3 syytä, miksi vuokranantajien tulisi vaatia vuokralaisen taustatarkastuksia
Tietoisuus vuokralaisen aiemmasta käytöksestä auttaa tekemään sinusta tietoisemman vuokranantajan. Taustatarkastukset ovat yksi tärkeimmistä osista vuokralaisen seulonnassa, joka on prosessi, joka auttaa sinua vastaamaan tähän pääkysymykseen:
Vuokralaisen taustatarkastuksista on monia etuja, mutta muista, että joissakin kaupungeissa niitä ei sallita vuokralaisen seulontaprosessin aikana. Jos paikalliset lait sallivat vuokralaisen taustatarkistukset, tässä on kolme syytä, miksi voit vaatia niitä seulontaprosessissasi.
Pitäkää naapurit, yhteisö ja itsenne turvassa
Kun mietit, kenelle vuokraat, sinun tulisi ajatella sitä, kenen sallit rakennukseesi ja yhteisöösi. Sinun vastuullasi yhteisöäsi kohtaan on valita vuokralaiset, jotka eivät vaaranna ketään.
Na vaikka pelkkä rikoshistoria ei ole pätevä syy vuokralaisen hylkäämiseen, vuokranantajien tulisi arvioida jokainen rikoshistoria tapauskohtaisesti ja varmistaa, että tietty vuokralainen ei aiheuta ongelmia muille vuokralaisille, kiinteistölle tai vuokranantajalle.
Suojele itseäsi vastuulta
Pyytämällä vuokralaisen taustatarkastusta asetut tietämään mahdollisimman paljon arvokasta tietoa.
On tärkeää huomata, että jos jätät vuokralaisen taustatarkastuksen tekemättä, saatat joutua vastuuseen, jos jokin menee pieleen. Tietämättömyys ei ole tekosyy – jos rakennuksessasi tapahtuu rikos ja vuokralaisesi on vastuussa, sinut voidaan haastaa oikeuteen huolimattomuudesta.
Lisäksi syysi hakijan hyväksymiseen tai hylkäämiseen on tärkeä. Oikeudenmukaista asumista koskevien lakien mukaan et voi hylätä hakijaa syrjivien tekijöiden, kuten perheaseman, sukupuolen, vammaisuuden, uskonnon, ihonvärin, rodun tai kansallisen alkuperän perusteella.
Olet oikeutettu hylkäämään hakijan rikoshistorian perusteella, mutta sinun on todistettava, että päätöksesi tarkoituksena on säilyttää kiinteistösi ja yhteisösi turvallisuus. Et voi käyttää rikoshistoriaa hakijan hylkäämiseen syrjivien syiden peittelyyn. On oltava selvää, että hylkäät hänet oletetun, kohtuullisen riskin vuoksi, joka perustuu seulontakriteereihisi, joita olet soveltanut kaikkiin muihin vuokralaisehdokkaisiin.
Säilytä rikosrekisteriote ja dokumentoi, miksi hylkäsit hakijan kiistatilanteita varten. Suosittelemme käyttämään Avail-vuokralaisen taustaselvitystä, koska näin vuokralaisen tiedot ovat turvallisesti tallennettuna pilvipalveluun ja aina saatavilla.
Vähennä vuokralaisen vaihtuvuutta
Pyytämällä vuokralaisen taustaselvitystä välität mahdollisille vuokralaisille, että sinulla on tiukka vuokralaisen seulontaprosessi. Tämä auttaa houkuttelemaan vuokralaisia, jotka näkevät vaivaa täyttääkseen kriteerisi, ja toivottavasti pysyvät todennäköisemmin pitkällä aikavälillä tai uusivat vuokrasopimuksensa, mikä säästää aikaa ja rahaa, koska sinun ei tarvitse etsiä uutta vuokralaista heti.
Miten vuokralaisen taustatarkistukset toimivat?
Availissa teemme yhteistyötä TransUnionin kanssa taustatarkistustietojen tarjoamiseksi. Kun vuokralainen on antanut luvan taustatarkastukseen, TransUnion etsii eri tietokannoista yhteyksiä henkilötietojen ja rikosrekisterin välillä. Rikosrekisterihakuja tehdään tyypillisesti henkilöllisyyskriteerien, kuten nimen, syntymäajan ja osoitteen perusteella.
Rikostuomioistuimet eivät yleensä sisällytä sosiaaliturvatunnuksia (SSN) rikosrekistereihin, koska rikosilmoitukset ovat julkista tietoa ja ne haluavat vähentää identiteettivarkauksia. Tästä syystä SSN-numeroita ei yleensä käytetä tietokantojen skannauksessa.
Taustatarkastuksissa tarvitaan kuitenkin edelleen SSN-numero, jotta henkilöllisyys voidaan todentaa vertaamalla hakijan nimeä hänen SSN-numeroonsa. Useampien kriteerien (kuten keskimmäisten nimien) lisääminen auttaa myös rikastuttamaan julkisten rekisterien hakua, koska se tarkoittaa, että kyselyllä on laajempi verkko.
Aloittaaksesi rikollisen taustatarkastuksen tarvitset kaksi asiaa:
- Hakijan suostumus rikollisen taustatarkastuksen tekemiseen
- Hakijan nimi, syntymäaika, osoite ja SSN-numero
Tämä tieto voidaan kerätä vaivattomasti ja turvallisesti, jos käytät vuokralaisen taustatarkistustamme osoitteessa Avail. Lähetät mahdolliselle vuokralaisellesi pyynnön valtuuttaa luotto- ja taustatarkastus. Kun vuokralainen on antanut luvan, hän syöttää turvallisesti SSN-numeronsa. Et koskaan näe SSN-tunnusta, mikä vähentää vastuutasi ja tarjoaa mukavuutta vuokralaiselle.
