros documentos que demuestren la finalización de la supervisión de la libertad condicional o la libertad vigilada.

Delito

Un delito por el que se puede imponer una sentencia de prisión de más de un año.

Delito menor

Cualquier delito que no sea un delito mayor o menor, cuya multa máxima se puede imponer es de $3,000. (Mn/DOT sólo considerará los delitos menores graves por los que se puede imponer una sentencia de cárcel. No se considerarán los delitos menores graves por los que sólo se puede imponer una multa.)

Delito menor

Un delito por el que se puede imponer una sentencia de no más de 90 días o una multa de no más de $700,00 o ambas. (Mn/DOT sólo considerará los delitos menores por los que se puede imponer una sentencia de cárcel. No se considerarán los delitos menores por los que sólo se pueda imponer una multa.)

Solicitante de empleo nuevo

Cualquier persona que solicite un puesto de trabajo dentro de Mn/DOT y que sea nueva en Mn/DOT, incluyendo cualquier empleado actual de otra agencia estatal o cualquier ex empleado estatal. El Mn/DOT se reserva el derecho de realizar una comprobación de los antecedentes penales de una persona actualmente empleada en el Mn/DOT que sea nombrada para un nuevo puesto.

Registros que no se utilizarán:

(i) Registros de arrestos que no vayan seguidos de una condena válida;
(ii) Condenas que hayan sido, conforme a la ley, anuladas o borradas;
(iii) Condenas por delitos menores para los que no se pueda imponer una sentencia de cárcel;
(iv) Condenas en las que hayan transcurrido más de 15 años desde el cumplimiento de la sentencia.

Criterios

Cuándo se realizará la comprobación de los antecedentes penales

Se realizará una comprobación de los antecedentes penales del solicitante de empleo seleccionado antes de realizar
una oferta firme de empleo.

Los solicitantes sin condena penal

Los solicitantes sin condena penal pasarán automáticamente la comprobación de antecedentes penales
.

Los solicitantes con una condena penal

Los solicitantes con una condena penal no quedan automáticamente descalificados para el empleo. Se debe considerar primero lo siguiente:

1. Si la condena penal está o no directamente relacionada con el puesto buscado.
2. Si no hay una relación directa entre la condena penal y el puesto buscado, la agencia no descalificará al solicitante sólo o en parte debido a una condena penal anterior.
3. Si Relaciones Laborales determina que la condena penal está directamente relacionada con el puesto buscado, se exigirá al solicitante que presente pruebas competentes de suficiente rehabilitación y aptitud para desempeñar las funciones del puesto buscado.

Responsabilidades

Gerentes/Supervisores

Conocer la política de Mn/DOT sobre verificación de antecedentes penales y los Estatutos de Minnesota Capítulo 364 Delincuentes, Rehabilitación. La violación de los derechos establecidos en el Capítulo 364 de los Estatutos de Minnesota constituye una violación de los derechos civiles de una persona. Por lo tanto, para limitar la responsabilidad personal y departamental, los gerentes y supervisores deben cumplir con esta política y la ley en todos los aspectos.

Solicitantes:

Cuando se les pida, proporcionen a la agencia la autorización para completar una verificación de antecedentes penales leyendo y firmando el Formulario de consentimiento informado para la verificación de antecedentes penales. Este formulario pide el nombre del solicitante, cualquier nombre anterior, la fecha de nacimiento, el número de la seguridad social y la firma.

Designado de Recursos Humanos de la oficina/distrito:

1. Obtenga el formulario de consentimiento informado para la verificación de antecedentes penales del solicitante. Comprobar que se ha completado.
2. Solicitar a la Sección de Relaciones Laborales la comprobación de los antecedentes penales. Incluir en la solicitud el nombre del solicitante, cualquier nombre anterior y la fecha de nacimiento.
3. Mantener el Formulario de Consentimiento Informado para la Comprobación de Antecedentes Penales del solicitante en el archivo de personal del solicitante.
4. A petición de la Sección de Relaciones Laborales, enviar el Formulario completado y firmado por correo interno a: Sección de Relaciones Laborales, parada de correo 200.

