11 documents essentiels à conserver dans votre coffre-fort
Il est important de conserver en sécurité les documents dont vous avez besoin pour établir votre identité, votre propriété et vos actifs financiers…. ce qui ne veut pas dire dans votre classeur ou empilés en pile sur votre bureau. Vous avez peut-être des copies numériques de vos pièces d’identité et de vos formulaires fiscaux stockées sur votre ordinateur, mais vous devriez également en avoir une copie papier, au cas où la version numérique serait accidentellement supprimée ou que votre ordinateur tombe en panne. Certains documents méritent un endroit très sûr – comme un coffre-fort ignifugé – en cas d’usurpation d’identité, d’incendie ou d’effraction. Voici les documents que vous devez y mettre.
Certificats de naissance et papiers d’adoption
Gardez votre certificat de naissance original et ceux de votre conjoint et des personnes à votre charge dans votre coffre. Si vous en avez besoin comme référence ou comme preuve d’identité, faites-en une copie que vous garderez à portée de main. Vous pouvez également commander un duplicata en contactant le bureau des registres d’état civil de votre État. Conservez également dans votre coffre-fort tout dossier d’accueil légal ou tout document d’adoption.
Cartes de sécurité sociale
Vous ne devez jamais porter sur vous votre carte de sécurité sociale pour vous identifier. Elle doit rester rangée dans votre coffre en permanence, sauf si vous devez l’apporter à un entretien d’embauche ou fournir une preuve de votre identité. Une fois que c’est fait, remettez-la sous clé.
Cartes d’identité et papiers de naturalisation
Faites une copie de votre carte d’identité militaire, de votre permis de conduire ou de votre carte d’identité délivrée par l’État, selon le cas, et gardez la copie dans votre coffre. Vous devriez également y conserver votre passeport ou votre carte verte lorsqu’ils ne sont pas utilisés. Tout autre document que vous possédez concernant votre citoyenneté, votre statut d’immigration ou votre naturalisation doit également être conservé dans votre coffre-fort.
Papiers de mariage et/ou de divorce
Gardez votre certificat de mariage original et/ou vos papiers de divorce dans votre coffre-fort. Tout document juridique lié à votre état matrimonial, tel qu’un accord prénuptial, une pension alimentaire ou un accord de soutien aux enfants, devrait également s’y trouver au cas où vous auriez besoin de vous y référer à nouveau plus tard.
Testament de vie
S’il vous arrive quelque chose qui vous empêche de prendre des décisions concernant votre santé, un testament de vie fournit des instructions que vos proches peuvent exécuter en votre nom. Cela pourrait les soulager d’avoir à prendre une décision difficile.
Testament
Un testament, d’autre part, est un compte rendu détaillé de votre succession et énumère qui obtient quoi après votre décès. Si vous n’avez pas encore de testament légal, rédigez-en un et conservez-en une copie notariée. (Voir aussi : Ce que vous devez savoir sur la rédaction d’un testament)
Papiers de procuration
Si vous avez une procuration pour quelqu’un (comme un parent âgé), conservez l’ordonnance dans votre coffre. En outre, si vous avez des accords formels pour les soins ou les arrangements de soins aux personnes âgées, gardez-les aussi.
Preuve de prestations et documentation d’invalidité
Si vous êtes admissible à des prestations gouvernementales ou à des programmes d’aide, gardez la preuve de votre statut de bénéficiaire dans votre coffre. Conservez également tout document officiel concernant une invalidité, un accident du travail ou une blessure militaire dans votre coffre-fort.
Évaluations professionnelles
Si vous avez fait faire une évaluation professionnelle de votre maison ou de tout article de grande valeur que vous possédez (comme des œuvres d’art originales, des bijoux de famille ou des meubles anciens), conservez ces documents dans votre coffre-fort. Si vous décidez de vendre ces articles plus tard, cette documentation vous donnera l’avantage dans le processus de vente.
Formulaires d’actes et de propriété
Gardez vos papiers d’hypothèque ou tout acte immobilier dans votre coffre-fort, ainsi que le titre et l’immatriculation de tout véhicule que vous possédez. N’oubliez pas les bateaux, les remorques et les tracteurs.
Documents d’information sur les comptes financiers
La plupart, sinon la totalité, de nos documents et relevés financiers sont accessibles en ligne, mais une liste de vos comptes, y compris les numéros de compte et les institutions pour chacun, serait utile dans les cas où vous ou vos proches ne vous souvenez pas ou ne savent pas quels comptes vous détenez. Cela comprend les comptes chèques et les comptes d’épargne, les comptes de retraite et d’investissement, ainsi que les polices d’assurance vie et autres. Vous pouvez également inclure une liste de noms d’utilisateur et de mots de passe, bien qu’il existe d’autres moyens, plus sûrs, de conserver et de partager les mots de passe. Des produits comme LastPass sont utiles. (Voir aussi : Organisez 8 domaines clés de votre vie avec ces 17 applications intelligentes)
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