Mikä on lomake 941? Faktoja ja vinkkejä pienyrityksille
Lomake 941 on Internal Revenue Service (IRS) -verolomake, joka on tarkoitettu työnantajille USA:ssa. Työnantajat käyttävät tätä lomaketta ilmoittaakseen työntekijän palkasta vähennetyt tuloverot, sosiaaliturvamaksut tai Medicare-verot. Lomaketta 941 käytetään IRS:n mukaan myös maksamaan työnantajan osuus Medicare-verosta tai sosiaaliturvamaksusta.
Tässä artikkelissa käsitellään:
- Mikä on lomake 941?
- Kenen on täytettävä lomake 941?
- Mikä on lomake 941 ja milloin se on täytettävä?
- Miten täytän lomakkeen 941?
Huomautus: FreshBooks-tukitiimin jäsenet eivät ole sertifioituja tuloverotuksen tai kirjanpidon ammattilaisia eivätkä voi antaa neuvoja näillä alueilla FreshBooksia koskevien kysymysten tukemisen lisäksi. Jos tarvitset tuloveroneuvontaa, ota yhteyttä oman alueesi kirjanpitäjään.
Mikä on lomake 941?
Lomake 941 on työnantajan neljännesvuosittainen liittovaltion veroilmoitus. Työnantajat Yhdysvalloissa pidättävät säännöllisesti tiettyjä summia työntekijöidensä palkasta liittovaltion tuloveroa, sosiaaliturvamaksua ja Medicare-veroa varten.
Tämä ennakonpidätys ilmoitetaan valtiolle lomakkeella 941, joka on Internal Revenue Servicen (IRS) verolomake. Lomake auttaa yrityksiä selvittämään, kuinka paljon veroja ne ovat velkaa.
Työnantajien on myös maksettava oma osuutensa Medicare-verosta tai sosiaaliturvamaksusta. Tätä osuutta ei pidätetä työntekijöiden palkasta.
Lataa lomake 941 vuodelle 2018 ja lomakkeen 91 ohjeet.
Kenen on täytettävä lomake 941?
Yritysten on tyypillisesti täytettävä lomake 941, jos niillä on työntekijöitä ja jos ne pidättävät tuloveron, sosiaaliturvamaksun ja Medicare-veron heidän palkastaan.
Erityisesti niiden on täytettävä lomake 941 ilmoittaakseen seuraavat palkkaan liittyvät määrät. Jos jokin näistä tekijöistä koskee yritystäsi, sinun on täytettävä lomake 941.
- Maksetut palkat
- Työntekijöiden sinulle ilmoittamat juomarahat
- Lisäksi pidätetty liittovaltion tulovero
- Työnantajan ja työntekijän osuus sosiaaliturva- ja Medicare-veroista
- Mahdollinen ylimääräinen Medicare-vero, joka on pidätetty työntekijöiltä
- Kaikkien kuluvan vuosineljänneksen oikaisut sairausajan palkkojen Medicare-veroihin ja sosiaaliturvaan, juomarahat, ryhmähenkivakuutus ja senttien murto-osat
- Pienten yritysten palkkaverohyvitys
Lomaketta 941 ei saa käyttää ilmoitettaessa ennakonpidätyksiä muista kuin palkanmaksuun liittyvistä maksuista, kuten:
- eläkkeet
- eläkevakuutukset
- uhkapelivoitot
Käyttäkää lomaketta 945 näiden erien ilmoittamiseen.
Seuraavien työnantajien ei tarvitse täyttää lomaketta 941:
- Kausityönantajat. Heidän ei tarvitse täyttää lomaketta 941 millään vuosineljänneksellä, jolloin he eivät ole maksaneet työntekijöilleen palkkaa.
- Työnantajat, joilla on kotitaloustyöntekijöitä. Käytä Pub. 926 ja lomaketta 1040 (lomake H).
- Maatilojen työntekijöiden työnantajat. Käytä lomaketta 943 ja Pub. 51 sen sijaan.
Työnantajat, jotka maksavat vähemmän kuin 1 000 dollaria palkkaveroja vuodessa, voivat sen sijaan täyttää lomakkeen 944. Lomake 944 on työnantajan vuotuinen liittovaltion veroilmoitus. Soita IRS:ään numeroon 1-800-829-4933 ja pyydä tätä muutosta.
Myytkö yrityksesi? Uusien omistajien ja sinun on molempien täytettävä lomake 941 siltä vuosineljännekseltä, jolloin luovutus tapahtui. Sinun tarvitsee ilmoittaa vain maksamasi palkat.
