Advanced Excel – Mittakaavio

Advanced Excel – Mittakaavio

Mittari on laite, jolla mitataan jonkin asian määrää tai kokoa, esimerkiksi polttoaine-/sade-/lämpötilamittari.

Mittaria hyödynnetään monissa eri tilanteissa –

• Henkilön lämpötilan mittaamiseen käytetään lämpömittaria.
• Auton nopeuden mittaamiseen käytetään nopeusmittaria.
• Opiskelijan suorituksen mittaamiseen käytetään arvostelulappua.

Mittaritaulukot ovat tulleet käyttöön, kun halutaan havainnollistaa suoriutumistulos asetettua päämäärää vastaan. Mittaritaulukot perustuvat autojen nopeusmittarin käsitteeseen. Niistä on tullut johtajien suosimia kaavioita, jotta he tietävät yhdellä silmäyksellä, ovatko arvot hyväksyttävän arvon sisällä (vihreä) vai sen ulkopuolella (punainen).

Mikä on mittaritaulukko?

Mittaritaulukoissa, joita kutsutaan myös mittaritaulukoiksi tai nopeusmittaritaulukoiksi, käytetään osoitinta tai neulaa näyttämään tiedot lukemana mittaritaululla. Mittaritaulukossa näkyy minimi, maksimi ja nykyinen arvo, joka kuvaa, kuinka kaukana maksimista olet. Vaihtoehtoisesti minimi- ja maksimiarvojen välissä voi olla kaksi tai kolme vaihteluväliä ja havainnollistaa, mille vaihteluvälille kulloinenkin arvo on putoamassa.

Mittarikaavio näyttää alla esitetyltä –

Mittarikaavioiden edut

Mittarikaavioita voidaan käyttää arvon näyttämiseen suhteessa yhteen tai kolmeen data-alueeseen. Niitä käytetään yleisesti seuraavien asioiden visualisointiin –

• Toteutunut työ suhteessa kokonaistyöhön.
• Myynti verrattuna tavoitteeseen.
• Suljetut palvelupyynnöt suhteessa saatujen palvelupyyntöjen kokonaismäärään.
• Voitto verrattuna asetettuun tavoitteeseen.

Mittaritaulukoiden haitat

Vaikka useimmat johtajat suosivat edelleen mittaritaulukoita, niissä on tiettyjä haittoja. Ne ovat –

• Erittäin yksinkertaisia luonteeltaan, eivätkä ne pysty kuvaamaan asiayhteyttä.

• Osaavat usein johtaa harhaan jättämällä pois keskeisiä tietoja, mikä on mahdollista nykyisissä Big Data -visualisointitarpeissa.

• Ne tuhlaavat tilaa, jos halutaan käyttää useita kaavioita. Esimerkiksi eri autoja koskevien tietojen näyttämiseen yhdellä kojelaudalla.

• Ne eivät ole värisokeille ystävällisiä.

Näistä syistä Stephen Few’n esittelemät Bullet-kaaviot ovat nousemassa esiin. Data-analyytikot pitävät Bullet-kaavioita data-analyysin välineinä.

Mittakaavion luominen

Mittakaavioita voi luoda kahdella tavalla –

• Yksinkertaisen mittakaavion luominen yhdellä arvolla – Tämä yksinkertainen mittakaavio perustuu piirakkakaavioon.

• Luoda Gauge-kaavio, jossa on useampia vaihteluvälejä – Tämä Gauge-kaavio perustuu Doughnut-kaavion ja Pie-kaavion yhdistelmään.

Yksinkertainen Gauge-kaavio, jossa on yksi arvo

Oppiessamme valmistelemaan datan ja luomaan yksinkertaisen Gauge-kaavion, jossa on yksi arvo.

Datan valmistelu

Harkitaan seuraavia tietoja –

Vaihe 1 – Luodaan dataa Gauge-kaaviota varten alla olevan mukaisesti.

