40+ Grant Proposal Templates [NSF, Non-Profit, Research]
Oletko koskaan oppinut kirjoittamaan apurahaehdotusta? Oletko koskaan nähnyt apurahaehdotuksen mallia? Tiedätkö, mikä se on ja mihin sitä käytetään? Yksinkertaisesti sanottuna se on asiakirja, jonka organisaation (yleensä voittoa tavoittelemattoman) jäsenet kirjoittavat pyytääkseen rahaa tai varoja. Se on väline, jonka avulla voidaan käynnistää hanke tai mikä tahansa myönteinen muutos organisaatiossa. Organisaatio voi käyttää apurahasta saatavat varat tukeakseen tehtäväänsä tai asiaansa.
Kun asiaa tarkastellaan rahoittajan tai hyväntekijän näkökulmasta, apuraha voi olla heille keino investoida myönteiseen muutokseen. Se olisi hyväntekijälle keino vaikuttaa valtavasti hankkeisiin, tapahtumiin tai asioihin, joista hän välittää.89 KB #01
#02
#04
#05
#06
#07
#08
#09
#10
#11
#11
Todellisuudessa kun teet apurahahakemuksen mallin, se olisi kuin tekisit toimintakutsun. Se on vetoomus perustajalle tai hyväntekijälle tehdä yhteistyötä voittoa tavoittelemattoman organisaation kanssa, jotta voidaan saavuttaa tiettyjä tavoitteita tai haluttuja tuloksia. On tärkeää, että voittoa tavoittelemattoman organisaation avainhenkilöt osaavat tehdä tällaisia ehdotuksia, jotta he voivat tarvittaessa helposti tehdä sellaisen.
Tämä artikkeli käsittelee avustusehdotuksia, niiden peruselementeistä, tyypeistä ja jopa vinkkejä ja vihjeitä niiden tekemiseen. Lue eteenpäin ja opastu kaikesta tästä hyödyllisestä tiedosta.
Avustusehdotuksen mallin perusosat/elementit
Ennen kuin alat tehdä ehdotusta, jonka voit lähettää anteliaille hyväntekijöille, sinun on ensin tiedettävä tehokkaan ehdotuksen perusosat ja -elementit. Joka vuosi suuret yritykset ja valtion virastot jakavat miljardeja dollareita avustuksina eri yrityksille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille rahoittaakseen hankkeita ja käsitelläkseen asioita, joista ne ovat kiinnostuneita. Hyvän ehdotuksen kirjoittaminen voi siis olla erittäin arvokas taito. Jotta voisit saavuttaa sen, tarkastellaanpa ehdotuksen perusosia ja -elementtejä:
Abstract
Tämä olisi lyhyt yhteenveto koko asiakirjasta, ja sen tulisi olla noin puolen sivun mittainen. Siinä pitäisi selittää ja kuvata yksityiskohtaisesti ehdottamasi hanke, samaan tapaan kuin liiketoimintasuunnitelman tiivistelmässä.
Tarpeenmäärittely
Tässä kerrottaisiin ongelmasta, kysymyksestä, huolenaiheesta tai tilanteesta, jota ehdotuksessasi käsitellään, sekä mahdollisista ja kaikista tukevista todisteista. Siinä olisi keskityttävä ongelmaan, jonka toivot voivasi ratkaista avustuksessa pyytämilläsi rahoilla. Sinun on pystyttävä todistamaan, että ongelma voidaan ratkaista, että virastosi tai organisaatiosi on ihanteellisin ongelmaan ja että ongelma on niin tärkeä, että se tarvitsee rahoitusta.
Hankkeen kuvaus
Tässä kuvattaisiin koko hanke, johon aiot ryhtyä ja jossa selittäisit, miten sillä pystytään ratkaisemaan käsillä oleva ongelma. Muotoile se niin, että lukija on yhtä vakuuttunut kuin sinä.
Tavoitteet, jotka on tarkoitus saavuttaa
Tässä määrittelisit ja selittäisit tulokset, jotka haluaisit saada hankkeestasi. Sinun olisi määriteltävä lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet sekä kaikki vaikutukset, jotka on tarkoitus saavuttaa, ja kaikki keinot, joita aiot käyttää. Kaikkien tavoitteiden tulisi olla kohtuullisia, mitattavissa ja suunniteltuja tietyn ajan kuluessa.
