Kuinka käyttää Gmailia omalla verkkotunnuksellasi (2 menetelmää, 1 on ilmainen!)

Kuinka käyttää Gmailia omalla verkkotunnuksellasi (2 menetelmää, 1 on ilmainen!)

Tahdotko käyttää Gmailia omalla verkkotunnuksellasi? Gmail on super kätevä monella tapaa, mutta ei näytä kovin ammattimaiselta käyttää @gmail.com-osoitetta vakavasti otettaviin sovelluksiin.

Kohtaisesti näytän sinulle kaksi tapaa käyttää Gmailia omalla verkkotunnuksellasi:

1. Ilmainen menetelmä – jos sinulla on jo sähköpostihostaus (esim. web-hostiltasi), voit liittää Gmailin omaan verkkotunnukseesi ilmaiseksi käyttämällä SMTP/POP3-tunnuksia (älä huoli, jos sinulla ei ole vielä mitään käsitystä siitä, mitä nuo termit tarkoittavat). 👉 Siirry tämän menetelmän opetusohjelmaan.
2. Google Workspace / G Suite -menetelmä – jos olet valmis maksamaan, voit käyttää Google Workspacea (entinen G Suite) saadaksesi omistetun Gmail-tilin omalle mukautetulle verkkotunnuksellesi (sisältäen muita herkkuja, kuten omistetun Drive-tallennustilan, erilliset asiakirjat/taulukot ja muuta). 👉 Siirry tämän menetelmän opetusohjelmaan.

How to use Gmail with your own domain name with your own domain name for free

Tässä ensimmäisessä menetelmässä näytän, miten voit perustaa Gmailin omaan omaan sähköpostiin ilmaiseksi.

Tällä menetelmällä voit yhdistää oman verkkotunnuksesi tavalliseen ilmaiseen Gmail-tiliin (esim. [email protected]). Sitten voit lähettää/vastaanottaa sähköposteja käyttämällä mukautettua verkkotunnustasi tavalliselta Gmail-tililtäsi.

Kun laadit uuden viestin, voit valita ilmaisen @gmail.com-osoitteesi ja mukautetun verkkotunnuksesi välillä. Jos saat sähköpostia mukautettuun verkkotunnukseesi, Gmail vastaa automaattisesti käyttäen kyseistä sähköpostia:

Joitakin tärkeitä huomautuksia tästä menetelmästä

Vaikka tämän menetelmän Gmail-osio on 100-prosenttisesti ilmainen, menetelmään liittyy joitain varoituksia sikäli, että sinulla on oltava jo sähköpostihosting, jotta se toimii. Tyypillisesti saat sen web-hostisi kautta, jos sinulla on verkkosivusto.

Jos esimerkiksi isännöit verkkosivustoasi Bluehostilla, Bluehost auttaa sinua myös luomaan oman mukautetun sähköpostiosoitteesi osana palveluaan (tämä on sähköpostihosting-osio).

Jos et omista verkkotunnusta, voit käyttää tätä nopeaa työkalua selvittääksesi, onko sinua kiinnostava verkkotunnus saatavilla:

Kun olet määrittänyt sähköpostiosoitteesi Bluehostin kanssa, tämän opetusohjelman menetelmän avulla voit käyttää Gmailia näiden sähköpostien lähettämiseen/vastaanottamiseen ilman lisäkustannuksia. Valitettavasti ilmaisen menetelmän perusedellytys on, että sinulla on jo tämä sähköpostihosting.

Suositamme Bluehostia sekä verkkosivuston luomiseen että Gmailin kanssa käytettävän mukautetun sähköpostitilin määrittämiseen. Suunnitelmat alkavat vain 2,95 dollarista kuukaudessa, ja se sisältää verkkosivuston hostingin, sähköpostitilin hostingin sekä ilmaisen verkkotunnuksen.

Jos et tarvitse verkkosivustoa, toinen vaihtoehto olisi ostaa sähköpostihosting verkkotunnuksen rekisterinpitäjän kautta. Jos esimerkiksi rekisteröit verkkotunnuksesi Namecheapin kautta, Namecheap myy halpaa sähköpostihosting-palvelua, joka alkaa vain 0,79 dollarista kuukaudessa.

Jatkossa tässä oppaassa käytämme Bluehostia esimerkkikuvissa. Samat perusperiaatteet pätevät kuitenkin mihin tahansa isäntään – käyttöliittymä on vain hieman erilainen.

Luo tavallinen ilmainen Gmail-tili

Aloittaaksesi luo tavallinen ilmainen Gmail-tili – esimerkiksi [email protected]. Jos sinulla on jo Gmail-tili, voit käyttää olemassa olevaa tiliäsi.

Muista kuitenkin, että mukautetulle verkkotunnuksellesi lähetettävät sähköpostit sekoittuvat tavalliselle Gmail-tilillesi lähetettäviin sähköposteihin, joten voi olla yksinkertaisempaa luoda erillinen tili, jos saat jo paljon sähköpostia Gmail-osoitteeseesi.

