Mitkä ovat rekrytointitoimiston perustamisen todelliset kustannukset?

Mitkä ovat rekrytointitoimiston perustamisen todelliset kustannukset?

Rekrytoijana oman rekrytointitoimiston perustaminen on jännittävän matkan alku – mutta siihen liittyy muutamia perustamiskustannuksia.

Vaikka tarvitset vain puhelimen ja kannettavan tietokoneen aloittaaksesi toimintasi, kannattaa aluksi panostaa hieman ylimääräistä rahaa, jotta maksimoit menestymismahdollisuutesi.

Voidaksemme auttaa sinua alkuun, olemme jakaneet toimiston perustamisen peruskustannukset kahteen osaan:

(12 puntaa etukäteen, £30/kk)

1. Rekisteröi yrityksesi
2. Hanki hyvä puhelinsopimus
3. Rakenna yrityspankkitili
4. Suunnittele vakuuttava brändi-identiteetti
5. Luo verkkosivusto
6. Rakenna LinkedIn-yrityssivu
7. Aloita työpaikkojen ilmoittaminen

Kakkososa: Lisäpalvelut (ylimääräiset 10-120 puntaa etukäteen ja noin 75-150 puntaa kuukaudessa

1. Sijoita CRM:ään
2. Hanki LinkedIn Premium
3. Tutki laskujen factoring-vaihtoehtoja

Valmiina aloittamaan? Aloitetaan.

Ykkösosa: Keskeiset asiat

Jos haluat päästä vauhtiin, nämä ovat ehdottomat välttämättömyydet. Vaikka ne kaikki eivät maksa mitään, on tärkeää käyttää aikaa etukäteen ja luoda perusta tulevaisuutta varten.

Rekisteröi yrityksesi (12 puntaa, kertaluonteisesti)

Yrityksen rekisteröintiä pidetään usein pelottavana tehtävänä uusille yrittäjille, mutta yrityksen rekisteröinti on itse asiassa yksi helpoimmista vaiheista uuden rekrytointitoimiston perustamisessa.

Tässä on mitä tarvitset:

• Yhtiön nimi ja toimiston osoite Yhdistyneessä kuningaskunnassa
• Uuden johtajan nimi, osoite ja kansalaisuus, syntymäaika ja ammatti
• Osakepääoman tiedot
• Tilaajan tiedot ja osoite
• Valuutta ja hallussa olevien osakkeiden/osakkeiden määrä
• Edullinen maksutapa
• Maksa kertamaksu 12 puntaa

Saa hyvän puhelinsopimuksen(15-30 puntaa/kk)

Rekrytoijana, puhelimesi on elinehtosi. Vaikka on periaatteessa itsestään selvää, että sinulla on jo puhelinsopimus, varmista, että löydät suunnitelman, joka sisältää rajoittamattomat minuutit ja vankan määrän dataa.

Sinun pitäisi pystyä kattamaan tämä noin 15 – 30 punnalla kuukaudessa.

Lisää yrityspankkitili (ILMAISEKSI)

On perustavanlaatuista perustaa itsellesi yrityspankkitili. Voit sitoa yritystilisi rekisteröityyn yritykseesi ja pitää asiat yhdessä paikassa, kun teet veroilmoituksia.

Joustavien yritystilien markkinat kukoistavat onneksi, ja fintech-yritykset, kuten Starling, Tide ja Revolut, tarjoavat maksuttomia yritystilejä erilaisilla etuuksilla. Kannattaa tehdä ostoksia löytääksesi itsellesi sopivan (ja muista, ettet maksa mistään lisäpalveluista, joita et tarvitse).

Luo vakuuttava brändi-identiteetti (£15-£120+, kerta)

Brändi-identiteetti on ehdottoman tärkeä osa rekrytointitoimiston perustamista.

Jopa niinkin yksinkertainen asia kuin hyvin laadittu logo ja brändivärit auttavat sinua erottumaan potentiaalisten asiakkaidesi silmissä.

