11 tärkeää asiakirjaa, jotka sinun tulisi pitää tallessa
On tärkeää pitää henkilöllisyytensä selvittämiseen, omistusoikeuden selvittämiseen ja taloudelliseen omaisuuteensa tarvitsemansa asiakirjat turvassa … mikä ei tarkoita sitä, että se olisi arkistokaapissa tai pinottuna kasaan työpöydälläsi. Vaikka sinulla voi olla digitaalisia kopioita henkilöllisyystodistuksista ja verolomakkeista tietokoneellasi, sinulla pitäisi olla myös paperikopio siltä varalta, että digitaalinen versio poistetaan vahingossa tai tietokone kaatuu. Tietyt asiakirjat ansaitsevat erittäin turvallisen paikan – kuten paloturvallisen kassakaapin – identiteettivarkauden, tulipalon tai murron varalta. Nämä asiakirjat on syytä laittaa sinne.
Syntymätodistukset ja adoptiopaperit
Säilytä kassakaapissasi alkuperäinen syntymätodistuksesi sekä puolisosi ja huollettaviesi syntymätodistukset. Jos tarvitset sellaista viitteeksi tai henkilöllisyystodistukseksi, tee siitä kopio, jota voit pitää käsillä. Tai voit tilata kaksoiskappaleen ottamalla yhteyttä osavaltiosi väestörekisteritoimistoon. Säilytä kassakaapissasi myös kaikki lailliset sijaisperhe- tai adoptiopaperit.
Sosiaaliturvakortit
Sosiaaliturvakorttia ei saa koskaan pitää mukanasi henkilöllisyystodistuksena. Sen pitäisi pysyä aina piilossa kassakaapissasi, paitsi jos sinun on otettava se mukaan työhaastatteluun tai todistettava henkilöllisyytesi. Kun teet niin, lukitse se takaisin.
Henkilökortit ja kansalaistamispaperit
Hanki kopio sotilaskortistasi, ajokortistasi tai osavaltion myöntämästä henkilöllisyystodistuksestasi soveltuvin osin ja säilytä kopiota kassakaapissasi. Myös passi tai vihreä kortti kannattaa säilyttää siellä, kun sitä ei käytetä. Myös kaikki muut kansalaisuuteen, maahanmuuttaja-asemaan tai kansalaistamiseen liittyvät asiakirjasi tulisi säilyttää kassakaapissasi.
Avioliitto- ja/tai avioeropaperit
Säilytä alkuperäiset avioliittotodistuksesi ja/tai avioeropaperisi kassakaapissasi. Myös kaikki siviilisäätyäsi koskevat oikeudelliset asiakirjat, kuten avioehtosopimus, elatusapusopimus tai elatusapusopimus, olisi hyvä olla siellä siltä varalta, että sinun on tarpeen viitata niihin myöhemmin uudelleen.
Toimeentulotestamentti
Siltä varalta, että sinulle sattuu jotakin sellaista, jonka vuoksi et pysty päättämään terveydentilastasi, elävällä testamentilla annat ohjeet, joiden mukaan läheisesi voivat tehdä päätökset puolestasi. Tämä voi keventää heidän taakkaansa vaikean päätöksen tekemisestä.
Testamentti
Viimeinen tahto ja testamentti sen sijaan on yksityiskohtainen selvitys omaisuudestasi, ja siinä luetellaan, kuka saa mitä, kun kuolet. Jos sinulla ei vielä ole laillista testamenttia, laadi sellainen ja säilytä sitten notaarin oikeaksi todistama kopio. (Katso myös: Mitä sinun on tiedettävä testamentin kirjoittamisesta)
Valtakirjat
Jos sinulla on valtakirja jollekulle (esimerkiksi iäkkäälle vanhemmalle), säilytä valtakirja kassakaapissasi. Jos sinulla on lisäksi virallisia sopimuksia hoivaa tai vanhustenhoitoa koskevista järjestelyistä, pidä myös ne tallessa.
Todisteet etuuksista ja työkyvyttömyysasiakirjat
Jos olet oikeutettu mihinkään valtion etuuksiin tai avustusohjelmiin, pidä todisteet edunsaaja-asemastasi tallessa. Säilytä kassakaapissasi myös kaikki viralliset asiakirjat, jotka koskevat työkyvyttömyyttä, työtapaturmaa tai sotilasvammaa.
Ammattimaiset arviot
Jos olet teettänyt ammattimaisen arvion asunnostasi tai jostain omistamastasi arvokkaasta esineestä (kuten alkuperäisestä taide-esineestäsi, perintökoruista tai antiikkihuonekaluista), säilytä nämä asiakirjat kassakaapissa. Jos päätät myydä nämä esineet myöhemmin, nämä asiakirjat antavat sinulle etulyöntiaseman myyntiprosessissa.
Kirjat ja omistuslomakkeet
Säilytä kassakaapissasi asuntolainapaperit tai mahdolliset kiinteistökirjat sekä omistamiesi ajoneuvojen omistusoikeudet ja rekisteriotteet. Älä unohda veneitä, perävaunuja ja traktoreita.
Tilitietoasiakirjat
Taloudelliset asiakirjat ja tiliotteet ovat suurimmaksi osaksi, joskaan eivät kokonaan, saatavilla verkossa, mutta luettelo tileistäsi, mukaan lukien kunkin tilinumerot ja laitokset, olisi hyödyllinen silloin, kun sinä tai läheisesi ette muista tai tiedä, mitä tilejä sinulla on. Tähän kuuluvat sekki- ja säästötilit, eläke- ja sijoitustilit sekä henki- ja muut vakuutukset. Luettelo käyttäjätunnuksista ja salasanoista kannattaa ehkä myös liittää mukaan, vaikka salasanojen säilyttämiseen ja jakamiseen on muitakin turvallisempia tapoja. LastPassin kaltaiset tuotteet ovat hyödyllisiä. (Katso myös: Järjestä elämäsi 8 keskeistä aluetta näillä 17 älykkäällä sovelluksella)