Pintakaaviot Excelissä

admin 0 Comments Articles

Pintakaaviot Excelissä

Excelin pintakaaviot ( sisällysluettelo)

• Mikä on pintakaavio?
• Miten luodaan pintakaavio Excelissä?

Mikä on pintakaavio?

Pintakaaviot ovat niitä Excelin tarjoamia kaaviointityökaluja, jotka parantavat Excelin kykyä visuaalisen analyysin työkaluksi. Tämäntyyppiset kaaviot ovat yleisiä lämpötilan analysoinnissa. Kaavio toimii luvuilla ja sen luomiseen tarvitaan vähintään kaksi sarjaa. Kaavio mahdollistaa helpon visualisointiin perustuvan analyysin, koska se perustuu kolmen ulottuvuuden ajatukseen. Pintakaavion ratkaisevia elementtejä ovat x-akselilla esitettävät ulottuvuusarvot tai luokat, y-akselilla esitettävä asiayhteydessä oleva toimenpide ja kolmas akseli eli z-akseli, joka edustaa eri sarjoja kyseisessä asiayhteydessä.

Miten luodaan pintakaavio Excelissä?

Tässä demonstraatiossa tarkastelemme yhdeksän tärkeimmän Intian kaupungin myyntitietoja. Kuten voimme nähdä käymällä läpi seuraavan tietokokonaisuuden, yhdeksän kaupungin tiedot on annettu neljännesvuosittain. Rakennamme pintakaavion visualisoinnin analysoidaksemme myyntiä ja vertaillaksemme myyntilukuja eri kaupungeissa.

Käydään läpi pintakaavion rakentaminen edellä olevasta tietokokonaisuudesta askel askeleelta alla kuvattujen vaiheiden avulla.

• Valitsemalla koko tietokokonaisuus, siirry Insert (Lisää) -valikon ”Other Charts (Muut kaaviot)” -vaihtoehtoon, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy. ”Muut kaaviot” -kohdassa on useita kaaviovaihtoehtoja, joista valitsemme ensimmäisen symbolin ”Pinta” -vaihtoehdosta. Tämä on alla olevan kuvan mukaisesti.

• Oheisessa kuvakaappauksessa x-akseli edustaa tietokokonaisuuden luokkia tai ulottuvuuksia, y-akseli edustaa mittaria (tässä tapauksessa myyntiä), ja tässä tapauksessa z-akselia edustavat neljännesvuosikertoimet. Muista, että pintakaavion rakentaminen edellyttää vähintään kahta sarjaa. Huomaa huolellisesti legenda. Yleensä kaavioissa on luokkia kuvaavia legendoja. Tässä tapauksessa legenda edustaa kuitenkin tiettyä myyntiarvojen vaihteluväliä. Näin pintakaaviot eroavat muista kaavioista, koska tämä kaavio edustaa välttämättä syvyysparametrin mittausta.

• Luotu kaavio ei välttämättä ole halutun kokoinen voimme laajentaa sitä tarpeen mukaan. Seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy kaavio, jota on laajennettu riittävästi, jotta sen jokainen elementti näkyy selvästi.

• Luotu oletusarvoinen kaavio ei välttämättä ole halutussa muodossa, ja sen ominaisuuksia muokkaamalla voimme muuttaa sen haluttuun muotoon. Napsauta tätä varten kaavion päällä hiiren kakkospainikkeella ja valitse eri vaihtoehdoista tarvittava. Tässä tapauksessa emme pysty tulkitsemaan kaaviota oikein, joten käännämme sitä hieman. Napsauta tätä varten ”3-D Rotation” -vaihtoehtoa. Tämä on esitetty seuraavassa kuvakaappauksessa. Kun teemme tämän, ”Format Chart Area” -valintaikkuna ponnahtaa esiin alla olevan kuvakaappauksen jälkeisen kuvan mukaisesti.

• ”Format Chart Area” -valintaikkunassa voimme asettaa tarvittavan muuttujan arvot tarpeen mukaan. Format Chart Area (Muotoile kaavioalue) -valintaikkunan eri vaihtoehdot ovat alla esitetyn mukaiset. Voimme asettaa halutun akselin arvon tarpeen mukaan, ja kaavio pyörii arvon perusteella.

Seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy, miten kaavio pyörii myötäpäivään sen jälkeen, kun nostimme x-akselin arvon 40 asteeseen.

• Nyt kasvatimme x-akselin arvoa edelleen asettamalla sen arvoksi 70 astetta sekä nostimme hieman y-akselin arvoa asettamalla sen arvoksi 20 astetta. Tarkkaile vain saamiamme kaavioita, jotka ovat seuraavan kuvakaappauksen mukaiset.

Kuten edellä mainittiin, kaaviota on laajennettava, kunnes se esittää selvästi jokaisen elementtinsä. Laajensimme edellä olevassa vaiheessa saamamme kaavion ja laajensimme sitä, kunnes saimme riittävän suuren kokoisen kaavion. Kaavio on seuraavan kuvakaappauksen mukainen. Tarkkaile huolellisesti seuraavaa kaaviota. Kuten näemme, eri värit edustavat eri luokkia, ja lisäksi tiedot on esitetty pintamuodossa, mutta se ei silti vaikeuta sidosryhmää tulkitsemaan niistä tarvittavia oivalluksia. Kaaviosta voidaan päätellä, että kolmannen vuosineljänneksen myynti on paljon pienempi kuin muiden vuosineljännesten myynti. Väreillä esitetyt vaihteluvälit auttavat meitä ymmärtämään, mitä vaihteluväliä myynnin maksimi- tai minimiaika kuvaa.

Kuten näemme, kaavio näyttää nyt paljon oivaltavammalta kuin mitä se oli aiemmin. Voimme muuttaa visualisoinnin jokaista osa-aluetta, kunnes saamme ongelman perusteella mielestämme sopivan. Voimme tutkia muita tyyppejä ”Surface”-luokassa. Napsauta tätä varten hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja valitse ”Change Chart Type” -vaihtoehto. Tämä näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa.

• Kuten näemme alla olevasta kuvakaappauksesta, valitsimme toisen vaihtoehdon eli ”Wireframe 3-D Surface” (Lankarunkoinen 3-D-pinta), kuten seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy, ja kaavion tyyppi muuttui. Tässä kaavio näyttää rautalankakaaviolta.

• Kun muutamme pintakaavion tyypin ”Contour”-tyypiksi, saamme seuraavan kuvakaappauksen, kuten seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy.

• Pintakaaviossa on neljäs vaihtoehto, joka on ”Wireframe Contour”. Kun valitsemme sen, saamme ääriviivakaavion, joka näyttää rautalankaruudulta. Tämä on esitetty alla olevassa kuvakaappauksessa. Käy läpi seuraava visualisointi.

Muistettavaa

• Kun haluamme analysoida tilanteita, joihin liittyy kolmiulotteisia analyysejä monimutkaisuus(e)n kanssa, pintakaavio osoittautuu käteväksi. On kuitenkin muistettava, että pintakaaviota on sovellettava vasta sen jälkeen, kun asiayhteys on tutkittu kunnolla, jotta soveltaminen ei johda kaavion väärään soveltamiseen.
• Pintakaavion eri vaihtoehdoista on valittava tarvittava vasta sen jälkeen, kun on tunnistettu kaavion soveltuvuus asiayhteyden perusteella. Kukin vaihtoehdoista tarjoaa jonkin verran ainutlaatuisuutta ja sopii a, ja on sovellettavissa tietyssä tilanteessa.
• On hyvin olennaista tutkia pintakaavion kutakin komponenttia. Kaavion ymmärtäminen on tärkeintä.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas pintakaavioista Excelissä. Täällä keskustelemme Miten luodaan pintakaavioita Excelissä yhdessä käytännön esimerkkien ja ladattavan Excel-mallin kanssa. Voit myös tutustua muihin ehdotettuihin artikkeleihimme –

1. Säätökaavio Excelissä
2. Vertailukaavio Excelissä
3. Excel-animaatiokaavio
4. Luotikaavio Excelissä