Viisikortit ovat myös yksinkertainen, mutta tärkeä osa brändiäsi, ja ne maksavat yleishintana 5 puntaa sadalta.

Kun olet koonnut brändi-identiteettisi, voit käyttää logoasi ja värejäsi sosiaalisessa mediassasi kanavissasi ja virallisissa kirjelomakkeissa. Verkkosivustot, kuten 99designs, Looka ja monet DIY-verkkopalveluntarjoajat (mukaan lukien Squarespace) tarjoavat logonvalmistus- ja tuotemerkkipaketteja, joiden hinta on vain 10 puntaa.

Jos haluat jotakin hieman räätälöidympää, sinun on maksettava suunnittelijalle. (Odota, että hinnat ovat yli 30 puntaa/tunti). Ja jos haluat räätälöityjä, täysimittaisia bränditunnuksia, sinun on puhuttava viestintätoimiston kanssa. Tämän työn tulee olla poikkeuksellisen laadukasta, narratiivista ja maksaa paljon enemmän (vähintään 2000 puntaa).

Luo verkkosivut (6,99-30 puntaa/kuukausi DIY:lle tai 25-75 puntaa/tunti verkkosuunnittelijalle)

Lainmukainen rekrytointitoiminta tarvitsee verkkosivut. Selkeästi ja yksinkertaisesti. Kylmäsoitto ilman verkkosivustoa heikentää luottamusta alusta alkaen ja heikentää brändiäsi.

Heti kun aloitat työpaikkojen julkaisemisen, verkkosivustostasi tulee korvaamaton osa liidisuppiloa. Voit myös automatisoida kovan työn asiakkaiden löytämiseksi antamalla heidän löytää sinut inbound-markkinoinnin avulla blogien, e-kirjojen ja valkoisten papereiden muodossa.

Muista, että jos pystyt pitämään verkkosivustoasi konversiopisteenä, etkä pelkkänä online-esitteenä, olet jo askeleen edellä.

Et välttämättä tarvitse palkata suunnittelijaa, jos pystyt rakentamaan sivustosi itse. Tarjolla on tonneittain loistavia DIY-palveluntarjoajia, joten sivuston perustaminen ei tule maksamaan kalliiksi, ja monissa on toimintoja, joiden avulla voit luoda omia työpaikkailmoituksia.

Squarespace (alkaen 10 €/kk)

• Suosittu yleissivusto, jossa on dynaamisia malleja ja upea valikoima malleja. Vaikka se saattaa aluksi vaikuttaa pelottavalta, sivuston rakentaja avautuu kauniisti ja heidän asiakastukensa on fantastinen. Squarespacella on myös valtava luettelo tukioppaita, käyttäjäfoorumien sisältöä ja usein kysyttyjä kysymyksiä, jotka auttavat sinua ratkaisemaan melkein minkä tahansa ongelman, johon saatat törmätä.
• Vinkki: voit myös luoda työpaikkailmoituksia verkkosivustollesi käyttämällä Squarespacen ”lomake”-ominaisuuksia.
• Suunnitelmat alkavat 10 punnasta/kk henkilökohtaisille verkkosivustoille, mutta kannattaa ehkä valita 15 punnan yrityssuunnitelma (sisältää sähköpostiosoitteet, analytiikan ja paremmat integrointimahdollisuudet).

Create.net (alk. 6,99 punnasta/kk)

• Create on Yhdistyneessä kuningaskunnassa sijaitseva palveluntarjoaja, joka on tunnettu poikkeuksellisesta asiakaspalvelustaan. Jo 6,99 punnan kuukausipaketit sopivat täydellisesti laihoille toiminnoille, jotka kaipaavat hieman henkilökohtaisempaa tukea./li>

Webflow (alk. 10 puntaa/kk)

• Webflow on hieman monimutkaisempi käyttää, mutta se on täynnä fantastisia malleja, dynaamisia vierityselementtejä ja ammattitaitoisten suunnittelijoiden tekemiä valmiita mukautettuja ulkoasuja. /li>
• Valtavasta valikoimasta ilmaisia malleja voit aloittaa verkkosivuston rakentamisen ilmaiseksi, mutta hosting-paketit alkavat 12 dollarista (US) kuukaudessa.