Jos myyt tai lopetat yrityksen lopullisesti, anna lopullinen ilmoitus. Voit tehdä tämän merkitsemällä rastin lomakkeen 941 riville 17, kirjoittamalla viimeisen palkanmaksupäivän, sen henkilön nimen, joka on pitänyt palkkakirjanpitoa, ja sen paikan, jossa palkkakirjanpitoa säilytetään.
Mikä on lomake 941 ja milloin se on annettava?
Sen jälkeen kun olet antanut ensimmäisen lomakkeen 941, sinun on annettava ilmoitus jokaiselta vuosineljännekseltä, vaikkei sinulla olisikaan yhtään palkkaveroa ilmoitettavaa. Sinun on siis annettava lomake 941 joka kolmas kuukausi.
Lomakkeen 941 eräpäivät ovat seuraavat:
- Huhtikuun 30. päivä
- Huhtikuun 31. päivä
- Lokakuun 31. päivä
- Tammikuun 31. päivä
Jokainen eräpäivä kattaa kolme edeltävää kuukautta. Kun esimerkiksi jätät ilmoituksen 31. tammikuuta, ilmoitat edellisen vuoden lokakuun 1. päivän ja joulukuun 31. päivän välisenä aikana palkanmaksussa pidätetyt määrät.
Verojen maksaminen kuuluu eri aikatauluun. Katso neljää 941-lomaketta, jotka jätit toissa vuoden heinäkuun 1. päivän ja viime vuoden kesäkuun 30. päivän välisenä aikana.
Jos ilmoitit alle 50 000 dollaria, sinun on tehtävä kuukausitalletukset. Jos ilmoitit enemmän, sinun on tehtävä talletuksia kahdesti viikossa. Section 11 of Pub. 15 on lisätietoja.
Etkö pysty maksamaan? Käytä IRS.gov/OPA-sivustoa asettaaksesi osamaksusuunnitelman ja välttyäksesi seuraamuksilta.
Miten jätän lomakkeen 941?
Voit jättää lomakkeen 941 postitse tai verkossa.
Postitse
Postitse toimitetut palautukset on osoitettava oikein, niissä on oltava riittävät postimaksut, ja niiden on oltava postileimattu Yhdysvaltain postilaitoksessa eräpäivänä (tai sitä ennen). Katso edellä mainitut eräpäivät. Lähetä palautukset U.S. Postal Servicen kautta johonkin näistä luetelluista osoitteista (vaihtelee osavaltioittain).
Yksityinen jakelupalvelu (PDS) auttaa varmistamaan, että palautuksesi saapuu IRS:lle ajoissa. IRS:llä on luettelo hyväksytyistä PDS-palveluista. PDS-toimitukset on lähetettävä vain johonkin näistä IRS:n osoitteista. Valitse se, joka on sinua lähimpänä.
Maksut on edelleen suoritettava sähköisesti. Vaihtoehdot on lueteltu alla.
Online
Voit halutessasi täyttää lomakkeen 941 ja suorittaa maksut sähköisesti. Sähköisen arkistoinnin avulla voit jättää lomakkeen verkossa. EFTPS on hallituksen palvelu, jonka avulla voit suorittaa maksun verkossa. Sinun on ensin rekisteröidyttävä.
Väestö kysyy myös:
- Mikä on IRS:n lomake 941?
- Onko lomake 941 jätettävä sähköisesti?
Mikä on IRS:n lomake 941?
IRS:n lomake 941 on veroviraston verolomake. Yhdysvaltalaisten yritysten, joilla on työntekijöitä, on käytettävä sitä ilmoittaakseen liittovaltion tuloveron, sosiaaliturvamaksun ja Medicare-veron, joka pidätetään työntekijöiden palkasta. Niiden on sitten lähetettävä pidätetty määrä sähköisesti valtiolle.
Onko lomake 941 täytettävä sähköisesti?
Ei, lomaketta 941 ei tarvitse täyttää sähköisesti. Voit sen sijaan jättää sen postitse.
Lomake on jätettävä joko sähköisesti tai postitse, ei molempia.
Jos jätät sen postitse, voit täyttää lomakkeen tietokoneellasi ja tulostaa sen. Tai voit tulostaa sen ja täyttää sen käsin. Tarkemmat postitusohjeet ovat edellä.
Sitä huolimatta sinun on talletettava kaikki IRS:lle kuuluvat varat sähköisesti, mieluiten EFTPS.gov-palvelun kautta. Voit pyytää kirjanpitäjääsi tai palkanlaskijaa tekemään tämän puolestasi. Tai voit pyytää pankkiasi tekemään tilisiirron samana päivänä. Ohjeet tähän löytyvät täältä.