Toimintasuunnitelma
Tässä olisi vaiheittainen selvitys kaikista toimista (järjestyksessä), jotka on saatava valmiiksi, jotta tavoitteet voidaan saavuttaa. Sen tulisi olla täsmällinen ja selkeä sen suhteen, kuka tekee kunkin vaiheen ja milloin se tehdään.
Arviointi
Tässä selvitetään, miten hanketta seurataan koko ajan ja miten tuloksia arvioidaan. Siinä pitäisi määritellä kriteerit, joilla edistymistä mitataan, nimetä henkilöt, jotka suorittavat arvioinnit, ja milloin ne pidetään.
Arvioitu budjetti
Tämä on tärkeä osa, sillä tässä määrittelet, mihin aiot käyttää pyytämäsi rahat. Hankkeesi budjetin tulisi pysyä pyytämäsi rahamäärän sisällä. Muista olla realistinen ja lisätä vain sellaisia kuluja, jotka ovat tarkoituksenmukaisia. Muista myös kirjoittaa kaikki selkeästi ja yksityiskohtaisesti, jotta ei synny epäselvyyksiä.
Nämä ovat peruselementit, jotka sinun tulisi sisällyttää, kun kirjoitat omaa ehdotustasi. 85 KB
#12
#13
#14
#15
#16
#17
#18
#19
#20
#21
Apurahahakemusten tyypit
Jos tunnet itsesi häkeltyneeksi miettiessäsi, miten kirjoittaa apurahahakemus, sinun ei tarvitse huolehtia. Itse asiassa on olemassa erityyppisiä ehdotuksia, ja jokainen niistä on eripituinen ja erisisältöinen, riippuen siitä, mikä on tarkoituksesi itse asiassa hakea apurahaa. Katsotaanpa kolmea yleisintä tyyppiä:
Letter of Inquiry (LOI)
Tällaiset ehdotukset tehdään yleensä säätiöille. Sen avulla voit herättää säätiön huomion ja kiinnostuksen rahoittaa tai tukea taloudellisesti hankettasi. Kun teet LOI:n, voit lähettää sen useille eri säätiöille ja katsoa, mitkä niistä antaisivat sinulle myönteisen vastauksen.
LOI:n pituus olisi vain 2-3 sivua, joka olisi itse asiassa tiivistelmä koko hankkeestasi. Kun saat hyvän vastauksen joltakin niistä säätiöistä, joille lähetit kirjeen, voit ottaa askeleen pidemmälle ja antaa niille pidemmän ehdotuksen, joka sisältäisi paljon enemmän yksityiskohtia.
LOI:ta tehdessäsi sinun on selitettävä tarve, hahmotettava suunnitelmasi tarpeen tyydyttämiseksi ja selvitettävä, miten hankkeesi sopisi säätiön prioriteetteihin.
Täydellinen ehdotus
Tämä on kattavin mahdollinen apurahahakemusnäyte. Käytät suhteellisen vakiomuotoista mallia, joka sisältää saatekirjeen, koko tiivistelmän hankkeestasi ja budjetin tai rahamäärän, jonka tarvitset hankkeesi toteuttamiseen.
Täydellinen ehdotus voi olla niinkin lyhyt kuin 5 sivua ja niinkin pitkä kuin 25 sivua. Varmista, että noudatat kaikkia rahoittajan antamia ohjeita siitä, miten ehdotus halutaan laatia.
Kirje-ehdotus
Suuri osa suurista yrityksistä ja virastoista itse asiassa suosii kirje-ehdotusta täyden ehdotuksen sijaan. Tämä johtuu siitä, että jotkin täydelliset ehdotukset voivat olla liian pitkiä, eivätkä yritysten avainhenkilöt välttämättä ehdi käydä niitä läpi.
Kirje-ehdotus olisi vain noin 3-4 sivua, ja siinä pitäisi olla kuvaus hankkeesta, selvitys organisaatiostasi ja siitä, mistä siinä on kyse, sekä tietysti rahamäärä, jota pyydät hyväntekijältä tai hyväntekijöiltä.