Vuokralaisen taustatarkistuksemme on kattava. Keräämme tietoja kaikista 50 osavaltiosta, mukaan lukien seksuaalirikollisten tarkistus, ja tarkistamme SSN-tunnukset.
Tarkka taustatarkastus poimii tiedot hyvämaineisista lähteistä. TransUnionin avulla raporttimme poimivat välittömästi tietoja seuraavista lähteistä:
- Rikokset ja rikkomukset osavaltioista ja paikallisilta lainkäyttöelimiltä
- Seksuaalirikollisten julkiset rekisterit kaikista 50 osavaltiosta
- Liittovaltion tiedot, mukaan lukien:
- Drug Enforcement Administration
- FBI:n Most Wanted
- Homeland Security
- U.S. Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF) Most Wanted
- U.S. Marshals Service Most Wanted
- U.S. Secret Service Most Wanted Fugitives
- U.S. Treasury Office of Foreign Assets Control (OFAC)
Tässä on tietoja lähes 700 rikos-, seksuaalirikos- ja häätörekisterilähteestä, joissa on lähes 300 miljoonaa rikosrekisteriotetta.
Nyt kun ymmärrät, miten vuokralaisen taustatarkistukset toimivat, ja olet pyytänyt vuokralaiselta lupaa sellaiseen, miten analysoida se?
Vuokralaisen taustatarkistusten analysointi
Jos hakijalla ei ole rikoshistoriaa, sinun on silti harkittava huolellisesti kaikkea, mitä saat selville vuokralaisen taustatarkistuksesta, ennen kuin teet päätöksen. Ja muista, että puhdas rikostaustan tarkistus ei tarkoita, että henkilöstä tulee täydellinen vuokralainen – sinun on silti varottava muita punaisia lippuja.
Jos hakijallasi on rikoshistoriaa, sinun on otettava huomioon seuraavat tekijät:
Rikoksen ajankohta
Miten kauan sitten rikos on tapahtunut? Vuosikymmeniä sitten tapahtuneella rikoksella voi olla vähemmän merkitystä kuin muutama kuukausi sitten tehdyllä rikoksella.
Rikoksen vakavuus
Väkivaltaiset rikokset tulisi ottaa tarkemmin huomioon. Lievä rikos on mahdollisesti hyväksyttävä.
Tiheys
Onko hakija tehnyt useita rikoksia? Vai vain yhden? Useat rikosrekisteriotteet ovat suurempi punainen lippu kuin yksi yksittäinen tapaus.
Relevanssi
Vuokranantajana sinun tulisi olla huolissasi väkivaltarikoksista, pahoinpitelystä, varkaudesta, tunkeutumisesta, ilkivallasta, tuhopoltosta, luvattoman aseen hallussapidosta jne. Esimerkkejä rikoksista, jotka eivät ehkä ole yhtä merkityksellisiä, ovat ylinopeussakot ja alaikäisten alkoholinkäyttö.
Lainsäädännölliset näkökohdat
Rikoksiin syyllistyneille henkilöille asetetaan joskus oikeudellisia rajoituksia. Esimerkiksi jotkut seksuaalirikolliset eivät voi tulla koulujen tai puistojen lähelle. Jos mahdollinen vuokralaisesi on rekisteröity seksuaalirikollinen, sinun tulisi selvittää, onko hänellä oikeudellisia rajoituksia tai ehdonalaista ja harkita kiinteistösi sijaintia suhteessa läheisiin kouluihin ja puistoihin.
Joidenkin vuokranantajien on pyydettävä tulevaa vuokralaista kertomaan rikoshistoriastaan. SmartMoven vuonna 2016 tekemän kyselytutkimuksen (kuvassa alla) mukaan 34 prosenttia vuokranantajista jättää huomiotta asiaankuuluvan rikoshistorian, jos vuokralaisella on selitys.
Muista, että kun arvioit mahdollisia rikostaustaisia vuokralaisia, sinulla on oltava käytössäsi vakiomuotoiset seulontakriteerit, joita sovellat kaikkiin vuokralaisiin. Lue lisää siitä, miten voit arvioida potentiaalisen vuokralaisen rikollisen taustan tarkistamista ja välttää oikeudellisia ongelmia.
Miksi sinun pitäisi välittää vuokralaisen taustatarkastuksista?
60 % vuokranantajista uskoo, että taustatarkastukset ovat tärkeämpiä kuin luottotiedot. Loppujen lopuksi taustatarkastukset ovat turvallisuustoimenpide, kun taas luottotiedot ovat taloudellisen vastuun mittari. Molemmat ovat kuitenkin tärkeitä, eikä kumpaakaan tulisi mahdollisuuksien mukaan ohittaa.
Varma seulontaprosessi, johon kuuluu vuokralaisen taustatarkastus, on kriittinen osa menestyvää vuokranantajuutta. Jos haluat ottaa mahdollisimman pienen oikeudellisen riskin ja saada mahdollisimman vähän vuokralaisiin liittyviä päänvaivoja, luo ilmainen Avail-tili nyt ja aloita vuokralaisten seulonta jo tänään. Jos sinulla on jo vuokralaisehdokas ja haluat tehdä taustatarkastuksen, käytä suoraviivaisia ja helposti tulkittavia rikosrekisteriotteitamme.