OODA-silmukka – Näin teet parempia päätöksiä neljässä vaiheessa
-
18osakkeet
OODA-silmukka on menetelmä parempien päätösten tekemiseen neljässä vaiheessa. Siinä käytetään käytettävissä olevaa tietoa, harkitaan mahdollisuuksia ja valitaan nopeasti paras mahdollinen päätös. Tekniikkaan kuuluu myös toiminnan muuttaminen sitä mukaa, kun uutta tietoa tulee saataville.
Menetelmä otettiin ensimmäisen kerran käyttöön ilmavoimien lentäjille taistelujen voittamiseksi. Mutta tässä on juju – voit helposti soveltaa samaa menetelmää urakehitykseen ja henkilökohtaiseen kehitykseen.
Alkuperä:
John Boyd, Yhdysvaltain ilmavoimien eversti ja sotilasstrategi, kehitti käsitteen 1900-luvun puolivälissä. Hän sovelsi tätä tekniikkaa ilmassa ilmataisteluoperaatioihin pysyäkseen askeleen edellä vastustajaa.
Hävittäjälentäjien on tehtävä monia päätöksiä sen perusteella, mitä he tietävät, kuulevat ja näkevät. Korkean paineen tilanteesta johtuen pieni virheaskel voi johtaa kuolemaan. Boyd suunnitteli menetelmän, jotta lentäjät voisivat reagoida nopeasti tilanteeseen sopivalla toiminnalla.
Eversti käyttää myös lempinimeä ”40 sekunnin Boyd”. Hänellä oli pysyvä tarjous, jossa kuka tahansa lentäjä saattoi haastaa hänet simuloituun ilmasta ilmaan – kaksintaisteluun. Boyd sanoi vain, että hän voittaisi taistelun 40 sekunnissa. Hän taisteli opiskelijoita, merijalkaväen ja laivaston ammattilentäjiä sekä eri maiden lentäjiä vastaan. Lähteet väittävät, ettei hän koskaan hävinnyt yhtään ottelua.
Miten OODA-silmukka toimii:
Teoriassa OODA-silmukka on yksinkertainen. Se koostuu neljästä vaiheesta syklinä – Havaitse, orientoidu, päätä ja toimi. Yksinkertaisuuden vuoksi alla oleva kaavio kuvaa OODA-silmukkaa neljänä askeleena, jotka peräkkäin täydentävät täyden ympyrän.
Koska tekniikka on niin suoraviivainen, se joutuu usein kritiikin kohteeksi, koska se vaikuttaa itsestäänselvyyden toteamiselta. OODA-silmukan tavoitteena on kuitenkin olla tietoisempi pienillä tavoilla.
Mutta, syklin on aina noudatettava samaa järjestystä kuin kuvassa. Voit palata havainnoimaan orientaation jälkeen käymättä läpi syklin 2 muuta osaa. Myös jokainen vaihe voi muuttua silmukaksi itsessään.
Menetelmän ydin on jatkuva tilanteen analysointi ja oikeiden päätösten improvisointi. Tekniikka sai alkunsa lentäjistä, mutta merijalkaväki, Navy Seals ja muut sotilasyksiköt käyttävät samaa lähestymistapaa.
Käydään läpi esimerkki hävittäjälentäjästä, joka soveltaa OODA-silmukkaa taistelun aikana.
Vaihe 1 – Havainnoi
Vaiheen tarkoituksena on lisätä tilannetietoisuutta.
Havainnointivaihe alkaa ennen taistelun alkua. Kun lentäjä alkaa lentää valmistautuneena taisteluun, hän tarkkailee kaikkea ympärillään. Hän ei ehkä ole vielä havainnut viholliskonetta. Silti hän alkaa käyttää tutkatietoja arvioidakseen vastustajan etäisyyttä ja nopeutta. Monissa tapauksissa lentäjä ei edes tiedä, kuka vihollinen on ja millaista konetta hän käyttää.
Kun hän havaitsee vihollisen, hänellä on nyt käytössään enemmän tietoa. Hän saattaa tietää vastustajan lentokoneen, tämän maan ja mahdolliset aikeet. Hän voi tarkkailla, millaisiin ongelmiin toinen lentäjä törmää ja ennakoida hänen mahdollista strategiaansa.
