Kopioiminen ja liittäminen
Kopioiminen ja liittäminen ovat yleisimpiä – ja vähälle huomiolle jääneitä – komentoja kaikissa käyttöjärjestelmissä, olipa kyseessä sitten Windows tai MacOS. Toimintoa käytetään tekstin siirtämiseen hetkessä. Silti kaikki eivät osaa käyttää näitä toimintoja. Onneksi siihen on olemassa useita helppoja menetelmiä joko hiiren, ohjauslevyn tai muiden oheislaitteiden avulla.
Tässä kerrotaan kopioinnista ja liittämisestä.
Kopioiminen ja liittäminen Windows 10:ssä
Vaikka Windows-tietokoneissa on yhtenäinen teema kopiointi- ja liittämistoiminnolle, on olemassa muutama erilainen tapa tehdä se. Ohjelmistosta riippuen voit käyttää hiirtä, näppäimistöä, valikkoriviä tai kaikkien kolmen yhdistelmää työn tekemiseen.
Vaikka voit esittää väitteen, että jotkin menetelmät ovat nopeampia kuin toiset, valintasi riippuu enimmäkseen henkilökohtaisista mieltymyksistäsi, joten selvitämme jokaisen menetelmän vuorollaan, ja voit sitten valita, mikä sopii sinulle.
Pikavinkkejä:
- Valittua kohdetta hiiren oikealla painikkeella napsauttamalla avautuu tavallisesti valikko, jossa on vaihtoehto Kopioi. Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valittua välilyöntiä saat yleensä esiin valikon, jossa on vaihtoehto Liitä.
- Kopioinnin näppäinkomento on Ctrl + C ja liittämisen näppäinkomento on Ctrl + V.
Menetelmä 1: Hiiren käyttäminen
Vaihe 1: Kopioinnissa ja liittämisessä ensimmäinen askel on kopioida ja liittää haluamasi sisällön valitseminen oikein. Jos haluat kopioida kuvan, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi kuva tallentaaksesi kaksoiskappaleen leikepöydälle. Siirry sitten vaiheeseen 3.
Tekstiä varten napsauta hiiren vasenta näppäintä ja vedä hiiren kursori sen asiakirjan tai selainikkunan osan päälle, jonka haluat korostaa. Kansioita ja muita kohteita varten napsauta kohdetta kerran hiiren kakkospainikkeella tai napsauta hiiren vasemmalla painikkeella ja vedä valintaruutu useiden tiedostojen ympärille.
Jos haluat ottaa näppäimistön mukaan, voit pitää Ctrl-näppäintä painettuna, napsauttaa useita tiedostoja tai napsauttaa luettelon ensimmäistä kohdetta pitäen Shift-näppäintä painettuna ja napsauttaa sitten viimeistä kohdetta, jonka haluat kopioida.
Vaihe 2: Kun kopioitava sisältö on korostettu, napsauta hiiren kakkospainikkeella samalla, kun viet hiiren kursorin minkä tahansa valitun sisällön osan päälle, ja valitse tuloksena olevasta pudotusvalikosta Kopioi.
Vaihe 3: Kun olet kopioinut valitsemasi kuvan, tekstin tai tiedoston, aseta kursori paikkaan, johon haluat kopioida sen. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse tuloksena olevasta pudotusvalikosta Liitä.
Menetelmä 2: Näppäimistökomentojen käyttäminen
Vaihe 1: Jos haluat korostaa tekstiä näppäimistöllä, siirrä vilkkuva kursori nuolinäppäimillä lauseeseen tai kappaleeseen, jonka haluat kopioida, ja paina Shift-näppäintä. Jatka kursorin siirtämistä sen tekstin päälle, jonka haluat kopioida, ja tekstin ympärille ilmestyy valintaruutu, joka on yleensä sininen. Pysähdy, kun olet korostanut kaiken haluamasi.