Vuokraa web-suunnittelija (25-75 puntaa/tunti tai projektikohtainen palkkio)

• Jos sinulla on pulaa ajasta, web-suunnittelijan hinnat vaihtelevat yleensä 25-75 punnan välillä tunnissa, kokemuksesta riippuen. Muista, että muutosten ja päivitysten myötä tuntikustannuksesi voivat alkaa nousta. Siksi jotkut yritykset palkkaavat sen sijaan projektikohtaisesti./li>
• Websuunnittelijan voi löytää myös esimerkiksi fiverr.com-sivustoilta – mutta varmista, ettet uhraa laatua hinnan vuoksi (tarkista varmuuden vuoksi suunnittelijan arvostelut ja aiemmat projektit).

Rakenna LinkedIn-yrityssivu (ILMAISEKSI)

Aivan ehdoton edellytys, jos olet perustamassa rekrytointiyritystä; LinkedIn on sekä rekrytoijien että ehdokkaiden ensisijainen metsästyspaikka. Yrityssivun perustaminen vie viisi minuuttia, ja se on olennainen osa verkkoläsnäolosi luomista.

Sivua perustettaessa muista sisällyttää siihen riittävästi tietoa, jotta se antaa tietoa ja herättää vastakaikua palveluitasi etsivien käyttäjien keskuudessa.

LinkedIn suosittelee vähintään seuraavaa:

Yrityksen yleiskuvaus:

• Johda asiaankuuluvilla hakusanoilla, jotka kuvaavat, kuka olet ja mitä teet.
• Katso, jos pystyt kuvaamaan vain lauseella tai kahdella, mikä tekee sinusta erityisen, olipa kyse sitten tietyn markkinaraon palvelemisesta tai ainutlaatuisen hinnoittelumallin tarjoamisesta.
• Lisää mukaan tietoa visiostasi, missiostasi ja arvoistasi. Varmista, että pysyt johdonmukaisena verkkosivustosi viestinnän kanssa.

Avaintiedot

• Yrityksen koko ja sijainti
• Toimiala
• Websivuston URL-osoite

Logo

• Monet yritykset käyttävät pienempää logokuvaketta yhteisölogossaan. Nyrkkisääntönä voidaan pitää, että logosi tulisi olla selkeä ja luettavissa (jos se sisältää tekstiä), kun sivujasi tarkastellaan yrityshaussa.

Räätälöi CTA

• Räätälöidyn toimintakutsun avulla voit valita, miten kävijät vuorovaikuttavat sivujesi kanssa. Tällä hetkellä voit valita seuraavista CTA:ista:
  • Ota yhteyttä
  • Opi lisää
  • Rekisteröidy
  • Rekisteröidy
  • Rekisteröidy
  • Käy sivustolla

Aloita työpaikkojen lähettäminen (ILMAISEKSI)

Kutsumalla näkymiä, työpaikkojen julkaiseminen verkkosivustollasi ja sosiaalisissa kanavissasi, on olemassa valtava määrä ilmaisia työpaikkatauluja, jotka auttavat sinua levittämään sanaa nykyisistä työpaikkailmoituksistasi, ja suuret palveluntarjoajat, kuten Google for jobs, Glassdoor ja Indeed, tarjoavat sekä ilmaisia että sponsoroituja vaihtoehtoja.

Näköjään maksamalla sponsoroiduista työpaikkailmoituksista maksimoidaan niiden näkyvyys, ja kannattaa tutkia sponsoroitujen työpaikkojen hinnoitteluvaihtoehtoa suurilla sivustoilla, kuten Glassdoorissa ja LinkedInissä. Indeed tarjoaa loistavan porrastetun hinnoittelumallin, jossa budjetti asetetaan päivittäin sen mukaan, mihin sinulla on varaa, jopa vain 1,00 punnalla päivässä. Mitä korkeampi budjetti, sitä enemmän ehdokkaita tavoitat.

