3 Raisons pour lesquelles les propriétaires devraient exiger une vérification des antécédents des locataires
Savoir le comportement antérieur d’un locataire contribue à faire de vous un propriétaire plus informé. La vérification des antécédents est l’une des parties les plus importantes de la sélection des locataires, qui est le processus qui vous aide à répondre à cette question principale : Qui devriez-vous choisir pour vivre dans votre propriété locative ?
Bien que la vérification des antécédents du locataire offre de nombreux avantages, gardez à l’esprit que certaines villes ne les autorisent pas pendant le processus de sélection des locataires. Si vos lois locales autorisent les vérifications des antécédents des locataires, voici trois raisons pour lesquelles vous pourriez les exiger dans votre processus de sélection.
Garder les voisins, la communauté et vous-même en sécurité
Lorsque vous envisagez à qui louer, vous devriez y penser comme à qui vous autorisez dans votre immeuble et votre communauté. Il est de votre responsabilité envers votre communauté de choisir des locataires qui ne mettront personne en danger.
Bien que le simple fait d’avoir des antécédents criminels ne soit pas une raison valable pour refuser un locataire, les propriétaires devraient évaluer chaque antécédent criminel au cas par cas et s’assurer qu’un locataire particulier ne posera pas de problèmes aux autres locataires, à la propriété ou au propriétaire.
Se protéger de la responsabilité
En exigeant une vérification des antécédents du locataire, vous vous mettez en situation de connaître le plus d’informations précieuses possible.
Il est important de noter que si vous sautez une vérification des antécédents du locataire, vous pouvez être responsable si quelque chose tourne mal. L’ignorance n’est pas une excuse – si un crime se produit dans votre immeuble et que votre locataire est responsable, vous pouvez être poursuivi pour négligence.
De plus, la raison pour laquelle vous acceptez ou refusez un candidat est importante. Selon les lois sur le logement équitable, vous ne pouvez pas refuser un candidat sur la base de facteurs discriminatoires comme le statut familial, le sexe, le handicap, la religion, la couleur, la race ou l’origine nationale.
Vous êtes autorisé à refuser un candidat sur la base de ses antécédents criminels, mais vous devez prouver que votre décision vise à préserver la sécurité de votre propriété et de votre communauté. Vous ne pouvez pas utiliser les antécédents criminels pour refuser un candidat afin de dissimuler des raisons discriminatoires. Il doit être clair que vous le rejetez en raison d’un risque présumé et raisonnable basé sur vos critères de sélection que vous avez appliqués à tous les autres locataires potentiels.
Gardez le rapport criminel et documentez la raison pour laquelle vous avez rejeté un candidat en cas de litige. Nous recommandons d’utiliser la vérification des antécédents du locataire Avail, car de cette façon, les informations du locataire sont stockées en toute sécurité dans le cloud et toujours accessibles.
Réduire le taux de rotation des locataires
En exigeant une vérification des antécédents du locataire, vous faites comprendre aux locataires potentiels que vous avez un processus rigoureux de sélection des locataires. Cela permet d’attirer des locataires qui feront l’effort de répondre à vos critères et qui, espérons-le, seront plus susceptibles de rester à long terme ou de renouveler leur bail, ce qui vous permettra d’économiser du temps et de l’argent car vous n’aurez pas à chercher un nouveau locataire immédiatement.
Comment fonctionne la vérification des antécédents des locataires ?
À Avail, nous nous associons à TransUnion pour fournir des renseignements sur la vérification des antécédents. Après qu’un locataire autorise une vérification des antécédents, TransUnion scrute diverses bases de données pour trouver des liens entre les renseignements sur l’identité et un casier judiciaire. Les recherches d’antécédents criminels sont généralement effectuées avec des critères d’identité comme le nom, la date de naissance et l’adresse.
Les tribunaux pénaux n’incluent généralement pas les numéros de sécurité sociale (SSN) sur les casiers judiciaires parce que les rapports criminels sont des informations publiques et qu’ils veulent réduire le vol d’identité. Pour cette raison, les SSN ne sont généralement pas utilisés pour le balayage de la base de données.
Cependant, les vérifications des antécédents nécessitent toujours un SSN afin de vérifier l’identité en faisant correspondre le nom d’un demandeur à son SSN. L’ajout de plus de critères (comme les seconds prénoms) permet également d’enrichir la recherche des dossiers publics car cela signifie que l’enquête a un filet plus large.