Kuten huomaat, se, millaisen ehdotuksen tekisit, riippuu täysin sinusta itsestäsi, mutta sinun tulisi myös ottaa huomioon hyväntekijät tai rahoittajat, joille aiot lähettää ehdotuksesi. Näin voisit tehdä hyviä päätöksiä koko ehdotusprosessin ajan. 04 KB
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
#30
#31
Joitakin vinkkejä ennen kuin aloitat apurahahakemuksen mallin kirjoittamisen
Voidaksesi tehdä loistavan hakemuksen, sinun on ensin valmistauduttava ja valmisteltava kaikki tarvitsemasi, jotta koko kirjoitusprosessi sujuu ongelmitta. Seuraavassa on muutamia hyödyllisiä vinkkejä, jotka auttavat sinua ennen kuin aloitat ehdotuksen kirjoittamisen:
Aloita prosessi ajoissa ja yritä hakea useammalta kuin yhdeltä hyväntekijältä, jotta sinulla on suuremmat mahdollisuudet saada hyvä vastaus.Varmista, että ehdotuksessasi on saatekirje, ja yritä miettiä kaikki kysymykset, joita sinulta kysytään, jotta voit vastata niihin hakemuksessasi. Älä luovuta, jos hakemuksesi hylätään – tee joitakin korjauksia ja yritä hakea uudelleen.
Tee tutkimusta, jotta tiedät kaikki hakuohjeet ja pystyt noudattamaan niitä tarkasti. Käytä asiakirjassasi aina selkeitä ja täsmällisiä lauseita ja virkkeitä. Muista myös olla käytännöllinen ja realistinen, kun laadit hakemustasi.
Selvitä kaikki tarpeesi ja keskity käsillä olevaan tehtävään – eli hakemuksen tekemiseen. Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, jotka voivat auttaa sinua alkuun:
- Haetko rahoitusta tutkimukseen tai jonkin ongelman tai kysymyksen ratkaisemiseen?
- Haetko rahoitusta hankkeelle, joka voi kestää pitkään vai joka saadaan päätökseen lyhyemmässä ajassa?
- Mikä on hankkeesi tarkoitus ja miksi tarvitset siihen rahoitusta?
- Pystyykö organisaatiosi ratkaisemaan ongelman nykyisellä henkilökunnallaan?
Aloita sen määrittäminen, minkälaista avustusta aiot käyttää, ennen kuin alat varsinaisesti laatia tai tehdä hakemusta. Koska on olemassa eri tyyppejä, sinun pitäisi miettiä, mikä niistä sopii hankkeeseesi parhaiten, ja käyttää sitä muotoa sisältöä tehdessäsi.Sinun pitäisi myös alkaa tehdä tutkimusta siitä, mitkä yritykset tai virastot voivat mahdollisesti rahoittaa hankettasi. Tämä prosessi voi viedä paljon aikaa, joten sinun pitäisi aloittaa se paljon aikaisemmin eikä koskaan jättää sitä viimeiseksi vaiheeksi, kun ehdotuksesi on jo kirjoitettu.
Kirjoittaessasi ehdotusta sinun pitäisi ottaa huomioon muutamia asioita, jotta voisit laatia tehokkaan apurahahakemusnäytteen, joka todennäköisesti hyväksytään. Nämä tekijät ovat:
Yleisösi
Koska olet jo tutkinut eri virastoja tai yrityksiä, jotka voivat rahoittaa projektiasi, tee tutkimusta myös niistä. Näin saisit paremman käsityksen siitä, millaiset ihmiset lukisivat asiakirjaasi. Varmista, että kirjoittaessasi asiakirjaa ajattelet yleisöäsi, jotta voit asettaa oikean sävyn ja käyttää oikeita sanamuotoja selittääksesi ehdotuksesi sisällön. Voit ottaa yleisösi huomioon myös miettiessäsi, kuinka pitkä tai lyhyt asiakirjasi olisi. Tämä lisäisi mahdollisuutta, että ehdotuksesi luetaan kokonaan.
Kirjoitustyyli
Tapa, jolla kirjoitat ehdotuksesi, kertoo paljon siitä, kuka olet ja mistä organisaatiossasi on kyse. Kun rahoittajat lukevat ehdotuksesi läpi, he eivät ainoastaan saa tietoa hankkeestasi, vaan he alkavat myös saada käsitystä siitä, mistä sinussa on kyse. Siksi sinun pitäisi aina varmistaa, että asiakirjasi sisältö on ammattimainen ja kunnioittava. Älä kuitenkaan tee siitä liian muodollista, sillä se voi olla tylsää tai robottimaista. Käytä keskustelevaa sävyä aina, kun se on mielestäsi tarkoituksenmukaista, erityisesti silloin, kun keskustelet syistä, joiden vuoksi ylipäätään teet ehdotuksen.
