MnDOT Policies
Background Checks
MnDOT Policy HR3.13
Katso/tulosta allekirjoitettu politiikka (PDF)
Katso/tulosta ohjeet (PDF)
Poliittinen lausunto
Minnesotan liikenneministeriön politiikkana on osana rekrytointimenettelyä suorittaa rikosoikeudellinen taustatarkastus hyväksytylle työnhakijalle ennen sitovan työtarjouksen tekemistä.
Ennen lopullisen työtarjouksen tekemistä palkkaava toimisto/piiri toimittaa Mn/DOT:n henkilöstöosaston työsuhdeosastolle tiedot hakijasta rikostaustan tarkistamista varten. Labor Relations arvioi rikostaustan tarkistuksen tulokset Minnesotan lain 364.03 §:n mukaisesti ja päättää, harkitaanko hakijaa edelleen työhönottoa varten.
Arvioidessaan rikostaustan tarkistuksen tuloksia työsuhdeosasto selvittää ensin, onko hakijalla rikostuomioita. Jos hakijalla on rikostuomio, työsuhdeosasto selvittää, liittyykö rikostuomio suoraan haettavaan tehtävään.
Jos rikostuomion ja haettavan työpaikan välillä ei ole suoraa yhteyttä, työsuhdeosasto ei saa hylätä hakijaa pelkästään tai osittain aikaisemman tuomion vuoksi.
Jos rikostuomion ja haetun viran välillä on suora yhteys, ennen hakijan hylkäämistä työsuhdeosasto arvioi ensin näyttöä hakijan kuntoutumisesta ja soveltuvuudesta hoitaa haetun viran tehtäviä ennen lopullisen päätöksen tekemistä.
Taustaa
Minnesotan liikenneministeriön politiikkana on tarjota työllistymismahdollisuuksia kaikille päteville henkilöille. Tähän kuuluu myös se, että kannustetaan ja edistetään rikoksentekijöiden kuntouttamista ja autetaan heitä palaamaan kansalaisuuteen kuuluviin velvollisuuksiin. Virasto on myös vastuussa turvallisen ympäristön tarjoamisesta työntekijöille ja asiakkaille sekä viraston taloudellisen, fyysisen ja henkisen omaisuuden suojelemisesta ja turvaamisesta. Molempien velvollisuuksien täyttämisen varmistamiseksi MN/DOT tekee rikostaustan tarkistuksia kaikille uusille työntekijöille. Näistä tarkastuksista saatuja tietoja arvioidaan Minnesotan osavaltion lain 364 luvun ”Criminal Offenders, Rehabilitation” (Rikolliset rikoksentekijät, kuntoutus) mukaisesti, jossa määritellään edellytykset, joiden mukaisesti rikostuomion saaneille henkilöille voidaan myöntää tai evätä työpaikka. Minnesotan lain 364 luvussa säädettyjen oikeuksien rikkominen merkitsee henkilön kansalaisoikeuksien loukkaamista.
Tämän politiikan ja ohjeistuksen tavoitteena on tarjota johdonmukainen lähestymistapa kaikkien uusien työntekijöiden rikostaustan tarkistamiseen ja noudattaa Minnesotan lain 364 lukua.
Kenen on tunnettava tämä käytäntö
- Kaikki MnDOT:n työntekijät
Määritelmät
Tuomio rikoksesta tai rikoksista
Jokainen seuraavista tuomioistuimen hyväksymä ja kirjaama: Syyllisyystunnustus tai valamiehistön tekemä syyllisyyspäätös tai tuomioistuimen tekemä syyllisyyden toteaminen. Tämä määritelmä rajoittuu tuomioihin rikoksista, törkeistä rikkomuksista ja rikkomuksista, joista voidaan määrätä vankeusrangaistus. Muita rikostuomioita ei oteta huomioon.
Kuntoutumista osoittavat asiakirjat
- Kopio paikallisesta, osavaltion tai liittovaltion vapauttamismääräyksestä ja;
- Todisteet siitä, että paikallisesta, osavaltion tai liittovaltion rangaistuslaitoksesta vapauttamisesta on kulunut vähintään vuosi ilman, että häntä on myöhemmin tuomittu rikoksesta, ja todisteet siitä, että hän on noudattanut kaikkia ehdonalaiseen vapauteen pääsyn tai koevapauteen asettamiaan ehdonalaiseen vapauteen asettamista koskevia ehtoja, tai;
- Jäljennös vankiloista vapauttamismääräyksestä (Department Department of Corrections dischagement order) tai muista asiakirjoista, joista käy ilmi, että hän on suorittanut ehdonalaiseen vapauteen päästämistä koskevan valvonnan.
rikos
Rikos, josta voidaan tuomita yli vuoden vankeusrangaistus.
rikkomus
Mikä tahansa rikos, joka ei ole törkeä rikos tai rikkomus, josta voidaan tuomita enintään 3000 dollarin sakko. (Mn/DOT ottaa huomioon vain törkeät rikkomukset, joista voidaan määrätä vankeusrangaistus. Vakavia rikkomuksia, joista voidaan määrätä vain sakko, ei oteta huomioon.)
