Tekniset vinkit: DOC- ja DOCX-tiedostot eroavat toisistaan, ja kumpaa minun pitäisi käyttää?
Kysymys: Kun työskentelen Microsoft Wordilla luotujen asiakirjojen kanssa, näen tiedostoja, joissa on .DOC-pääte, ja toisia, joissa on .DOCX-pääte. Mitä eroa niillä on? Ja pitäisikö minun suosia jompaa kumpaa toista asiakirjoja luodessani?
Vastaus: Vastaus: Tämä on tärkeä ja näennäisen yksinkertainen kysymys, mutta valitettavasti siihen on pitkä ja monimutkainen vastaus.
Taustatietona mainittakoon, että Microsoft Wordilla luoduilla tiedostoilla on tiedostopääte (eli tiedostonimen osa nimen viimeisen pisteen jälkeen, kuten ”Koirani tiedot.doc” tai ”Sunnuntain muistiot.docx”).
Tämä laajennus kertoo käyttöjärjestelmälle, että asiakirja ladataan Microsoft Wordissa, kun kaksoisnapsautat tiedostoa, perustuen laajennusten ja toimintojen välisiin assosiaatioihin, joita voit muuttaa Windowsissa tai OS X:ssä (vaikka et yleensä muuta näitä assosiaatioita).
Saattaa tuntua oudolta, että Microsoft Wordilla on kaksi siihen liittyvää tiedostopäätepäätettä, mutta tähän liittyy historia.
Kun Microsoft julkaisi Wordin ensimmäisen kerran, se talletti asiakirjan sisällön (tekstin, muotoilutiedot, kuvat, fontit ja muut) tiedostoon, jonka tiedostopääte oli .DOC. Tuloksena syntynyt tiedosto, jonka tallensit levylle, sisälsi tietoa, joka oli Microsoftin omaisuutta, ja sen tarkka muoto (tietojen tallentamisen kannalta levytiedostoon) oli yksityinen, vaikeasti käsiteltävä ja hauras.
Microsoft kyllä dokumentoi formaatin, jotta muut sovellukset voisivat lukea ja kirjoittaa tiedostoja Microsoft Word -muodossa, mutta se ei ollut helppoa. Lisäksi jos .DOC-tiedosto vaurioitui levyllä, ehkä osana siirtoa, se oli pilalla. Yksikin tavu väärässä paikassa aiheutti sen, että .DOC-tiedostot olivat arvottomia tavukasoja.
Vuonna 2007 Microsoft uudisti tiedostomuodon ja teki monia muutoksia, jotka olivat kaikki hyväksi.
Microsoft Word -tiedostot tallennettiin nyt vakiomuotoiseen ZIP-tiedostomuotoon, tiedostomuoto oli helppo ymmärtää ja dokumentoida, ja mikä tahansa sovellus pystyi helposti luomaan tiedostoja, jotka Microsoft Word pystyi lataamaan (ja jotka pystyivät avaamaan ja muokkaamaan Microsoft Word -asiakirjoja).
Voidakseen erottaa vanhantyyliset tiedostot uusista Microsoft muutti oletustiedostopäätteen .DOC:sta .DOCX:ksi.
Microsoft Office 2007:stä alkaen oletustiedostomuoto (eli muoto, jota Word käytti tiedostoja luodessaan) oli .DOCX-muoto, vaikka sinulla oli ja on edelleen mahdollisuus luoda ja/tai ladata .DOC-tiedostoja.
Uuden muodon suurimmat edut ovat, että vaurioituneen .DOCX-tiedoston korjaaminen on paljon helpompaa, koska se tallennetaan levylle, ja että tietty .DOCX-tiedosto on yleensä paljon pienempi kuin vastaava .DOC-tiedosto olisi.
Tämä helpottaa .DOCX-tiedostojen tallentamista ja siirtämistä/sähköpostitusta.
Kumpaa kannattaa käyttää? On selvää, että .DOCX-muoto on yksinkertaisempi, turvallisempi ja pienempi. Jos sinulla on mahdollisuus valita, käytä sitä.
Jos olet huolissasi siitä, että ihmiset, joiden kanssa jaat asiakirjoja, pystyvät avaamaan tai muokkaamaan asiakirjoja, kannattaa huomata, että Microsoft on luonut työkaluja, joiden avulla Microsoft Officen vanhemmat versiot pystyvät työskentelemään näissä tiedostomuodoissa, vaikka ne eivät voi itse luoda asiakirjoja.