Tiedostojen ja kansioiden kohdalla voit käyttää Tab-näppäintä siirtyäksesi sen kansion osioiden välillä, jossa parhaillaan olet. Kun kansio on korostettuna, pidä Shift-näppäintä alhaalla ja käytä nuolinäppäimiä peittäessäsi kaikki ne kohdat, jotka haluat kopioida.
Kuvat ovat hieman vaikeampia, mutta niissä käytetään samaa periaatetta kuin edellä. Siirry tabulaattori- ja nuolinäppäinten yhdistelmällä sen kuvan kohdalle, jonka haluat valita. Pidä Shift-näppäintä painettuna ja siirrä valinta sen päälle korostaaksesi sen.
Vaihe 2: Kun tiedosto, teksti tai kuva on korostettu, pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja paina C-näppäintä kopioidaksesi sen.
Vaikka näppäimistökomennot kopiointia varten ovat suhteellisen yleispäteviä, jotkin ohjelmistokohtaiset makro- tai pikanäppäinkomennot saattavat häiritä Windowsin natiivin näppäimistön komentoja. Jos olet epävarma oikeasta näppäinyhdistelmästä, katso komentotoiminnot suoraan sovelluksen ohjevalikosta tai verkkohaulla.
Vaihe 3: Kun haluamasi sisältö on kopioitu, siirry siihen paikkaan, johon haluat sijoittaa sen, ja pidä Ctrl-näppäintä jälleen kerran painettuna. Tällä kertaa paina kuitenkin V-näppäintä. Kuvan, tekstin tai kansion pitäisi nyt olla liitettynä juuri sinne, minne haluat.
Menetelmä 3: Valikkorivin käyttäminen
Vaihe 1: Monissa sovelluksissa on oma valikkojärjestelmänsä kopioinnin ja liittämisen mahdollistamiseksi, mutta kopioitavan sisällön korostaminen vaatii hiiren tai näppäimistön käyttöä. Käytä edellä kuvattuja menetelmiä sen korostamiseen, mitä haluat kopioida.
Vaihe 2: Kun olet korostanut valitsemasi sisällön, katso sovelluksen tai kansion ylimmästä valikkorivistä ja napsauta Muokkaa- tai Aloituspainike-valikkoa. Valitse tuloksena olevasta pudotusvalikosta Kopioi.
Jos et löydä kyseistä komentoa, etsi klassista päällekkäistä paperisymbolia, jota käytetään monissa sovelluksissa kopiointitoiminnon merkkinä.
Vaihe 3: Kun olet kopioinut sen, mitä haluat kopioida, siirry samaan pudotusvalikkoon ja valitse Paste.
Kopioiminen ja liittäminen MacOS:ssä
Vaikka Windows ja MacOS ovat eri käyttöjärjestelmiä, ne suorittavat kopioinnin ja liittämisen samalla tavalla. Se tarkoittaa, että se on yhtä helppoa riippumatta siitä, käytätkö hiirtä, näppäimistöä vai sovelluksen sisäisiä valikoita.
Pikavinkkejä:
- Komento + C kopioi korostetun kohteen.
- Komento + V liittää kopioidun kohteen.
Menetelmä 1: Hiiren käyttäminen
Vaihe 1: Jos haluat kopioida tekstiä Apple-hiirellä – Magic-hiirellä tai ilman – napsauta ja vedä kursori sen asiakirjan tai verkkosivun osan päälle, jonka haluat korostaa. Tiedostojen ja kansioiden kohdalla napsauta kohdetta kerran. Vaihtoehtoisesti napsauta ja vedä valintaruutu useiden tiedostojen ympärille.
Kuvan korostamiseksi helposti sinun on otettava myös näppäimistö mukaan peliin. Pidä Control-näppäintä painettuna, napsauta kuvaa ja valitse Kopioi kuva kopioidaksesi ja tallentaaksesi sen leikepöydälle. Siirry sitten vaiheeseen 3.
Vaihe 2: Kun olet korostanut sen, mitä haluat kopioida, napsauta hiiren kakkospainikkeella samalla, kun viet hiiren hiiren kursorin minkä tahansa valitun sisällön osan päälle, ja valitse tuloksena olevasta pudotusvalikosta Kopioi.