Vaihe 2 – Data näyttää seuraavalta –

Voit havaita seuraavaa –

• C7 sisältää C2:ta vastaavan arvon.
• C5:ssä on 100 %, joka edustaa piirakkadiagrammin puolta.
• C6:ssa on arvo, joka tekee C6:sta ja C7:stä 100 %, joka muodostaa piirakkadiagrammin toisen puoliskon.

Yksinkertaisen mittakaavion luominen

Seuraavat vaiheet yksinkertaisen mittakaavion luomiseen yhdellä arvolla –

Vaihe 1 – Valitse tiedot – C5:C7.

Vaihe 2 – Lisää piirakkakaavio.

Vaihe 3 – Napsauta hiiren kakkospainikkeella hiiren kakkospainiketta kaavion päällä.

Vaihe 4 – Valitse Format Data Series (Muotoile datasarja) pudotusvalikosta.

Vaihe 5 – Napsauta SERIES OPTIONS (Sarja-asetukset).

Vaihe 6 – Kirjoita 90 kenttään – Ensimmäisen siivun kulma.

Kuten huomaat, piirakkakaavion ylempi puolisko on se, jonka muunnat mittakaavioksi.

Vaihe 7 – Napsauta hiiren kakkospainikkeella piirakkakaavion alaosaa.

Vaihe 8 – Napsauta Fill (Täytä). Valitse No Fill (Ei täytettä).

Tämä tekee alimman Pie-viipaleen näkymättömäksi.

Voit nähdä, että oikeanpuoleinen Pie-viipale edustaa Voitto-%:a.

Vaihe 9 – Muokkaa kaavio houkuttelevaksi seuraavasti.

• Vaihda Pie-viipaleiden täyttövärejä.
• Klikkaa oikeanpuoleista Piirakkaviipaletta, valitse 3-D FORMAT Yläviisteeksi ja valitse Kulma.
• Klikkaa vasenta Piirakkaviipaletta, valitse 3-D FORMAT Yläviisteeksi ja valitse Divot.
• Klikkaa oikeanpuoleista Piirakkaviipaletta, valitse 1 %:ksi Pisteiden räjähdys kohdassa SARJAVALINNAT.
• Klikkaa oikeaa piirakkaviipaletta ja lisää Data Label.
• Kokoa ja sijoita Data Label.
• Valitse Legend (Selite) Chart Elements (Kaavioelementit) -kohdassa.
• Valitse kaavion otsikoksi Profit % (Voitto %) ja sijoita se.

Mittaritaulukkosi valmis.

Gauge-kaavio, jossa on useita vaihteluvälejä

Katsotaan nyt, miten tehdään gauge-kaavio, jossa on useampia vaihteluvälejä.

Datan valmistelu

Järjestä datan arvot alla oleville arvoille.

Tätä dataa käytetään Doughnut-kaaviossa. Järjestä tiedot Osoitinta varten alla esitetyllä tavalla.

Voit havaita seuraavaa –

• Solun C8 arvo on arvo, joka halutaan näyttää mittakaaviossa.

• Solun C9 arvo on Osoittimen koko. Voit ottaa sen arvoksi 5 muotoilun lyhyyden vuoksi ja muuttaa sen myöhemmin arvoksi 1, jotta osoitin olisi ohut.

• Solun C10 arvo lasketaan muodossa 200 – (C8+C9). Näin saadaan piirakkakaavio valmiiksi.

Mittakaavion luominen useilla alueilla

Voit luoda mittakaavion, jossa on Doughnut-kaavio, joka näyttää eri alueita, jotka vastaavat eri arvoja, ja piirakkakaavio, joka tarkoittaa osoitinta. Tällainen Gauge-kaavio näyttää seuraavalta –

Vaihe 1 – Valitse arvotiedot ja luo Doughnut-kaavio.

Vaihe 2 – Kaksoisnapsauta Doughnut-kaavion puolikasta osaa (näkyy keltaisella värillä yllä olevassa kaaviossa).