Tarkkailu ei tarkoita sitä, että sinun on kerättävä kaikki pienetkin tiedot ympäriltäsi. Taistelukentällä asiat tapahtuvat nopeaan tahtiin. Oikeiden asioiden tarkkailu on tärkeämpää kuin koko ympäristön tarkkailu. Useimmissa tapauksissa et myöskään voi tarkkailla kaikkea ympärilläsi.
Koska tekniikka noudattaa silmukkaa, tarkkailuvaihe ei koskaan pääty. Jokaisessa vaiheessa lentäjä havainnoi ja poimii olennaisimmat tiedot. Hän ottaa huomioon myös aiemmat päätöksensä ja tuloksensa valitessaan, mitä tarkkailla ja mitä jättää huomiotta.
Lentäjä on esimerkiksi saattanut erehtyä tunnistamaan, mikä vastustajan kone on. Seuraavalla kerralla hänen on varmistettava, että hän poimii tarkat yksityiskohdat tuntiakseen vihollisen paremmin.
Kun lentäjä käy läpi silmukan muita osia, hän siirtyy jatkuvasti takaisin tarkkailuun. Pieni havainto voi muuttaa kaikki seuraavat syklin vaiheet.
Vaihe 2 – Orientoituminen
Yleinen virhe paineen alla on tehdä päätös pian sen jälkeen, kun on havainnoinut, mitä tapahtuu.
OODA-silmukan ydin on orientoituminen ennen päätöksentekoa. Tämän vaiheen aikana ohjaaja miettii, mihin hänen tulisi keskittyä ennen kuin hän hyppää mihinkään johtopäätökseen.
Hän miettii, mitä esteitä hän saattaa kohdata muissa vaiheissa. Orientoitumisen tarkoituksena on tehdä oikea päätös, joka perustuu todellisuuteen ilman ennakkoluulojen vaikutusta. Ihmisinä aivomme voivat tehdä huonoja päätöksiä meihin juurtuneiden uskomusten ja kognitiivisten ennakkoluulojen vuoksi.
Lisäksi myös tunteet voivat ohjata väärään toimintaan. Esimerkiksi lentäjä saattaa tavoitella vastustajaa kostaakseen vihasta johtuen, vaikka perääntyminen olisi oikea teko. Boyd uskoi, että orientoivan askeleen käyttäminen oikealla tavalla on avain vastustajan päihittämiseen, vaikka olisikin epäsuotuisassa tilanteessa.
Geneettinen perintö, kulttuuriset perinteet ja kokemukset muokkaavat merkittävästi ajattelu- ja toimintatapaamme. Aggressiivisesti koulutettu lentäjä ottaa todennäköisemmin suurempia riskejä voittaakseen taistelun. Lentäjä, joka joutui läheltä piti -tilanteeseen, joka johtui vastustajan jahtaamisesta liian kauas, miettisi seuraavalla kerralla kahdesti. Erilaiset tekijät vaikuttavat toimintaasi tietyllä hetkellä.
Orientumisen tarkoituksena on puhdistaa mieli kaikesta tarpeettomasta vaikutuksesta ja painottaa oikeaa tietoa. Menetelmiä, joita käytät tilanteen analysointiin, kutsutaan mentaalimalleiksi.
Menestyneillä ihmisillä on omat mentaalimallinsa, mutta Charlie Munger teki tämän termin tunnetuksi. Hänellä oli erilaisia strategioita sijoituspäätöksen tekemisen taustalla osakemarkkinoilla. Boyd käytti erilaisia matematiikan, termodynamiikan, psykologian, fysiikan jne. periaatteita suuntautuakseen. Samoin Mungerilla on pussillinen taitoja, kuten inversio, tilastotiede, taloustiede ja evoluutio.
Miten evoluution käsitteet soveltuvat pörssisijoittamiseen, ihmettelet? Mentaalimallien tarkoitus on ymmärtää erilaisia käsitteitä ja soveltaa niitä mahdollisiin tosielämän osa-alueisiin.
Tällaiset taktiikat ovat täysin tilannekohtaisia. Se mikä soveltuu yhdessä voi epäonnistua toisessa. Se mikä onnistuu sinulla saattaa epäonnistua minulla. Itsetuntemusta ja ennakkoluuloja lisäävien mentaalisten työkalujen käyttö on avain hyvien päätösten tekemiseen.