Suunnittele hyvä yleinen ehdotus sekä alustava budjetti hankkeellesi. Voit pyytää koko budjetin yritykseltä tai virastolta tai voit pyytää useita pienempiä summia eri lähteistä. Kun valitset jälkimmäisen vaihtoehdon, sinulla saattaa olla paljon enemmän työtä tehtävänäsi, sillä sinun on tehtävä eri ehdotuksia eri budjeteilla, jotta voit kattaa projektisi kaikki osat. Kun teet erilaisia ehdotuksia, ole myös hyvin varovainen niiden lähettämisessä. Et halua päätyä lähettämään ehdotusta yritykselle, jota ei ole tarkoitettu sille. Se varmistaisi, ettet saa avustusta.
Organisoidessasi ehdotuksesi sen jälkeen, kun olet keksinyt kaiken sisällön, sinun olisi järjestettävä osat ja elementit tiettyyn muotoon:
- Tittelisivu
- Yhteenveto
- Esittely, joka sisältäisi tarveharkinnan, tarkoituksen tai tavoitteet ja hankkeesi merkityksen
- Vaiheittainen toimintasuunnitelma
- Arviointimenettelyt ja tietenkin budjetti ja budjetin perustelut.
Nämä hyödylliset vinkit voivat osoittautua erittäin hyödyllisiksi, kun olet laatimassa ehdotustasi. 89 KB
#32
#33
#36
#37
#38
#39
#40
#41
How to Write a Grant Proposal
Nyt kun sinulla on paljon hyödyllistä tietoa apurahahakemusnäytteistä, voimme keskustella siitä, miten apurahahakemus todella kirjoitetaan. Hyödyllisten vaiheiden opetteleminen ehdotuksen laatimisessa olisi erittäin hyödyllistä, olitpa sitten vasta aloittanut kirjoittamisen tai kokeillut jo aiemmin ehdotusten tekemistä. Oli miten oli, tässä on joitain vaiheita, jotka opastavat sinua:
Aloita miettimällä, mihin tarpeeseen tai tarkoitukseen apuraha, jota haluaisit anoa, olisi tarkoitettu. Mieti, mitä organisaatiosi edistää tarkoituksen saavuttamista ja miksi organisaatiosi olisi siihen paras mahdollinen. Olisi hyvä ajatus järjestää joitakin aivoriihiistuntoja, jotta voit miettiä kaikkia asiaankuuluvia kysymyksiä, joita saattaa myös tulla esiin.
Keksi yhteenvetolauselmasi. Voit aloittaa laatimalla kappaleen, jossa kuvaat koko pyyntösi. Näin saat selkeän kuvan koko hankkeestasi, ja sen jälkeen sinun tarvitsee vain täyttää yksityiskohdat. Tämän tiivistelmälausuman tulisi sisältää:
- kuka olet ja mistä organisaatiossasi on kyse
- mihin projektisi tähtää ja mitä aiot tehdä
- rahan tai rahoituksen määrä, jota pyydät
Luo suunnitelmallesi hahmotelma. Järjestä ja selitä jokainen vaihe niin, että kun teet ehdotustasi, voit käyttää sitä viitteenä.
Pohdi mahdollisia hyväntekijöitä tai rahoittajia ja yritä arvioida, olisivatko he sellaisia, jotka todella päätyisivät rahoittamaan projektiasi. Muista, että vaikka yrityksillä, valtion virastoilla tai jopa rikkailla ja kuuluisilla ihmisillä olisi paljon rahaa, he eivät välttämättä ole kiinnostuneita hankkeestasi, joten valitse viisaasti.
Kirjoita ehdotuksestasi aivan ensimmäinen luonnos. Saatat joutua tarkistamaan sisältöäsi muutaman kerran, ennen kuin todella viimeistelet asiakirjasi. Käytä idealuetteloasi ja hahmotelmaasi apuna, kun laadit ehdotuksesi luonnosta.
Luettele kaikki erityistavoitteet selkeästi. Ehdotuksessasi tulisi selittää, mihin kaikki rahat käytetään ja mihin kaikki rahat käytetään. Mitä paremmin selität tavoitteesi, sitä suurempi mahdollisuus on, että ehdotuksesi hyväksytään.