Vaihe 3 – Napsauta hiiren kakkospainikkeella hiiren kakkospainiketta ja valitse Täyttö-kategoriassa Ei täyttöä.

Vaihe 4 – Poista Kaavio-otsikon (Diagram Title) ja -kuvauksen (Legend) valinta Kaavio-elementeistä.

Vaihe 5 – Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja valitse Format Data Series (Muotoile datasarjat).

Vaihe 6 – Kirjoita Format Data Series (Muotoile datasarjat) -ikkunan SERIES OPTIONS (Sarja-asetukset) -kohdassa olevaan kenttään 271 – Angle of first slice (Ensimmäisen viipaleen kulma).

Vaihe 7 – Muuta Doughnut Hole Size arvoksi 50 % Format Data Series -ruudun SERIES OPTIONS -kohdassa.

Vaihe 8 – Muuta värejä, jotta kaavio olisi houkutteleva.

Kuten huomaat, Gauge-kaavio on arvojen osalta valmis. Seuraavaksi tarvitaan osoitin tai neula osoittamaan tilaa.

Vaihe 9 – Luo osoitin piirakkakaavion avulla seuraavasti.

• Klikkaa Donitsi-kaaviota.
• Klikkaa nauhan DESIGN-välilehteä.
• Klikkaa Tietoryhmän Tieto-kohdasta Valitse data.
• Valitse tietolähde -valintaikkuna avautuu. Napsauta Lisää-painiketta.

Vaihe 10 – Edit Series (Muokkaa sarjaa) -valintaikkuna tulee näkyviin.

• Valitse sarjan nimeksi solu, joka sisältää nimen Pointer (Osoitin).

• Valitse solut, jotka sisältävät dataa Value (Arvo), Pointer (Osoitin) ja End (Loppu) -kenttään, eli sarjan arvoiksi valitaan sarjan arvot: C8:C10. Napsauta OK.

Vaihe 11 – Napsauta OK Valitse tietolähde -valintaikkunassa.

• Napsauta nauhan DESIGN-välilehteä.

• Napsauta Tyyppi-ryhmän Vaihda kaaviotyyppiä.

• Vaihda kaaviotyyppiä -valintaikkuna avautuu. Valitse Combo välilehdeltä All Charts (Kaikki kaaviot).

• Valitse kaaviotyypit seuraavasti –

  • Doughnut (munkki) Value series (arvosarja).

  • Pie (piirakka) Pointer series (osoitinsarja).

• Valitse Secondary Axis (Toissijainen akseli) -ruutu Secondary Axis (osoittinsarja). Napsauta OK.

Diagrammisi näyttää alla esitetyltä.

Vaihe 12 – Napsauta hiiren kakkospainikkeella kumpaakin kahta isompaa Pie-viipaletta.

• Klikkaa Fill (Täytä) ja valitse No Fill (Ei täytettä). Napsauta hiiren kakkospainikkeella osoittimen piirakkaviipaletta ja valitse Format Data Series (Muotoile datasarja).

• Kirjoita SERIES OPTIONS (Sarjan vaihtoehdot) -kohtaan ensimmäisen viipaleen kulmaksi 270. Kaavio näyttää alla esitetyltä.

Vaihe 13 – Napsauta hiiren kakkospainikkeella Pointer Pie -viipaletta.

• Klikkaa Format Data Series.
• Klikkaa Fill & Line.
• Valitse Solid Fill (Tasainen täyttö) -vaihtoehto Fill (Täyttö) -vaihtoehdon kohdalle, ja valitse värin arvoksi black (musta).
• Valitse Solid Line (Tasainen viiva) -vaihtoehdon Border (Reunus) -vaihtoehdon kohdalle, ja valitse värin arvoksi black.

Vaihe 14 – Muuta Pointer-arvo 5:stä 1:ksi datassa, jotta Pointer Pie -viipaleesta tulee ohut viiva.

Vaihe 15 – Lisää Data Label, joka kuvaa %:n valmiiksi.

Mittaritaulukkosi on valmis.