Kysymyksiä uusille työntekijöille 1. kuukauden aikana
Työn ensimmäiset 30 päivää voivat tuntua hämärtyviltä. Uudet työntekijät tutustuvat työtovereihin, esimiehiin, työhön, yritykseen, tehtäviin – ja kaikkeen siltä väliltä. Esimiehenä olet toivottavasti ehtinyt viettää riittävästi aikaa uuden työntekijäsi kanssa. Mutta suuri osa siitä on luultavasti kulunut tehtäväkeskeiseen koulutukseen. Varaamalla aikaa palautekysymyksille, jotka liittyvät esimiehen vuorovaikutukseen, työsuoritukseen, tiimin dynamiikkaan ja urakehitykseen, voit ymmärtää, mikä saa uuden työntekijäsi tikittämään.
Tässä on 23 kysymystä, joita voit kysyä uusilta työntekijöiltä ja jotka auttavat sinua tutustumaan heihin – ja heidän mieltymyksiinsä työssä – paremmin.
Mitä työn osa-alueita haluaisit, että osallistuisin työhösi enemmän ja että minä ohjaisin sinua? Mistä haluaisit vähemmän? Jos pystyt selvittämään tämän, säästätte molemmat aikaa.
Miten voin helpottaa työtäsi? Esimiehenä tehtäväsi pitäisi olla työntekijöiden tukeminen. Selvitä omakohtaisesti, miten voit tehdä sen.
Miten kahdenkeskistä aikaamme voisi parhaiten käyttää? Jotkut työntekijät haluavat mieluummin käydä tehtävät läpi ja toiset haluavat aivoriihen. Anna heidän käyttää aikaa kanssasi siihen, mitä he tarvitsevat.
Mitä tekisit toisin, jos olisit minä? Tuore näkökulma voi auttaa sinua parantamaan. Ja se antaa myös tietoa siitä, mitä työntekijä voisi tarvita enemmän.
Mitä resursseja tarvitset menestyäksesi työssäsi? Varsinkin jos kyseessä on uusi tehtävä, saattaa olla tiettyjä laitteita, ohjelmistoja tai tarvikkeita, jotka auttaisivat uutta työntekijääsi menestymään. Ja hän saattaa olla ristiriitainen suoranaisen kysymisen suhteen.
Mitä työn osa-alueita kohtaan olet innoissasi? Mistä olet huolissasi? Kuukauden kuluttua uuden työntekijän pitäisi nähdä tulevaisuutensa ja pystyä ilmaisemaan, mitä mieltä hän on tietyistä tehtävistä.
Mikä on yllättänyt sinut työssä ensimmäisten 30 päivän aikana? Hänen vastauksensa paljastaa, kuinka tarkasti markkinoit työtä ja sovitit yhteen sen suorittamiseen tarvittavat taidot. Se voi myös paljastaa jotain, jonka tekeminen ei ole heille mukavaa.
Mitä työn kohokohtia on tähän mennessä ollut? Saatat saada selville, että hän pitää esitysten pitämisestä tai että hän oli iloinen kuullessaan, että yksi hänen työtovereistaan oli vaikuttunut hänen työstään. Tämä kysymys osoittaa sinulle, mikä osuu hänen mieleensä.
Mikä motivoi sinua tulemaan töihin? Jos pystyt tarkentamaan, mikä innostaa uutta työntekijääsi työssä, voit auttaa häntä saavuttamaan lopullisen työntekijätyytyväisyyden.
Kerro, mikä on ollut paras päiväsi tähän mennessä. Ja huonoimmasta päivästä. Näin saat tietoa siitä, mitä uusi työntekijä arvostaa työnsä tekemisessä.
Miten usein haluat saada palautetta? Jotkut työntekijät haluavat tietää, miten he pärjäävät joka askeleella, toiset taas haluavat neljännesvuosittaisen tarkistuksen. He voivat tuntea itsensä pommitetuiksi tai hukassa oleviksi, jos palautetta annetaan liian usein tai liian vähän.
Miten haluat mieluiten saada palautetta? Saatat huomata, että uusi työntekijäsi pitää kirjallisesta palautteesta, jotta hänellä on aikaa sulatella sitä. Toiset taas saavat sen mieluummin suullisesti, jotta he voivat keskustella siitä kaksisuuntaisesti.
Miten arvioisit itseäsi? Tämä vastaus paljastaa, kuinka luottavainen uusi työntekijä on suoritukseensa.
Mitä haasteita olet tähän mennessä kohdannut? Mikä tahansa tässä kohtaa on reilua peliä. Uusi työntekijä voi mainita toisen työntekijän tai tietyn projektin.
Oletko kokenut stressiä ensimmäisen kuukauden aikana? Esimiehenä voit ehkä mieluummin lukea sähköposteja sunnuntai-iltana, mutta se voi stressata uutta työntekijääsi. Tämän tietäminen auttaa välttämään turhaa ahdistusta. Tämä on tärkeää etenkin näin varhaisessa vaiheessa.
Kuka tiimissä on ollut eniten avuksi? Ja miten? Tämä antaa hyvän käsityksen siitä, ketkä tiimin työntekijät astuvat esiin, kun heitä tarvitaan.
Onko tiimissä jotain, mikä puuttuu? Etenkin jos tiimiä aiotaan laajentaa, on mukava selvittää, mitä mieltä uusi tulokas on tulevista tarpeista.
Onko sinulla ollut ristiriitoja työtovereiden kanssa? Toivottavasti tämä ei ole ongelma ensimmäisen kuukauden aikana, mutta on parempi tietää ja puuttua siihen ajoissa, jos on tarvetta.
Mitä pidät organisaatiossa? Tämä auttaa sinua näkemään, liittyykö uusi työntekijä organisaatioon. Se voi olla ratkaiseva tekijä pitkäjänteisyyden kannalta.
Mitä yrityksen osa-aluetta haluaisit oppia lisää? Jos on projekteja, jotka edellyttävät yhteistyötä, vastaus voi antaa sinulle hyvän suunnan. Se voi myös antaa tietoa työntekijän muista kiinnostuksen kohteista tai uratoiveista.
Miten voin auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi? Muotoile tämä kysymys laajakantoiseksi, uraprojektiota koskevaksi kysymykseksi. Haluat osoittaa uudelle tulokkaalle, että näet hänessä muutakin kuin sen, mitä varten hänet palkkasit. Potentiaali on tärkeää työpaikan säilyttämisen kannalta.
Mitä sinun mielestäsi pitää parantaa nyt, kun olet tehnyt työtäsi kuukauden ajan? Esimiehenä sinulla on luultavasti listallasi muutamia asioita, joita haluaisit uuden työntekijän työstävän, mutta katso, mainitseeko hän ne ensin. Se auttaa sinua määrittämään, kuinka itsetietoinen hän on.
Mitä teet mielelläsi silloin, kun et ole töissä? Toki tämä on henkilökohtainen kysymys, mutta sen avulla voit nähdä suoran alaisesi ihmisenä etkä vain työntekijänä. Se auttaa sinua aloittamaan henkilökohtaisen suhteen rakentamisen, jos et vielä ole