Vaihe 3 – Päätä
Silmukan kolmas vaihe on päätöksen tekeminen. Ohjaajalla on tietoa ja hän on orientoitunut. Hän harkitsee kaikkia edellisten vaiheiden ajatuksia tehdäkseen päätöksen. Nopeatempoinen tilanne ei voi taata joka kerta täydellistä toimintaa.
Mutta Boydin ajatuksena oli tyytyä hyvään valintaan olosuhteiden hoitamiseksi. Usein tehdään se virhe, että tehdään päätös ja suljetaan mieli uusilta ideoilta ensimmäisen johtopäätöksen ennakkoluulon vuoksi. Toistat ikuisesti silmukassa erilaisia toimia kohti samaa päätöstä.
OODA-silmukka estää tällaisen sulkeutuneen ajattelun pitämällä itsesi koko ajan avoimena uusille ideoille ja tiedoille.
Vaihe 4 – Toimi
Silmukan viimeinen vaihe on toimintaan ryhtyminen. Havaintojesi ja ajatustesi perusteella olet päättänyt käyttää tiettyä taktiikkaa tilanteen hoitamiseksi. Toiminta toimii testinä, jonka avulla tiedät, teitkö oikean päätöksen. Boyd uskoi, että OODA-silmukka ei ollut vain päätöksentekotekniikka vaan myös oppimisjärjestelmä.
Päätöksesi, toimintasi ja tuloksesi on määriteltävä, miten jatkat toista sykliä. Jos lentäjän päätös aiheutti vastustajan poistumisen näkyvistä, hän ei voi enää soveltaa aiempaa suunnitelmaansa. Hänen on havainnoitava erilaisia asioita, suuntauduttava harkitsemaan, käveleekö hän ansaan, ja päätettävä oikeasta toiminnasta.
Koko sykli muodostaa prosessin, jota noudattaa. Hätäisten päätösten tekemisen sijaan OODA-silmukka auttaa sinua tulemaan itsetietoisemmaksi ja tietoisemmaksi teoistasi.
Muut sovellukset
Vaikka OODA-silmukan alkuperä on sovellettu nopeatempoisiin tilanteisiin, voit käyttää sitä myös tosielämässä. Sinä ja minä emme ole lentäjiä taistelukentällä, jossa sekunnin murto-osan päätös voi johtaa elämään tai kuolemaan. Mutta voit käyttää samaa käsitettä tehdessäsi harkitumpia päätöksiä jokapäiväisessä elämässä.
Monet yritykset ovat ajautuneet syöksykierteeseen, koska ne eivät ole sopeutuneet, kun uutta tietoa on ollut saatavilla. Kun internet-ala eteni vauhdilla, Yahoo piti kiinni samoista toimintatavoistaan, mikä aiheutti sen tuhon viime vuosikymmenen aikana. Kodak kieltäytyi siirtymästä pois perinteisistä filmeistä, kun digitaaliset kamerat alkoivat yleistyä markkinoilla.
Kumpikin näistä esimerkeistä osoittaa, miten kyvyttömyys orientoitua, tehdä päätöksiä ja toimia uuden tiedon mukaan voi johtaa suuryritysten romahdukseen. Käsittelen kahta tapaa, joilla voit soveltaa OODA-silmukkaa jokapäiväisessä elämässäsi.
OODA-silmukka itsensä kehittämiseen:
OODA-silmukan avulla voit parantaa taitojasi ja vauhdittaa urakehitystäsi.
1. Havainnoi:
Havainnoi, mitkä ovat ne avaintaidot, joita tarvitset tavoittelemiesi tavoitteiden saavuttamiseksi. Usein ihmiset pitävät kiinni vanhoista toimintatavoistaan, vaikka nykyinen trendi on mennyt eteenpäin.
Esimerkiksi ohjelmoija pitää kiinni ikivanhasta tekniikasta, vaikka uusin tekniikka tarjoaa parempia ominaisuuksia. Tai myyjä, joka käyttää vain paperisia esitteitä, kun verkkoalustat tarjoavat kehittyneempiä vaihtoehtoja.