Pour commencer une vérification des antécédents criminels, vous aurez besoin de deux choses :
- L’approbation du demandeur pour une vérification des antécédents criminels
- Le nom, la date de naissance, l’adresse et le SSN du demandeur
Ces renseignements peuvent être recueillis facilement et en toute sécurité si vous utilisez notre vérification des antécédents des locataires à Avail. Vous envoyez une demande à votre locataire potentiel pour qu’il autorise la vérification du crédit et des antécédents. Une fois que le locataire l’a autorisé, il saisit son SSN en toute sécurité. Vous ne voyez jamais le SSN, ce qui réduit votre responsabilité et rassure le locataire.
Notre vérification des antécédents du locataire est complète. Nous recueillons des informations dans les 50 États, y compris une vérification des délinquants sexuels, et nous vérifions les SSN.
Une vérification précise des antécédents tire des données de sources réputées. Avec l’aide de TransUnion, nos rapports tirent instantanément des données des sources suivantes :
- Délits et délits des juridictions étatiques et locales
- Registres publics des délinquants sexuels des 50 États
- Données fédérales comprenant :
- Drug Enforcement Administration
- FBI’s Most Wanted
- Homeland Security
- U.S. Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF) Most Wanted
- U.S. Marshals Service Most Wanted
- U.S. Secret Service Most Wugitives. Secret Service Most Wanted Fugitives
- U.S. Treasury Office of Foreign Assets Control (OFAC)
Ce sont des données provenant de près de 700 sources de dossiers criminels, de délinquants sexuels et d’expulsions avec près de 300 millions de dossiers criminels.
Maintenant que vous comprenez comment fonctionne la vérification des antécédents des locataires et que vous avez demandé à votre locataire d’en autoriser une, comment l’analyser ?
Analyse de la vérification des antécédents des locataires
Si votre candidat n’a pas d’antécédents criminels, vous devez tout de même examiner attentivement tout ce que vous apprendrez au cours du processus de vérification des locataires avant de prendre une décision. Et n’oubliez pas qu’une vérification des antécédents criminels sans tache ne signifie pas qu’une personne sera un locataire parfait – vous devez quand même faire attention à d’autres signaux d’alarme.
Si votre candidat a des antécédents criminels, vous devez tenir compte des facteurs suivants :
Récence
De quand date le crime ? Un crime qui s’est produit il y a des décennies peut être moins important qu’un crime commis il y a quelques mois.
Sévérité
Les crimes violents doivent être plus lourdement considérés. Un crime mineur est potentiellement admissible.
Fréquence
Le demandeur a-t-il commis plusieurs crimes ? Ou un seul ? Des enregistrements multiples constituent un drapeau rouge plus important qu’un seul incident.
Pertinence
En tant que propriétaire, vous devriez vous préoccuper des crimes violents, des agressions, des vols, des intrusions, du vandalisme, des incendies criminels, de la possession d’une arme non autorisée, etc. Des exemples de crimes qui peuvent ne pas être aussi pertinents sont les contraventions pour excès de vitesse et la consommation d’alcool par des mineurs.
Considérations juridiques
Il y a parfois des restrictions légales imposées aux personnes qui ont commis des crimes. Par exemple, certains délinquants sexuels ne peuvent pas s’approcher des écoles ou des parcs. Si votre locataire potentiel est un délinquant sexuel enregistré, vous devriez vous renseigner pour savoir s’il fait l’objet de restrictions judiciaires ou d’une mise à l’épreuve et envisager l’emplacement de votre propriété par rapport aux écoles et aux parcs à proximité.
Certains propriétaires demandent à leur locataire potentiel d’expliquer son passé criminel. Selon le sondage réalisé par SmartMove en 2016 (illustré ci-dessous), 34 % des propriétaires passeront outre un problème d’antécédents criminels pertinent si le locataire a une explication.
N’oubliez pas que lorsque vous évaluez des locataires potentiels ayant des antécédents criminels, vous devez disposer de critères de sélection normalisés que vous appliquez à tous les locataires. Apprenez-en davantage sur la façon d’évaluer la vérification des antécédents criminels d’un locataire potentiel et évitez tout problème juridique.
Pourquoi devriez-vous vous préoccuper de la vérification des antécédents des locataires ?
60 % des propriétaires pensent que la vérification des antécédents est plus importante que la vérification du crédit. Après tout, la vérification des antécédents est une mesure de sécurité, tandis que les rapports de crédit sont une mesure de responsabilité financière. Cependant, les deux sont importants, et aucun des deux ne devrait être omis lorsque cela est possible.
Un processus de sélection solide, qui comprend une vérification des antécédents du locataire, est un élément essentiel pour être un propriétaire prospère. Pour encourir le moins de risques juridiques possible et avoir le moins de maux de tête liés aux locataires, créez dès maintenant un compte Avail gratuit pour commencer à filtrer vos locataires dès aujourd’hui. Si vous avez déjà un locataire potentiel et que vous voulez vérifier ses antécédents, utilisez nos rapports d’antécédents criminels simples et faciles à interpréter.
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