Residenssin sisäpiirin vinkit ja tuki -blogi IMG:ille IMG:iden toimesta.

Residenssin sisäpiirin vinkit ja tuki -blogi IMG:ille IMG:iden toimesta.

Mitä tehdä haastattelun jälkeen

Residenssihaastatteluun valmistautumisessa ja hyvässä suoriutumisessa haastattelujen aikana voi kulua paljonkin töitä, mutta haastattelupäivän jälkeen työ ei kuitenkaan ole vielä lopussa.

Voi olla, että olet väsynyt haastattelun jälkeen, mutta on olemassa joitakin toimia, joiden avulla voit tehdä kiitoskirjeen kirjoittamistehtävästä helpomman ja vahvemman. Kun olet esimerkiksi rauhoittunut yöksi, tee muistiinpanoja siitä, miten päivä sujui.

Kysy itseltäsi:

”Minkälainen oli kokonaisvaikutelmani ohjelmasta?”

”Kenen kanssa vietin aikaa/sitoutuin yhteyteen”?”

”Oliko tiloissa tai ohjelman toteutuksessa jotain sellaista, mikä teki minuun vaikutuksen?”

Kirjoittamalla kaikki nämä yksityiskohdat muistiin, kun ne ovat vielä tuoreet, voit muokata kiitoskirjettäsi yksilöllisemmäksi ja osoittaa, että olit tarkkaavainen koko päivän ajan.

Kiitoskirje ei ehkä ole ”pakollinen” osa residenssihakemusprosessia, mutta se on tärkeä ele, joka osoittaa omistautumisesi, päättäväisyytesi ja pysyvän kiinnostuksesi ohjelmaa kohtaan. Sen lisäksi se voi myös parantaa ohjelman vaikutelmaa sinusta lähdettyäsi ja nostaa asemaasi muiden hakijoiden joukossa, kun kyse on paremmuusjärjestyksestä.

Yleisiä kiitoskirjeen kysymyksiä ovat:

”Kenelle lähetän kiitoskirjeen?”

Periaatteessa on sanomattakin selvää, että kiitoskirje kannattaa lähettää ainakin ohjelman johtajalle. Voit kuitenkin lähettää lyhyen kirjeen tai viestin myös kenelle tahansa, joka vietti kanssasi niin paljon aikaa, että sinusta tuntuu, että sait aikaan yhteyden. Tämä voi olla ohjelmakoordinaattori tai joku muu henkilö, jonka kanssa haastattelit.

Programmikoordinaattorin osalta, jos hän auttoi sinua paljon haastatteluprosessin aikana, muista lähettää hänelle oma kiitoskirjeensä. Jos et ehtinyt tutustua heihin kunnolla, voit silti mainita heidät kiitoskirjeessäsi ohjelman johtajalle työstä, jonka tiedät heidän tehneen ohjelman ja kaikkien haastateltavien hyväksi.

”Milloin lähetän kiitoskirjeen?”

Yleensä kiitoskirje kannattaa kirjoittaa 48 tunnin kuluessa haastattelusta. Lähetä kirje niin, että se saapuu viimeistään viikon kuluttua haastattelusta.

”Miten kiitoskirje pitäisi lähettää?”

Kaksi tärkeintä tapaa lähettää kiitoskirje ovat sähköposti ja posti.

Jos ohjelma on antanut viitteitä siitä, että he tekevät päätöksensä lähiaikoina, harkitse sähköpostia. Sähköpostiviestit saapuvat ohjelmille nopeammin, mutta vaarana on, että ne jäävät huomiotta ohjelmien saamien monien sähköpostiviestien joukossa tai lajitellaan roskaposti-/ roskapostikansioon ja menetetään.

Jos sinulla on enemmän aikaa, lähetä kirje tai kortti postitse.

Jos sinulla on luettava käsiala, voit kirjoittaa kirjeen käsin, mutta jos käsialasi on kyseenalainen tai vaikeasti luettava, kirjoita kirje koneella ja allekirjoita se käsin. Voit lähettää kirjeen tavallisella paperilla, otsikoidulla paperilla tai kortilla. Jos valitset kortin, varmista, että se on konservatiivinen. Minimaalinen muotoilu, vähän värejä ja ei kimallusta.

Jos haastattelun jälkeen on sopiva hetki, voit kysyä ohjelman koordinaattorilta, mikä on paras tapa lähettää kiitoskirjeet. Joillakin ohjelmilla on jokin preferenssi, toisilla ei, mutta kysyminen ei haittaa.

”Mitä minun pitäisi sanoa kiitoskirjeessä?”

Tärkeintä on tietenkin kirjeen sisältö. Kiitoskirjeen yleinen muoto pysyy samana. Kirjeen tulisi olla lyhyt, mutta ytimekäs. Pidä se yleensä noin 2-3 kappaleessa. Jos se on pidempi, ohjelma ei välttämättä lue sitä kokonaan.

Kirjeen alussa olisi hyvä mainita kiitokset, päivän erityispiirteet, joista pidit, ja vahvistus siitä, että toivot näkeväsi heidät uudelleen.

Mahdollisia aiheita ovat:

• Mitä näit
• Keitä tapasit
• Hyviä kokemuksia, joita sait

Huomautus muistiin: On ihan ok katsoa esimerkkejä inspiraation saamiseksi, mutta sanojesi on oltava täysin omia. Älä käytä malleja tai kenenkään muun sanoja kiitoskirjeesi kirjoittamiseen.

Mitä EI pidä sanoa

Kiitoskirjeessä ei ole oikea paikka ottaa esille:

• Mitä tahansa negatiivista tai valituksia ohjelmasta tai ajastasi siellä
• Edut, kuten loma-aika, palkka, alhaisemmat työtunnit ja niin edelleen
• Älä sano suoralta kädeltä kiitoskirjeessä, että: ”Laitan teidät ykköseksi listallani”. Voit korkeintaan vain osoittaa kiinnostusta, että sijoitat heidät paremmuusjärjestykseen. Muista, että voit puhua paremmuusjärjestyksestä enemmän aiesopimuskirjeessäsi tammikuussa.

Kiitoskirje on paras tapa seurata haastattelukokemusta. Tässä voit ilmaista ohjelmalle, että olet aidosti innoissasi siitä, että sinusta tulee osa heidän residenssitiimiään. Sinun ei tarvitse liioitella, pidä se vain rehellisenä, innostuneena ja kiitollisena, niin saat oikean viestin perille.

Jos olet saanut haastattelupaikan aiemmin tai kun osallistut haastatteluihin tällä kaudella, jaa ainutlaatuinen haastattelukokemuksesi residenssiyhteisön kanssa. Kaikki nimettömät panoksesi auttavat myös kasvattamaan InterviewLink (I-Link) -ominaisuutta.
Kannattaa antaa palautetta tämän linkin kautta: https://www.matcharesident.com/interview-feedback