Hyödynnä havainnointivaihetta:
- Tunnistaaksesi, kuinka hyviä taitosi ovat
- Arvioidaksesi, ovatko taitosi merkityksellisiä nykymaailmassa
- Havaitaksesi nykyään toimivia trendejä
2. Suuntaa
Kuten aiemmin mainittiin, suuntautumisvaihe on ratkaisevin osa OODA-silmukkaa. Meillä kaikilla on omat uskomuksemme ja kognitiiviset ennakkoluulomme, jotka vaikuttavat päätöksiimme. Se, että tiedämme, milloin ja miten nämä virheet vaikuttavat toimintaamme, on avain onnistuneeseen orientoitumiseen.
Jos et ole rehellinen itsellesi, koko tekniikka kaatuu naamallesi. Käytä orientoivaa vaihetta kysyäksesi itseltäsi:
- Mitä et tee riittävästi saavuttaaksesi haluamasi?
- Perustuvatko nykyiset toimintasi aiempiin uskomuksiisi vai rationaalisempaan logiikkaan?
- Tehdäksesi päätöksiä mukavuusalueellasi vai ylittäessäsi rajasi?
Jos teet tämän vaiheen oikein, tiedät, mitkä ovat aukkosi.
3. Päätä
Hyvin suuri osa päivästäsi menee välttämättömiin toimintoihin, kuten nukkumiseen, syömiseen, päivittäisiin askareisiin ja niin edelleen. Sinulla on päivässä vain rajallinen määrä aikaa työstää urakehitystäsi. Käytä kahta edellistä vaihetta päättäessäsi, mihin keskität aikasi ja energiasi.
Olen tehnyt sen virheen, että olen jahdannut liian monia tavoitteita yhtä aikaa. Epäonnistuminen suunnata itseäni asioihin, joilla on merkitystä, johti huonoon priorisointiin. Päädyin siihen, että minulla oli lautasellani joukko tylsiä projekteja ilman, että minulla oli tarpeeksi aikaa tai energiaa niiden toteuttamiseen.
Vain sinä voit päättää, millä alueilla sinulla on aikaa, energiaa ja kykyä toteuttaa ne. Ja kuten OODA-silmukka osoittaa, sinun ei tarvitse aina tehdä täydellistä päätöstä. Sinun on vain oltava tarpeeksi harkitseva harkitaksesi, mikä on paras toiminta kulloiseenkin tilanteeseen nähden.
4. Toimi
Silmukan viimeinen vaihe on ryhtyä toimiin, mikä toimii myös palautejärjestelmänäsi. Olet päättänyt polun, jonka uskot auttavan sinua menestymään. Vain tekosi kertovat, oletko menossa oikeaan suuntaan.
Sinun on opittava ja kasvettava tekemistäsi päätöksistä ja niitä seuraavista tuloksista. Jatka toimia, jotka menevät hyvin, ja korjaa päätökset, jotka menivät pieleen.
Seuraavaksi sinun on tarkistettava, onko työsi mielestäsi riittävän helppo jatkaa. Mieti, nautitko matkasta vai tavoitteletko tavoitetta vain lopputuloksen vuoksi. Ei ole olemassa ennalta määriteltyjä oikeita kysymyksiä tai täydellisiä vastauksia.
Ei edes Boyd voi ehdottaa askel askeleelta opasta OODA-silmukan soveltamiseksi mihin tahansa tavoitteeseesi. Saatat esimerkiksi tarvita vain viikon oppiaksesi uuden teknologian osan. Kahden kilon pudottamiseen voi mennä pari kuukautta. Menestyvän yrityksen rakentaminen vie paljon kauemmin.
Tuloksen seuraaminen ja seuraavaksi havainnoitavien, suunnattavien ja päätettävien asioiden päättäminen jäävät parhaan harkintakykysi ja persoonallisuutesi varaan. Jos sinusta tuntuu, että edistymisesi ei etene oikeaan suuntaan tai vaadittua vauhtia, muuta tekemisiäsi seuraavassa silmukassa.
Miten soveltaa OODA-silmukkaa parempiin ihmissuhteisiin?
Voit soveltaa samaa tekniikkaa tullaksesi paremmaksi kumppaniksi. Vaikka alla oleva esimerkki viittaa parisuhteeseen, sama lähestymistapa soveltuu myös muihin työsuhteisiin tai ystävien välisiin suhteisiin.
