Posti on väärässä veroneuvonnassa
Odotan pitkiä jonoja postiin huomenna (vaikka veroilmoitukset on annettava vasta tiistaina 17. huhtikuuta). Tilastollisesti lähes neljännes kaikista veroilmoituksista jätetään verokauden viimeisellä viikolla. Ja vaikka monet näistä veroilmoituksista jätetään sähköisesti, osa niistä postitetaan viime hetken jättäjien toimesta, joista monille tämä on rituaali (vähän kuin veronmaksajien musta perjantai).
Viime hetken kysymyksiin vastaamiseksi postilla on nettisivuillaan kätevä osio, joka on suunnattu erityisesti veronmaksajille. Voit hakea postitoimiston tietokannasta luettelon lähistöllä sijaitsevista postitoimistoista, myös niistä, jotka ovat avoinna kello 17.00 jälkeen.
USPS tarjoaa myös vinkkejä veroilmoituksen tekemistä varten, mukaan lukien muistutukset selkeästä kirjoittamisesta ja riittävän postimaksun käyttämisestä. He suosittelevat, että jos veroilmoitus tuntuu painavan enemmän kuin yhden unssin, lisää toinen postimerkki, sillä riittämättömällä postimerkillä varustetut veroilmoitukset palautetaan. Jos et ole ihmisvaaka, kokeile tätä: pidä kirjekuorta oikeasta yläkulmasta ja vasemmasta alakulmasta kahden etusormesi välissä ja puhalla kevyesti. Jos kirjekuori kääntyy kokonaan ympäri, se on todennäköisesti kunnossa. Jos se ei käänny, se saattaa tarvita uuden leiman. Muista, että tämä on kotitekoinen testi/korjauskeino… En vanno, että USPS tukee sitä, mutta se toimii (enimmäkseen) meillä hätätapauksissa.
Kysyttävät kysymykset ovat muuten hyödyllisiä, paitsi… Minulla on ongelma yhden vinkin kanssa. USPS sanoo:
Miten minun pitäisi postittaa verolomakkeeni?
Käytä First-Class Mail® -postimaksua. IRS tunnustaa First-Class Mail -postileiman todisteeksi siitä, että ilmoitus on postitettu ajoissa. Käytä mahdollisuuksien mukaan mukana toimitettuja tarroja, kirjoita selvästi ja liitä aina palautuksen tiedot mukaan.
Tämä ei aina pidä paikkaansa.
On totta, että jos postitat veroilmoituksesi First Class -lähetyksenä eräpäivään mennessä ja se vastaanotetaan ja käsitellään, olet kunnossa.
Mutta entä jos IRS ei saa veroilmoitusta? Tai jos he sanovat, etteivät saaneet? Mitä sitten tapahtuu? Ensimmäisen luokan postimaksu ei auta sinua siinä tapauksessa. On tavallaan mahdotonta todistaa, että postitit jotain ajoissa ilman päinvastaista dokumentaatiota. Ja IRS rakastaa asiakirjoja.
Tässä kohtaa sanon, että älä kuuntele USPS:ää. IRS sanoo selvästi 26 USC §7502(c):
Tässä pykälässä, jos jokin ilmoitus, vaatimus, selvitys tai muu asiakirja tai maksu lähetetään United Statesin kirjattuna kirjeenä-
(A) tällainen kirjaaminen on alustava todiste siitä, että ilmoitus, vaatimus, selvitys tai muu asiakirja on toimitettu sille virastolle, virkailijalle tai toimistolle, jolle se on osoitettu; ja
(B) kirjaamispäivämäärää pidetään postileiman päivänä.
(2) Todistettu posti; sähköinen arkistointi
Sihteerillä on valtuudet säätää määräyksin, missä määrin kohdan (1) säännöksiä, jotka koskevat prima facie -näyttöä toimituksesta ja postileiman päivämäärää, sovelletaan todistettuun postiin ja sähköiseen arkistointiin.
Prima facie -näyttö on hieno tapa sanoa riittävä näyttö. Toisin sanoen IRS hyväksyy vain kirjatun tai oikeaksi todistetun kirjeen riittäväksi todisteeksi postituksesta. Jos postitat veroilmoituksen ykkösluokan postilla ja se tulee perille, mahtavaa. Kaikki on hyvin. Mutta jos se ei mene perille? Sinulla ei ole mitään todisteita. Ei mitään. Ainoa todellinen todiste (USPS:n kautta) on varmennettu tai kirjattu lähetys. Pidä se mielessäsi, kun seisot jonossa. Kirjatun tai kirjatun lähetyksen lähettäminen maksaa vain pari ylimääräistä dollaria, ja se on todiste siitä, että lähetit veroilmoituksen silloin, kun sanoit lähettäneesi sen.
Missä voit jättää veroilmoituksen, tässä pikainen vilkaisu IRS:n taulukkoon:
Voit jättää veroilmoituksen myös yksityisen jakelupalvelun välityksellä. IRS katsoo, että seuraavat yksityiset jakelupalvelut ovat hyväksyttäviä ajoissa jätetyn säännön täyttämiseksi: DHL Express (DHL): DHL Same Day; Federal Express (FedEx): FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2Day, FedEx International Priority ja FedEx International First; United Parcel Service (UPS): UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air A.M., UPS Worldwide Express Plus ja UPS Worldwide Express. Voit lähettää verotietoja IRS:lle yksityisellä jakelupalvelulla, jos osoite on yksinkertaisesti IRS:lle (kaavion vasemmalla puolella olevat), mutta useimmat yksityiset jakelupalvelut eivät voi toimittaa postilokeroon (kaavion oikealla puolella olevat). Suunnittele sen mukaisesti.
Voit tietysti myös jättää veroilmoituksen sähköisesti, jotta voit jättää sen ajoissa. IRS kannustaa veronmaksajia sähköiseen jättämiseen: se säästää aikaa, ja IRS:n mukaan veroilmoituksesi on todennäköisesti tarkempi.
Jos et luota USPS:ään tai interwebiin, voit toimittaa veroilmoituksesi käsin IRS:lle. Voit jopa viettää päivän IRS:n luona (me teimme niin – tässä Kate IRS:ssä tänä viikonloppuna). Muista, että palautus on leimattu vastaanotetuksi. Ja kun olet siellä, hymyile nopeasti. Verokausi on ollut pitkä kaikille.