Kun olet tyytyväinen alkuperäiseen luonnokseen, hiosta sisältösi ja varmista, että se on paitsi luettava myös kiinnostava. Kokeile lukea se ääneen nähdäksesi, onko sisältö miellyttävää kuultavaa ja onko sen virtaus hyvä.
Voi olla, että joudut kirjoittamaan muutaman lausuman uudelleen tai muuttamaan joitakin ideoita, ennen kuin olet todella tyytyväinen ehdotukseesi. Tarkista, onko hakemuksessa avainsanoja ja -lauseita, ja yritä sisällyttää niitä mahdollisimman paljon.Käy läpi ehdotuksesi ja varmista, että pääajatus ja tavoitteet eivät ole muuttuneet kaikkien tekemiesi tarkistusten vuoksi.
Lue hakemuksessa olevat vaatimukset ja varmista, että olet täyttänyt ne kaikki. Käy läpi myös apurahaprosessin säännöt ja menettelytavat varmistaaksesi, ettet ole jättänyt mitään huomaamatta.
- Katso, miten sinun on toimitettava hakemuksesi. Jotkut ehdotukset on ehkä lähetettävä postitse ja jotkut sähköpostitse. Kummassakin tapauksessa sinun on noudatettava sääntöjä.
- Tarkista ennen ehdotuksen lähettämistä, että oikoluet sen yhä uudelleen ja uudelleen. Varmista, ettei oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheitä ole, jotta asiakirjasi todella näyttää viralliselta ja harkitulta.
- Kokeile organisaation ulkopuolisten ihmisten avulla tehdä reality check. Keskustele ehdotuksestasi sellaisten ihmisten kanssa, jotka eivät kuulu organisaatioonne, ja haasta heidät esittämään asiaankuuluvia kysymyksiä siitä. Jos he eivät kykene ymmärtämään ehdotustasi, sen hyväksymismahdollisuudet ovat hyvin pienet.
- Selvitä hankkeesi budjetti. Tee tutkimusta ja arvioi kaikki mahdolliset kulut ja varat, joita tarvitset hankkeen toteuttamiseen. Älä vain arvioi tai keksi numeroita, sillä sinun pitäisi joka tapauksessa kirjoittaa yksityiskohtainen selvitys siitä, mihin rahat käytetään. Jos pyytämäsi summa ei vaikuta kovin tarkalta (koska teit vain karkean arvion), rahoittajat eivät ehkä edes harkitse ehdotuksesi hyväksymistä.
- Luo yhteenveto budjetistasi. Tämä on pohjimmiltaan asiakirja, jossa esitetään yhteenveto kaikista kuluista ja lajitellaan ne luokkiin, kuten työvoiman palkka, ostetut tarvikkeet tai palvelut, viestintä, laitteet, tulostaminen ja kaikki muut kulut, joita voi tulla esiin projektisi aikana.
- Keksi perustelut budjetillesi. Tämä olisi yksityiskohtainen numeerinen selvitys, jossa selitettäisiin, miten olet päätynyt summiin, jotka olet asettanut yhteenvetoosi.
- Tarkista hakemuksen vaatimusluettelo ja varmista, että kaikki vaaditut asiakirjat on liitetty ehdotukseesi. Tee myös kopiot kaikesta tekemästäsi, jotta voit tarvittaessa valmistaa lisää kopioita vaadituista asiakirjoista.
- Valmistele saatekirje, joka sisältäisi yhteenvedon hakemuksestasi, suunnittelemasi hankkeen koko tarkoituksen ja pyytämäsi rahamäärän. Siinä tulisi myös olla luettelo hakemuksesi kaikesta sisällöstä, jotta avustuksen myöntäjän olisi helpompi tutustua siihen.
- Kun kaikki on tehty, oikolue asiakirjasi – vielä kerran. Saattaa jopa olla hyödyllistä pyytää muita ihmisiä oikolukemaan työsi, sillä he saattavat löytää virheitä, jotka sinulta ovat jääneet huomaamatta.
- Kun olet lähettänyt hakemuksesi, odota sopiva aika, ennen kuin aloitat hakemuksesi seurannan. Ole kärsivällinen äläkä soittele jatkuvasti rahoittajille, sillä se saattaa lannistaa heitä.