Sivumennen sanoen on syytä huomata, että Microsoft teki samankaltaisia muutoksia Excel- ja PowerPoint-dokumentteihin vuonna 2007: .XLS-tiedostot, koska ne ovat nyt .XLSX-tiedostoja, ja .PPT-tiedostot ovat nyt .PPTX-tiedostoja.
Kummassakin tapauksessa uusi tiedostomuoto on pienempi ja turvallisempi, ja niitä kannattaa käyttää, jos mahdollista.
Mikä virustorjuntaohjelmisto on paras Windows 10:lle?
Kysymys: Käytän Windows 10:tä, enkä ole miettinyt kovinkaan paljon, mitä virustorjuntaohjelmistoa minun pitäisi käyttää. Oletan, että jokin suojaus on sisäänrakennettu, mutta Windows 7:ssä käytin Norton Anti-Virus -ohjelmaa. Pitäisikö minun asentaa Norton tässä vaiheessa, vai olenko suojattu?
A: No, yksi asia on $#%@ varma: Sinun on käytettävä jonkinlaista virustorjuntaohjelmistoa Windowsin kanssa. Sitä ei voi mitenkään kiertää. Tarvitset todella jotain, joka suojaa sinua ”pahoilta pojilta.”
Ei sinun selaustottumuksesi ole paljon riskialttiimpi kuin useimmilla, sinun ei kuitenkaan tarvitse käyttää rahaa tuon suojan hankkimiseen.
Voisit maksaa Norton Anti-Viruksesta, AVG:stä, Avirasta, Pandasta tai jostain monista muista virustorjuntaohjelmista, mutta kussakin tapauksessa ei ole mitään järkeä. Ja jokaisessa tapauksessa sinulla on lopulta enemmän ”tavaraa” kuin tarvitset.
Et tarvitse rekisterin puhdistusohjelmia, asennuksen poistoohjelmaa, sähköpostin seurantaa ja paljon muuta – nämä ovat lopulta vain ylimääräistä ”roska-ohjelmistoa” tietokoneellasi.
Mitä tarvitset, on hyvä virustorjuntaohjelmisto, ja Windows 10 sisältää oletusasennuksessaan juuri sen: Windows Defender. Anna Windowsin tehdä omat asiansa, ja sinun pitäisi olla kunnossa.
Viimeaikaisissa testeissä Windows Defender suoriutui hyvin verrattuna muihin virustorjuntatuotteisiin, eikä se hidasta tai ”sotke” tietokonettasi; mikä parasta, se on ilmainen eikä sen käyttäminen vaadi vaivaa.
Olemme Windows Defenderin faneja, ja suosittelemme sitä useimmille käyttäjille.
Toisaalta Windows Defender ei riitä.
Sinun on myös varmistettava, ettet saa muita haittaohjelmia. Varmistaaksesi, että olet suojattu kaikentyyppisiä hyväksikäyttöjä vastaan, tarvitset http://www.malwarebytes.com Malwarebytesin kaltaisen ohjelmiston.
Tämä kullanarvoinen ohjelmisto auttaa sinua löytämään ”Potentiaalisesti tahattomat ohjelmat” (PUP) ja muut roskaohjelmat.
Malwarebytesin ilmaisversio skannaa vain pyydettäessä (kun pyydät sitä tekemään sen) – vuosittaisen tilaushinnan arvoista on, että skannaus tapahtuu taustalla, kun käytät tietokonetta.
Vaikka et haluaisi maksaa vuosimaksua, kannattaa kuitenkin asentaa ja käyttää Malwarebytesia säännöllisesti varmistaaksesi, että Windows-tietokoneesi on vapaa haittaohjelmista.
Doug Behl ja Ken Getz käyttivät vuosia vastatakseen teknisiin kysymyksiin yksityisesti ja minimoivat kysymykset julkaisemalla vastaukset etukäteen. Kuuntele Dougin ja Kenin teknisiä vinkkejä KNCO-radiossa arkisin noin klo 8:21 ja 17:38. Löydät täydelliset kirjoitukset ja linkit heidän mainitsemiinsa tuotteisiin osoitteessa http://blog.techtipguys.com. Lähetä omat tekniset kysymyksesi osoitteeseen [email protected].
.