Kakkososa: lisäpalvelut

Ajattele näitä kuluja ”erittäin suositeltavina” lisäpalveluina. Ne ovat tärkeitä toiminnallisia ja markkinointitekijöitä, jotka auttavat sinua vakiinnuttamaan työnkulun ja todistamaan läsnäolosi asiakkaille.

Muista:

Jos onnistut tekemään vain yhden työnvälityksen, pelkkä välityspalkkio kattaa suurimman osan alkuvaiheen yleiskustannuksistasi.

Sijoittaudu CRM-järjestelmään (18-75 puntaa käyttäjältä/kuukausi)

Pitäytyäksesi kirjaa ehdokkaistasi, käymistäsi keskusteluista ja tehdyistäsi työnvälityksistäsi tarvitset CRM- alustan (CRM, Customer relationship management). Vaikka CRM ei ole välttämätön osa rekrytointiyrityksen perustamista, verkostomme kanssa käydyt keskustelut vahvistivat, että ilman CRM:ää ei todellakaan voi kasvaa.

CRM:ää valittaessa on otettava huomioon muutamia seikkoja, kuten toiminnallisuus, lisenssit ja – tietenkin – hinta.

Valittavanasi on satoja CRM-järjestelmiä, joten kannattaa tehdä tutkimustyötä löytääkseen sinulle parhaiten sopivan.

Periaatteessa CRM:ää tarvitaan, jotta se voi skaalautua.

Joseph Nabarro (Associate Director, Annapurna Recruitment)

Koska olet vasta aloittamassa, kannattaa maksaa vain tarvitsemistasi käyttäjistä. Hinnoittelu vaihtelee eri suunnitelmien ja palveluntarjoajien välillä, mutta varaudu maksamaan vähintään 10 puntaa kuukaudessa. Joitakin rekrytoijien suosituimpia CRM-palveluntarjoajia ovat:

Zoho Recruit (18, 36 tai 54 puntaa käyttäjältä/kuukausi, laskutetaan vuosittain)

Zoho tarjoaa kolme hinnoittelutasoa (standard, professional ja enterprise) käyttäjäkohtaisesti kuukausittain.

Vakiopaketissa Zoho tarjoaa loistavan joukon perusominaisuuksia, kuten ansioluettelon analysointi, rekrytointiputket, massasähköpostit ja työpaikkailmoitukset.

Professional-tasolla alat todella nähdä vastinetta rahoillesi ominaisuuksilla, kuten edistyneellä ehdokkaiden täsmäytyksellä ja portaaleilla sekä sosiaalisilla integraatioilla, jotka voivat auttaa sinua heittämään laajemman verkon ehdokkaiden löytämisessä.

Yritystasolla saat käyttöösi Zohon white label -tyyliset palvelut, mukaan lukien portaalin, jonka avulla asiakkaat voivat hallita rekrytointiprosessinsa jokaista vaihetta.

Bullhorn (Suunnitelmat alkavat 99 dollarista käyttäjältä/kuukausi)

Bullhorn on kenties paras itsenäinen hakijaseurantajärjestelmä, mutta heidän täydellinen CRM-ekosysteeminsä voi olla pienemmille toimijoille kustannuksiltaan kohtuuton. Tästä huolimatta Bullhornin tuote on tunnettu siitä, että se tarjoaa käyttäjille yksityiskohtaisuutta ja hallintaa koko hakuprosessin ajan, aina alustavasta ilmoittautumisesta työhönsijoitukseen asti.

Hinnoittelu alkaa 99 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa Team-versiossa (enintään 10 käyttäjää), kun taas koko CRM:n hinta riippuu yrityksen koosta ja vaatimuksista.