Luo mukautettu sähköpostiosoitteesi sähköpostihostingin kautta

Seuraavaksi sinun on luotava mukautettu sähköpostiosoitteesi sähköpostihostingin avulla, jos et ole vielä tehnyt sitä. Esim. [email protected]

Jos käytät Bluehostia, voit luoda sähköpostiosoitteesi Bluehostin sähköpostitilityökalun avulla Sähköposti & Toimisto -välilehdeltä:

Luoessasi sähköpostitiliäsi varmista, että muistat salasanan, jonka valitset sähköpostitiliisi.

Salli Gmailin vastaanottaa sähköpostiviestejä POP3:n avulla

Kun sinulla on mukautettu sähköpostitili, käytät jotain POP3-nimistä tapaa yhdistää Gmail mukautettuun sähköpostiosoitteeseesi. Pohjimmiltaan nämä asetukset antavat ilmaisen Gmail-tilisi tuoda sähköposteja sähköpostihostingistasi (esimerkissämme Bluehost, mutta se voi olla sinulle erilainen).

Aloittaaksesi sinun on löydettävä sähköpostisi POP3-asetukset. Bluehostissa voit tehdä tämän napsauttamalla Connect Devices -välilehteä, kun muokkaat sähköpostitiliäsi. Se näyttää tältä:

Jos sähköpostisi hosting on muualla, sinun kannattaa tutustua palvelusi dokumentaatioon tai ottaa yhteyttä heidän asiakaspalveluunsa, jos et löydä POP3-tietojasi.

Sitten:

• Avaa Gmail-asetukset napsauttamalla hammasratas-kuvaketta ylhäällä oikeassa kulmassa ja valitsemalla Katso kaikki asetukset.
• Mene Tilit ja tuonti -välilehdelle.
• Etsi Tarkista posti muilta tileiltä -asetus.
• Klikkaa Lisää sähköpostitili.

Tällöin pitäisi avautua ponnahdusikkuna, jossa on monta vaihetta.

Ensimmäisessä vaiheessa syötä mukautettu sähköpostiosoitteesi – esim. [email protected]:

Valitse seuraavassa vaiheessa Tuo sähköpostit toiselta tililtäni (POP3):

Syötä seuraavat tiedot:

• Käyttäjätunnus – normaalisti tämä on täysi sähköpostiosoitteesi, mutta toisinaan vain se osa, joka tulee ennen @.
• Salasana – salasana, jonka asetit luodessasi mukautettua sähköpostiosoitetta.
• POP-palvelin ja portti – sähköpostiisäntäsi.
• Valitse Jätä kopio… -ruutu.
• Valitse Käytä aina suojattua yhteyttä… -ruutu.
• Valitse vaihtoehtoisesti etiketin lisääminen.
• Klikkaa Lisää tili viimeistelläksesi prosessin.

Salli Gmailin lähettää sähköposteja SMTP:n avulla

Tässä vaiheessa mukautetulle verkkotunnuksellesi lähetettävien uusien sähköpostiviestien pitäisi näkyä Gmail-tililläsi. Et kuitenkaan pysty vielä vastaamaan niihin mukautetusta sähköpostialueen verkkotunnuksestasi.

Voidaksesi korjata tämän, sinun on määritettävä Gmail-tilisi lähettämään viestejä mukautetun sähköpostin SMTP-palvelimen kautta. Tyypillisesti löydät sähköpostisi SMTP-palvelimen tiedot samasta paikasta, josta löysit POP3-tiedot:

Kun sinulla on SMTP-tiedot:

1. Mene takaisin Gmail-tilisi asetusten Tilit ja tuominen -alueelle.
2. Löydä Lähetä posti nimellä -asetus.
3. Klikkaa Lisää toinen sähköposti.

Tällöin avautuu toinen ponnahdusikkuna, jossa on useita vaiheita.

Ensimmäisessä näytössä:

• Syötä nimesi.
• Syötä käyttämäsi mukautettu sähköpostiosoite.
• Rastita ruutu kohdasta Käsittele aliasina.

Kirjoita seuraavaksi SMTP-tiedot sähköpostiosoitteestasi:

• SMTP-palvelin ja -portti – sähköpostiosoitteestasi.
• Käyttäjätunnus – tavallisesti tämä on koko sähköpostiosoitteesi, mutta toisinaan vain @:n edessä oleva osa.
• Salasana – salasana, jonka asetit luodessasi mukautettua sähköpostiosoitettasi.
• Valitse mikä tahansa Gmailin suosittelema Secured connection method (suojattu yhteys).
• Klikkaa Add Account (Lisää tili).

Gmail lähettää tämän jälkeen vahvistuskoodin mukautettuun sähköpostiosoitteeseesi. Sinun on napsautettava kyseisessä sähköpostiviestissä olevaa linkkiä ja napsautettava Vahvista viimeistelläksesi prosessin.