Misdemeanor
Rikos, josta voidaan määrätä enintään 90 päivän rangaistus tai enintään 700,00 dollarin sakko tai molemmat. (Mn/DOT ottaa huomioon vain rikkomukset, joista voidaan määrätä vankeusrangaistus. Rikkomuksia, joista voidaan määrätä vain sakko, ei oteta huomioon.)
Uusi työnhakija
Kuka tahansa henkilö, joka hakee työpaikkaa Mn/DOT:ssä ja joka on uusi Mn/DOT:ssä, mukaan luettuna osavaltion toisen viraston nykyinen työntekijä tai osavaltion entinen työntekijä. Mn/DOT pidättää itsellään oikeuden suorittaa rikostaustan tarkistuksen Mn/DOT:n nykyisessä palveluksessa olevalle henkilölle, joka nimitetään uuteen tehtävään.
Tietoja, joita ei saa käyttää:
(i) pidätysrekisterit, joita ei ole seurannut pätevä tuomio;
(ii) tuomiot, jotka on lain nojalla mitätöity tai pyyhitty pois;
(iii) rikkomustuomiot, joista ei voida määrätä vankeusrangaistusta;
(iv) tuomiot, joiden rangaistuksen suorittamisesta on kulunut yli 15 vuotta.
Kriteerit
Milloin rikosrekisteriote tarkistetaan
Rikosrekisteriote tarkistetaan hyväksytylle työnhakijalle ennen kuin
tehdään
sitova työtarjous.
Hakijat, joilla ei ole rikostuomiota
Hakijat, joilla ei ole rikostuomiota, läpäisevät automaattisesti rikosrekisteritarkistuksen
.
Hakijat, joilla on rikostuomio
Rikostuomio
Rikostuomio
Rikostuomio
Rikostuomio
ei automaattisesti poissulje työtä. Ensin on otettava huomioon seuraavat seikat:
- liittyykö rikostuomio suoraan haettavaan tehtävään.
- Jos rikostuomion ja haettavan tehtävän välillä ei ole suoraa yhteyttä, virasto ei saa sulkea hakijaa pois palveluksesta pelkästään tai osittain aikaisemman rikostuomion vuoksi.
- Jos työsuhteet päättävät, että rikostuomio liittyy suoraan haettavaan tehtävään, hakijan on esitettävä pätevä näyttö riittävästä kuntoutuksesta ja kelpoisuudesta hoitaa haettavaan tehtävään kuuluvia tehtäviä.
Tehtävät
Johtajat/esimiehet
Tutustu Mn/DOT:n rikollisen taustan tarkistuksia koskevaan politiikkaan ja Minnesotan lakien 364 luvun Rikoslakien 364 §:ään Rikolliset rikoksentekijät, kuntoutus. Minnesota Statutes Chapter 364:ssä vahvistettujen oikeuksien rikkominen on henkilön kansalaisoikeuksien loukkaus. Tämän vuoksi henkilökohtaisen ja osaston vastuun rajoittamiseksi johtajien ja esimiesten on noudatettava tätä politiikkaa ja lakia kaikilta osin.
Hakijat:
Pyydettäessä anna virastolle lupa rikollisen taustatarkastuksen suorittamiseen lukemalla ja allekirjoittamalla Informed Consent Form for Criminal Background Check. Lomakkeessa pyydetään hakijan nimi, mahdolliset aiemmat nimet, syntymäaika, sosiaaliturvatunnus ja allekirjoitus.
Office/District Human Resource Designee:
- Obtained Consent Form for Criminal Background Check from the applicant. Tarkista, että se on täytetty.
- Ryhmäkohtainen pyyntö rikollisen taustatarkastuksen tekemisestä työsuhdeosastolle. Sisällytä pyyntöön hakijan nimi, mahdolliset aiemmat nimet ja syntymäaika.
- Pidä hakijan tietoon perustuva suostumuslomake rikollisen taustan tarkistamista varten hakijan henkilökansiossa.
- Lähetä täytetty ja allekirjoitettu lomake työsuhdeosaston pyynnöstä toimistojen välisenä postina osoitteeseen: Labor Relations Section, Mail Stop 200.
Labor Relations Section:
- Tarkistaa Groupwise-pyyntöjä rikollisen taustan tarkistamiseksi vähintään kerran päivässä.
- Katsastaa pyynnöt niiden täydellisyyden varmistamiseksi.
- Tehdä rikollisen taustan tarkistus.
- Kirjanpito kaikista tehdyistä rikosoikeudellisista taustatarkastuksista.
- Jos ei ole rikostuomiota, ilmoita piirille/toimistolle, että hakija on läpäissyt rikostaustan tarkistuksen ja he voivat palkata hakijan.
