5 Alternatives réelles à Sharepoint en 2020 : Toutes les applications collaboratives ne sont pas une alternative Sharepoint
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Il ne fait aucun doute que Microsoft Sharepoint est le leader absolu du marché de la collaboration : il compte plus de 200 millions d’utilisateurs, environ 20 000 utilisateurs le rejoignent chaque jour et 80 % des entreprises du Fortune 500 l’utilisent.
Cependant, la concurrence formidablement croissante a fait éclater certaines niches où l’approche générique d’un marché tout-en-un ne convient pas aux clients qui recherchent des fonctionnalités spécifiques.
De plus, l’entreprise a pris certaines décisions qui ont dégoûté les utilisateurs – tournant leur attention vers d’autres fournisseurs. La communauté Sharepoint a été très déçue lorsque la société a annoncé le retrait de Microsoft Access en ligne pour utiliser PowerApps à la place qui, selon les utilisateurs, ne suffit pas. Nous pouvons ajouter le fait que Microsoft a en fait adopté tardivement le mobile et le cloud, ce qui a considérablement nui à la perception de la marque, considérée comme une entreprise patrimoniale.
Le monde du logiciel est truffé de termes utilisés de manière approximative. Une simple recherche de l’expression « Sharepoint Alternative » renvoie des tonnes de résultats qui listent des applications sans le moindre rapport avec Sharepoint.
Définiment PAS une alternative à Microsoft Sharepoint
Slack
Nous n’avons rien contre Slack. Son succès parle de lui-même. Cependant, l’appeler une alternative à Sharepoint est exagéré. Lors d’une keynote à Boston en 2017, on a demandé à Stewart Butterfield, le cofondateur de Slack, ce qu’était Slack. Après avoir réfléchi et ri pendant quelques secondes, sa réponse a été « eh bien, nous l’appelons une plateforme de communication pour le lieu de travail. »
C’est exactement ça. Et Sharepoint n’est pas une plateforme de communication. Slack offre des salons de discussion persistants, le partage d’écran et des conférences. Sharepoint offre des bibliothèques de documents, des portails intranet et des flux de travail. Comme vous pouvez le constater, aucun lien. Une raison de rayer Slack de votre liste de recherche.
Trello
Trello est un autre produit que tout le monde aime. C’est l’un des outils de gestion de projet leader dans le monde pour les équipes. Il est utilisé par les équipes informatiques pour suivre les bugs, coordonner les leads entre les départements marketing et ventes, les feuilles de route des produits, les listes de tâches individuelles, et même la planification des funérailles (et vous pensiez avoir tout vu).
Sharepoint pourrait avoir des fonctionnalités de gestion de projet, mais aucune équipe n’utilise Sharepoint principalement pour les projets. Si vous voulez une solution de gestion de projet ou de travail agile et moderne, Sharepoint n’est définitivement pas pour vous. Monday et Asana entrent tous deux dans la même catégorie que Trello.
WordPress
Avec ça, même WordPress est parfois considéré comme une alternative à Sharepoint ! Si vous envisagez une alternative à Sharepoint, vous ne cherchez probablement pas à créer un site Web public. Sharepoint offre bien quelques capacités limitées pour créer des sites Web publics, mais sa force réside dans la construction de portails intranet qui mêlent les informations aux outils dont les travailleurs ont besoin pour atteindre leurs objectifs.
WordPress, en revanche, est le système de gestion de contenu qui alimente environ 30% des sites Web mondiaux. C’est la rockstar du marché des CMS. Il a commencé comme une plateforme pour construire votre blog, puis votre site web, mais sa polyvalence a permis aux développeurs de construire des forums, du commerce électronique et même des applications web. Avec une configuration spécifique, vous pouvez l’utiliser pour créer votre propre Intranet.
Mais, certainement pas une alternative à Sharepoint.
Alors, à quoi ressemble une VRAIE alternative à Microsoft Sharepoint ?
Sharepoint est incroyablement profond et sophistiqué. Parfois, de manière éblouissante. Ce qui est probablement la raison pour laquelle les gens veulent le remplacer. Les pierres angulaires de Sharepoint sont :
- Les bibliothèques de documents et le partage
- Les sites intranet et les portails d’équipe
- Les flux de travail
- Les parties web, ou les mini applications à des fins spécifiques comme les tâches, les calendriers, etc.
Armé de ces informations, voici une liste d’alternatives RÉELLES à Sharepoint
4 alternatives réelles à Microsoft SharePoint
HyperOffice
Depuis 2004, HyperOffice s’est attaché à proposer une suite collaborative complète. Avec sa vision d’offrir un environnement de collaboration intégré, il offre un énorme chevauchement avec les capacités de Sharepoint. HyperOffice est adapté aux entreprises de taille moyenne qui veulent des capacités similaires à Sharepoint, mais dans une interface simple et prête à l’emploi.
Entre autres fonctionnalités, HyperOffice comprend :
- Intranets
- Partage de documents
- Formulaires en ligne et apps de base de données
- Flux de travail
- Calendriers partagés
- Applications de collaboration comme les carnets d’adresses, la gestion de projets, les notes, etc.
Box.com
Box a pris de l’ampleur dans le domaine du partage de documents et de la collaboration. Bien que Box soit principalement axé sur la gestion des documents pour Sharepoint, il peut être considéré comme une alternative valable car la plupart des entreprises utilisent Sharepoint principalement pour cette fonction. En outre, les capacités de DM de Box ont beaucoup de profondeur, ce qui le rend approprié pour les entreprises.
Gsuite
Google a été un ennemi digne de ce nom, défiant Microsoft dans plusieurs de ses domaines de base avec son approche web-first – navigateurs, recherche, email vous le nommez. GSuite est le produit de Google sur le marché de la collaboration et apporte une approche similaire d' »environnement de collaboration intégré » à Sharepoint. Bien que la messagerie soit la pièce maîtresse de GSuite, elle comprend également les capacités suivantes.
- Le stockage de documents et la collaboration avec Google Drive
- Les flux de travail (en quelque sorte) avec Google Forms et Sheets
- Les sites d’équipe avec les sites Google
- Les apps de collaboration comme les calendriers et les contacts partagés.
Confluence
Atlassian a été mondialement reconnu comme une référence de l’agile et a lancé des produits comme Bitbucket ou Jira, utilisés par des milliers de développeurs. Confluence fait partie de leur feuille de route pour construire un espace collaboratif entier pour les développeurs.
Bien que Confluence n’utilise pas des mots comme « intranets » ou « workflows », ce qui fait que certains utilisateurs l’ignorent comme une alternative à Microsoft Sharepoint, il se trouve que c’est un endroit formidable avec les fonctionnalités nécessaires pour le considérer.
Si nous voulons identifier une personnalité pour chaque application, nous considérerions clairement Microsoft comme une entreprise géante froide, parfaite pour les environnements d’entreprise, indépendamment de la dépendance ou du département. Pendant ce temps, Confluence est fait, conçu et pensé pour les équipes de développement web.
Caractéristiques :