How to Hand-Cancel Your Wedding Invitations
Pieni tuntematon fakta postista (kunnes joudut lähettämään 100 hääkutsua): Jokainen postitse lähetetty kirjekuori, jossa on postimerkki, ”peruutetaan”. Periaatteessa posti varmistaa, ettei kirjekuoreen laittamaasi postimerkkiä voi käyttää uudelleen leimaamalla sen päälle musteleimalla.
Jollet erikseen pyydä, että hääkutsusi mitätöidään käsin, ne käsitellään ja leimataan koneella, joka saattaa repiä tai sotkea ne. Välttääksesi hääkutsujesi vahingoittumisen sinun kannattaa pyytää postitoimistoa peruuttamaan kirjekuoret käsin (käsinleimaamalla). Näin se tehdään:
Vaihe 1: Double-Check the Postage
Tämä saattaa kuulostaa tylsältä, mutta jos et tarkista postimerkkejä, voit päätyä käsittelemään palautettuja kutsuja riittämättömän postimaksun vuoksi. Vältä tämä sotku ja käytä aikaa käydä postissa punnitsemassa täydellinen kutsusarja, jotta tiedät tarkalleen, kuinka paljon postimaksua kukin kutsusarja vaatii. Ylellinen hääkutsusuunnittelija Ceci Johnson Ceci New Yorkista neuvoo parejaan aina vahvistamaan postimaksun päivää tai kahta ennen postitusta. ”Mikään ei ole pahempaa kuin saada kutsu takaisin postimaksun puutteen vuoksi”, hän sanoo. Pelaa erityisen varman päälle ja ota mallia Regas Studion perustajalta ja luovalta johtajalta Meredith Kuroskolta: Hänen tiiminsä huolehtii kaikista postituksista, ja he lisäävät jokaiseen kutsuun hieman enemmän postimaksua kuin mitä heille ilmoitetaan, jotta se olisi katettu.
Vaihe 2: Järjestä, järjestä, järjestä
Kehitä strategia kutsujen järjestämistä varten. Emme voi korostaa tätä tarpeeksi, ja ammattilaiset ovat samaa mieltä. On olemassa muutamia tapoja tehdä se. Voit järjestää kutsut kasoihin perheen ja osavaltion mukaan (jos sinulla on paljon ulkopaikkakuntalaisia), aakkosjärjestykseen tai vieraslistan mukaiseen järjestykseen. Mikä tahansa on mielestäsi järkevintä ja sopii vieraslistallesi. Yksi idea Johnsonin tiimiltä: Kokoa kutsut kirkkaisiin muovipusseihin 10 hengen ryhmiin. Näin sinun on helpompi laskea postittamiesi kutsujen määrä (ja varmistaa, ettei ketään ole unohdettu).
Vaihe 3: Tee kansainvälinen suunnitelma
Kansainväliset kutsut kannattaa laittaa erillisiin pusseihin, joissa on selvästi erottuvat tarrat. ”Täytä tulliasiakirjat kansainvälisille vieraillesi ennen kuin lähestyt kassalle”, Johnson sanoo. ”Se tekee kokemuksestasi paljon miellyttävämmän ja nopeamman.” Vahvista eri maiden postimaksut erikseen.
Vaihe 4: Tunne postitoimistosi käytännöt
Pane iso tähti tämän vinkin viereen, sillä asuinpaikastasi riippuen postitoimistollasi on erilaiset käytännöt käsin peruuttamisen suhteen. Joissakin ei veloiteta lainkaan ja toisissa taas veloitetaan. Useimmat postitoimistot eivät veloita 25-50 ensimmäisestä kutsusta. Seuraavat kutsut maksavat yleensä 5-25 senttiä kappaleelta. Tarkista, että tiedät niiden käytännöt, jotta sinulle ei tule odottamatonta maksua.
Vaihe 5: Luovuta ne
Nyt olet oikeasti perillä. Sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin antaa kutsut postin kassalle, jotta ne mitätöidään käsin. Kurosko suosittelee viemään kutsut heti aamulla lounasruuhkan välttämiseksi. Ja luota meihin, sillä hetkellä, kun luovutat kutsut, tulet olemaan innoissasi. Tämä tapahtuu!
Etsitkö hääkutsuja? Osta täältä.