Koska olet jo määrittänyt Gmailin vastaanottamaan sähköpostiviestejä mukautetusta verkkotunnuksestasi, sinun pitäisi pystyä vastaanottamaan tämä sähköposti Gmail-tililtäsi. Saattaa kestää muutaman minuutin, ennen kuin Gmail hakee sähköpostin palvelimeltasi.

Testaa!

Tässä vaiheessa sinun pitäisi olla valmis rokkaamaan. Voit lähettää ja vastaanottaa muutamia testisähköposteja varmistaaksesi, että se toimii.

Kun laadit uuden sähköpostin Gmailissa, sinun pitäisi pystyä valitsemaan lähetettävä sähköposti To-rivin yläpuolelta:

Jos kaikki toimii, olet valmis!

Miten voit käyttää Gmailia omalla verkkotunnuksellasi maksamalla Google Workspace -palvelusta (G Suite)

Jos olet valmis maksamaan, toinen tapa käyttää Gmailia omalla verkkotunnuksellasi on maksaa Googlen Workspace-palvelusta.

G Suiten avulla voit periaatteessa luoda kokonaisen Google-tilin, jossa on oma mukautettu sähköpostiosoitteesi Gmail-osoitteen sijaan. Tämä ei ainoastaan anna sinulle pääsyn Gmailiin omalla verkkotunnuksellasi, vaan myös erillisen pääsyn muihin Googlen työkaluihin, kuten:

• Drive
• Docs
• Sheets
• Meet
• Calendar
• Etc.

Jos sinulla on organisaatio, voit myös perustaa Google-työtilan (G Suite) koko organisaatiollesi, jotta voitte kaikki helposti jakaa tiedostoja keskenänne.

Tässä menetelmässä on paljon hyvää. Huonona puolena on kuitenkin tietenkin se, että se ei ole ilmainen! Google Workspace (G Suite) maksaa alkaen 6 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden. Jos olet siis yksin, maksat vain 6 dollaria kuukaudessa. Jos yrityksessäsi on kuitenkin viisi työntekijää, maksat 30 dollaria kuukaudessa (5×6 dollaria kuukaudessa).

Jaamme alla lyhyen ohjeen tämän käyttöönotosta. Jos olet kuitenkin kiinnostunut tästä menetelmästä, meillä on itse asiassa kokonainen opas Google Workspacen (G Suite) käyttöönotosta:

👉 Vaiheittainen opas Google Workspacen (G Suite) käyttöönottoon | Siirry Google Workspaceen

Luo G Suite -tili ja seuraa ohjattua toimintoa

Aloittaaksesi siirry Google Workspacen (G Suite) verkkosivustolle ja noudata ohjatun tilinasennuksen ohjattua toimintoa, jonka avulla voit määrittää perustiedot, kuten sen, mitä mukautettua verkkotunnusta haluat käyttää G Suiten kanssa. Tämä on sähköpostiosoitteesi lopussa oleva verkkotunnus – esimerkiksi @yoursite.com:

Jos olet ainoa henkilö, joka käyttää Google Workspacea (G Suite), olet valmis, kun olet suorittanut ohjatun toiminnon loppuun. Jos haluat antaa muille henkilöille mukautettuja sähköpostiosoitteita, voit tehdä sen myös ohjatun alkuasennuksen suorittamisen jälkeen:

Varmenna verkkotunnuksesi Google Workspacen (G Suite)

Seuraavaksi sinun on varmennettava verkkotunnuksesi Google Workspacen (G Suite)

Google Workspacen (G Suite) lisäämällä siihen niin sanottu TXT-tietue. Riippuen siitä, miten olet määrittänyt asiat, voit tehdä tämän joko:

• Web-isäntäsi (jos osoitit verkkotunnuksesi isäntäväen nimipalvelimiin)
• Paikka, jossa rekisteröit verkkotunnuksesi

Google Workspace (G Suite) antaa yksityiskohtaiset ohjeet suosituimmista isännöitsijöistä/rekisteröijistä.

Tältä näyttää TXT-tietueen lisääminen cPanelin avulla (SiteGround-hosting-tilini kautta):

MX-tietueiden lisääminen sähköpostia varten

Kun olet vahvistanut verkkotunnuksesi, sinun on lisättävä myös toisenlainen tietuetyyppi, nimeltään MX-tietueet, jotta Google Workspace (G Suite) voi hallinnoida verkkotunnuksesi sähköpostia.

Voit tehdä tämän saman käyttöliittymän kautta, jossa lisäsit TXT-tietueen. Tai monet webhostit sisältävät sisäänrakennetun työkalun, joka auttaa sinua lisäämään Google Workspacen (G Suite) MX-tietueet.

Esimerkiksi SiteGroundin cPanel-kojelaudan avulla saat erityisen Set Google MX -työkalun MX Entry -käyttöliittymässä:

Ja se on siinä! Sinun pitäisi olla valmis käyttämään Gmailia omalla verkkotunnuksellasi.

Muista – jos haluat yksityiskohtaisemman katsauksen, tutustu täydelliseen Google Workspace (G Suite) -oppaaseemme.

Aloita Gmailin käyttäminen omalla verkkotunnuksellasi jo tänään