Sección de Relaciones Laborales:

1. Comprobar las solicitudes de Groupwise para la comprobación de antecedentes penales al menos una vez al día.
2. Revisar las solicitudes para comprobar que están completas.
3. Realizar la comprobación de antecedentes penales.
4. Mantener un registro de todas las comprobaciones de antecedentes penales realizadas.
5. Si no hay condena penal, notificar al solicitante del distrito/oficina que ha superado la comprobación de antecedentes penales y que puede contratar al solicitante.
6. Si el solicitante tiene una condena penal, determinar si la condena penal se relaciona directamente con el puesto solicitado utilizando los siguientes criterios:
   a. Naturaleza y gravedad del delito o delitos por los que fue condenado.
   b. Relación del delito o delitos con los fines de regulación del puesto de trabajo público solicitado.
   c. Relación del delito con la habilidad, la capacidad y la aptitud requeridas para desempeñar los deberes y cumplir con las responsabilidades del puesto de trabajo.
7. Si se determina que el puesto buscado no está directamente relacionado con la condena penal, informar al distrito o a la oficina que pueden contratar al solicitante. Relaciones Laborales no descalificará al solicitante sólo o en parte basándose en la condena penal.
8. Si se determina que el puesto solicitado está directamente relacionado con la condena penal, evalúe las pruebas de rehabilitación y aptitud para desempeñar las funciones del puesto poniéndose en contacto con el solicitante y pidiéndole que proporcione:
   a. Una copia de la orden de libertad local, estatal o federal; y
   b. Pruebas que demuestren que ha transcurrido al menos un año desde la puesta en libertad de cualquier institución correccional local, estatal o federal sin que se haya producido una condena posterior por un delito; y pruebas que demuestren el cumplimiento de todos los términos y condiciones de la libertad condicional o la libertad vigilada; o
   c. Una copia de la orden de alta del Departamento Correccional correspondiente u otros documentos que demuestren la finalización de la supervisión de la libertad condicional o de la libertad vigilada.
   La Sección de Relaciones Laborales considerará la información anterior más la información adicional pertinente, incluida la documentación presentada por el solicitante en relación con:
   a. La naturaleza y la gravedad del delito o delitos por los que fue condenado.
   b. Todas las circunstancias relativas al delito o delitos, incluidas las circunstancias atenuantes o las condiciones sociales que rodean la comisión del delito o delitos;
   c. La edad de la persona en el momento en que se cometió el delito o delitos;
   d. El tiempo transcurrido desde la comisión del delito o delitos;
   e. Todas las demás pruebas competentes de rehabilitación y aptitud actual, incluyendo, pero sin limitarse a ello, cartas de referencia de personas que hayan estado en contacto con el solicitante desde su salida de la institución correccional local, estatal o federal.
9. Si Relaciones Laborales determina que se debe denegar el empleo al solicitante únicamente o en parte basándose en la condena penal anterior del individuo, Relaciones Laborales y la oficina/distrito de contratación se reunirán para discutir la recomendación.
10. Si surgen cuestiones complejas, Relaciones Laborales consultará con la Oficina del Fiscal General del Estado de Minnesota.
11. Si se llega a la decisión de denegar el empleo única o parcialmente basándose en la condena penal anterior del individuo, Relaciones Laborales notificará al individuo por escrito lo siguiente:
    a. Los motivos y razones de la denegación o descalificación.
    b. El procedimiento de queja y reclamación aplicable, tal como se establece en el capítulo 14 del Estatuto de Minnesota, la Ley de Procedimientos Administrativos.
    c. La fecha más temprana en que la persona puede volver a solicitar un puesto.
    d. Que todas las pruebas competentes de rehabilitación que se presenten serán tenidas en cuenta
    al volver a solicitar el puesto.
12. La Sección de Relaciones Laborales mantendrá un registro de cualquier solicitante al que se le haya denegado el empleo debido a sus condenas penales.

Información relacionada

• Rehabilitación de delincuentes (Minnesota Statutes Chapter 364)
• Ley de Prácticas de Datos del Gobierno de Minnesota (Minnesota Statutes Chapter 13)
• Declaración de posición de Mn/DOT Admin. No. 92-1A-G-1, Política y directrices sobre licencias de conducir
• Declaración de posición de Mn/DOT Admin. Nº 93-1A. Política y Directrices de Tolerancia Cero con la Violencia en el Lugar de Trabajo
• Mn/DOT Position Statement Human Resources Admin. No. 3.10 Verificación de la información de los solicitantes de empleo y realización de comprobaciones de referencias

Historia

Enmendada/Revisada

• Primera revisión: 26 de septiembre de 2000

Efectiva

21 de noviembre de 1995

Propiedad

Por favor, vaya al Organigrama de MnDOT para encontrar información de contacto específica: Org Chart.

Oficial superior responsable

Subcomisario/Ingeniero Jefe

Propietario de la política