Workable (Suunnitelmat alkavat 99 dollarista työpaikkaa kohti kuukaudessa)

Workable tarjoaa ainutlaatuisen hinnoittelumallin, joka perustuu lähetettyjen työpaikkojen lukumäärään eikä käyttäjien lukumäärään. Käyttäjät voivat rekisteröityä joko ’Hire as needed’ -suunnitelmaan (99 dollaria/työpaikka/kk) tai ’Hire at scale’ -suunnitelmaan (hinta riippuu yrityksen koosta).

Workable tarjoaa valtavan valikoiman ensiluokkaisia työpaikkailmoituksia, malleja, mobiiliystävälliset sovellussivut ja erinomaisen asiakastuen. Heidän edistyneellä suunnitelmallaan käyttäjät saavat käyttöönsä tekoälyohjatun ehdokkaiden hankinnan, joka muistuttaa Bullhornin ja Zohon edistynyttä tarjontaa.

Hanki LinkedIn Premium (£66,66/kk – laskutetaan vuosittain)

LinkedIn Premium mahdollistaa paljon suuremman valvonnan rekrytoijana, sillä se antaa sinulle enemmän joustavuutta, skaalautuvuutta ja tarkkuutta siinä, miten hankit ehdokkaita. LinkedIn Hiring -paketin avulla voit ottaa yhteyttä kaikkiin potentiaalisiin ehdokkaisiin InMailin avulla, säästää aikaa kehittyneiden hakusuodattimien avulla löytääksesi juuri oikeat ehdokkaat, jotka vastaavat tarpeitasi, ja nauttia koko joukosta muita rekrytoijalle suunnattuja ominaisuuksia.

Tutustu laskujen factoring-vaihtoehtoihin (vaihtelee)

Jos suunnittelet tekeväsi tilapäisiä/sopimussuhteisia työhönsijoituksia, sopimuskumppaneidesi maksujen maksun suorittamisen ja asiakkaidesi maksujen maksun saamisen välille jää luonnollisesti vajetta, mikä voi olla hankalaa kassavirtasi kannalta.

Tämä aukko voidaan kuroa umpeen useilla laskurahoitusvaihtoehdoilla, joiden avulla voit saada voittosi ennakkoon, jolloin saat kasvuun tarvitsemasi pääoman.

Factoring back-office-toiminnolla on brittiläisten rekrytointitoimistojen suosima menetelmä. Näin se toimii:

1. Rahoittaja rahoittaa välityksen ja hoitaa kaiken back office -toiminnon puolestasi, mukaan lukien sopimukset, työaikataulut, laskut ja maksut.
2. He maksavat urakoitsijallesi ja lähettävät sinulle laskun voiton (palkkion vähentämisen jälkeen).
3. He keräävät maksun asiakkaaltasi, joten voit keskittyä liiketoimintasi kehittämiseen.

Ja siinä kaikki.

Kannattaa muistaa, että useimmat palveluntarjoajat veloittavat useita vakiomaksuja, kuten palvelumaksuja, korkoa velkapäiviäsi vastaan, perustamiskustannuksia ja monia muita piilotettuja maksuja.

Sonovaten kanssa maksat yhden yksinkertaisen maksun, joka vähennetään laskua kohden. Ei perustamiskustannuksia, ei piilotettuja maksuja, ja me huolehdimme hallinnosta, jotta voit keskittyä toimituksiin.

Yhteenveto

Miten paljon rahaa tarvitset rekrytointitoimiston perustamiseen? Ei niin paljon kuin luulet.

Kokonaisuudessaan minimikustannuksesi rekrytointitoimiston perustamiseen ovat:

• Perusasiat: 30 puntaa etukäteen, 30 puntaa/kuukausi
• Lisäosat: 85-150 puntaa/kuukausi

Loppujen lopuksi rekrytoinnissa on kyse suhteiden rakentamisesta ja ihmisten ymmärtämisestä. Vaikka aloituskustannuksesi ovat luultavasti pienemmät kuin odotit, pienen ylimääräisen ajan ja rahan sijoittaminen alussa auttaa sinua luomaan vankan perustan tulevalle kasvulle.

Onnea matkaan!