21 Cool Things You Can Make in Excel (Other Threadsheets)
Excel. Il y a de fortes chances que ce seul mot inspire des visions de longues feuilles de calcul, de macros compliquées et de tableaux croisés dynamiques ou de graphiques à barres occasionnels.
C’est vrai – avec plus d’un milliard d’utilisateurs de Microsoft Office dans le monde, Excel est devenu la norme professionnelle dans les bureaux du monde entier pour à peu près tout ce qui nécessite la gestion de grandes quantités de données.
Mais, si vous pensez qu’Excel n’est bon qu’à vous faire loucher en regardant un tas de chiffres et de rapports financiers, détrompez-vous. Comme le souligne Tomasz Tunguz, il existe des tonnes d’utilisations d’Excel en entreprise (et au-delà) en dehors des simples feuilles de calcul. En fait, les utilisations potentielles sont apparemment sans fin.
Il n’y a aucun moyen pour nous de compiler une liste qui capture toutes les applications possibles d’Excel (même si vous étiez prêt à lire un listicle de la taille de Guerre et Paix).
Cependant, dans un effort pour démontrer la puissance et la flexibilité de l’outil de feuille de calcul préféré de tout le monde, nous avons rassemblé différentes façons dont vous pourriez utiliser Excel – à la fois professionnellement, personnellement et juste pour le plaisir.
Tout sur les chiffres
Bien sûr, l’objectif principal d’Excel se résume à des chiffres. Si vous devez trier, récupérer et analyser une grande (ou même une petite !) quantité de données, Excel vous facilite la tâche.
Voici quelques grandes catégories à garder à l’esprit lorsqu’il s’agit de mettre en œuvre Excel pour tout ce qui concerne les chiffres.
Calculer
Vous vous retrouvez à faire les mêmes calculs encore et encore ? Construisez-vous une calculatrice totalement personnalisée dans Excel en programmant vos formules couramment utilisées. Ainsi, vous n’aurez qu’à taper vos chiffres et Excel crachera la réponse pour vous – pas besoin d’huile de coude.
Comptabilité
Plans budgétaires, prévisions, suivi des dépenses, rapports financiers, calculatrices de prêts, et plus encore. Excel a été à peu près conçu pour répondre à ces différents besoins comptables. Et, si l’on considère que 89 pour cent des entreprises utilisent Excel pour ses diverses fonctions comptables, il répond manifestement à ces besoins.
Excel dispose même de nombreux modèles de feuilles de calcul différents pour faciliter d’autant plus tous ces processus.
Tableaux
Tableaux à secteurs, diagrammes de dispersion, diagrammes linéaires, diagrammes à barres, diagrammes de zone, diagrammes à colonnes – la liste est longue. Si vous avez besoin de trouver un moyen de représenter des données d’une manière plus visuelle et digeste, la capacité d’Excel à transformer des lignes et des colonnes de chiffres en de magnifiques graphiques est sûre de devenir l’une de vos choses préférées à son sujet.
Vous voulez plus d’informations sur les types de graphiques que vous pouvez créer dans Excel ? Cet article est une ressource utile.
Suivi des stocks
Suivre les stocks peut être un casse-tête. Heureusement, Excel peut aider à garder les employés, les propriétaires d’entreprise ou même les particuliers organisés et au sommet de leur inventaire – avant que des problèmes majeurs ne surgissent.
Faire un plan
Passons outre les chiffres – il y a beaucoup de choses qu’Excel peut vous aider à planifier et à organiser qui n’impliquent pas nécessairement des rangées interminables de chiffres.
Calendriers et horaires
Vous avez besoin de tracer un calendrier de contenu pour votre blog ou votre site web ? Des plans de cours pour votre salle de classe ? Un calendrier de PTO pour vous et tous vos collègues de travail ? Un calendrier quotidien pour vous ou votre famille ? Quand il s’agit de divers calendriers, Excel peut être étonnamment robuste.
Plans de table
D’un grand déjeuner d’entreprise à un mariage, l’organisation d’un plan de table peut être un casse-tête royal. Heureusement, Excel peut faire de cette tâche un véritable jeu d’enfant. Si vous êtes un vrai génie, vous serez en mesure de créer automatiquement votre plan de table à l’aide de votre feuille de calcul des RSVP. Vous avez besoin d’aide pour le faire ? Cet article fournit un cheminement détaillé de la façon dont vous pouvez créer un tableau des places dans Excel.
Fiche de planification des objectifs
Des objectifs professionnels aux objectifs de remise en forme en passant par les objectifs financiers, il est utile d’avoir quelque chose pour vous garder concentré et sur la bonne voie. Entrez dans la beauté d’Excel. Grâce à cet outil, vous pouvez créer diverses feuilles de travail, des journaux et des documents de planification pour vous aider à suivre vos progrès et, avec un peu de chance, à franchir la ligne d’arrivée.
Mock-ups
Excel n’est peut-être pas la première plateforme à laquelle vous pensez lorsqu’il s’agit de design. Mais, croyez-le ou non, vous pouvez utiliser cet outil pour mettre en place diverses maquettes et prototypes. En fait, il s’agit d’un choix étonnamment populaire pour créer des maquettes filaires de sites Web et des tableaux de bord.
Faire avancer les choses
Vous voulez faire passer votre productivité à la vitesse supérieure ? Eh bien, Excel peut s’infiltrer et sauver la journée avec une variété d’utilisations qui peuvent vous aider à aborder vos tâches et vos to-dos avec facilité et organisation.