- Jos hakijalla on rikostuomio, määritä, liittyykö rikostuomio suoraan haettavaan tehtävään seuraavien kriteerien avulla:
a. Sen rikoksen tai niiden rikosten luonne ja vakavuus, joista henkilö on tuomittu.
b. Rikoksen tai rikosten suhde haetun julkisen työpaikan sääntelytarkoituksiin.
c. Rikoksen suhde kykyyn, kapasiteettiin ja soveltuvuuteen, jota vaaditaan työtehtävien hoitamiseen ja työtehtäviin liittyvien velvollisuuksien täyttämiseen. - Jos todetaan, että haettu virka ei liity suoraan rikostuomioon, ilmoitetaan piirille tai virastolle, että he voivat palkata hakijan. Työsuhteet eivät saa hylätä hakijaa pelkästään tai osittain rikostuomion perusteella.
- Jos todetaan, että haettu toimi liittyy suoraan rikostuomioon, arvioidaan näyttöä kuntoutumisesta ja kelpoisuudesta suoriutua työtehtävistä ottamalla yhteyttä hakijaan ja pyytämällä häntä toimittamaan:
a. Kopio paikallisesta, osavaltion tai liittovaltion vapauttamismääräyksestä; ja
b. Todisteet siitä, että on kulunut vähintään vuosi siitä, kun hakija on vapautunut paikallisesta, osavaltion tai liittovaltion rangaistuslaitoksesta ilman myöhempää rikostuomiota, ja todisteet siitä, että hän on noudattanut kaikkia koe- tai ehdonalaiseen vapauteen pääsyn ehtoja; tai
c. Jäljennös Department of Correctionsin vapautusmääräyksestä tai muista asiakirjoista, jotka osoittavat koeajan tai ehdonalaisen vapauden valvonnan päättyneen.
Työsuhdeosaston on otettava huomioon edellä mainitut tiedot sekä muut asiaankuuluvat lisätiedot, mukaan lukien hakijan esittämät asiakirjat, jotka koskevat:
a. Sen rikoksen tai niiden rikosten luonne ja vakavuus, joista hänet on tuomittu.
b. Kaikki rikokseen tai rikoksiin liittyvät olosuhteet, mukaan lukien lieventävät olosuhteet tai rikoksen tai rikosten tekemiseen liittyvät sosiaaliset olosuhteet;
c. Henkilön ikä rikoksen tai rikosten tekohetkellä;
d. Rikoksen tai rikosten tekemisestä kulunut aika;
e. Kaikki muut pätevät todisteet kuntoutumisesta ja nykyisestä kelpoisuudesta, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, suosituskirjeet henkilöiltä, jotka ovat olleet yhteydessä hakijaan sen jälkeen, kun hakija vapautui paikallisesta osavaltion tai liittovaltion vankilasta. - Jos työsuhdeosasto katsoo, että hakijalta olisi evättävä työpaikka yksinomaan tai osittain henkilön aikaisemman rikostuomion perusteella, työsuhdeosaston ja rekrytoivan toimiston/piirin on kokoonnuttava tapaamaan keskustellakseen suosituksesta.
- Jos syntyy monimutkaisia kysymyksiä, työmarkkinasuhteet neuvottelevat Minnesotan osavaltion yleisen syyttäjänviraston kanssa.
- Jos päädytään päätökseen evätä työsuhde yksinomaan tai osittain henkilön aikaisemman rikostuomion perusteella, työmarkkinasuhteiden on ilmoitettava henkilölle kirjallisesti seuraavat asiat:
a. Epäämisen tai hylkäämisen perusteet ja syyt.
b. Sovellettava valitus- ja kantelumenettely Minnesotan osavaltion hallintomenettelylain 14 luvun mukaisesti.
c. Varhaisin päivämäärä, jolloin henkilö voi hakea virkaa uudelleen.
d. Että kaikki esitetyt pätevät todisteet kuntoutumisesta otetaan huomioon
uusintahakemuksen yhteydessä. - Työsuhdeosasto pitää kirjaa kaikista hakijoista, joilta on evätty työpaikka heidän rikostuomionsa vuoksi.
Liittyvät tiedot
- Rikoksentekijöiden kuntouttaminen (Minnesotan lakien 364 luku)
- Minnesotan laki julkishallinnon tietosuojakäytännöistä (Minnesotan lakien 13 luku)
- Mn/DOT:n kannanotto Admin No. 92-1A-G-1, Kuljettajankorttikäytäntöjä ja -suuntaviivoja koskeva lausunto, ajokorttikäytäntö ja -suuntaviivoja koskeva lausunto, admin nro 92-1A-G-1, kuljettajankorttikäytäntöjä ja -suuntaviivoja koskeva lausunto, admin. No. 93-1A. Zero Tolerance of Violence in Workplace Policy and Guideline
- Mn/DOT Position Statement Human Resources Admin. No. 3.10 Työnhakijan tietojen tarkistaminen ja suositusten tarkistaminen
Historia
Muutettu/uudistettu
- Ensimmäinen tarkistus: 26. syyskuuta 2000
Effective
November 21, 1995
Ownership
Please go to the MnDOT Org Chart to find specific contact information: Org Chart.
Responsible Senior Officer
Deputy Commissioner/Chief Engineer