1. Tarkkaile
Katsele, miten kumppanisi käyttäytyy. Saat erilaista tietoa käyttäytymisestä, kehonkielestä ja sanoista, jos kiinnität tarpeeksi huomiota. Sinun on selvitettävä:
- Onko kumppanisi onnellinen?
- Käyttäytyykö kumppanisi eri tavalla viime aikoina?
- Oletko tehnyt tai jättänyt tekemättä jotakin, mikä on loukannut kumppaniasi?
2. Orientoidu
Varaa hetki aikaa ajatusten keräämiseen, ennen kuin teet päätöksiä. Voit välttää monia pieniä riitoja ja konflikteja orientoitumalla havaintojesi perusteella.
Esimerkiksi jokin tilanne on johtanut erimielisyyksiin välillänne. Mieti hetki:
- Onko riitelyssä mitään järkeä?
- Aiheuttavatko sanasi lisää vahinkoa?
- Pitäisikö sinun odottaa, että kumppanisi rauhoittuu, ennen kuin keskustelet aiheesta pidemmälle?
- Onko paremmasta riitelystä mitään hyötyä?
Hetken orientoituminen voi estää merkityksettömän riidan, joka johtaa muutaman päivän hiljaisuuslupaukseen.
3. Päätä
Päättele havaintojesi ja pohdintojesi perusteella, mikä on paras toimintatapa. Joskus oikea päätös on välttää keskustelu kokonaan, vaikka et olisikaan syyllinen. Joissain toisissa tapauksissa ongelman lakaiseminen maton alle ja siitä puhumatta jättäminen voi vahingoittaa suhdetta pitkällä aikavälillä.
Aina ei voi tehdä parisuhteen kannalta täydellistä päätöstä. Olemme ihmisiä, ja teemme virheitä koko ajan. Mutta käyttämällä OODA-silmukkaa tarkistaaksesi, miten voit tulla paremmaksi kumppaniksi, parannat suhteesi positiivisuutta.
4. Toimi
Käyttämällä toimintaasi voit tarkkailla, miten kumppanisi reagoi. Osa päätöksistäsi suututtaa kumppanisi, osa taas lähentää teitä molempia. Pidä silmällä, mikä toimii ja mikä ei. Käytä palautetta orientoidaksesi itseäsi ja tehdessäsi paremman päätöksen seuraavalla kerralla.
Johtopäätös
OODA-silmukka alkoi järjestelmänä, jonka avulla voit antaa itsellesi etulyöntiaseman nopeatempoisessa, korkean paineen tilanteessa. Sittemmin konsepti on laajentunut liiketoiminnan eri osa-alueille, oikeudenkäynteihin, lainvalvontaan ja niin edelleen.
Voit käyttää tekniikan perusrakennetta minkä tahansa taidon parantamiseen tai parempien päätösten tekemiseen jokapäiväisessä elämässä. Se vaatii vain hieman havainnointikykyä, ripauksen tarkkaavaisuutta ja ripauksen itsetuntemusta. Kun ymmärrät, miten silmukka toimii, tarvitset vain tervettä järkeä sen toteuttamiseen.
OODA-silmukan toteuttaminen tosielämässä ei vaadi mitään rakettitiedettä. Voit halutessasi aloittaa menetelmän soveltamisen jo nyt. Kysymys kuuluu, aiotko?
Tavoitteeni on auttaa 1 miljoonaa ihmistä toteuttamaan unelmiaan. Jaa artikkeli ja auta minua tässä tehtävässä.
Tuottavuuskerhoon liittyminen ei kaipaa palkkiota, eihän?
-
18osaketta
Maxim Dsouza on viettänyt yli vuosikymmenen kokeilemalla ja keksimällä erilaisia ajankäytönhallintatekniikoita, joiden avulla voi parantaa tuottavuutta. Hän ymmärtää vahvasti, että aika on rajallinen hyödyke, ja pyrkii tekemään jokaisesta sekunnista tärkeän. Hänellä on laaja kokemus johtotehtävistä startup-yrityksissä, pienyrityksissä ja suurissa yrityksissä.
Hän on auttanut ihmisiä eri ammateista ja ikäryhmistä saamaan selkeyttä tavoitteisiinsa, parantamaan keskittymistään, tarkistamaan ajanhallintataitojaan ja kehittämään tietoisuutta psykologisista kognitiivisista ennakkoluuloista.