Liste de tâches
Dîtes adieu à votre liste de tâches standard en papier et stylo. Avec Excel, vous pouvez faire une liste de tâches beaucoup plus robuste – et même suivre vos progrès sur ces plus grandes tâches qui sont actuellement sur votre assiette.
Liste de contrôle
De même, vous pouvez créer une simple liste de contrôle qui vous permet de cocher les choses que vous avez achetées ou accomplies – d’une liste d’épicerie à une liste de tâches à faire pour une prochaine campagne de marketing.
Cartes de gestion de projet
Nous avons déjà abordé le fait qu’Excel est une bête totale lorsqu’il s’agit de créer des cartes. Et, ce concept est vrai quand il s’agit de divers graphiques pour la gestion de projet.
Des graphiques en cascade pour gérer la progression de votre équipe aux tableaux de style kanban (tout comme Trello !) pour garder les choses organisées, il y a des tonnes de façons dont Excel peut aider à garder votre projet sur la bonne voie.
Journaux de temps
Vous savez que le suivi du temps peut être un énorme atout pour vous et votre productivité. Bien qu’il existe une multitude d’applications et d’outils sophistiqués pour répondre à ce besoin, vous pouvez considérer Excel comme l’outil original pour enregistrer votre temps. Et, il sert toujours d’option appropriée aujourd’hui.
Faire participer d’autres personnes
Vous avez besoin de recueillir des informations auprès d’autres personnes ? Les outils et formulaires d’enquête sont une option. Mais, rassurez-vous, vous pouvez aussi créer les vôtres dans Excel.
Formulaires
Du plus simple au plus compliqué, Excel est une excellente option pour créer des formulaires. Vous pouvez même programmer divers menus déroulants pour que les utilisateurs puissent sélectionner leur choix dans une liste préétablie.
Quizs
Vous cherchez à tester les connaissances de quelqu’un d’autre – ou même les vôtres – sur un sujet ? Dans Excel, vous pouvez créer une banque de questions et de réponses dans une feuille de calcul, puis demander à Excel de vous interroger dans une autre.
Rester en contact
Gérer les relations est crucial pour votre réussite professionnelle et personnelle. Heureusement, Excel vous permet de rester en contact facilement.
CRM
Vous avez besoin d’un CRM léger pour rester à l’écoute de vos clients ? Vous pouvez en créer un dans Excel. Et, la meilleure partie ? Construire votre propre signifie qu’il sera totalement personnalisable. Sales Hacker a également rassemblé un ensemble astucieux de modèles excel de vente gratuits que vous pouvez utiliser pour vous aider à démarrer !
Liste de diffusion
Les données ne doivent pas seulement impliquer des chiffres. Excel est également excellent pour gérer et trier de grandes quantités de noms et d’adresses, ce qui en fait la solution parfaite pour votre liste d’invités pour la fête de fin d’année de l’entreprise ou la liste de diffusion pour cette grande promotion ou campagne.
En utilisant Excel, vous pouvez également faire de la fusion de courrier – ce qui facilite d’autant plus l’impression d’étiquettes d’adresses et d’autres matériels nécessaires.
Vous pouvez également appliquer un concept similaire pour créer des choses comme des annuaires, des listes de RSVP et d’autres listes qui impliquent une grande quantité d’informations sur les personnes.
Juste pour le plaisir
Excel n’a pas besoin d’être tout le travail et aucun jeu. Il y a beaucoup d’autres choses amusantes que vous pouvez créer en utilisant l’outil de feuille de calcul.
Journaux historiques
Que vous souhaitiez garder une trace des différentes bières artisanales que vous avez goûtées, des séances d’entraînement que vous avez effectuées, ou de tout autre chose, vous pouvez considérer Excel comme votre ressource de référence pour garder ces choses triées et enregistrées.
Casse-tête Sudoku
Vous aimez les casse-tête Sudoku ? Il se trouve que vous pouvez en faire de toutes pièces dans Excel. Ou, si vous vous retrouvez bloqué sur un puzzle particulièrement difficile, vous pouvez faire appel à Excel pour vous aider à le résoudre !
Vous avez besoin d’aide pour créer le solveur et le générateur de Sudoku ? Ce post vous mettra sur la bonne voie !
Nuage de mots
Les nuages de mots ne sont peut-être pas les représentations les plus scientifiques des données. Mais, ils sont une façon amusante (sans parler d’une belle façon) d’acquérir une compréhension des mots qui sont les plus utilisés. Vous l’avez deviné, vous pouvez en créer un à l’aide d’Excel. Voici comment utiliser les informations d’Excel pour créer un nuage de mots dans Wordle.
Art et animations
Les capacités d’Excel s’étendent probablement bien au-delà de ce que vous aviez initialement prévu. En fait, de nombreuses personnes ont utilisé l’outil pour créer des œuvres d’art carrément impressionnantes – des portraits pixellisés aux animations.
Planificateur de voyage
Vous avez des vacances à venir ? Assurez-vous que vous avez tout prévu en créant vous-même un itinéraire utile avant de faire vos valises et de partir. Excel dispose même d’un modèle de planificateur de voyage pratique que vous pouvez utiliser pour vous assurer de ne rien oublier (de votre budget aux informations sur les compagnies aériennes !).
À vous de jouer
Cette liste peut sembler longue. Mais, rassurez-vous, elle effleure à peine la surface de toutes les différentes choses – en dehors des simples feuilles de calcul – dont Excel est capable. Des listes aux graphiques en passant par les maquettes de conception, les différentes utilisations d’Excel sont apparemment illimitées.
Vous vous sentez intimidé ? Ne vous inquiétez pas – vous pouvez apprendre Excel en ligne, le tout à votre propre rythme, et devenir un ninja du tableur en un rien de temps.