Vaihe 3: Kun kaikki haluamasi on kopioitu, aseta kursori kohtaan, johon haluat liittää sisällön, pidä Control-näppäintä painettuna ja napsauta ja valitse sitten tuloksena olevasta pudotusvalikosta Liitä.
Menetelmä 2: Näppäimistökomentojen käyttäminen
Vaihe 1: Vaikka se on hieman rajoitetumpi MacOS:ssä kuin Windowsissa, voit näppäimistönäppäimistönäppäimellä hyppäämään valintaruutujen välissä. Kun olet päässyt kohtaan, jonka haluat korostaa, pidä Shift-näppäintä painettuna ja korosta nuolinäppäimillä teksti, jonka haluat kopioida.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää hiirtä asettaaksesi osoittimen haluamaasi kohtaan ja käyttää sitten edellä mainittua menetelmää. Tiedostot ja kansiot voidaan valita pitkälti samalla tavalla.
Kuvien kohdalla hiiren käyttäminen on paras vaihtoehto korostamiseen.
Vaihe 2: Kun kaikki on valittuna, pidä komentonäppäintä alhaalla ja paina C-näppäintä kopioidaksesi.
Vaikkakin tämä kyseinen pikanäppäinyhdistelmä on melko yleispätevä, jotkin ohjelmakohtaiset makro- tai pikanäppäinkomennot saattavat häiritä MacOS:n natiivin näppäimistön komentojen käyttöä. Jos olet epävarma oikeasta näppäinyhdistelmästä, katso komentotoiminnot suoraan ohjelman ohjevalikosta tai verkkohaun kautta.
Vaihe 3: Kun kaikki haluamasi on kopioitu, aseta kursori kohtaan, johon haluat liittää sisällön, pidä Command-näppäintä painettuna ja paina V-näppäintä liittääksesi sen.
Menetelmä 3: Valikkorivin käyttäminen
Vaihe 1: Korostaminen ei onnistu useimmissa sovelluksissa itsestään, joten paras tapa on korostaa teksti, kuva, tiedostot tai kansiot jollakin edellä mainituista menetelmistä.
Vaihe 2: Kun olet korostanut haluamasi tiedot, jotka haluat kopioida, olipa kyse sitten kuvasta, tekstistä tai kummastakin, siirry hammasratas-kuvakkeeseen tai Muokkaa-valikkoon. Valitse seuraavaksi tuloksena olevasta pudotusvalikosta Kopioi. Tämä prosessi saattaa vaihdella hieman sovelluksesta toiseen, mutta useimmissa tapauksissa se on sama.
Vaihe 3: Kopioi valitsemasi tiedot leikepöydälle ja napsauta sitten tiedostoa tai paikkaa, johon liität kopioidut tiedot. Napsauta hammasratas-kuvaketta, jos käytät Mac OS:ää, tai Muokkaa-valikkoa, jos käytät Windowsia. Näet sitten avattavan vaihtoehtoluettelon, josta valitset Liitä lisätäksesi kopioimasi tiedot tiedostoon.
Säästät paljon aikaa ja stressiä, kun huomaat, että kopioiminen ja liittäminen poistavat tarpeen kirjoittaa sitaatteja manuaalisesti tai odottaa, että kuva tai tekstikenttä latautuu, jotta voit käyttää sitä. Vaikka selainlaajennukset voivat auttaa sinua kopioimaan ja liittämään materiaalia, on tuottavuuden kannalta olennaista, että osaat tehdä sen itse.
Toteuttamalla nämä helpot ohjeet pystyt kopioimaan ja liittämään minkä tahansa kirjallisen tai visuaalisen sisällön haluamaasi ohjelmaan.
Toimittajien suositukset
- Parhaat Macin näppäimistön pikanäppäimet
- Parhaat Chromebookin vinkit ja niksit
- Kuvakaappauksen ottaminen Chromebookilla
- Kopioiminen ja liittäminen Chromebookilla
- Kuvakaappauksen ottaminen Macilla
.